INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

GENERALIDADES

La informática es la ciencia que estudia al tratamiento de la información

automatizada, todo aquello que tiene relación con el procesamiento de
datos, utilizando las computadoras.

La computadora es una maquina electrónica que procesa datos de forma

rápida y precisa. La información se procesa con base en instrucciones de un programa y da salida
a los resultados.

Para que la computadora funcione, requiere de información, la cual se entiende como la

agrupación de datos relacionados y ordenados en tal forma que permite desarrollar alguna
actividad y tomar decisiones.

Por otra parte, los datos son los elementos que constituyen la información, hechos del mundo
real y son representados mediantes símbolos (letras y números).

En conclusión, las computadoras constan de varios elementos que son utilizados siguiendo las
instrucciones de un programa, de ahí que se lo conoce como un sistema que funciona como un
conjunto de elementos interrelacionados entre sí, cada uno con funciones específicas y que
contribuyen al logro de un objetivo común; es decir, son partes que colaboran en la realización
de una tarea.

Como ejemplo de sistemas podemos mencionar el sistema solar, el sistema digestivo, el mismo
nervioso y el sistema de cómputo.

Un sistema de cómputo es un conjunto de elementos electrónicos que interactúan entre sí, y

está compuesto por Humanware, Hardware y Software.

Al hablar de Humanware nos estamos refiriendo a la gente involucrada en el

proceso de utilización y explotación de computadoras, es decir los ingenieros de
computación, los técnicos y los usuarios mismos.

El Hardware, es la parte física de la computadora, es decir, todo aquello que

puede ser tocado, desde un tornillo hasta el teclado.

El Software es la parte lógica del sistema informático; es la parte no palpable,

que hace que el equipo funcione, y se le conoce como programas de
computadoras.

Si alguno de estos tres elementos mencionados no estuvieran presentes en el momento

requerido, el sistema de cómputo no funcionaría.
Las computadoras funcionan como una herramienta de apoyo, para facilitar el procesamiento
de la información en todas las áreas del conocimiento (científico, social, ecológico, cultural y
laboral). Un término nuevo es el de tecnologías de la información y comunicación, o
simplemente TIC, S; este concepto engloba una serie de actividades o avances tecnológicos
derivados de la informática, telecomunicaciones y las tecnologías audiovisuales, abarcando todo
lo relacionado con computadoras, internet, telefonía, medios masivos de comunicación,
aplicaciones multimedia y realidad virtual, vinculadas con el manejo de la información;
proporcionan herramientas para el procesamiento de la misma y canales para su difusión.

EL COMPUTADOR Y SUS PARTES

GENERALIDADES

La computadora posee una estructura conjunta de dispositivos anexos que necesitan distinguir:

HARDWARE

Es el conjunto de elementos electrónicos y físicos que interactúan entre sí (mouse, teclado,

monitor, etc.)

HARDWARE

Programas que permiten procesar y almacenar información de acuerdo a una serie de

instrucciones.

DISPOSITIVOS DEL HARDWARE DE LA COMPUTADORA

Concepto de hardware

Son los “elementos físicos” del computador, aquellos materialmente tangibles, o sea, que se
pueden tocar del equipo de cómputo.

Sin embargo, necesita ser complementado con el software para desarrollar sus funciones. Una
de las formas de clasificar al Hardware es a través de dos categorías:

Hardware básico (elemental).- Son aquellos elementos imprescindibles para hacer funcionar la
computadora de forma básica.

Ejemplo: placa madre, procesador, memoria RAM, teclado, monitor y mouse.

Hardware complementario (adicional).- Son los elementos que desarrollan tareas para el
computador, o cuya función no es vital para el funcionamiento del aparato ocupacional.

Ejemplo: micrófono, cámara web, impresora, escáner.

Dispositivos periféricos

En informática se denomina periféricos a los aparatos o dispositivos auxiliares o independientes

conectados al CPU de una computadora o PC.

Se consideran periféricos tanto a las unidades o dispositivos a través de los cuales la

computadora se comunica con el mundo exterior.

Estos dispositivos del Hardware se clasifican según sus funciones en:

 EL SISTEMA OPERATIVO
GENERALIDADES

Un Sistema Operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del

hardware entre diferentes programas de aplicación y los diferentes usuarios. Es un
administrador de los recursos de hardware del sistema. Es el programa encargado de operar,
interpretar, codificar y emitir las ordenes de la unidad central de proceso para que pueda realizar
las tareas necesarias específicas para completar una orden.

Funciones

a. Proporciona una interfaz gráfica al usuario para que se pueda comunicar con la
computadora (se seleccionan las acciones mediante el uso del mouse para pulsar sobre
figuras llamadas iconos o seleccionar operaciones desde el menú).
b. Administración de recursos implica coordinar y manipular el hardware interno o externo
de la computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado,
mouse, etc.
c. Administración de sistemas de archivos. Organiza los archivos en diversos dispositivos
de almacenamiento, como disco duro, discos compactos, DVD y memoria USB.
d. Ejecución de tareas. El sistema operativo es la plataforma base sobre la cual todos los
programas de aplicación operan.
e. Utilerías y aplicaciones. Proveen al usuario de herramientas sencillas para realizar tareas
de mantenimiento o aplicación.
f. Gestiona los errores del hardware y la perdida de datos.

SISTEMAS OPERATIVOS DE INTERFAZ GRÀFICA

En la actualidad la mayoría de las computadoras personales tienen una interfaz

gráfica con la finalidad de que las personas, con un mínimo de adiestramiento,
puedan manipular en la pantalla objetos que representan tarea o comandos.

Un objetivo grafico es una pequeña figura (ícono) en la pantalla, manejable con

el mouse o con otro dispositivo de entrada (teclado, joystick, etc.). En los ambientes gráficos, en
lugar de teclear comandos, se le indica a la maquina por medio de opciones del menú lo que se
desea hacer.

INICIO DE SESIÒN

Al encender el equipo, el primer programa que se activará es el sistema operativo, en este caso
Windows. A la pantalla de inicio se la conoce como escritorio, lugar donde se encuentran las
herramientas de trabajo del sistema operativo y, además, donde figuran diferentes elementos
como: íconos, barra de tareas, papel, lápiz, etc.

Un icono es una imagen que representa gráficamente a cualquier objeto, ya sea un programa,
un archivo, una carpeta o un dispositivo, y nos permite identificarlo a simple vista; por lo tanto,
los iconos dan al entorno grafico una gran facilidad para el usuario.

Estos íconos del escritorio se llaman accesos directos porque al seleccionarlo con el mouse
inmediatamente dan entrada al programa o la aplicación solicitada.
Otra característica importante de los sistemas operativos de interfaz gráfica, es dar un sentido
de familiaridad a los usuarios; de esta manera, cada uno de ellos puede incluir en su pantalla
una imagen que la personalice. Así la computadora presenta en su superficie un escritorio donde
la imagen de fondo se le llama papel tapiz.

BARRA DE TAREAS

Muestra todos los programas que han sido iniciados; también contiene el botón de inicio, la
zona de notificaciones y la hora.

Los programas iniciados se representan por un ícono o botón en la barra de tareas, por lo que
para cambiar de una aplicación a otra basta hacer clic en el ícono correspondiente.

El menú inicio contiene las opciones principales para interactuar con el ambiente. Ejemplo de
ellas son:

 Programas: Muestra un submenú de todas las aplicaciones disponibles.

 Documentos: Aparece un submenú de los últimos documentos utilizados.
 Configuración: Permite acceder al panel de control o al control de impresoras.
 Ayuda: Exhibe la ayuda en línea.
 Apagar: Termina la sesión con Windows antes de apagar la computadora.

BOTON DE INICIO

Windows es un concepto basado en el trabajo con ventanas

y en ellas se realiza una tarea diferente. Una ventana es un
área rectangular rodeada de un marco con un título para
identificarla. Básicamente existen dos tipos de ventana:
estándar y cuadro de dialogo.

a. Estándar.- Es la ventana de trabajo más usual. Para distinguirla existen varias

características, entre las más sobresalientes están los botones de control, el
redimensionamiento y posible cambio de ubicación dentro del escritorio

b. Cuadros de dialogo.- En el nombre de este tipo de ventana radica su función; son

ventanas que proporcionan información al usuario para la toma de decisiones.
Las ventanas tienen un tamaño y una ubicación dentro del escritorio; además, solo cuentan con
un botón de control (cerrar) y por lo regular llevan tres posibles respuestas; si, no y cancelar, o
también aceptar, cancelar y ayuda.

En Windows se pueden tener varias ventanas abiertas; éstas se van agrupando de dos formas:
como un mosaico o una detrás de la otra como cascada. Es necesario acostumbrarse a esta
forma de presentación, pues cuando se comienza a usar el sistema, es frecuente pensar que
una ventana está cerrada, cuando en realidad sólo está detrás de la otra.

Hay varias funciones que se pueden realizar con una ventana principal:

a. Cambiar sus dimensiones

b. Cambiar su ubicación dentro del escritorio
c. Minimizarla
d. Maximizarla.
e. Cerrarla.

ACCESO A LAS APLICACIONES

Se le conoce como tarea a cualquier programa que este en ejecución. Las tareas se pueden
iniciar, suspender y terminar. Se puede abrir una ventana dentro de Windows mediante diversos
métodos. Utilizando el mouse.

Para iniciar una tarea desde un ícono solo tiene que localizarlo, ya sea en el escritorio como
acceso directo o desde el área de trabajo de una carpeta y aplicar un doble clic con el botón
izquierdo del mouse.

La otra forma de iniciar una tarea, es a través del menú de inicio con el comando ejecutar o
buscándola en el submenú programas de la barra del menú de inicio.

EL EXPLORADOR DE WINDOWS
GENERALIDADES

El explorador de Windows es una herramienta muy potente para visualizar y moverse a través
de las carpetas; la ventana del explorador está dividida en dos partes.

La parte situada a la izquierda, contiene en forma de árbol las unidades y carpetas del entorno
de la computadora y la ventana de la derecha permite seleccionar un archivo particular o una
subcarpeta.

EXPLORADOR DE WINDOWS

El explorador de Windows permite eliminar, cambiar de nombre, mover, cortar, copiar, crear
carpetas y sub-carpetas. Esto se realizará a través de los comandos de la barra de menú, o con
el menú contextual del mouse.

Por ejemplo, crear una carpeta: se activa el menú archivo, se coloca el puntero del mouse en
Nuevo y se hace clic en la carpeta, por ultimo solicita el nombre que pondrá a la carpeta.

En los sistemas operativos para computadora personal, es muy frecuente encontrar un ícono
llamado Mi PC, el cual es otra forma de acceder al mencionado explorador.
UNIDAD DE ALMACENAMIENTO

Se utiliza para ver rápidamente el contenido de discos duros, unidad de CD-ROM, unidades de
red asignadas. También aquí podrá copiar, mover, eliminar, pegar archivos y carpetas de una
unidad a otra.

Esta venta de trabajo siempre está a la mano en el escritorio permitiendo acceder con facilidad
a todos los dispositivos de almacenamiento del sistema.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

La mayoría de los usuarios, cuando aprender a usar las herramientas de computo olvidan que lo
mismo que en el mundo real, es igual de importante crear un documento o proyecto como saber
organizarlo adecuadamente para consultarlo, reutilizarlo o simplemente archivarlo. Es por eso
que una buena administración de archivos es de mucha importancia para tener completo
control de la información que se maneja.

LOS PROCESADORES DE TEXTO

GENERALIDADES

El procesador de texto es un software de aplicación que permite la creación, edición, diseño e

impresión de documentos de texto con la computadora.

Un procesador de texto, conocido también como procesador de palabras, tiene capacidad para
manejar imágenes, tablas, gráficos, dibujos y vincular diferentes tipos de datos con otros
programas.

PROCESADORES DE TEXTO DE USO COMÙN

Existen en el mercado una gran cantidad de programadores de procesadores de textos, de

diferentes marcas, que han ido evolucionando desde los primeros tiempos y actualmente
permiten realizar una gran cantidad de operaciones para dar a los documentos una presentación
de excelente calidad. Los más conocidos en las computadoras compatibles, son el MS Word y el
libre Office (Open Office).

Microsoft Word, es el de uso más generalizado y utilizado por la mayoría de las personas y se
instala bajo ambiente de Windows.

DEFINICIÒN, VENTAJAS Y APLICACIONES

La función de Word es ayudarnos a escribir, revisar y dar el formato requerido por el usuario a
un documento de texto. Word ofrece una gran gama de herramientas que permiten crear
cualquier tipo de documento que se quiera realizar; éstos pueden ser: memorándum, cartas,
folletos, trípticos, boletines, currículos, enviar mensajes masivos, diseñar etiquetas, etc., incluso
puede redactar mensajes de correo electrónico y diseñar páginas web.

Aplicaciones

a. Permite hacer la inserción de imágenes personalizadas, facilitando la elaboración de

documentos más acabados en su formato para la creación de publicidad.
b. Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros, manuales,
apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos, trípticos, etc.
 c. Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja.
d. Permite insertar hipervínculos, palabras que actúan como enlaces hacia otras partes del
mismo texto (secciones más adelante o más atrás).
e. A la hora de guardar el documento elaborado, el programa permite grabarlo, ya sea
como documento normal o como archivo html (páginas web).
f. Uso delas funciones básicas para la composición y edición de textos con Word.
g. Impresión y grabación del documento.

Modo de operación

En esta sección se muestra la forma general de utilizar el procesador de texto difundido

ampliamente en hogares, escuelas y oficinas alrededor del mundo.

El procesador de textos consiste básicamente en la redacción de un texto, con el fin de que la

apariencia final del documento sea de calidad.

La carpeta “Mis documentos” archiva los documentos producidos con los procesadores de
textos y otras aplicaciones.

En un documento, la extensión por omisión de los archivos de Word es docx, en las versiones
anteriores es doc.

Forma de acceso

Existen diferentes formas de iniciar. Las dos formas básicas son:

1. Desde el ícono de Word 2007 del escritorio.

2. Desde el Ícono Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón inicio se despliega un menú; al hacer clic sobre
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalado en su computadora; busque
Microsoft Word 2007, haga clic sobre él, y se iniciará el programa.

Al arrancar Microsoft Word 2007, aparece la ventana inicial de trabajo del programa, en la que
se realizan sus elementos fundamentales.

Ventana de documento

Todas las ventanas tienen los mismos elementos, por lo que una vez que se comprende la
manera de trabajar con una de ellas, se comprende para todas las demás, ya que el modo de
funcionamiento es el mismo. Hay que señalar que algunas ventanas tienen algún elemento
extra, por ejemplo ciertas barras de herramientas, pero su manejo es sencillo y dependerá de la
aplicación que se esté utilizando.

Interfaz de usuario de la cinta de opciones

Los menús y las barras de herramientas principales de office Word 2007 se han reemplazado
por la cinta de opciones, que se ha diseñado para simplificar la exploración y está compuesta
por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se
organizan a demás en varios grupos.

La cinta de opciones puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de
herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de dialogo.
Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas:

1. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subterráneas.

2. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de
comandos.

Botón de Microsoft Office

Este botón ubicado en la esquina superior izquierda de la venta de Word y abre el menú que
se muestra.

Iniciadores de cuadros de dialogo

Los indicadores de cuadros de dialogo son pequeños íconos que aparecen en ciertos grupos. Al
hacer clic en un iniciador de cuadro de diálogos se abre un cuadro de dialogo o un panel de
tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte

superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con
frecuencia.

Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, activando o desactivando los

comandos en la pestaña indicada.

Reglas

Las reglas vertical y horizontal le muestran donde está el texto dentro de la página que está
manejando. Tienen unas secciones de color gris que indican las áreas de margen.

Las reglas son las guías para identificar los márgenes del documento como la sangría y las
tabulaciones y se localizan en la parte superior y en lado izquierdo de la ventana cuando nos
encontramos en el modo de diseño de impresión.

Cuadros de desplazamiento

Le permiten trasladarse en sentido horizontal o vertical por la ventana para poder ver la
información que no cabe en su pantalla. Asimismo, las barras de desplazamiento contienen
flechas y cuadros de desplazamiento. Si desea recorrer un documento, puede hacer clic en la
barra o flecha de desplazamiento, o bien arrastrar el cuadro de desplazamiento.

Barra de estado

Le indica el estado actual de su documento, por ejemplo, el número de página actual y el número
total de páginas, si alguna característica especial se encuentra activada, etc.

Botones de vista

Se pueden utilizar estos botones para cambiar de una vista a otra el documento.

Vista borrador

Muestra el contenido del documento como u n borrador para editar el texto rápidamente;
algunos elementos del documento como encabezados y pie de página no estarán visibles.

Diseño web
La vista del diseño web está diseñada para trabajar con documentos que se van a visualizar en
pantallas a través de internet o de una red.

Vista de esquema

Puede usar la vista de esquema, cuando utilice estilos de títulos o niveles de esquemas a un
documento, y la ventaja es que puede modificar y examinar la estructura de los títulos.

Diseño de impresión

Es la vista predeterminada de Word y de la sensación de estar escribiendo de manera directa

sobre una hoja papel, incluyéndose una regla horizontal y una vertical para que siempre se
ubique en donde aparecerá el texto sobre la página y se muestran los márgenes tanto superior,
inferior, de izquierda a derecha.

En diseño de impresión los encabezados y notas al pie de página estarán a la vista en la parte
superior e inferior respectivamente y los saltos de página aparecen como un espacio entre orilla
inferior de una página y la orilla superior de la izquierda.

