Gestión documental

Ley 594 del 2000

Docente: Amparo Coral

Estudiante: Daniel Esteban Riascos Montezuma

TITULO I

Objeto, ámbito de aplicación, definiciones fundamentales y principios generales

Como su título lo dice en esta parte en sus 4 artículos nos hablara acerca del por qué se

crea la ley, en que ramas de la administración se aplica, tipos de archivos, función

archivística y por último los principios generales como los fines de los archivos, su

importancia, Institucionalidad e instrumentalidad, responsabilidad, dirección y

coordinación, administración y acceso, racionalidad, modernización, manejo e

interpretación.

TITULO II

Sistema nacional de archivos órganos asesores, coordinadores y ejecutores

En sus 2 artículos nos habla sobre el Sistema Nacional de Archivos como se conforma,

porque medio se regirá, la continua modernización de metodologías de archivística. Al

igual que de la forma en que planea y programa, quien es responsable de la asistencia

técnica, la ejecución y seguimiento además de expresar quien es el coordinador de archivo

general de la nación.
TITULO III

Categorización de los archivos públicos

En este título en sus 4 artículos como su título lo dice se concentrara en clasificar los

archivos desde varios puntos de vista como la jurisdicción y competencia, vista territorial y

organización del estado. Además de explicarnos que archivos son de carácter obligatorio

para su presentación.

TITULO IV

Administración de archivos

Este título es de los más extensos y consta de 10 artículos en los cuales se nos hablara sobre

Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos, quien es el responsable de la

gestión de documentos y de la administración de sus archivos, las correctas instalaciones

para los archivos, propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos,

responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos., obligaciones de los

funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas, responsabilidad

general de los funcionarios de archivo, capacitación para los funcionarios de archivo,

soporte documental, supresión, fusión o privatización de entidades públicas

TITULO V

Gestión de documentos

Conformado por 6 artículos los cuales nos hablaran de temas como los programas de

gestión documental, procesos archivísticos, la formación de archivos, Obligatoriedad de las

tablas de retención documental, documentos contables, notariales, inventario documental y

otros.

TITULO VI

Acceso y consulta de los documentos

Este título que contiene 3 artículos que tiene por contenido el acceso y consulta de los

documentos, la modificación de la Ley 57 de 1985 en el inciso 2º del artículo 13 y las

restricciones por razones de conservación.

TITULO VII

Salida de documentos

Consta de 2 artículos los cuales hablan de las ocasiones en que los documentos del estado

pueden ser autorizados para salir temporalmente, esto se aplica a los documentos

administrativos e históricos y nos explica quién es el encargado de autorizar las salidas con

respecto a los documentos históricos.

TITULO VIII

Control y vigilancia

Este título se conforma por 4 artículos los cuales nos informaran sobre las Visitas de

inspección, quien será el órgano competente que ejercerá el control y vigilancia al igual que

la normalización y por último la prevención y sanción por no cumplir la presente ley.

TITULO IX

Archivos privados

Este consta de 8 artículos, contiene los siguientes temas definición de archivo privado,

asistencia a los archivos privados, registro de archivos, declaración de interés cultural de

documentos privados, régimen de estímulos, prohibiciones, obligatoriedad de la cláusula

contractual y protocolos notariales. Todo esto con base en los archivos privados en su

manejo, clasificación y leyes.

TITULO X

Donación, adquisición y expropiación

Contiene 2 artículos los cuales hablan acerca de las donaciones de archivos históricos

además de la adquisición y/o expropiación de estos mismos que estén en manos de

particulares.

TITULO XI

Conservación de documentos

Consta de 4 artículos que contienen información acerca de conservación de documentos,

calidad de los soportes, conservación de documentos en nuevos soportes, reproducción de

documentos.
TITULO XII

Estímulos a la salvaguarda, difusión o incremento del patrimonio documental de la

nación

Consiste de un solo artículo el cual se centra en explicar los estímulos dados por el

gobierno nacional a las personas o instituciones que contribuyan a la salvaguarda, difusión

o incremento del patrimonio documental del país.

TITULO XIII

Disposiciones finales

Contiene 2 artículos los cuales nos hablan del apoyo de los organismos de control y las

vigencias y derogatorias que se comprometan con el respeto y la obligación de cumplir la

presente ley del archivo general de la nación.