Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FTDES02 - V2 - 26/08/2019
CÓDIGO CPA-SST-001-21
FECHA DE 2/18/2021
APROBACIÓN
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
NOMBRE DEL
CICLO PHVA OBJETIVOS DEL SG SST META ACTIVIDADES NORMATIVIDAD RESPONSABLE ESTADO RECURSOS METAS
A RTIC ULO
POLITICA
Revisar la Política SST, y realizar cambio de firma del nuevo PROGRAMADO
Profesional SST/ Gerente de la empresa
Repres entante legal EJECUTADO 1
P olítica de s eguridad y
Decreto 1072 de 2015. Articulo 2.2.4.6.5 PROGRAMADO
salud en el trabajo (SS T)
Divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Profesional SST/ Gerente de la empresa
EJECUTADO 1
OBJETIVOS
Divulgar el 100% de los PROGRAMADO
lineamientos definidos en la P olítica Revisar los Objetivos de la Política SST y legalizar firma Profesional SST/ Gerente de la empresa
y O bjetivos del SG SS T Objetivos de la política EJECUTADO 1
Decreto 1072 de 2015. Articulo 2.2.4.6.7 de seguridad y salud en
el trabajo (SST). PROGRAMADO
Divulgación a todo el personal Profesional SST/ Gerente de la empresa
EJECUTADO 1
OTRAS POLITICAS
PROGRAMADO
Revisar la Política de no alcohol drogas tabaquismo, ambiente y no Profesional SST/ Gerente de la empresa
us o de celular mientras conduce
EJECUTADO 1
PRESUPUESTOS
Elaborar el pres upues to de SS T para ECOLS OS S.A.S y los Decreto 1072 de 2015Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los PROGRAMADO
A signar el 100% de los recursos patrimonios autónomos , solicitar aprobación O bligaciones de los empleadores. empleadores. PROFESIONAL SST
requeridos para el des arrollo del EJECUTADO 1
plan de trabajo anual del SGS ST de PROGRAMADO
la organización Revisar reinversión de ARL y Corredor de Seguros de acuerdo a las D ecreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.9.
activid ades del programa. O bligaciones de las adminis tradoras de riesgos Obligaciones ARL Profesional SST
laborales (A RL). EJECUTADO 1
MATRIZ LEGAL
A ctualización de la Matriz Legal (U ltima revisión de la matriz legal Profesional SST PROGRAMADO
Cumplir el 100 % de los requisitos en Enero de 2021)
EJECUTADO 1
legales aplicables a la organización Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.
PROGRAMADO
Realizar seguimiento al cumplimiento de las dispos iciones definidas
en la matriz de requis itos legales Profesional SST
EJECUTADO 1
PROGRAMADO
In cluir el 100% de los lineamientos Elaborar Plan de trabajo Profesional SST/ Gerente de la empresa
definidos en el decreto 1072 en el EJECUTADO 1
plan de trabajo anual de la Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
organización
PROGRAMADO
Gerente General
Revisión y Firma plan de trabajo 2021 ( representante legal y el
responsable del SG SS T) EJECUTADO 1
NOMBRAMIENTO DEL RESPONSABLE DE SGSST
Designar al responsable de SG SST
y cumplir al 100% los requisitos PROGRAMADO
exigidos en la Resolución 312 de N ombramiento del res ponsable SG-S ST. Revisar funciones de cargo Decreto 1072 de 2015. Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los
Gerente General
2019 del responsable para incluir las res ponsabilidades para con el SG SS T empleadores. EJECUTADO 1
OBLIGACIONES DE LA ARL
D ar cobertura en asesoría y
as is tencia técnica al 100% de los Obligaciones de las
componentes del SGS ST de la Reuniones con ARL definir plan de trabajo PROGRAMADO 1
Artículo 2.2.4.6.9 administradoras de Profesional SST/ ARL/ SST
organización ries gos laborales (ARL).
EJECUTADO
R ESPON SABI LIDA DES DE LOS TR ABAJA DORES CON SG
S ST
Evidenciar que el 100% de la
organización conoce las PROGRAMADO
res ponsabilidades del SG SS T F irma de responsabilidades de S G SST de los trabajadores. Res ponsabilidades de
Artículo 2.2.4.6.10. Gerente General
( MAN UALES D E CARG O) los trabajadores .
EJECUTADO 1
ACTIVIDADES PROGRAMADAS 0 2 5 0 2 0 0 0 0 0 0 0
ACTIVIDADES EJECUTADAS 3 21 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TRATAMIENTO DEL RIESGO
DOCUMENTACION
PROCEDIMIENTOS DEL SG SST
PROGRAMADO
Desarrollar las actividades inmersas Conformar grupo de Brigadas Prevención, preparación
Decreto 1072 de 2015 Articulo 2.2.4.6.25. y respuesta ante Profesional SST
en el plan de capacitaciones y emergencias
entrenamiento definido para la EJECUTADO 1
brigada de emergencias en un
porcentaje igual o s uperior al 90% PROGRAMADO 1
Capacitar y Entrenar la Brigada de Emergencia Profesional SST
EJECUTADO
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN
D efinir y aplicar la estrategia de comunicaciones en seguridad y PROGRAMADO 1
s alud en el trabajo. Profesional SST/ Gerente de la empresa EJECUTADO
Comunicar alcance de la definición de Accidente de Trabajo ante la PROGRAMADO 1
ocurrencia de eventos relacionados con el trabajo Profesional SST/ Gerente de la empresa
EJECUTADO
Comunicar alcance de la definición de Enfermedad Laboral ante la PROGRAMADO 1
Profesional SST/ Gerente de la empresa
S ocializar el 100% aspectos de SG ocurrencia de eventos relacionados con el trabajo EJECUTADO
SS T por medio de los canales de
comunicación Decreto 1072 de 215 Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación. PROGRAMADO 1
D ivulgar : CO PAS ST, Comité de Convivencia Laboral, Reporte
A ctos y Condiciones Inseguras , Reporte de A ccidentes de Trabajo Profesional SST/ Gerente de la empresa
EJECUTADO
PROGRAMADO
Comunicar Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Gerencia de EJECUTADO 1
PROGRAMADO
Comunicar Factores de Riesgo expuestos a la actividad laboral Profesional SST/ Gerente de la empresa
EJECUTADO 1
CONDICIONES DE SALUD
A nalizar el 100% de los resultados
médicos periódicos realizados al el Conservación de los PROGRAMADO
pers onal vinculado . Exámenes Ocupacionales periódicos Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.13. Proveedor Exámenes médicos
documentos.
Fomentar programas de
promoción y prevención EJECUTADO
enfocadas a mejorar las Validar el 100% de los criterios para Información bás ica PROGRAMADO
condiciones de salud de los EM O con profesional capacitado Revisión y actualización de Profesiograma requerida para realizar /Medico con Licencia SST
trabajadores , teniendo en Resolución 2346 de 27 Articulo 7
( Medico con licencia en seguridad las evaluaciones médicas
cuenta los resultados de las y s alud en el trabajo) ocupacionales . EJECUTADO
evaluaciones médicas
ocupacionales, en busca de PROGRAMADO
dis minuir el ausentismo laboral Analizar el 100% de los res ultados Coordinar realización de Exámenes Médicos Ocupacionales de Resolución 2346 de 27 Articulo 6 Evaluaciones médicas
a caus a de enfermedades Retiro ocupacionales de egreso. Profesional SST
EJECUTADO
comunes y laborales.
Comunicar al 100% de los PROGRAMADO
Realizar documentos de restricciones y recomendaciones para cada
trabajadores que se practican los cargo según informe de examenes periódicos. Profesional SST
exámenes EJECUTADO
PROGRAMAS
Programa Inspecciones Planeadas
Brindar un ambiente de trabajo D ar tratamiento, intervención y
seguro, mediante la cierre al 100% de los hallazgos PROGRAMADO
identificación y priorización de identificados en las ins pecciones Implementar recomendaciones ins pecciones realizadas en J ulio Gerente general
los peligros y riesgos a los que realizadas 2018.