Lectura de pantalla

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, para maximizar el espacio

disponible para lectura o comentarios del documento.

ABRIR Y GUARDAR UN DOCUMENTO

ABRIR

Cuando necesite trabajar con un documento que guardó anteriormente en algún medio de
almacenamiento, puede abrirlo realizando los siguientes procedimientos:

Presionar la carpeta amarilla de ABRIR desde el botón de office.

Utilizando la barra de herramientas de acceso rápido.

a. En las dos opciones se muestra un cuadro de dialogo.

b. Revisar si tiene el documento a la vista o tiene que buscar su ubicación, dependiendo
del lugar donde lo guardó, por ejemplo, en el disco duro o memoria USB. Para poder
abrirlo desde esa ubicación tiene que hacer clic en la flecha descendente que se
localiza a la derecha de la lista de BUSCAR EN y seleccione la unidad.

GUARDAR

Para que sus documentos los pueda conservar en necesario guardar la información en un
archivo o en un medio de almacenamiento como: disco duro, CD, DVD o memoria USB.

Guardar un documento por primera vez

Para guardar un archivo por primera vez realice lo siguiente:

1. Opción de botón de Microsoft office y guardar.

 2. En el cuadro de dialogo que aparece, observe la ubicación donde lo va a guardar
(puede hacer clic en guardar en)
3. Teclear el nombre de su documento
4. Hacer clic en el botón de guardar

Guardar los cambios a un documento ya existente

Cuando ya guardo el documento y posteriormente vuelve a trabajar en él, en necesario

seleccionar la opción de la barra de acceso rápido, guardar para salvar los cambios que vaya a
realizando o simplemente haciendo clic en el ícono del disquete.

Establecer una contraseña a un documento

Al guardar un documento se puede establecer una clave de acceso, para cuando un usuario
distinto a usted intente abrirlo, no pueda hacerlo. La contraseña puede ser de apertura y de
escritura. Esta opción la ejecuta:

1. Seleccione el botón de Microsoft office y la opción guardar y en la parte inferior derecha

seleccione herramientas y opciones generales.
2. En opciones generales le solicita el nombre del documento y escriba la contraseña de
apertura y de escritura como se ejemplifica en la siguiente imagen.

SALIR

La opción de salir la puede realizar de diferentes formas como son:

Hacer clic en los botones de control en el que presenta la Figuera de:

En el botón de Microsoft office/cerrar/salir de Word.

Cuando sale del programa de Word y no guardó los cambios el programa automáticamente le
pregunta su desea guardarlo y le presenta la siguiente opción:

CONFIGURAR PÀGINA
GENERALIDADES

En Word, al momento de empezar a escribir un documento, hay algunas configuraciones

importantes que considerar, como el papel tamaño carta, los márgenes preestablecidos, el
interlineado sencillo y tipo de fuente.

Para configurar la orientación de la hoja y márgenes se realiza el siguiente procedimiento:

1. Clic en el menú diseño de página/ configurar página.

2. Selecciones la opción “márgenes” de la ventana de diálogo. En cuanto al manejo de los
márgenes que va a tener el documento, Word utiliza como margen superior e inferior
de 2.5 cm y los márgenes izquierdos y derecho de 3 cm.
3. Si desea la orientación de la hoja seleccione horizontal o vertical.
4. El tamaño y forma del papel: los más comunes son carta y oficio.
5. Clic en el menú diseño de pagina/ configurar página.
6. Seleccione “papel” y la función deseada y aceptar.
Editar texto

Cuando ya empiece a realizar su trabajo o incluso ya lo terminó, en algunas ocasiones tiene que
modificar o cambiar la presentación de dicho documento.

Probablemente tenga que insertar o eliminar párrafos o una palabra en medio del escrito y Word
posee la característica de dejar espacio para poder insertar la o las nuevas palabras (modo de
inserción) y poder empezar a escribir.

Con las herramientas de cortar, copiar y pegar se puede compartir información entre programas,
ya sea de texto, imágenes, sonido, videos, gráficos, etc.

Cortar

Permite eliminarlo (lo corta) del lugar de origen del texto, para posteriormente pegarlo en otro
lugar (destino).

Copiar

Una de las características más utilizadas por los usuarios de Word permite obtener un duplicado
del texto que haya copiado y lo coloca en un lugar diferente al original.

Pegar

Permite pegar en un lugar destino la información que se desea, una vez que utilizó la opción de
cortar o copiar.

Borrar

Para eliminar o borrar una parte de su documento, ya sea una palabra, un párrafo, una página
o la cantidad que desee, la opción más recomendable es que primeramente lo seleccione.

1. Para realizar los comandos anteriores, hacer clic en menú inicio en la opción de cortar,
copiar y pegar, que se muestra a continuación:

Deshacer y hacer

Al deshacer un texto por voluntad propia o por equivocación puede restaurarlo utilizando: la
barra de herramientas de acceso rápido/ deshacer escritura, o directamente presionado la
combinación de teclas de CTRL+Z; esta acción permite deshacer la última acción que haya
realizado y si sigue presionando seguirá deshaciendo las últimas acciones.

FORMATO DE DOCUMENTOS
GENERALIDADES

Consiste en agregar al texto atributos para obtener un documento con una apariencia
profesional que sea atractiva para el lector. Resaltar las partes más importantes, con negritas,
subrayado o cursivas, enfatizar títulos, subtítulos y números aplicando un estilo y tamaño de
fuente diferente al resto del texto, inserción de márgenes, sangrías, imágenes para enriquecer
el contenido del texto, etc.
Fuentes

Se refiere al tipo de letra que va a tener el documento que realice. Cada programa posee
diferentes tipos de fuentes para utilizar; de ese listado de fuente escoja el que más le gusta para
darle una apariencia con estilo y estética a su trabajo.

Desde el menú inicio/ fuente/ clic en el tipo de fuente.

