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Tabla de Contenido
1. FINALIDAD ............................................................................................................................................................................. 2
2. ALCANCE ............................................................................................................................................................................... 2
3. RESPONSABLES ................................................................................................................................................................... 2
4. DEFINICIONES ....................................................................................................................................................................... 2
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ......................................................................................................................................... 3
6. ACTIVIDADES ........................................................................................................................................................................ 3
7. INDICADORES ....................................................................................................................................................................... 4
8. CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................................................................... 4
9. REGISTROS ........................................................................................................................................................................... 5
10. ANEXOS ............................................................................................................................................................................... 5
Anexo 1: SIPOC ......................................................................................................................................................................... 5
1. FINALIDAD
Implementar acciones de mejora que eliminen las causas raíces y prevengan la reincidencia u ocurrencia de problemas.
2. ALCANCE
Unidad corporativa
3. RESPONSABLES
Administrador de SGC
4. DEFINICIONES
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6. ACTIVIDADES
5.1. El diagrama SIPOC del Anexo 1 describe las actividades del proceso. Los párrafos siguientes contienen notas sobre
determinadas actividades referenciadas en el diagrama.
7. INDICADORES
Indicadores globales de
desempeño Índice Índice de Índice de
Índice de "Throughput
global de satisfacción satisfacción Índice de Índice de
PROCESOS competencia
satisfacción del del proveedor recomendación
Ventas
renovación
EBITDA "/Gasto
profesional Operacional
Indicadores de los del cliente colaborador (con Tecni)
Procesos Críticos
RESP.: BC JCP BC AQ AQ HJ GS DR DR
PRC-30103
Acción
Correctiva y
Preventiva
8. CONTROL DE CAMBIOS
9. REGISTROS
10. ANEXOS
Se presentan los documentos mencionados en la sección 5 de Documentos de referencia. Si no hay anexos asociados se indica:
“No aplica”.
Anexo 1: SIPOC
PRC-30102 REPORTE DE NO
AUDITORÍA CONFORMIDAD
INTERNA DE
PROCESOS ELABORAR UNA SOLICITUD DE ANALIZAR LAS CAUSAS RAÍCES DE
ACCIONES CORRECTIVAS Y/O LAS NO CONFORMIDADES
PREVENTIVAS SEGÚN CRITERIO IOC-30103A
COLOCAR EL NÚMERO DE
IDENTIFACIÓN A LA SAC/P
REC-30103A
PRC-30202 RESULTADOS DEL PLAN DE ACCIÓN
ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DEL REC-30103B
DESEMPEÑO DEL NEGOCIO
NEGOCIO
Tabla de Contenido
1. FINALIDAD ............................................................................................................................................................................. 2
2. ALCANCE ............................................................................................................................................................................... 2
3. RESPONSABLES ................................................................................................................................................................... 2
4. DEFINICIONES ....................................................................................................................................................................... 2
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ......................................................................................................................................... 3
6. ACTIVIDADES ........................................................................................................................................................................ 3
7. INDICADORES ....................................................................................................................................................................... 3
8. CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................................................................... 4
9. REGISTROS ........................................................................................................................................................................... 5
10. ANEXOS ............................................................................................................................................................................... 5
Anexo 1: SIPOC ......................................................................................................................................................................... 5
1. FINALIDAD
Monitorear el avance de los planes y proyectos, e identificar y coordinar las acciones necesarias para la mejora continua de los
procesos y los indicadores de gestión.
2. ALCANCE
Unidad corporativa
3. RESPONSABLES
Vice-President
Coordinador de Procesos
4. DEFINICIONES
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6. ACTIVIDADES
5.1. El diagrama SIPOC del Anexo 1 describe las actividades del proceso. Los párrafos siguientes contienen notas sobre
determinadas actividades referenciadas en el diagrama.
5.2 Periodicidad: La periodicidad de la medición del desempeño dependerá del tipo de indicador
7. INDICADORES
Indicadores globales de
desempeño Índice Índice de Índice de
Índice de "Throughput
global de satisfacción satisfacción Índice de Índice de
PROCESOS competencia
satisfacción del del proveedor recomendación
Ventas
renovación
EBITDA "/Gasto
profesional Operacional
Indicadores de los del cliente colaborador (con Tecni)
Procesos Críticos
RESP.: BC JCP BC AQ AQ HJ GS DR DR
PRC-30202
Análisis del
Desempeño ⚫ ⚫ ⚫ ⚫
del Negocio
8. CONTROL DE CAMBIOS
9. REGISTROS
10. ANEXOS
Se presentan los documentos mencionados en la sección 5 de Documentos de referencia. Si no hay anexos asociados se indica:
“No aplica”.
Anexo 1: SIPOC
1
ANÁLISIS DE INDICADORES
(5.2)
METODOLOGÍA PRC-30103
GENERAR REPORTES DE NOTIFICACIÓN DE
PRC-30103 ACCIÓN NOTIFICAR DESVIACIÓN DEL ACCIÓN
ACCIÓN INDICADOR I DESEMPEÑO II I DESVIACIÓN
CORRECTIVA Y
CORRECTIVA Y
CORRECTIVA Y a REC-30202A
PREVENTIVA
PREVENTIVA
PREVENTIVA
PROCESO: AUDITORÍA INTERNA DE PROCESOS
Tabla de Contenido
1. FINALIDAD ............................................................................................................................................................................. 2
2. ALCANCE ............................................................................................................................................................................... 2
3. RESPONSABLES ................................................................................................................................................................... 2
4. DEFINICIONES ....................................................................................................................................................................... 2
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ......................................................................................................................................... 3
6. ACTIVIDADES ........................................................................................................................................................................ 3
7. INDICADORES ....................................................................................................................................................................... 3
8. CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................................................................... 4
9. REGISTROS ........................................................................................................................................................................... 5
10. ANEXOS ............................................................................................................................................................................... 5
Anexo 1: SIPOC ......................................................................................................................................................................... 6
1. FINALIDAD
Verificar la adecuación de los procesos a los objetivos de la empresa y la conformidad de las actividades a lo establecido en la
documentación, requisitos normativos y reglamentales aplicables.
