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CONTRATACIÓN Código
03
Versión
03/11/2016
Fecha
INVITACIÓN PUBLICA 1 de 34
Página
INVITACIÓN PÚBLICA
(Contratación de Mínima Cuantía)
Mayo 12 de 2.021
CAPITULO I
GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. OBJETO.
El Instituto requiere que el oferente realice la ejecución del contrato objeto de este proceso
en el cual deberá suministrar los siguientes bienes:
750 gr de jamón
1 kl de queso fresco
500 gr de salsa de tomate
500 gr de aceite de oliva
20 gr de sal
20 gr de pimienta
20 gr de azúcar
Premiación a las 5
5 bonos redimibles para compra de ropa, cuya
10 mejores evaluaciones
cuantía no sea inferior al 5 SMLDV
de desempeño
1.5. ADENDAS
En todo caso, las adendas se publicarán durante por lo menos un día hábil anterior al cierre.
En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la
adenda incluirá el nuevo cronograma
El valor de la propuesta deberá cubrir el valor unitario de los bienes requeridos, para lo cual
se aceptará la oferta por el valor del presupuesto oficial al oferente que presente un menor
valor respecto a la sumatoria de los todos los ítems unitarios de la propuesta.
1.8.1 Prestar la mayor colaboración posible al CONTRATISTA, para el mejor desarrollo del
contrato.
1.8.2 Cancelar el valor estipulado como contraprestación, dentro de las oportunidades
señaladas para el efecto;
1.8.3 Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales o ítem de la aceptación
de la oferta.
1.8.4 Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.
1.8.5 Exigir la calidad de los bienes suministrados objeto del contrato y el cumplimiento de
las Especificaciones Técnicas
El contrato resultante del presente proceso de selección será hasta el treinta y uno (31) de
Diciembre de dos mil veinte uno (2021) contados a partir de la suscripción del acta de inicio
o hasta agotar el presupuesto oficial asignado.
La entidad Establece como sitio para la recepción de las ofertas la secretaria de la Rectoría
del Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona -ISER-, la diligencia de cierre se
adelantará en la Oficina de Contratación, en la fecha y hora indicados en el cronograma de
la presente invitación, para efectos de la hora se tendrá la hora legal colombiana, que se
verificará a través del link http://horalegal.sic.gov.co/
El Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona -ISER-, cancelará el valor del contrato
mediante final una vez ejecutado el mismo y recibido a entera satisfacción por parte del
supervisor designado por el Instituto.
Después de radicada la factura y/o cuenta de cobro por parte del contratista con los
soportes requeridos, el Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona -ISER- efectuará
el pago, dentro de los 30 días calendario siguientes.
1.12.1.01 Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté
incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la
legislación para contratar.
1.12.1.02 Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté
reportado en el Boletín de Responsables Fiscales que administra la Contraloría
General de la República.
1.12.1.03 Que la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural
esté incursa en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley
1116 de 2006, relacionada con la disolución de la persona jurídica.
1.12.1.04 Que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para
cumplir un requisito habilitante, o aportándolos no lo haga de forma correcta, en
los términos establecidos en la presente Invitación.
1.12.1.05 Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una
posible falsedad.
1.12.1.06 Que el proponente se encuentre incurso en un conflicto de interés previsto en
una norma de rango constitucional o legal.
1.12.1.07 Que la propuesta económica no se aporte firmada.
1.12.1.08 No entregar la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta cuando
a ello hubiese lugar.
1.12.1.09 Que el objeto social del proponente o el de alguno de sus integrantes no le
permita ejecutar el objeto del contrato.
1.12.1.10 Que el valor de los precios unitarios de la oferta económica exceda el valor de
los precios unitarios del presupuesto oficial, estimados en el contrato.
1.12.1.11 Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas.
1.12.1.12 Cuando se presenten inconsistencias o errores que al ser corregidos modifiquen
el valor total de la propuesta.