Como puede observar, en este cuadro de dialogo puede elegir: el tipo de fuente, el estilo de
fuente, el tamaño, color, estilo de subrayado, el color del subrayado, y los efectos que desee
darle a su documento como: efectos de tachado, subíndices, etc.

Tipo de Fuente

Existen varios tipos de fuentes que pueden seleccionar de diferentes maneras.

Tamaño de Fuente

El tamaño de la fuente es importante cuando deseamos resaltar en el documento un título, una

palabra o una frase importante utilizando un tamaño diferente al resto.

El tamaño de la fuente se mide por puntos, es decir, entre más grande sea el tamaño en cuanto
a puntos, mas altura va a tener la fuente. Una fuente de 72 puntos equivale a una pulgada

OPERACIONES DE INSERCIÓN DE IMÁGENES Y TABLAS

GENERALIDADES

Una de las herramientas más atractivas que tiene Microsoft Word es poder insertar imágenes y
darle una apariencia más atractiva al trabajo. Word permite insertar imágenes, ya sea de la
galería de imágenes, desde archivo, desde internet, o de la red. Si el equipo cuenta con escáner,
video o una cámara digital, también se puede importar las imágenes desde estos medios.

Imágenes prediseñadas y gráficos.

La galería de imágenes que se puede manejar para insertar la imagen prediseñada es muy amplia
a la colección de Microsoft office, o del sitio web de Microsoft. Para poder insertar una imagen
se sigue los siguientes pasos:

1. Colocar el puntero en el lugar donde se desea insertar una imagen.

2. Seleccionar de la barra de menú insertar/ imagen prediseñada.
3. Observar el listado que se ofrece y luego insertar la imagen haciendo clic con el botón
secundario del mouse.

Si se conoce que tipo de imagen se busca, se escribe la categoría que se desea y luego se hace
clic en el botón de BUSCAR.

Si no se conoce que categoría se busca, se tiene que hacer clic en la opción de GALERIA DE
MULTIMEDIA y enseguida explora las diferentes categorías. A continuación se presentan los
siguientes pasos:

1. Para inserta un gráfico se sigue el mismo procedimiento: clic en menú insertar/ grafico
2. Para insertar autoformas, se sigue el mismo procedimiento clic en menú insertar / formas
y de ahí se importa la galería de formas que se necesita incluir en la presentación.

Agrupar y desagrupar imágenes

Al momento de insertar las imágenes y las diferentes autoformas el programa de Word las
va a manejar como un objeto, lo que permite el manejo de movimiento de las mismas.

Para agrupar una imagen, primero hay que seleccionarlas haciendo clic en imagen y
posteriormente en la barra de dibujo en la opción de agrupar, lo que origina que se vea una
serie de controladores agrupados alrededor de ellos para manejarlos.

Para desagrupar las imágenes hay que seleccionarlas y luego hacer clic en desagrupar de la
barra de dibujo en la opción de dibujo

Ajuste de una imagen

El programa de Word proporciona varias formas para darle formato a una imagen, de tal
manera que se pueda cambiar el tamaño, recortarla, agregarle un borde, ponerle color de
relleno, colocarle sombra por la parte de atrás, etc.

Para ajustar el texto alrededor de una Imagen se realiza lo siguiente:

1. Se selecciona la imagen que se haya insertado.

2. Se realiza clic en la barra de dibujo en el botón de dibujo y se selecciona la opción de

ajuste de texto" De las opciones que se presentan se seleccionan las que se necesite, por
ejemplo si se elige la opción de "delante del texto se puede mover la imagen y colocarla en
el lugar que se desee al lado del texto, como se muestra a continuación:

Insertar salto de página

Cuando el texto alcance el final de la página en la que trabaja, Word añadirá un salto de
página automático, además que en la barra o línea de estado aparece el número de la página
en que se encuentre el cursor y el total de las páginas que tiene el documento

Con la barra de menú

1. En el menú insertar, seleccione la opción salto de página. También se puede trabajar

con todas las opciones de salto que se muestran:

2. En el menú diseño de página seleccione la opción salto y escoja salto de página, y las
opciones que se van a poder seleccionar son:

Encabezado, pie de página y números de páginas

Primeramente se debe saber que cuando se elabora un documento se pueden colocar

encabezados o títulos y notas al pie de página.

El encabezado aparece en la parte superior de las páginas y el pie de página en la parte

inferior

Para colocar encabezados o títulos en las páginas

Opción menú insertar y clic en encabezado y pie de página como se muestra a continuación:
 De manera predeterminada el encabezado y pie de página aparece de forma más clara, pero
es visible para que pueda seguir trabajando.

Números de páginas

En Word se pueden insertar números de página al documento que esté realizando.

Opción menú insertar y clic en número de página corno se muestra en el cuadro anterior.

Notas al pie de página

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar,
comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para
comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de información.

Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y
el texto correspondiente a la nota.

Puede agregar un texto de nota de Cualquier extensión y darle formato del mismo modo
que a cualquier otro texto.

Insertar una nota al pie de página

Opción menú referencia / nota al pie y de ahí seleccionar la o las opciones que más convengan
para su documento.

Las notas al pie de página hacen referencia de una cita bibliográfica o electrónica de donde
hemos obtenido el párrafo al que se hace alusión. Al realizar lo anterior se muestra lo siguiente:

Insertar una letra capital

Al elaborar un documento, puede colocar cierto atractivo visual a su trabajo incluyendo una
letra capital al inicio de la línea, con una letra mayúscula o una primera palabra que se inserta
en el párrafo. Al incluir una letra capital se sigue el siguiente procedimiento:

Opción menú insertar / letra capital posteriormente se selecciona la opción deseada y se hace
clic en el botón de aceptar.

Word Art

Con la herramienta de Word Art va a poder convertir un texto en imágenes, así como voltear el
texto, estirar las letras, agregar sombras, colores, bordes, etc.

Para poder insertar una imagen de Word Art va a hacer clic en la barra de menú insertar en el
botón de Word Art y aparece el cuadro de diálogo de la imagen que se muestra.

Al seleccionar una opción de la galería, entonces está listo para escribir el texto en donde va a
poder seleccionar el tipo de fuente, tamaño, si va a usar la negrita, la cursiva; una vez definidos
estos aspectos, haga clic en el botón de aceptar.

Tablas

Una tabla es una cuadricula que se forma por el once entre columnas y filas. Las columnas y filas
localiza de manera vertical y las filas se encuentran de manera horizontal de tal forma que al
unir se forman la cuadricula llamada celda.
Las tablas son utilizadas para organizar información y clasificar los datos dentro de la misma,
visualizándose más fácilmente el contenido de su documento,

Insertar una tabla

Word ofrece dos métodos que le permiten realizarlo.

Primer método

Ficha insertar / tabla indicándole posteriormente cuántas ti las y columnas se desea y luego clic
en el botón de aceptar

Segundo método

Dibujar la tabla utilizando el mouse, es más complejo y se utiliza cuando se quiere dar una
apariencia más profesional creando documentos más complejos.

Word le ofrece la característica de alinear el texto en la cuadricula (en las celdas) de acuerdo a
como lo desee pero incluso le permite eliminar las líneas de división de una parte o de toda la
tabla

Ajustar las filas y columnas de la tabla

Para ajustar el ancho de una columna, arrastre su bordo derecho o izquierdo. Para ajustar la
altura de una fila, arrastre el borde interior superior.

El puntero del mouse se convierte en una flecha de dos puntas para indicarle que puede ajustar
las líneas en esas direcciones haciendo clic y arrastran- do el mouse hasta donde desee.

Para hacer que varias filas tengan la misma altura, o que varias columnas tengan el mismo ancho,
seleccione di chis filas y columnas, utilice el botón de distribuir filas uniformemente o distribuir
columnas uniformemente de la ficha herramientas de tablas, presentación, tamaño de celdas,
como se muestra

Para ajustar proporcionalmente toda la tabla, asegúrese de que las herramientas de dibujar
tablas y el de borrador están desactivadas y apunte al peque no cuadro que se encuentra justo
por fuera de la esquina inferior derecha

Luego arrastre diagonalmente hacia arriba y a la derecha para reducir la ta bla, o hacia abajo y
a la derecha para agrandarla.

Agregar / eliminar filas y columnas

Filas Agregar

Para poder agregar una fila a la tabla. Al final de este se Puede realizar seleccionando la última
fila y presionando el botón de insertar debajo

Otro método a utilizar es hacer clic en Cualquier parte en la celda inferior de- recha de la tabla
y oprimir la tecla de TAB

Agregar columnas

Para poder agregar una columna a la tabla, se puede realizar seleccionado una columna y
presionando el botón de "insertar a la izquierda o "insertar a la derecha
Eliminar filas y columnas

En ocasiones va a necesitar eliminar filas y columnas de la tabla, para hacerlo primero tiene que
seleccionar la fila o la columna que vaya a eliminar

a. Con el mouse, botón derecho, eliminar.

b. Una vez seleccionado, con la tecla suprimir, aplicar formato en una tabla.

Dar formato a una tabla le puede to mar mucho tiempo, más del que necesito para crearía. Si
sus tablas están llenas de colores, líneas sofisticadas y tipos de fuentes llamativas, el texto que
contenga será muy difícil de leer,

Además, tenga cuidado de seleccionar las celdas exactas a las que quiera dar formato antes de
ejecutar una orden, y recuerde que siempre puede utilizar el comando de deshacer si ha
cometido un error.

Es posible aplicar todos los formatos de fuentes y de párrafos dentro de una tabla

Ordenar

La manera más rápida de ordenar filas en una tabla es usando la barra de herramienta de tablas
y bordes.

Haga clic en la columna sobre la que desea basar la organización y luego en el botón de orden
ascendente o descendente. Word supone que desea ordenar todas las filas menos la primera.

Dibujar

Como ya observó en la parte de esta sección, puedo darle una apariencia más compleja a su
tabla.

Esto se logra dibujando la o las línea dentro de las celdas y colocando relleno que desee. Primero
organice la tabla que vaya a manejar y posteriormente decida tan herramientas que utilizara.

Dividir y combinar celdas

Al combinar celdas, se forma una sola más grande. Por ejemplo puede combinar todas las celdas
de la fila superior de una tabla para crear una larga para escribir un título. Puede combinar celdas
adyacentes verticales u horizontales.

Para combinar celdas primero tiene que seleccionarlas y luego va a hacer clic en el botón de
"combinar celdas de la barra de herramientas de tablas y bordes.

OPCIONES DE IMPRESIÓN
GENERALIDADES

Al elaborar un documento se supone que en un momento determinado va a imprimirlo, va a

querer una copia completa de lo que ha desarrollado. Word le ofrece la opción de imprimir y
obtener una copia en papel de su trabajo. Lo puede realizar:

Si imprime desde la barra de acceso rápido, imprime todo el documento y una sola copia.
Si utiliza el botón de Microsoft office/imprimir, puede seleccionar el número de copias; si va a
imprimir una hoja, varias, o todo el documento, o bien la selección de una parte del documento,
etc.

Si selecciona impresión rápida, envía el documento directamente a la impresora

predeterminada sin hacer cambio.

A continuación se le presenta el cuadro de diálogo, que va a observar al momento de imprimir

y donde seleccionará cada una de las opciones necesarias.

Este cuadro de diálogo presenta las siguientes secciones:

Presentación preliminar

Si utiliza el botón de Microsoft office/ imprimir/vista preliminar.

La opción de presentación preliminar le permite observar el documento tal y como se va a

imprimir, es decir, le muestra una copia del resultado final (la impresión) de su trabajo.

Ejemplo de documento de vista preliminar, listo para imprimir.

GENERALIDADES
Es el conjunto de computadores, conectados a través de redes informáticas, dispersas
mundialmente. Aunque nació de iniciativas del Departamento de Defensa de los Estados Unidos
y algunas universidades, su principal propósito es permitir la publicación y acceso a la
información, la comunica ción e interacción entre usuarios ubicados en distintos sitios
geográficos.

