EL ACTIVO FIJO.

TIPOS Y CARACTERÍSTICAS
¿Qué es el activo fijo?
Con el día a día vamos olvidando que para llevar a cabo la contabilidad de tu empresa
necesitas conocer – y reflejar en el balance de cuentas- además del pasivo de tu
organización, todos los bienes y derechos que posee tu negocio, tanto el activo fijo
como el circulante:
1. Activo fijo: hace referencia a aquellos bienes y derechos duraderos, que han
sido obtenidos con el fin de ser explotados por la empresa. Se trata de aquellos
bienes inmuebles, materiales, equipamiento, herramientas y utensilios con los
que no se va a comercializar, es decir, que no se van a convertir en líquido al
menos durante el primer año.
¿Qué es el activo circulante?
1. Activo circulante: este tipo de activo, también denominado corriente o líquido,
hace referencia al dinero del que dispone la empresa o del que puede disponer
en un plazo inferior a doce meses. Es decir, aquellos bienes, derechos o créditos,
que pueda utilizarse o convertirse en líquido cuando se necesite.
Llevar la contabilidad de la empresa es vital para cualquier organización actual,
moderna, innovadora y competitiva por un motivo tan simple como poderoso: saber
dónde estamos y hacia dónde vamos o hacia dónde queremos ir. Para conocer la
situación exacta de tu empresa en un momento concreto necesitas conocer con
exactitud las pertenencias de tu negocio, es decir, el activo fijo que posee tu
organización compuesto por las deudas y obligaciones que ha contraído la
organización, y el patrimonio neto de la misma.

Tipos de activo fijo

En cualquier tipo de empresa se pueden diferenciar dos tipos de activos fijos:
1. Activo fijo tangible

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Dentro de esta categoría se incluyen todos aquellos bienes y materiales tangibles, es
decir, se pueden tocar. En función de las características de tu negocio los activos fijos
podrán variar de manera notoria. Según la clasificación establecida por el Plan
General Contable, algunos de los bienes tangibles de los que pueden disfrutar las
empresas serían los siguientes:

 Terrenos y bienes naturales. Aquellos terrenos y solares que posea la empresa,

ya sean urbanos o no.

 Construcciones. Hace referencia a todo tipo de inmuebles en general y que son

propiedad de la organización, como edificios, naves, pisos o locales.

 Instalaciones técnicas. Este concepto hace alusión a todos aquellos elementos

que, en conjunto, constituyen una unidad de uso especializada necesaria para la
actividad de la empresa. Se trata de montajes en cadena y otro tipo de
construcciones similares.

 Maquinaria. Dentro de este apartado se incluyen todas aquellas máquinas,

vehículos industriales y herramientas necesarias para la actividad cotidiana.

 Mobiliario. Todas las estanterías, mesas, sillas, mostradores y demás muebles

que posee la empresa.

 Equipos para procesos informáticos. Compuesto por ordenadores, impresoras,

escáner y demás aparatos electrónicos.

 Elementos de transporte. Dentro de esta categoría se encuentran todos los

medios de transporte que formen parte de los bienes de la compañía, como
coches, camiones, motos, barcos, etc., utilizados para el transporte de personas,
mercancías, materiales o animales.

 Otros. Aquellos bienes que no se puedan incluir dentro de ninguna de las

categorías anteriores.

2. Activo fijo no intangible

Los activos fijos intangibles hacen referencia a aquellos bienes y derechos que no son
físicos o palpables como tal. Se trata de bienes como marcas, permisos, patentes,
derechos de traspaso, fondos de comercio o gastos de investigación.

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 Marcas registradas. Una marca registrada es un derecho que pude ser adquirido,
vendido o arrendarse.

 Patentes. Es un derecho que te otorga un permiso especial y exclusivo, para vender o

fabricar un producto o servicio como un software, una app, un cursos de formación
para jóvenes talentos o para directivos senior, etc.

 Derechos de autor. Con este derecho se garantiza al autor su derecho a explotar sus
productos.

 Franquicias. Por medio de este derecho, la empresa adquiere permiso para poder hacer
uso de la marca y productos de otra empresa durante un tiempo determinado.

 Licencias y permisos. Se trata de autorizaciones a través de las que se concede el uso

de bienes diferentes, como el caso de recursos software para la empresa.

IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS FIJOS

Un buen control de los activos fijos permite que se conviertan en una de las mejores
inversiones de la empresa.

Se explica que es necesario contar con un proceso que permita verificar la existencia de
un bien antes de realizar compras futuras.

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BAJAS DE ACTIVOS FIJOS

Cuando un activo ya es obsoleto, este debe retirarse y contablemente, abonarse el

costo en la cuenta respectiva y cancelar la depreciación acumulada.

Cuando existan activos ociosos y la certeza de que se volverán a utilizar, no es

necesario que se presenten por separado en el estado de situación financiera.

Cuando un activo se considera abandonado, debe registrarse a su valor de desecho y si

este es inferior al valor neto en libros, la pérdida deberá cargarse al estado de
resultados.

DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS

La depreciación es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de

una manera sistemática y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su
valor de desecho, si lo tienen, entre la vida útil estimada de la unidad.

Existen dos criterios para la depreciación:

- En tiempo
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 - En unidades producidas.

DETERMINACION DE LA DEPRECIACION

El monto original de la Inversión (MOI) se forma del precio del bien más el pago de los
impuestos por importación, de los derechos, fletes, seguros, etc., en caso de que se
hayan pagado.

REGISTRO CONTABLE DE LA DEPRECIACION

 Cargo: se realiza el cargo en los gastos de operación y se abre una subcuenta

que se llama “depreciación”.
 Abono: se realiza el abono a la cuenta de depreciación acumulada (cuenta
complementaria de activo)

CLASIFICACION Y PRINCIPALES RUBROS:

ACTIVOS NO DEPRECIABLES: son aquellos activos fijos no depreciables los que por no
estar operando o no están generando ingresos porque a la fecha de presentación de
balance se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje.

Como, por ejemplo: las construcciones en curso, propiedad, planta, equipo y

maquinaria en tránsito, equipo en montaje, y terrenos que por su naturaleza no se
deprecian pues se espera que tengan una vida útil indefinida.

ACTIVOS DEPRECIABLES: son aquellos que, por el deterioro causado por el uso, las
acciones de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos, los cambios
en la demanda de bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen a que
pierdan su valor.

Como, por ejemplo: edificios, instalaciones, inmuebles, maquinarias, equipos de oficina,

equipos de computación, vehículos, mobiliario, aeronaves, equipos de reparto,
embarcaciones entre otros.

ACTIVOS AGOTABLES: los activos agotables representan los recursos naturales

controlados por el ente económico. Su cantidad y valor disminuyen en razón y de
manera con mensurable con la extracción o remoción del producto.

La contribución de estos activos a la generación del ingreso debe reconocerse en los

resultados del ejercicio mediante su agotamiento, calculando con base en las reservas
probadas mediante estudios técnicos, en las unidades extraídas o productivas, en el
término esperado para la recuperación de la inversión o en otros factores técnicamente
admisibles.

Como, ejemplo tenemos: las minas, las canteras, pozos artesanos, yacimientos, etc.

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La vida útil de los activos fijos depreciables fue fijada en 1989. (se entiende por vida útil
el tiempo durante un activo puede ser utilizado, tiempo durante el cual puede generar
renta)

o Inmuebles (incluidos los oleoductos) - 20 años

o Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes, muebles  10 años
o Vehículos, automotores y computador  5 años

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