1.12.1.13 Presentar más de una oferta económica.
1.12.1.14 Presentar la oferta extemporáneamente.
1.12.1.15 No presentar oferta económica.
1.12.1.16 Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo.
1.12.1.17 Cuando el proponente no ofrezca las especificaciones técnicas de los bienes
requeridos.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto a través de acto administrativo, por
motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta; cuando no se
presente propuesta alguna; cuando ningún proponente resulte habilitado luego de surtida
la etapa de verificación de los requisitos habilitantes; cuando ninguna propuesta se ajuste
a las condiciones consignadas en la Invitación Pública, o en general cuando falte voluntad
de participación.
1.13 SUPERVISIÓN
La supervisión del futuro contrato estará a cargo del funcionario Designado por el Rector
del Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona, quien verificará el cumplimiento del
objeto contractual.
selección a través del sistema de subasta. Serán rechazadas las ofertas de aquellos
proponentes que no suministren la información y Ia documentación solicitada por la entidad
estatal hasta el plazo anteriormente señalado.
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
1.15 GARANTÍAS
[ORIGINAL FIRMADO]
MARIO AUGUSTO CONTRERAS MEDINA
Rector ISER
CAPITULO II
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO
Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir
dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente
invitación.
Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un idéntico precio
de oferta económica. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio,
hubieran arrojado un mismo resultado; se aplicará lo establecido en el Artículo
2.2.1.2.1.5.2., numeral 7 del Decreto 1082 de 2015.
La propuesta deberá tener una validez mínima de treinta (30) días contados a partir de la
fecha de cierre de la presente Invitación Pública.
CAPITULO III
REQUISITOS DE HABILITACIÓN
Los oferentes junto con la propuesta económica deberán presentar los documentos de
habilitación jurídica y técnica establecidos en el presente capitulo.
De conformidad con lo dispuesto por la Ley 962 de 2005 Circular 005 del 25 de febrero
de 2008, suscrita por el Contralor General de la República, el Comité Evaluador
verificará en la página web de la Contraloría el respectivo Boletín, imprimirá el reporte
de la consulta y lo anexará al expediente.
Para los efectos del Código Nacional de Policía, el proponente debe aportar la
verificación en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la
Policía Nacional del representante legal principal, en caso de personas jurídicas, o de
proponente persona natural.
3.2.1 EXPERIENCIA.
ANEXO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona -ISER-
Atte. MARIO AUGUSTO CONTRERAS MEDINA
Rector
Pamplona.
Respetuoso Saludo
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación
en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto,
solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la Invitación Pública y demás documentos,
así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la
oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así
mismo manifestamos que el Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona -ISER-
facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la
información requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la
confidencialidad de la misma.
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la
totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso.
Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en la Invitación pública,
incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean
aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de
administración y las utilidades del contratista.
Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me
comprometo a suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los
plazos previstos en los términos establecidos en la invitación pública.
Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada presente
propuesta, renuncio(amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra del
Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona -ISER- por hechos o circunstancias que
conozco(conocemos) o he(mos) debido conocer por razón de las condiciones y exigencias
que se establecieron en la Invitación Pública y en el contrato, y, que manifiesto(amos) aceptar
en su totalidad.
Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para
asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos
que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los
resultados económicos de los mismos.
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta
manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la
sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro
(o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
Esta oferta es presenta por __________ con cedula de ciudadanía No. _______ y quien
firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el
Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona -ISER-.
El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y
anexos descritos la Invitación Pública
De ustedes atentamente,
FIRMA
ANEXO N° 02
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y
LEY 828 DE 2003
PERSONA NATURAL
FIRMA-----------------------------------------------------------
ANEXO N° 3
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y
LEY 828 DE 2003
PERSONA JURÍDICA
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante
dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002.
