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En la misma tabla de ventas, además de las ventas realizadas en cada año, también se
tiene una columna (E) donde se establecen las Metas de ventas de cada vendedor para el
año 2013:
La fórmula utilizada para calcular este % de cumplimiento es tomar las ventas y dividirlas por la
meta respectiva de cada vendedor:
CUMPLE: Si el % de Cumplimiento es Mayor o igual a 100% genera una alerta
Verde.
CUMPLIMIENTO MODERADO: Si el % de Cumplimiento es mayor o igual
a 80% y menor a 100% genera una alerta Amarilla.
INCUMPLE: Si el % de Cumplimiento está por debajo del 80%, genera una
alerta Roja.
Pero, aún hace falta configurar las reglas que definimos para que el color de la
alerte sea el apropiado para nuestros análisis, por ejemplo, el cumplimiento de la
celda F6 está en alerta Amarilla pero de acuerdo a las reglas establecimos que a
partir de un % de cumplimiento de 100% la alerta debe ser Verde, así que con el
rango de celdas seleccionado, nos vamos nuevamente a la herramienta Formato
condicional y seleccionamos la opción Administrar reglas…:
Así que vamos a modificar esos valores por los de nuestras reglas. Lo primero es
en la columna Tipo, vamos a seleccionar la opción Número:
Vemos que ahora los valores quedaron todos en 0 al aplicar Tipo Número.
Ahora solo debemos ingresar los valores para cada color, es decir para la alerta
Verde asignamos el valor 1. Para la alerta Amarilla indicamos el límite inferior,
es decir 0.8 (80%) y para la alerta Roja no es necesario indicar valor ya que por
defecto aplica esta alerta a partir del límite inferior de la alerta Amarilla:
Damos clic en el botón Aceptar y luego de nuevo en la ventana del
Administrador de reglas de formato condicional:
Veamos que de esta manera, ya quedan correctamente aplicadas las alertas para cada %
de cumplimiento: