ENSAYO: OFIMATICA EN LA ADMINISTRACION

INTRODUCCION

La tecnología actual ofrece una oportunidad para alcanzar un aspecto

fundamental de la libertad de acceso y producción de conocimiento, disponible
para todos sin requerimientos y mediante tecnologías pensadas para integrar
inteligencias.

Una de esas tecnologías es la ofimática que se ha desarrollado al pasar los

años y que se ha ido integrando de apoco a la vida rutinaria de cada uno de
los usuarios que necesita o ha visto la necesidad de utilizar estas herramientas
para diferentes fines ya sean laborales, escolares entre otros aspectos, que ha
tenido mayor vinculación en el área laboral ya que esta se considera una
perfecta herramienta para idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar
información necesaria en una Oficina. Gran parte de las empresas utilizan a
diario las herramientas de ofimática. Por lo que, el conocimiento y el
aprendizaje es un punto clave y positivo para aspirar a un determinado puesto
laboral. Por lo tanto, tener conocimiento sobre ofimática es imprescindible para
trabajar en el mundo de la administración como finanzas.

Las nuevas tecnologías han agilizado el proceso de almacenar y transmitir

digitalmente la información y el procesamiento de datos en la administración.
Las herramientas de ofimática más utilizadas hoy en día son Microsoft Office,
Open Office o Google Apps entre otras. No sólo están presentes en las oficinas
de trabajo, sino que en los hogares es muy útil para almacenar información,
procesar textos y plasmar ideas. Atrás quedan los años en los que sólo se
almacenaban datos en soporte papel y era una ardua tarea tanto conservar
como recuperar de forma rápida la información. (Desongles, 2012)

LA OFIMÁTICA EN LA ADMINISTRACIÓN

La ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones, y herramientas que nos

permite el manejo, manipulación de la información en una Oficina, ya que ya
que esta herramienta n os permite optimizar y automatizar y mejorar las tareas
realizadas en el desempeño laboral.
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un
mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar
documentos manuscritos.

En especial, también incluye las siguientes actividades:

 Intercambio de información
 Gestión de documentos administrativos
 Tratamiento de datos numéricos
 Planificación de reuniones y administración de crono gramas de trabajo

Así como tenemos los programas de ofimática que se puede instalar en los
ordenadores así mismo también tenemos las posibilidades de realizar estos
trabajos en línea los cuales nos permite editar, compartir, etc. toda la
información necesaria sobre un tema con el resto de usuario que utilizar la web.

Por esto es importante que tengamos en cuenta el hecho de que las personas
que trabajan con estos sistemas deben estar capacitados en todos los
programas utilizados ya sean estos, procesadores de texto, planillas de cálculo
o bases de datos, los mismos son necesarios para llevar los diferentes
registros de cualquier oficina o empresa, por ello es que resulta tan importante
que las personas que trabajen con el los sepan utilizarlos a la

perfección por esta razón es que muchas empresas están comenzando a

apostar en la formación en ofimática para sus empleados.

Todas las herramientas ofimáticas deben estar conectadas a una red para que
puedan funcionar a la perfección, y al mismo tiempo debemos considerar que
la mayor parte de la información más importante de una empresa, por eso es
fundamental que el sistema operativo también funcione a la perfección y para
ellos se deben realizar diferentes tipos de revisiones y mantenimientos para así
poder mantener todo el sistema actualizado. Por ello también la formación en
ofimática tiene que hacer hincapié en el uso de dicho sistema operativo, ya que
recordemos que ante una falla del mismo todas las herramientas pueden
desestabilizar sus archivos y en el peor de los casos perderlos. (Casa, 2004)
La ofimática es una forma de trabajo que facilita nuestro diario vivir, esta ayuda
a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina, ya existentes, ya sea
en un trabajo con muchas personas o en el un trabajo personal, o en el diario
vivir; ya que logra comprender el almacenamiento de datos en bruto, la
transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica
relativa a lo deseemos trabajar. En términos más técnicos se dice que ofimática
es el equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar,
almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una
oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. (Trabajo, 2002)

Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un

mayor grado de comunicación, la ofimática nos ayuda al intercambio de
información, la gestión de documentos administrativos, tratamiento de datos
numéricos, planificación de reuniones y administración de cronogramas de
trabajo y muchas actividades más. Estos paquetes no requieren altos niveles
académicos ya que existen cursos que facilitan su comprensión. (Londoño,
2012)

CONCLUSION:

En conclusión, por ofimática se debe entender como el resultado de la unión de

hardware y software en una empresa, la razón principal para su utilización es
aprovechar las herramientas que provee la tecnología.

Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el

contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas
que sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se
presenta. Estas herramientas se ven mejoradas año a año y además con las
capacidades que se agregan en lo que respecta a procesamiento de la
información, puede decirse que existe un verdadero salto de productividad en
la materia. La ofimática en este sentido permite que exista una clara
simplificación de una enormidad de tareas, simplificación que habilita a dedicar
el tiempo en otro tipo de actividades.

Finalmente, no queremos dejar de mencionar que la formación en ofimática es

especialmente recomendable para aquellas personas que trabajan en los
sectores administrativos de una empresa o incluso para aquellos que ocupan
cargos técnicos o directivos.

BIBLIOGRAFIA:

Casa, L. J. (2004). Manual Imprescindible de Access. Barcelona:

Pacifico. Desongles, J. (2012). Tratamiento de Textos. Madrid.

Londoño, L. T. (25 de Junio de 2012). Ofimática en la Actualidad .

Trabajo, D. G. (2002). Guía Pedagógica para Elaboración de Documentos

http //es ccm net/contents/71-introduccion-a-la-Otlmat C