ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

Erika Marcela Espinoza

Gabriel de Jesús Riquett
Mayerly Galindo Villamil
Miguel Ángel Carvajal
Oscar David Velasco

SENA.
Programa de formación complementaria virtual.
Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Manuel Enrique Saavedra Melo
Ficha de Caracterización: 2281585

Abril 2021
 TÍTULO DEL PROYECTO.

“Sistema de Admisión y Registro académico INSTEBA”

Se diseñará un software para organizar el proceso de admisión y registro de los aspirantes

al instituto, que permitirá el registro en un documento digitalizado, a su vez la verificación
de información con base de datos de la secretaria de educación (SIMAT Y SIET), anexando
los documentos digitalizados a una base de datos sistematizada, ya que todo lo anterior se
hace de manera manual.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE

SOLUCIONAR

Se evidenció que en el Instituto Técnico de Barranquilla “AOTEC”, tiene una problemática

la cual radica en no contar con la sistematización de sus procesos de Inscripción y
Matrículas de los aspirantes, los cuales en el momento se realizan de forma manual,
generando con esto retraso en las técnicas de recolección de datos.

A solicitud de la directora y teniendo en cuenta el estudio previo que se realizó en la

institución Se diseñará un software para organizar el proceso de admisión y registro de los
aspirantes con la implementación de este se pretende agilizar el tiempo de ejecución de
dicho proceso, evitar incomodidades en la atención al usuario y se llevaría un correcto
almacenamiento para posteriores verificaciones.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto nace de la necesidad del diseño e implementación de una herramienta de

software que sistematice los procesos almacene los archivos digitalizados y genere los
reportes cuando otra dependencia lo requiera de admisión y registro utilizados en la
institución tecnológica de Barranquilla (INSTEBA), esto debido a que actualmente estos
procesos se realizan de forma manual, haciendo el manejo y análisis de esos datos poco
funcional y lento. de tal manera que se optimicen los tiempos de atención al cliente
generado por el aumento de la demanda de usuarios que vistan la institución en busca de un
cupo.
El proyecto busca brindar a la institución y a sus estudiantes una herramienta de software
útil, que agilice los procesos mencionados anteriormente.

OBJETIVO GENERAL

Diseñar una herramienta de software confiable y de fácil acceso que permita la

sistematización de los procesos de admisión y registro de estudiantes de la Institución
Tecnológica de Barranquilla (INESTABA).

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Optimizar la recolección de datos del aspirante de forma digital.

 Creación de informes para las dependencias.
 Archivar la información según las políticas de seguridad de la Institución.
 Generar medición de aspirantes inscriptos y matriculados.
 Garantizar la privacidad en el almacenamiento de los datos personales.
 Asegurar la calidad de la información suministrada en la herramienta de software.

ALCANCE DEL PROYECTO

El software a desarrollar plantea optimizar la inscripción y matricula de todos los aspirantes

recolectando los datos básicos y la verificación de los mismos por los funcionarios de la
entidad garantizando así la confiabilidad y buen manejo de estos.

Alcances:

 Recolección de datos.
 Matricula en línea.
 Verificación de datos.
 Actualización de la herramienta
 Se podrá guardar un backup con la información de los datos generados.

Limitaciones:

 Esta herramienta de software se limita a una red local dentro de la institución.

 El aspirante no podrá modificar los datos registrados en el formulario de inscripción
por la herramienta de software puesto que esta es de uso exclusivo del personal
autorizado.
 El código fuente de la herramienta de software no será de dominio público.