SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

CENTRO INDUSTIAL Y DE AVIACION

REGIONAL ATLÁNTICO
2021

PRESENTADO POR:
EMER LUIS BENÍTEZ HERNÁNDEZ
MAKE GRERALD GOME REYES
BRAYAN DAVID TAPIAS HERNANDEZ
ANDERSON ESTIVEN HERRERA LAMPREA
SIOMARA OIVA DUARTE RINCON

INSTRUCTOR:
WILSON JOSE HERNANDEZ HERNANDEZ
FICHA 2282255

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

 “IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SOFTWARE PARA EL PROYECTO
DE DESARROLLO EN CURSO”
DROGUERIA BRISAS DEL CAMPO
PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE

Código Rol o cargo Descripción del rol o Nivel de influencia Interés en el

interés proyecto
1 ADMINISTRADOR USUARIO PRINCIPAL ALTO ALTO
2 EMPLEADO USUARIO SECUNDARIO MEDIO ALTO
3 ANALISTA SUPER USUARIO ALTO ALTO

EMPRESA
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

ID ENTRADA PROCEDIMIENTO SALIDA

1 Ya resueltos los procedimientos se deben
La droguería requiere
para el área de ventas
desarrollar un sistema de
información que permita
controlar el flujo de ventas
y la
posterior generación de
los
informes solicitados,
dirigido a
las personas involucradas.
Mediante una entrevista
Se pudo recoger la información necesaria
para ser tabulada y posteriormente
analizada para tomar las decisiones según
el caso, por esto a continuación se debe
estructurar y formular un proyecto acorde
a las necesidades, los requerimientos,
mediante la estructuración
y caracterización de los procesos
funcionales y no funcionales del sistema.
de cumplir los siguientes objetivos
específicos:
Crear rol para vendedor
Crear rol para administrador de la
plataforma
El sistema deberá permitir el registro,
modificación de las ventas
El sistema deberá permitir el registro,
modificación, eliminación de clientes.
El sistema deberá permitir el registro,
modificación, eliminación de productos.
El sistema deberá tener facturación
postventa, y se podrán
consultar en cualquier momento
El sistema deberá permitir la
devolución de productos.
El sistema debe ser obligatoriamente
desarrollado como una web responsive
que permita ejecutar los procesos
desde cualquier terminal asociada la
droguería.
El sistema deberá permitir la generación
de reportes como: ventas
 (Según el rango de fecha), corte o
cierre de caja, ganancias por productos
vendidos, movimientos de productos,
reporte de clientes y categorías, reportes
históricos de venta, reportes de los
clientes (Cantidad de clientes
registrados, histórico de las compras
de los clientes, mayor cantidad de
compras por cliente)
El sistema deberá permitir las ventas a
granel (es una forma de comercialización
que consiste en vender un producto por
unidad.

La droguería para el uso El sistema por defecto tendrá un super usuario llamado
de la plataforma requiere administrador, al cual se le obligará en el primer inicio de
creación de usuarios sesión a cambiar la clave, este rol puede crear usuarios con el
definiendo mismo nivel de acceso.
los siguientes roles: El rol administrador podrá hacer
Rol administrador cualquier tipo de cambio en el sistema.
Rol vendedor El rol administrador se podrá crear el rol de vendedor.
El rol de vendedor tendrá los permisos de todo el proceso de
ventas, hacer devoluciones,
realizar entradas y salidas de
productos, agregar y modificar
clientes.

El acceso al sistema de Al primer ingreso el usuario encontrará una primera ventana “Venta Formulario registro de las ventas de
información habilita el de productos”, donde podrá realizar todo lo pertinente a su rol. productos, donde desarrollará el proceso
ingreso mediante usuario y podrá agregar, modificar y eliminar los
y contraseña donde su La generación de informes se podrá realizar desde cualquier de los 2 productos a la venta actual, donde luego
clave por defecto será roles, donde se podrá visualizar los informes y los reportes podrá eliminar o finalizar la venta para
su documento de generados a petición del usuario para posteriormente ser impresos. generar la factura correspondiente.
identidad y su usuario
será asignado por el Estos elementos serán, impresos y
administrador del además de esto se podrán generar en
sistema (Después de que formatos digitales como PDF, Excel, Word
el vendedor inicio sesión y texto plano (Bloc de notas), Donde se
por primera vez el podrá obtener cualquier informe.
sistema le obligara a
cambiar la clave para que
esta sea alfanumérica)
El área de ventas tiene
como requerimientos
funcionales la
impresión de los
informes, reportes.
Requerimientos no Requerimientos necesarios: De desempeño Requerimientos no funcionales aplicados
funcionales Trabajar a través de internet (Compatible con navegadores a la plataforma.
Chrome, Firefox, IE) en dispositivos móviles, tableta y equipos de
mesa.
El sistema deberá permitir el registro la modificación,
eliminación de productos, clientes, empleados, de la
papelería.
El sistema deberá permitir agregar, modificar, y eliminar
productos a granel.
EL sistema generara a petición los informes.
El sistema notificará por correo electrónico del cliente, de su
compra y se incluirá copia electrónica de la factura.
EL sistema debe permitir solo al rol administrador agregar y eliminar
empleados
El sistema no debe permitir al rol vendedor, eliminar productos,
clientes, empleados y reportes
El sistema no permitirá registro de campos de texto en blanco,
donde se detalla la información de los clientes, productos empleados

ORGANIZACIONALES

Contener un manual para su uso.

Tener un interfaz amigable y de fácil manejo.
Imprimir en pantalla mensajes de error y éxito según corresponde
de acuerdo con los procesos que se realicen.
Panel de roles de la plataforma

1. El super usuario administrador: Administración de productos,

administración de empleados, administración de clientes,
administración de ventas, generación de reportes, manejo de
estadísticas, administración de productos a granel configuración del
sistema (Copias de seguridad, nombre de la empresa, tamaño el
papel, configuraciones de interfaz, entradas y salidas de dinero)
2. Para el vendedor: Panel de venta de productos, Administración
de productos, administración de clientes, administración de ventas,
generación de reportes, administración de productos a granel, (Cabe
anotar que el usuario no puede eliminar dentro de
estos procesos excepto cuando se esté realizando una venta.

EXTERNOS

El sistema no revelara a sus operadores otros datos personales de los

clientes distintos a nombres y números de referencia.
Ajustar a la ley colombiana de habeas data.

CONCLUSION
Por medio de esta evidencia se buscó demostrar los conocimientos adquiridos gracias al material
de formación y las pautas marcadas por el instructor mediante la conferencia y el desarrollo de la evidencia practica socializada por el mismo.
Asícomo también identificar la importancia de los datos de entradas, procedimientos de datos y salidas de información generada según los
requerimientos del sistema de información en desarrollo según las necesidades del cliente.
Controles y restricciones Controles: será el administrador quien pueda agregar o modificar las bases de datos.
Restricciones: el empleado no tendrá permisos de administrador.
Criterios de Aceptación Tanto administrador como empleado están de acuerdo con la manera de manejar el modulo.

Fecha de especificación 11\05\21

BRAYAN TAPIAS, EMER BENITEZ MAKE GOMEZ

YAMARY ANDERSON HERRERA SIOMARA DUARTE

Firma Firma(s) Firma(s)

(Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación