Maestría en Gestión de la Tecnología de la

Información

Gestión del alcance del

proyecto

Bogotá D.C., agosto de 2016

Gestión del alcance

• “Incluye los procesos necesarios para

garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y únicamente el trabajo
para completar el proyecto con éxito”
(PMBoK, 2013:105)

• El objetivo principal de la Gestión del Alcance

del Proyecto es definir y controlar qué se
incluye y qué no se incluye en el proyecto.
Gestión del alcance

Planificar la gestión del

alcance
Alcance del producto
Alcance del proyecto
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
Definir el alcance
Definición del alcance

Objetivo claro: Sin ambigüedades.

Objetivo específico: ¿Qué quiero lograr? ¿Por qué lo quiero lograr?

razones específicas, el propósito o beneficio de lograr la meta, ¿Quién está
involucrado?, Identificar el lugar, Identificar los requisitos y limitaciones.

Medible: ¿Cuánto cuesta? ¿Cuántos? ¿Cómo sabré cuando se lleva a

cabo?, los indicadores deben ser cuantificados.

Alcanzable: ¿Cómo se puede logar la meta?, ¿Qué tan realista es la meta

sobre la base de otras limitaciones?

Relevante: ¿Le parece que vale la pena? ¿Es este el momento

adecuado?¿Esto coincide con otros esfuerzos o necesidades? ¿Es aplicable
en el actual entorno socio-económico?

Duración determinada: ¿Cuándo?

Compresión del proyecto
LO EXISTENTE:

 El índice de desempleo del  La tasa de natalidad en

 Casa quinta ubicada en el
municipio de Chía en
Cundinamarca Colombia.
 El lugar cuenta con una casa
principal construida de 150
mts2 y una casa auxiliar de 50
mts2.
 El área disponible es de 3.200
mt2, media fanegada.
municipio es de 10.6%.
 El lugar se encuentra cerca
a centro comerciales y al
centro de la ciudad y a
sitios turísticos como la
Catedral de Sal de
Zipaquirá.
 Existen los accionistas
interesados en el desarrollo
del proyecto.
Cundinamarca se ha
reducido en un 23 % entre
el año 2008 y 2009.
 En la región están
constituidos cuatro
hogares de adultos
mayores que funcionan
hace más de cinco años.
 El municipio de Chía es
una zona privilegia por su
nivel de crecimiento y su
cercanía a Bogotá.

LO DESEADO

 Brindar una mejor  Ofrecer una

 Convertirse en corto
plazo en una opción calidad de vida a rentabilidad
de vivienda, para los nuestros adultos propicia a los
adultos mayores mayores y sus familias. accionistas de
Colombianos y  Consolidarnos como proyecto.
Extranjeros. una organización
comprometida y  Ofrecer una
 Generar empleo en posicionada para el alternativa para
la comunidad. adulto mayor que compartir
busca cuidado y espacios e
 Responsabilidad compañía, siendo intereses entre
social y sostenible. referente para otros.

adultos mayores.
 Aprovechar los
LO FACTIBLE beneficios que tiene
la región en cuanto a
productos
alimenticios y clima  Definición del menaje
 Adecuar la casa
 favorable.
Constituir la Alta rentabilidad para
quinta el REFUGIO.
empresa que accionistas dado por
proyecciones
 Ejecutar la realizará la
financieras del
construcción de las operación del hogar proyecto.
unidades campestre.  Ofrecer una opción de
habitacionales.
vivienda, segura,
 Definir estructura agradable y con todos
 Puesta en marcha de la organización los servicios y
hogar campestre el para la operación comodidades que
REFUGIO. requieren los
huéspedes.
Método SMART, para la definición de un
proyecto

S pecific:
La definición del proyecto es clara y específica

M easurable:
El proyecto es medible, cuantificable

A ssignable:
Debe poderse asignar, especifica quién lo realiza

R ealistic:
Los resultados se pueden logar de manera realista, teniendo en cuenta los recursos
disponibles

T ime related:
Se especifica cuando se puede lograr el resultado, se tiene una duración determinada
Ejemplo SMART

S: Diseñar, construir y operar un hogar campestre para adultos mayores, que puedan valerse
por sus propios medios, ofreciendo un lugar adaptado arquitectónicamente a sus necesidades
y capacidades físicas, emocionales y sociales, cumpliendo con todas las normas y estándares
nacionales e internacionales exigidos para este tipo de hogares.

M: Adaptación y construcción del hogar campestre en la casa quinta EL REFUGIO, de un

área de 3.200 metros cuadrados, 40unidades habitacionales con baño privado de
aproximadamente 16 metros cuadrados, zona de lavandería, zona de gimnasio, consultorio
médico, enfermería, comedor principal y la cocina.

A: Inversión colombiana privada Casa quinta EL REFUGIO área 3.200 metros cuadrados
$1.500 millones de pesos colombianos, Otros Inversionistas $ 1.500 millones de pesos
colombianos.
R: Resultados a Mediano Plazo (4 años): Alcance de punto de equilibrio y rendimientos
superiores al 20% de la inversión
Resultados a Largo Plazo (4 años en adelante): Rendimientos superiores al 20% de inversión,
con expectativas de crecimiento, teniendo en cuenta la tasa de crecimiento del grupo etario.
T: Diez (10) meses para la adecuación y construcción.
Cuatro (4) años para la recuperación del retorno a la inversión.
Techo presupuestario: $3.000 millones de pesos colombianos.
Salidas alcance del proyecto
• Enunciado del alcance del proyecto.
 Objetivo del proyecto.
 Descripción del proyecto.
 Descripción del producto.
 Requisitos del proyecto.
 Límites del proyecto.
 Productos entregables del
proyecto.
 Criterios de aceptación del
producto.
 Restricciones del proyecto.
 Supuestos del proyecto.
 Organización inicial del proyecto.
 Riesgos iniciales definidos.
• Enunciado del alcance del proyecto.
 Hitos del cronograma.
 Estimación de costos.
 Requisitos de gestión de la
configuración del proyecto.
 Especificaciones del proyecto.
 Requisitos de aprobación.
• Cambios solicitados
• Plan de gestión del proyecto
(Actualizado)
Descripción del alcance del producto
Las exclusiones del proyecto

• Por lo general, identifican lo que está excluido del

proyecto.
• Establecer explícitamente lo que está fuera del alcance
del proyecto.
• Ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.
Las exclusiones del proyecto
Los supuestos del proyecto
Crear la EDT
Ejemplo de EDT organizada por fases

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 130
Ejemplo de EDT organizada por fases
Verificar el alcance
Controlar el alcance
Maestría en Gestión de la Tecnología de la
Información

GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
Este material se basa en la Guía de los Fundamentos
Para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBok) Quinta Edición
Del PMI