Análisis del ejemplo de descripción de puestos

 DATOS
Los datos son completos en los que se identifica que tipo de puesto es, como
el nombre del cargo, naturaleza de cargo, lugar de trabajo, quienes se
relacionan con el puesto ya sean cargos superiores e inferiores.
 PROPOSITO
Es muy importante que este por que define la razón de ser de ese cargo
dentro de la empresa y por qué existe. El propósito es muy importante porque
sintetiza de que es responsable el trabajador, las funciones principales que
están de forma implícita dentro del propósito.
 FUNCIONES Y TAREAS
Son todas aquellas acciones que debe realizar la persona responsable del
cargo y todas deben poder ser cumplidas a cabalidad, dentro de cada función
conlleva que realice diversas tareas para cumplir con éxito la función, que son
esenciales dentro de la organización y no romper o interrumpir los procesos
de la empresa.
Las tareas se presentan en un orden y en su conjunto de forma muy breve se
explica lo que debe hacer el trabajador, siempre en infinitivo, todas las
funciones son la razón por la que están en la empresa y que aportan al mismo.
METODO DE ESCALA GRAFICA DE CALIFICACION
Se basa en las características en las que se evalúa a un empleado, este método se puede
realizar de forma genérica o más específica dependiendo de la necesidad de la
organización. En caso de realizarlo de manera específica, se analizará el puesto y
después de realizar una descripción del puesto se escogen las características más
importantes del puesto y que son fundamentales para realizar el puesto, se ordenan de
mayor importancia a menos importancia.
En cada característica se pone un porcentaje de valor de cada característica en función a
su importancia dentro del puesto, y se pone una escala del 1 al 5 o como se requiera para
calificar que tan bien cumple esa aptitud en específico, después se pone un comentario
referente a cada característica, a continuación, se hace una breve encuesta para
esclarecer cualquier tipo de duda, ya terminado todo el proceso de llenado de este
documento se realiza un análisis con la información obtenida.
Este proceso se realiza de manera breve, porque se rellena sin realizar mucho desarrollo,
por lo que no se tarda en rellenar el documento, se divide principalmente en cuarto partes:

 Primera
Se toman los datos generales del empleado para identificarlo, nombre,
cargo, departamento, nombre del evaluador, y todos aquellos datos
necesarios para realizar la evaluación.
 Segunda
Se anotan las características del puesto a analizar y se anotan 5
características en base a las necesidades del puesto, con un porcentaje
de valor según su importancia, la descripción del puesto, una escala
para valorar el cumplimiento del puesto y una sección de comentario
donde se termina de recabar la información necesaria.
 Tercera
Se realiza una breve encuesta con respuestas de si o no, y se pide una
descripción o resumen de algún aspecto en específico del puesto.
 Cuarta
Se termina de concluir este documento con las firmas de los
involucrados que serían: el evaluado, el evaluador y el revisor para
evitar cualquier tipo de susceptibilidad y que se lleve algún tipo de
negligencia en el desarrollo de la evaluación, constando que no fue algo
personal.
JUSTIFIACION
Este método es el más adecuado porque el cargo no involucra a varias personas del
mismo nivel, por lo que el método de pares y comparación no son válidos, por lo general
los vigilantes no son más de 5 para todo un edificio, por lo que cargos en el mismo nivel
no son muchos, también se debe tener las características especificas porque el puesto
requiere de habilidades específicas y para realizar su labor.
El proceso de evaluación se realiza de forma breve y con respuesta directas y concretas,
así se define de forma clara si se cumplen con las necesidades del puesto. Por lo que yo
creo que es un método valido y que recaudar la información necesaria para evaluar todos
los aspectos del puesto.