Código: TH.ST.C.

Versión: 1
CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Vigente desde:
30/12/2016

OBJETIVO DEL Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de prevenir la ocurrencia de
SUBPROCESO accidentes, incidentes y enfermedades de origen laboral.
Contempla las actividades desde la identificación de peligros, evaluación de riesgos, identificación de requisitos legales hasta la
ALCANCE implementación de programas, controles y las acciones necesarias para la mejora del desempeño del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio del Interior
LÍDER RESPONSABLE Subdirección de Gestión Humana – Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo
El Ministerio cuenta con documentos estandarizados para la planificación, ejecución y control del Sistema de Gestión de la Seguridad y
POLITICA DE Salud en el Trabajo, que permiten el desarrollo adecuado de las actividades que se adelanten para prevenir lesiones y enfermedades
OPERACIÓN laborales, promover y proteger la salud de los trabajadores en pro de entornos laborales saludables de todos sus trabajadores
(funcionarios y contratistas).
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTES
INTERNOS: (1, 2, 3)
INTERNOS: Alta dirección
1. Políticas, Subdirección de Gestión Humana –
1. Alta dirección 2. Objetivos, Equipo de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Normatividad interna (1) Definir políticas, 3. Directrices y
Alta dirección, Funcionarios
Normatividad externa (2, 3) objetivos,directrices estrategias
EXTERNO: Subdirección de Gestión Contratistas
y estrategias para Humana – Seguridad y Estudiantes/pasantes o judicantes
Que regulan y reglamentan fortalecer la gestión Para fortalecer la
2. Entes Salud en el Trabajo
el proceso. del subproceso. gestión de la
Gubernamentales. EXTERNOS: (3)
3. Entes de regulación, Seguridad y la Salud Entes de regulación, control y
control y vigilancia en el Trabajo vigilancia
Proveedores del proceso de
Seguridad y Salud en el Trabajo
INTERNOS:
Políticas, directrices y
1. Alta Dirección
estrategias institucionales INTERNOS (1)
2. Subdirección de 1. Plan Anual de
(1, 2) Alta Dirección
Gestión Humana. Subdirección de Gestión Trabajo del de
Normatividad legal aplicable Elaboración del Plan Funcionarios
3. Equipo de Seguridad y Humana – Seguridad y Seguridad y Salud
(4). Anual de Trabajo Contratistas
Salud en el Trabajo. Salud en el Trabajo - en el Trabajo de la
Plan de desarrollo Estudiantes/pasantes o judicantes
EXTERNO: vigencia.
institucional vigente (1, 2, Colaboradores
4. Entes de regulación,
3).
control y vigilancia
INTERNOS: Políticas, directrices y Diseño de Plan Anual Subdirección de Gestión 1. Plan Anual de INTERNOS: (1)
1. Alta Dirección estrategias Institucionales de capacitación en Humana – Seguridad y capacitación en 1. Todos los Funcionarios
2. Subdirección de (1, 2) SST Salud en el Trabajo - SST 2. Contratistas
Gestión Humana. Normatividad legal aplicable 3. Estudiantes/pasantes o
3. Equipo de Seguridad y (4). judicantes
Salud en el Trabajo. Plan anual de Trabajo (3) 4. Colaboradores

Página 1 de 6
 Código: TH.ST.C.1

Versión: 1
CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Vigente desde:
30/12/2016