ANEXO 4
OFERTA ECONÓMICA
UNIDAD
N° DESCRIPCIÓN DE VALOR IVA SUBTOTAL
MEDIDA
2.1.2.02.01.002.271 ARTICULOS CONFECCIONADOS CON TEXTILES
UNIDAD
N° DESCRIPCIÓN DE VALOR IVA SUBTOTAL
MEDIDA
2.1.2.02.01.004.484 RELOJES Y SUS PARTES Y PIEZAS
Reloj inteligente digital táctil
011 bluetooth de 40 cm pantalla led 2
10w USB, fm SD
2.1.2.02.02.006.63.633 CATERING PARA EVENTOS Y OTROS SERVICIOS DE
COMIDAS
012 Kilo de harina con leudante 1
013 Jamón 750 GR
014 Queso fresco 1 KL
015 Salsa de tomate 500 GR
016 Aceite de oliva 500 GR
017 Sal 20 GR
018 Pimienta 20 GR
019 Azúcar 20 GR
020 Almuerzos (Asado) 350
Botellas de agua de 300 ml en
021 200
envase plástico
022 Bocadillos de 25 gr 200
Medias tardes (Sándwich de pollo,
023 60
jugo de 200 ml, porción de fruta)
Refrigerios (sándwich de jamón y
024 100
queso, jugo de 200 ml)
025 Porciones de fruta 80
Detalles dulces para hijos de
026 100
administrativos y docentes
Almuerzos (pollo en salsa de
027 champiñones, arroz, pure, 25
ensalada tropical, bebida, postre)
Cenas (lomo de cerdo en salsa
028 agridulce, pure de papa, ensalada 120
agridulce, bebida y postre)
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
FIRMA PROPONENTE O
REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE PROPONENTE O
REPRESENTANTE LEGAL:
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN:
DIRECCIÓN:
ANEXO 5
Señores
Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona -ISER-
Atte. MARIO AUGUSTO CONTRERAS MEDINA
Rector
Pamplona.
PROPONENTE
DIRECCIÓN
TELÉFONO CELULAR
EMAIL
ANEXO 6 EXPERIENCIA
Proponente: ______________________.
VALOR
% DE
FECHA FORMA DE EJECUTA
CONTRA ENTIDAD PARTICIPA
OBJETO EJECUCIÓ PARTICIPA DO DEL
TO CONTRATANTE CIÓN
N CIÓN (2) CONTRAT
(3)
O
(1) Indicar si es como Persona Jurídica (PJ), Persona Natural (PN), Unión Temporal (UT),
Consorcio ©, Sociedad constituida para el desarrollo del proyecto (SF) únicamente para
los contratos que se acreditan.
(2) En el evento en que sea como Unión Temporal, Consorcio o Persona Jurídica
constituida para el desarrollo del proyecto indicar su porcentaje de participación. Si se
participó como persona jurídica o natural, indicar 100%.
FIRMA
NOMBRE
CALIDAD
N° IDENTIFICACIÓN
ANEXO 7
7A CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Señores
Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona -ISER-
Atte. MARIO AUGUSTO CONTRERAS MEDINA
Rector
Pamplona.
Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante
legal del integrante 2]1 debidamente autorizados para actuar en nombre y representación
de [nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2],
respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos convenido
asociarnos en consorcio, para participar en el proceso de contratación y, por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
1
El proponente deberá replicar estos apartes al igual que las filas del cuadro que más abajo se presenta, tantas veces como integrantes
hagan parte de la estructura plural.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
Señores
Instituto Superior de Educación Rural de Pamplona -ISER-
Atte. MARIO AUGUSTO CONTRERAS MEDINA
Rector
Pamplona.
Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante
legal del integrante 2]2 debidamente autorizados para actuar en nombre y representación
de [nombre o razón social del integrante 1]y [nombre o razón social del integrante 2],
respectivamente, manifestamos por medio de este documento que hemos convenido
asociarnos en unión temporal para participar en el proceso de contratación y, por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
1. La unión temporal está integrada por los siguientes miembros, los cuales ejecutaran
las actividades que se describen a continuación:
2
El proponente deberá replicar estos apartes al igual que las filas del cuadro que más abajo se presenta, tantas veces como integrantes
hagan parte de la estructura plural.
Ciudad___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.