están expues tos los trabajadores EJECUTADO
en implementación de planes de Documentación;
Decreto 1072 de 2015 A rtículos 2.2.4.6.12.,
acción encaminados a evitar indicadores; Medidas de PROGRAMADO
Incluir al 100% de los pisos y 2.2.4.6.21; 2.2.4.6.22; 2.2.4.6.23; 2.2.4.6.24. prevención y control.
accidentes de trabajo y Elaborar el programa de inspecciones planeadas Profesional SST
enfermedades laborales oficinas donde Bancóldex tiene EJECUTADO
operación en el programa de
inspecciones planeadas y no Realizar Inspecciones ( P laneadas y N o P laneadas) Locativas en las PROGRAMADO
ARL/ Profesional / COPASST
planeadas. áreas de la organ ización EJECUTADO
Programa de orden y Aseo
Intervenir al 100% de los puestos de
Artículo 2.2.4.6.34. PROGRAMADO
trabajo en orden y aseo Programa de orden y Aseo ( Campaña orden y aseo) Decreto 1072 de 2015 Profesional SST/ Gerente de la empresa
Mejora continua. EJECUTADO
Programa de estilos de vida saludable
Dar cubertura p or lo menos al 80%
de los trabajadores de cada PROGRAMADO
patrimonio Pausas Activas ARL
EJECUTADO
PROGRAMADO
Formadores lideres Pausas Activas ARL
EJECUTADO
EJECUTADO
D ar tratamiento, intervención y
cierre al 100% de los hallazgos
fomentar programas de identificados en las ins pecciones Realizar programa de prevención de caídas al mismo nivel Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.34. Mejora continua. Profesional SST
promoción y prevención realizadas EJECUTADO
enfocadas a mejorar las
condiciones de salud de los PROGAMAS DE VIGILANICIA EPIDEMIOLOGICA
trabajadores , teniendo en
cuenta los resultados de las PROGRAMADO
evaluaciones médicas *P rograma PV E Visual ( Actividades conservación visual).
ocupacionales, en busca de D esarrollar el programa de vigilancia epidemiológica en riesgo ALR/
dis minuir el ausentismo laboral Incluir el 100% del pers onal V is ual
expues to al facto r al PVE: S anos , EJECUTADO
a caus a de enfermedades S intomáticos y enfermos Decreto 1072 de 2015 Articulo 2.2.4.6.12 Documentación
comunes y laborales.
PROGRAMADO
*P rograma Biomecánico .- Os teomuscular. Desarrollar el programa ARL
de vigilancia epidemiológica en ries go Biomecán ico
EJECUTADO
Posturas
D es arrollar actividades que incluyan
el 100% de los procesos inmersos
del SGS ST (Medicina Laboral, PROGRAMADO
H igiene y S eguridad Indus trial,
Emergencias, Biomecánico, Capacitación Higiene Postural Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.11. Comunicación ARL
P sicos ocial, S eguridad Vial,
Promoción y Prevención). EJECUTADO
PLAN DE EMERGENCIA
/ Profesional SST PROGRAMADO
Elaboración del P lan de Emergencia 2021. Revisar y actualizar plan
de emergencias EJECUTADO
Vincular el 100% de los entes de Brigadistas/ Profesional SST PROGRAMADO
emergencias adscritos a la Divulgación Plan de Emergencia
propiedad horizontal al plan de EJECUTADO
emergencias de la organización
PROGRAMADO
Capacitar y Entrenar la Brigada de Emergencia
EJECUTADO
Gerente general
PROGRAMADO
Realizar el 100% de los s imulacros Realizar simulacro
programados en el año.