EXTERNOS:
4. Ministerio de Trabajo. Informe de condiciones de
5. IPS exámenes salud (5)
ocupacionales Asesoría en el SGSST (6)
6. ARL
INTERNOS:
1. Alta Dirección
2. Todos los INTERNO: (1)
Normatividad legal 1. Matriz de
3. Funcionarios
aplicable (7) Elaboración de la identificación de
4. Contratistas Alta Dirección
Normas y guías Técnicas Matriz de identificación Subdirección de Gestión peligros, evaluación
5. Estudiantes/pasantes o Todos los
Colombianas (9) de peligros, evaluación Humana – Seguridad y y valoración de los
judicantes Funcionarios
Informes de SST (8) y valoración de los Salud en el Trabajo - riesgos de
6. Colaboradores Contratistas
Reportes de SST (1, 2, 3, riesgos de SST Seguridad y Salud
EXTERNOS: Estudiantes/pasantes o judicantes
4, 5, 6) en el Trabajo
7. Ministerio de Trabajo Colaboradores
8. ARL
9. ICONTEC
INTERNOS: Elaboración de la 1. Matriz de
INTERNOS: (1)
Alta Dirección
1. Alta Dirección Matriz de Requisitos Requisitos Legales
Subdirección de Gestión Todos los
2. Equipo de Seguridad y Normatividad legal aplicable Legales y y reglamentarios
Humana – Seguridad y Funcionarios
Salud en el Trabajo. (1, 2, 3) reglamentarios de de Seguridad y
Salud en el Trabajo - Contratistas
EXTERNOS: Seguridad y Salud en Salud en el
Estudiantes/pasantes o judicantes
3. Ministerio de Trabajo el Trabajo. Trabajo
Colaboradores
INTERNOS:
1. Alta Dirección Políticas, directrices y
2. Subdirección de estrategias Institucionales INTERNOS: (1, 2)
Gestión Humana. (1, 2, 3) Desarrollo de
1. Cronograma de
3. Equipo de Seguridad y Actas e informes del Comité actividades de Subdirección de Gestión Alta Dirección
actividades y
Salud en el Trabajo. (4) programa de Medicina Humana – Seguridad y Todos los Funcionarios
2. Plan de trabajo
4. COPASST Normatividad legal Preventiva y del Salud en el Trabajo - Contratistas
anual consolidado
EXTERNOS: aplicable. (5) Trabajo Estudiantes/pasantes o judicantes
5. Ministerio de Trabajo Informe de condiciones de Colaboradores
6. IPS exámenes salud (6)
ocupacionales
INTERNOS: Políticas, directrices y Desarrollo de los Subdirección de Gestión Programas de INTERNOS: (1, 2, 3)
estrategias Institucionales Programas de Humana – Seguridad y Vigilancia Alta Dirección
1. Alta Dirección (1, 2, 3) Vigilancia Salud en el Trabajo - Epidemiológico para: Todos los Funcionarios
2. Subdirección de Normatividad legal aplicable Epidemiológico 1. Riesgo Contratistas
Gestión Humana. (6). Biomecánico Estudiantes/pasantes o judicantes
3. Seguridad y Salud en el Informe de condiciones de 2. Riesgo psicosocial Colaboradores
Trabajo. salud (7) 3. Riesgo COPASST

Página 1 de 6
 Código: TH.ST.C.1

Versión: 1
CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Vigente desde:
30/12/2016

4. COPASST
5. Comité de Convivencia
Laboral
Comité de Convivencia Laboral
cardiovascular
EXTERNOS: Informes o reportes de
4. Reportes EXTERNOS: (4)
accidentes de trabajo o
condiciones
6. Ministerio de Trabajo enfermedades laborales (8)
especiales
7. IPS exámenes ARL
ocupacionales
8. ARL

INTERNOS: INTERNOS: (1)

1. Alta Dirección
2. Subdirección de
Gestión Humana.
3. Equipo de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
EXTERNOS:
4. Ministerio de Trabajo
5. ARL
INTERNOS:
1. Alta Dirección
2. Subdirección de
Gestión Humana.
3. Equipo de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
EXTERNOS:
4. Ministerio de Trabajo
5. ARL
INTERNOS:
1. Alta Dirección
2. Subdirección de
Gestión Humana.
3. Equipo de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
4. COPASST
EXTERNOS:
Políticas, directrices y
estrategias Institucionales
(1, 2, 3)
Normatividad legal aplicable
(4).
Plan de trabajo anual (3, 5)
Políticas, directrices y
estrategias Institucionales
(1, 2, 3)
Normatividad legal aplicable
(4).
Informe de condiciones de
salud y/o resultados de
accidentes de trabajo (5).
Políticas, directrices y
estrategias Institucionales
(1, 2, 3,)
Normatividad legal aplicable
(5).
Informes y/o actas del
comité (4)
Informes de asesoría (6)
Todos los Funcionarios
Contratistas
Desarrollo del Estudiantes/pasantes o judicantes
Subdirección de Gestión 1. Procedimiento de
Procedimiento de Colaboradores
Humana – Seguridad y Seguridad y Salud
Seguridad y Salud en COPASST
Salud en el Trabajo - en el Trabajo
el Trabajo Comité de Convivencia Laboral
EXTERNOS: (1)
ARL
1. Resultado de la INTERNOS: (1)
investigación Todos los Funcionarios
2. Formato diligenciado Contratistas
a. Funcionario
Desarrollo del investigación de Estudiantes/pasantes o judicantes
b. Contratistas
Procedimiento para la incidentes de trabajo Colaboradores
c. Jefe inmediato /
investigación de 3. Formato diligenciado COPASST
Supervisor
accidentes de trabajo de investigación de
d. Subdirección de Gestión
e incidentes y accidentes de EXTERNOS: (1, 2, 3, 4)
Humana – Seguridad y
enfermedad laboral trabajo
Salud en el Trabajo -
4. Formato diligenciado
Ministerio de Trabajo (en caso de
de investigación de accidente grave o mortal)
enfermedad laboral ARL
Desarrollo del Subdirección de Gestión 1. Cronograma de INTERNOS: (1)
Programa de Higiene y Humana – Seguridad y actividades y plan Alta Dirección
Seguridad Industrial Salud en el Trabajo - de trabajo anual Todos los Funcionarios
consolidado Contratistas
Estudiantes/pasantes o judicantes
Colaboradores

Página 1 de 6
 Código: TH.ST.C.1

Versión: 1
CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Vigente desde:
30/12/2016

5. Ministerio de Trabajo
6. ARL
INTERNOS:
1. Alta Dirección
2. Subdirección de Políticas, directrices y Desarrollo del INTERNOS: (1)
Gestión Humana. estrategias Institucionales programa de
Alta Dirección
3. Equipo de Seguridad y (1, 2, 3) inspecciones
Subdirección de Gestión COPASST
Salud en el Trabajo. Normatividad legal Programa de
Humana – Seguridad y Brigadistas
4. COPASST aplicable. (6) Intervención de inspecciones
Salud en el Trabajo -
5. Brigadista Informe de asesoría (7) puestos de trabajo,
Informes de inspección teletrabajo y
EXTERNOS: (1)
EXTERNOS: (3,4, 5) dependencias ARL
6. Ministerio de Trabajo.
7. ARL
INTERNOS:
1. Alta Dirección INTERNOS: (1, 2)
2. Subdirección de Alta Dirección
Políticas, directrices y Todos los Funcionarios
Gestión Humana.
estrategias Institucionales Contratistas
3. Equipo de Seguridad y 1. Procedimiento
(1, 2, 3) Desarrollo del Estudiantes/pasantes o judicantes
Salud en el Trabajo. Subdirección de Gestión para Atención de
Normatividad legal aplicable Procedimiento para Colaboradores
4. COE Humana – Seguridad y Emergencias
(6, 7). Atención de
5. Brigada de Emergencia Salud en el Trabajo - 2. Plan de
Informes Inspecciones o Emergencias EXTERNOS: (1)
emergencias
reportes de seguridad (3, 4,
EXTERNOS:
5)
Secretaria de Salud – Línea 123-
6. Ministerio de Trabajo. Entes de apoyo para atención de
7. Secretaria de Salud – emergencias
Línea 123-

Página 1 de 6
 Código: TH.ST.C.1

Versión: 1
CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Vigente desde:
30/12/2016

DOCUMENTOS INTERNOS
CÓDIGO/ # TIPO TÍTULO FECHA
Política y Objetivos del
TH.ST.O.1 Del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 30/12/2016
SIGI
Para la continua identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la implementación
TH.ST.P.1 Procedimiento 30/12/2016
de medidas de control del SG-SST
TH.ST.P.2 Procedimiento Seguridad y Salud en el Trabajo 30/12/2016
TH.ST.P.3 Procedimiento Para la práctica de exámenes médicos ocupacionales y archivo de historias clínicas 30/12/2016
TH.ST.P.4 Procedimiento Para la investigación de accidentes de trabajo e incidentes y enfermedad laboral 30/12/2016
TH.ST.P.5 Procedimiento Para atención de emergencias 30/12/2016
TH.ST.M.1 Manual Programa de Vigilancia Epidemiológico Riesgo Biomecánico 30/12/2016
TH.ST.M.2 Manual Programa de Vigilancia Epidemiológico Riesgo Psicosocial 30/12/2016
TH.ST.M.3 Manual Programa de Vigilancia Epidemiológico Riesgo Cardiovascular 30/12/2016
TH.ST.M.4 Manual Programa de inspecciones 30/12/2016
TH.ST.T.1 Protocolo Para la conformación de los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo 30/12/2016
TH.ST.T.2 Protocolo Para la revisión de cumplimiento de la política y objetivos del SG-SST 30/12/2016
Para la formulación y seguimiento del plan de mejoramiento que contenga las acciones
TH.ST.T.3 Protocolo 30/12/2016
preventivas y correctivas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

GESTIÓN DE INDICADORES GESTIÓN DE RIESGOS

Los indicadores se encuentran relacionados en el Procedimiento de
Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos por procesos
Seguridad y Salud en el Trabajo
RECURSOS
HUMANOS FÍSICOS TECNOLÓGICOS FINANCIEROS
Equipos de cómputo, Gastos de funcionamiento e Inversión
Profesionales y demás personal
Puestos de trabajo dotados software, sistema de
que participa en el proceso
información y comunicación

FECHA CONTROL DE CAMBIO VERSIÓN

Página 1 de 6
 Código: TH.ST.C.1

Versión: 1
CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Vigente desde:
30/12/2016

CONTROL DE FIRMAS.

Elaboró
Revisó y Aprobó

___________________________ __________________________
Carolina Del Pilar Prada Granados María Jimena Acosta Illera
Profesional Especializado Subdirectora de Gestión Humana

Página 1 de 6