Periódicos locales o de cualquier parte del mundo.

Información de universidades.

Debido al auge de Internet, diversas actividades han sido modificadas, por su facilidad de acceso,
la rapidez en la comunicación y bajos costos, lo cual ha generado nuevas aplicaciones, tales
como:

 Educación virtual.
 Bibliotecas digitales.
 Comercio electrónico.
 Empresas digitales.
 Negocios eléctricos.
 Comunidades virtuales.

La Internet entonces se constituye en un vasto mundo de información a la espera de personas

interesadas en ampliar y actualizar sus conocimientos o realizar sus actividades con ayuda de
esta enorme biblioteca.

LA CONEXIÓN A INTERNET

Para que un computador o una red tengan acceso a Internet, es necesario, además de los
dispositivos físicos requeridos, contar con un Proveedor de Acceso a Internet (ISP-Internet Ser
vice Provider).
El ISP es una empresa como Telecom, con la infraestructura teleinformática, que permite
acceder a su red y que ofrece diferentes formas de conexión, dentro de las cuales se
encuentran

Línea telefónica.- Es la más utilizada. Requiere además el Fax-Modem del computador y el ISP.
La velocidad de acceso es baja, por las limitaciones de la infraestructura telefónica.

Fibra óptica.- Conocida también como banda ancha es una conexión mucho más rápida y
requiere además de un computador con tarjeta de red, un cable-modem y el ISP. Es de mayor
costo que la primera, pero su velocidad lo justifica.

Comunicación satelital.- Se utiliza donde no hay fibra óptica y es más costosa que las
anteriores. Requiere la adquisición de una antena, pero el tiempo de respuesta es mejor que el
logrado vía telefónica.

Comunicación inalámbrica.- Las tecnologías más utilizadas son WIF Wi-Max, las cuales
permiten conexión inalámbrica en un sitio fijo o móvil, para lo cual basta una antena la
suscripción correspondiente.

Su acceso depende de la cobertura ofrecida por las empresas de telecomunicaciones. También

es posible realizar la conexión vía celular, la cual está disponible desde los diversos operadores
de telefonía móvil.

Los navegadores

Los navegadores o browsers, son pro gramas diseñados para facilitar la navegación o el
recorrido por las páginas Web, Su función es la de facilitar el desplazamiento entre diferentes
sitios o páginas en Internet y desplegar los documentos adecuadamente

Los navegadores más utilizados en la actualidad son: Internet Explore de Microsoft. (Incluido
con el sistema operativo Windows) y Nestcape. No obstante, existen otros navegadores que,
en la actualidad, están adquiriendo mayor fuerza como Mozilla Firefox Opera, los cuales son
muy livianos y menos propensos a virus

Las funciones más importantes de los navegadores son:

Retroceder: muestra la página o sitio visitado anteriormente,

Avanzar: si se ha retrocedido, el navegador permite desplazarse rápida mente a la página

visitada, posterior a la actual.

Detener: Interrumpe la carga de la página solicitada.

Actualizar: solicita se le reenvíela página desplegada en pantalla, por si el documento ha

cambiado en el servidor.

Buscar: permite ingresar palabras o frases a buscar en la Web.

Ir a la página de inicio: muestra la página indicada en el navegador como sitio inicial.

Barra de direcciones: permite ingresar la dirección web que se desea visitar.

Favoritos o bookmarks: función para registrar sitios visitados, que son guardados como
accesos directos, para evitar tener que recordar toda la dirección web.
Las direcciones web

Una dirección Web permite identificar en Internet, un servidor registrado, que está ubicado en
algún sitio de la red. Esta dirección no puede ser asignada a otro servidor: así el programa
(protocolo) encargado de buscar una página, puede localizarlo rápidamente.

La estructura de las direcciones está formada por las siguientes partes, así:

GENERALIDADES

Los buscadores son sitios web en internet que facilitan el acceso a información y a direcciones
electrónicas en la red.

La función de los buscadores es recibir las palabras que un usuario desea consultar y luego las
compara con bases de datos, para extraer una lista de los sitios disponibles en la web, con la
información ingresada: por último, despliega estos datos al usuario como hipervínculos.

Una vez que el usuario analiza los resultados, selecciona el sitio que le pa rece más relevante.

MOTORES DE BUSQUEDA MÁS CONOCIDOS

Existen muchos sitios para buscar in formación en Internet: los más utilizados son:

Formas de búsqueda

En la actualidad los motores de bus- queda permiten realizar consultas de varias formas, entre
las cuales se encuentran:

Por palabra clave: una vez que se especifica una o más palabras el sistema se encarga de listar
los sitios donde se encontraron dichas palabras. Para lograr resultados más precisos, es in
portante utilizar frases o palabras no tan comunes, o buscar por sinónimos.

Por directorio: son catálogos que permiten buscar por categorías. Esta manera de localizar
información se utiliza cuando se necesita conocer por ejemplo, las universidades existentes en
un país, en una provincia o ciudad en particular.

Además de las funciones mencionadas, los buscadores ofrecen herramientas para buscar
imágenes, videos y traducir textos o sitios web.

¿Cómo lograr búsquedas eficientes de información en Internet?

Ingrese a un motor de búsqueda, en este caso a http://www.goo gle.com

Cuando se coloca solamente una pa labra del tema que se quiere consultar Internet envía
información muy general respecto a ese tema.

Por ejemplo: Internet.

Pero si deseamos buscar algo más específico, por ejemplo: ¿qué es internet?

Como se observa, la información que se obtiene es más precisa.