EJECUTADO
Profesional SST
PROGRAMADO
Reponer insumos de Botiquín ( por uso o por vencimiento)
Realizar el 100% de las Prevención, preparación EJECUTADO
inspecciones programadas en el plan Decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.25. y respuesta ante
de ins pecciones a equipos de emergencias Gerente General
emergencias PROGRAMADO
Revisión de Recarga Extintores
EJECUTADO
Profesional SST
Realizar ins pección al 100% de las PROGRAMADO
rutas, s alidas de evacuación y Realizar ins pección a rutas , y salidas de evacuación y puntos de
puntos de encuentro definidos para encuentro
situaciones de emergencias
EJECUTADO
PROCESOS CRITICOS
Brindar un ambiente de trabajo ADMINISTRACION DEL RIESGO
seguro, mediante la D es arrollar actividades que incluyan Capacitación Riesgo Biomecánico PROGRAMADO
ARL
identificación y priorización de el 100% de los procesos inmersos EJECUTADO
los peligros y riesgos a los que del SGS ST (Medicina Laboral, Obligaciones de los ARL PROGRAMADO
están expues tos los trabajadores H igiene y S eguridad Indus trial, Capacitación Riesgo Eléctrico empleadores; EJECUTADO
en implementación de planes de Emergencias, Biomecánico, D ecreto 1072 de 2015articulo 2.2.4.6.8; 11. Capacitación en PROGRAMADO
acción encaminados a evitar P sicos ocial, S eguridad Vial, Capacitación Riesgo Publico seguridad y s alud en el ARL EJECUTADO
accidentes de trabajo y Promoción y Prevención). trabajo - S ST
en fermedades laborales. PROGRAMADO
Capacitación Seguridad Vial ARL
EJECUTADO
ACTIVIDADES PROGRAMADAS 0 0 3 6 2 1 1 0 1 0 0 0
ACTIVIDADES EJECUTADAS 5 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
MEDICION DE INDICADORES
Realizar seguimiento y control al Profesional SST
Indicadores que evalúan PROGRAMADO
100% de los indicadores de el sistema de gestión de
estructura, proces o y res ultado Análisis de Indicadores de Gestión D ecreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.20; la
definidos en el S GSS T 21,22
seguridad y s alud en el EJECUTADO
trabajo SG -SST.
AUDITORIAS
Profesional SST
PROGRAMADO
G estionar acciones correctivas de hallazgos de la auditoria del 20 de
D iciembre de 2021
EJECUTADO
A uditoría de PROGRAMADO
Definición Programa Auditoría cumplimiento del Profesional SST/ Gerente de la empresa
Evaluar el 100% de los elementos sistema de ges tión de la EJECUTADO
del S GSS T tomando como criterio seguridad y
de referencia los lineamientos s alud en el trabajo. SG - PROGRAMADO
legales definidos en el Decreto Elaborar Plan de Auditoria de 2021 Decreto 1072 de 2015 A rtículo 2.2.4.6.29; 30 SST; Alcance de la Profesional SST/ Gerente de la empresa
1072. auditoria de EJECUTADO
cumplimiento del
3. Proteger la s eguridad y salud Sistema de Ges tión de PROGRAMADO
de todos los trabajadores, Ciclo de auditoria 2021 la Seguridad y S alud en
mediante la mejora continua del el Trabajo (SG -SST).. EJECUTADO
VERIFICAR Sistema de Ges tión de la
Seguridad y S alud en el PROGRAMADO
Trabajo (SG -SST) en la Informe de Auditoria (Reporte y tratamiento de no conformidades).
empresa. Comunicar los Hallazgos de la revisión por la dirección
EJECUTADO
REVISION GERENCIAL
PROGRAMADO
Realizar revisión por la dirección Profesional SST/ Gerente de la empresa
Realizar el 100% de los proces os de
EJECUTADO
revisión por la alta dirección
programados en el plan de trabajo Revisión por la alta
Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.31.
anual dirección. PROGRAMADO
Comunicar los Hallazgos de la revisión por la dirección Profesional SST/ Gerente de la empresa
EJECUTADO
RENDICION DE CUENTAS
Profesional SST/ Gerente de la empresa PROGRAMADO
Alcanzar un porcentaje de
cumplimiento igual o superior al Realizar rendición de cuentas a Junta directiva
90% de las res ponsabilidades Obligaciones de los EJECUTADO
Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.8.
asignadas empleadores. PROGRAMADO
Realizar rendición de cuentas a todos los trabajadores
EJECUTADO
ACTIVIDADES EJECUTADAS
MEJORAMIENTO CONTINUO
ACTIVIDADES PROGRAMADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0