Google Presentaciones

¿Qué es? Nociones Básicas

Google Drive Presentación es una aplicación de Google que permite subir, publicar, La página de Inicio
compartir y editar en línea presentaciones con la posibilidad de trabajar en forma
colaborativa. Para ingresar a la aplicación hay que tener una cuenta de Gmail. Completar los datos de
usuario y contraseña.
URL para acceder a la aplicación
https://docs.google.com/presentation/u/0/

Requerimientos Técnicos

Computadora con conexión a Internet.

Para acceder a la aplicación hay que tener una cuenta Google Gmail.

Se accederá al área de trabajo de Google Presentaciones.

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Para crear una nueva presentación, seleccione En Blanco. Nombrar la Presentación

Cuando se crea una Presentación nueva, Google Slides lo guarda con el nombre
Presentación sin título.

Para poner un nombre a la presentación, seleccionar en el menú Archivo.

Archivo
> Cambiar nombre
> Escribir un nombre y confirmar.

Los nombres de los presentaciones permiten una extensión máxima de 255 caracteres.
Otra opción es seleccionar el cuadro Presentación sin título.
El área de trabajo Se abrirá la ventana Cambiar el nombre de la presentación.

Se abrirá una nueva página con una nueva presentación y las herramientas de la aplicación.
En la aplicación se encuentran los siguientes elementos:

1
1. Barra de menú. 2 3
2. Título de la presentación.
3. Compartir: permite compartir
la presentación con otros usuarios.
4. Barra de diseño.. 4 5
5. Regla y márgenes.
6. Área de trabajo.
6

Escribir un nombre, presionar Enter.

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Editar la presentación Nueva diapositiva > Diseño de la nueva diapositiva

Como todo procesador de texto Google Presentaciones permite editar la presentación, las Pueden insertarse diapositivas en la presentación:
funciones principales se encuentran en la barra de edición y formato de texto, estas
funcionalidades son: Eligiendo de la barra de diseño la opción Nueva diapositiva, se añade la diapositiva por
defecto el diseño utilizado recientemente o añada otro de diseño seleccionando la
opción de Diseño de la nueva diapositiva.
1. Nueva diapositiva
2.Diseño de la nueva diapositiva
3.Deshacer
4. Rehacer
5. Imprimir
6. Copiar formato
7. Zoom
8. Seleccionar (Esc)
9. Cuadro de texto
10. Insertar imagen
11. Forma
12. Línea
13. Seleccionar línea
14. Añadir comentario
15. Cambiar fondo
16. Aplicar diseño
17.Cambiar tema
18.Cambiar transición Reordenar diapositiva

Para reordenar las diapositivas se utiliza la barra de

diapositivas. Aquí se tienen todas las diapositivas
1 2345 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 de la presentación a la vista.

Por defecto, el programa utiliza la tipografía Arial, tamaños 11 pt. Para aplicar cualquier Seleccionar la diapositiva a desplazar, pulsar sobre
cambio, seleccionar el texto que desea cambiar. ella y arrastrarla hasta su nueva ubicación.

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Insertar enlaces Insertar imágenes

Si se desea insertar un enlace a un sitio web o a una presentación: Para mejorar el aspecto de la presentación se pueden insertar imágenes, entre otros
elementos.

Para insertar una imagen:

En la barra de menú seleccionar Insertar > Imagen. También se puede acceder desde el
ícono Imagen, en la barra de herramientas.

Aparecerá la ventana, escribir el texto a mostrar como enlace (si se seleccionó un texto
concreto, aparecerá en el campo Texto que deseas mostrar). Dejar este campo en blanco si
desea que se muestre todo el enlace en la presentación.

Según la imagen que desea insertar en la presentación, seleccionar:

> Subir desde el ordenador

> Buscar en la web
> Drive
> Fotos
> por URL
> Cámara

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Buscar y sustituir texto Para guardar el archivo, en la Barra de menú seleccionar Archivo > Descargar.
Elegir el formato que se desea: .pptx, .odp, .pdf, .txt, .jpg, diapositiva actual, .png,
Para buscar y sustituir palabras y términos de las presentaciones, en la barra de menú diapositiva actual, .svg, diapositiva actual, se descarga automáticamente bajo el nombre
seleccionar Editar > Buscar y reemplazar. del título de la presentación.

Se abrirá la ventana Buscar y reemplazar. Escribir la palabra en el cuadro Buscar.

Para reemplazar la palabra seleccionar reemplazar para cada una o reemplazar todos para
cambiar todas las palabras.

Compartir una presentación

Una vez creado una presentación se puede compartir con otros usuarios para que lo vean
Imprimir una presentación
en línea y también para que puedan trabajar en él simultáneamente.

Para imprimir la presentación, en la barra de menú seleccione Archivo > Imprimir o En la Barra de herramientas, seleccionar Compartir o seleccionar Archivo > Compartir
seleccionar el ícono Imprimir en la Barra de herramientas.

Guardar una copia en la computadora

La presentación se puede Descargar a la computadora para seguir trabajando sin conexión

a Internet o para guardar una copia en el propio equipo.

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Se abrirá la ventana Compartir con grupos o personas Otorgar permisos al compartir

Se puede otorgar los siguientes permiso al compartir una presentación:

> Lector
> Comentarista
> Editor

> Propietario, esta opción se habilita una vez que selecciono una opcion de las tres
anteriores opciones.

Seleccionar quién puede acceder a las presentaciones.

En Añadir a personas o grupos escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios

con quienes se compartirá la presentación.

Se enviará una invitación para editar o a ver la presentación.

Editar la presentación en tiempo real permite hacer cambios al mismo tiempo. Se puede
Establecer un fondo para la presentación
saber quién realizó cambios, y quedará registrada la actividad que realice cada uno.

Una presentación se puede compartir con 200 usuarios, entre lectores y colaboradores. Sin Las diapositivas por defecto tienen color blanco. Es
embargo, si se publica la presentación, cualquier persona podrá acceder a él. posible modificar el color o establecer una imagen
como fondo.
Hasta 100 usuarios pueden modificar una presentación de manera simultánea. Elegir de la barra de diseño Fondo.

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Cambiar tema de la presentación Aplicar animaciones

Seleccionar de la barra de diseño Tema, se Las diapositivas suelen tener por lo menos dos componentes: el título y el contenido
abrirá una ventana donde seleccionar los temas
propiamente dicho. Es posible hacer que cada uno de esos componentes aparezca en
a aplicar.
forma independiente. Para esto se deben establecer los efectos de animación de texto.
Seleccionar el tema del listado y presionar el
botón Aceptar. El tema seleccionado se aplicará Se puede asignar la animación en la diapositiva eligiendo de la Barra de diseño Transición.
a toda la presentación.

Colocar notas para el orador

Para incluir notas al orador solo basta con

ingresar el texto en la parte inferior de la
ventana. En caso que se encuentre
deshabilitado, elegir del menú Ver > Ver
notas del orador.

Presentar las diapositivas > Transición de diapositiva

Una vez creadas las diapositivas, puede
verse la presentación a pantalla completa.
Elegir de la Barra de menú a opción
Presentar.
Esta opción permite añadir una animación a la diapositiva seleccionada o todas las
diapositivas
> Animación de objetos
Esta opción permite añadir una animación al objeto (texto, imagen, tabla, etc.) seleccionado.

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Edición de texto

Se habilitará las opciones de edición de texto una vez seleccionado el cuadro de texto.

Los cambios realizados en la diapositiva maestra y los diseños de las diapositivas se reflejan
en la presentación, estas no son editables desde esa vista, para realzar la modificación se
Diapositiva maestra
tendrá que ingresar nuevamente al menú de la diapositiva maestra.

Puedes modificar las diapositivas por medio de

la diapositiva maestra, esta se encarga de
realizar y aplicar cualquier modificación en los
diseños de las diapositivas de manera individual
y general.

puedes habilitar esta opción en la Barra de

menú > Diapositiva > Editar diapositiva
maestra.