Para búsquedas más avanzadas, pue de utilizar por ejemplo en Google.com clic en el botón de
Búsqueda Avanzada, y aparece la siguiente ventana:

Aquí se escribe la información según la necesidad de la búsqueda más general, especifica, más
precisa, etc.
A medida de probar las diversas opciones de búsqueda, para fechas, sitios web específicos, se
pueden realizar búsquedas utilizando ciertos trucos como:

• Para definiciones: define: + (término a buscar) Ejemplo: define e-learning

En un sitio web determinado: (pa labras a buscar) site: (dominio web) Ejemplo: virtual site:
unach.edu.ec

EL CORREO ELECTRONICO
GENERALIDADES

Es el medio que se utiliza para enviar mensajes a través de la red Internet de manera más
rápida, económica y efectiva que el correo tradicional. Dirección de correo electrónicos
compone por un nombre de usuario seguido de y el servidor donde se localiza la cuenta.

Algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico lo e-mail pueden ser

 angelcaiza2012@yahoo.com
 conducciorunach@gmail.com

Para tener su cuenta de correo electrónico existan diferentes medios. Si tiene contratado
Internet con un pro- veedor, le habrá proporcionado una o más cuentas de correo.

Si no dispone de Internet, entonces puede solicitar una dirección de correo gratuito de entre
los muchos sitios que lo ofrecen, por ejemplo Hotmail, Yahoo, Gmail, etc.

Los sitios de correo siempre le solicitan:

Gmail

Gmail es un ser vicio gratuito de correo web be sado en busque das que combina las mejores
funciones del correo electrónica tradicional con la tecnología de búsqueda de Google

Esta aplicación facilita la búsqueda de mensajes, lo que le permitirá acabar con el desorden de
recibidos

Además de ofrecer. Un método completamente nuevo para leer y efectuar el seguimiento de

los mensajes, Gmail incluye más de 5 GB de espacio de almacenamiento, y con el tiempo le
Iremos ofreciendo más espacio.

Hotmail

Hotmail es un ser vicio gratuito que presta Microsoft. Para poder simular lo que es el correo
real

La idea de esto es poder enviar mensajes a cualquier parte del mundo, con la gran diferencia
del tiempo en que llegan, ya que una carta puede tardar dias en llegar (si es que llega) en
cambio con Hotmail la recepción es instantánea.

Yahoo

Y Es el servicio de webmail gratuito de Yahoo. Es uno de los mayores proveedores de correo

electrónico de Internet. Sirviendo a millones de usuarios
CREACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO, USANDO HOTMAIL

1. Acceda a cualquier navegador de su preferencia (Monilla,

Explore Opera, Chrome, Safari).

2. En la barra de dirección tecle: hotmail.com y presione enter.

3. Enseguida aparece una página dividida en dos secciones, una

don de avisa de las nuevas novedades tecnológicas de Microsoft
(izquierda) y del lado derecho para acceder a su correo, cuando
ya lo tiene y más abajo para crear correo o registrarse. De clic
en: regístrate ahora.

4. La ventana cambia de apariencia y aparece un formulario en

el cual deberá llenar todos los datos que se piden, ya sean datos
verdaderos o falsos, como usted decida.

El último paso si todo salió bien desaparecerá el formulario de

preguntas y se mostrará el Inbox de su correo electrónico, le re
comiendo apunte estos datos en una libreta: su email,
contraseña, pregunta y respuesta secreta.

Cierre sesión e intente ingresar a su email

Escriba su dirección de correo electrónico (esto puede

escribirlo en mayúscula o minúscula, no importa) y
ahora escriba su contraseña tal y como le dio de alta
(aquí sí, escriba como es, ya sea en mayúscula o en
todo caso minúscula) y por último clic al botón iniciar
sesión.

APLICACIONES DEL CORREO ELECTRONICO

GENERALIDADES

Si ya creó una cuenta de correo electrónico, es el momento de

mandar el primer mensaje, y la mejor prueba de que lo hará
correctamente es enviarse un mensaje a sí mismo.

Primero hay que abrir la página web de la compañía que presta el

servicio de correo, ya sea Yahoo, Hotmail o Gmail. Una vez dentro,
debe elegir la opción "correo".

Aparecerá un cuadro de diálogo pidiendo el nombre de la cuenta

y la contraseña personal. Después de escribirlas, presione "iniciar
sesión". Al trabajar con Gmail, aparecerá esta pantalla, indicando
el número de mensajes que tiene en el buzón.

Si es la primera vez que accede, la lista estará en blanco o tal vez

encuentre un mensaje de bienvenida que le envía la empresa que
le proporciona el correo. Presione el botón "Correo" y entra a su cuenta.

En la barra superior aparece un menú con diversas opciones, que le permitirán manejar su
cuenta con facilidad

Podrá crear un mensaje nuevo, eliminar los que no desea y organizar los mensajes en diferentes
carpetas

La distribución de los botones y el tex to pueden variar según la página en la que se encuentre,
pero el sentido es el mismo en todas.

Para enviar un correo debe seleccionar la opción "mensaje nuevo". Aparecerá un nuevo cuadro
de diálogo que hay que llenar para que el mensaje se envié con éxito.

Primero se tendrá que poner el destinatario del mensaje, es decir, el correo electrónico de la
persona que lo recibirá.

Esa información se llenará en el espacio que dice "Para":

• Supongamos que su cuenta de correo creada en hotmail.com es

angelcaiza2012@hotmail.com, para enviarse un mensaje así mismo la primera línea deberá
quedar así

Para: angelcaiza2012@hotmail.com

En la segunda línea indicaremos si el mensaje lleva copia para

alguna otra persona, además del destinatario original. CC
significa "con copia para". Para que el correo se envié, puede
o no llenarlo, según le convenga.

La siguiente línea pregunta por el "asunto". Aquí se deberá

escribir en muy pocas palabras el tema principal del mensaje,
por ejemplo:

DOCUMENTOS

Lo único que falta es en viario, y para eso solo tiene que presionar "enviar". Después de unos
cuantos segundos, su correo estará esperándolo en su bandeja de entrada, y podrá leerlo si
presiona "volver a la bandeja de entrada.

Para abrirlo, basta presionar el mensaje y leer lo que usted mismo acaba de enviarse.