2. ALCANCE
Unidad corporativa
3. RESPONSABLES
Coordinador de Procesos
Equipo de Auditoría
4. DEFINICIONES
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6. ACTIVIDADES
5.1. El diagrama SIPOC del Anexo 1 describe las actividades del proceso. Los párrafos siguientes contienen notas sobre
determinadas actividades referenciadas en el diagrama.
5.2 Previa auditoría se deberá establecer el programa de auditoría y plan de auditoría para cada ciudad, dicho plan deberá ser
comunicado a los responsables de cada sucursal o matriz, deberá contener las fechas y horarios establecidos, equipo auditor,
áreas y personal auditado y requerimientos establecidos por la norma ISO 9001.
7. INDICADORES
Indicadores globales de
desempeño Índice Índice de Índice de
Índice de "Throughput
global de satisfacción satisfacción Índice de Índice de
PROCESOS competencia
satisfacción del del proveedor recomendación
Ventas
renovación
EBITDA "/Gasto
profesional Operacional
Indicadores de los del cliente colaborador (con Tecni)
Procesos Críticos
RESP.: BC JCP BC AQ AQ HJ GS DR DR
PRC-30102
Auditoría
Interna de
Procesos
8. CONTROL DE CAMBIOS
9. REGISTROS
10. ANEXOS
Se presentan los documentos mencionados en la sección 5 de Documentos de referencia. Si no hay anexos asociados se indica:
“No aplica”.
Anexo 1: SIPOC
a 1 2
REQUISITOS DE DIRECTORIO
NORMA ISO-9001 AUDITORÍA
PLANIFICACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE PROGRAMA DE I
AUDITORÍA VERIFICAR PROCESO CON REPORTE DE
AUDITORÍA PRC-30202
(5.2) ENTREVISTAS Y PARA REVISAR LOS
INTERNA ANÁLISIS DEL
DOCUMENTOS
REC-30102C DESEMPEÑO DEL
NEGOCIO
PRC-30102 INFORME DE
ACCIÓN
CORRECTIVA Y
PROCESOS a PROGRAMA DE
PREVENTIVA AUDITORÍA
REC-30102A
REPORTE DE NO
¿EXISTEN NO CONFORMIDAD
SI PRC-30103
CONFORMIDADES? REC-30102D
1 ACCIÓN
CORRECTIVA Y
NO PREVENTIVA
CHECK LIST
REC-30102B
SELECCIONAR EQUIPO DE
AUDITORÍA
MPC-30100 Mejora Continua
Finalidad: Incorporar y administrar procesos de mejora que eleven el desempeño organizacional
PRC – 30201
a b c d 2 f g h
PLANES
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICOS
ESTRATÉGICA PRC – 20205
CORPORATIVA e PRC – 30101
a PRESUPESTACIÓN
PRC – 30103
ESTANDARDIZACIÓN
ACCIÓN CORRECTIVA
h f INTEGRADA DE
Y PREVENTIVA
PROCESOS
c
PRC-10204
ADMINISTRACIÓN DE
LA EXPERIENCIA DEL g PRC – 20105
CLIENTE INTERNO Y I DESARROLLO DE
EXTERNO APLICACIONES
INFORME ACCIONES
INFORME DE METODOLOGÍA
CORRECTIVAS Y
DETECCIÓN DE ESTANDARDIZACIÓN I
PREVENTIVAS
NECESIDADES DE PROCESOS
PRC – 10202
a 1 PRC – 10302
MANEJO DE PQR
MARKETING
DIGITAL
1 2 c a f g
PRESUPUESTO
PRC – 20205 DISPONIBLE PRC – 10301
PRESUPESTACIÓN MARKETING
TRADICIONAL Y
COMUNICACIÓN
PRC – 30104 PRC – 30102
b MANEJO DE AUDITORÍA INTERNA
PROYECTOS DE PROCESOS
III
h
PRC – 30202 INFORME DE
ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DE
NEGOCIO PRC – 20103
DESEMPEÑO DE
NEGOCIO
I MANTENIMIENTO
DE APLICACIONES
DESARROLLO DEL RESULTADOS
c PROYECTO III AUDITORIA II
INFORME DE
PRC – 10101 INVESTIGACIÓN DE
INVESTIGACIÓN DE MERCADO PRC – 20102
MERCADO 2 ADMINISTRACIÓN
DE BASE DE DATOS
PRC – 10201
MEDICIÓN DE LA VERBATIM PRC – 20101
SATISFACCIÓN DEL ADMINISTRACIÓN
CLIENTE DE
INFRAESTRUCTURA
PRC – 30201
PLANIFICACIÓN
II ESTRATÉGICA
CORPORATIVA
PRC-30104 MANEJO DE PROYECTOS
Finalidad: Asegurar la óptima ejecución y el logro de los objetivos del negocio, utilizando las mejores prácticas disponibles.
PRC – 30201
a b d e f a b d e f 1 2
PLANES
PLANIFICACIÓN INFORME
ESTRATEGICOS g g
ESTRATÉGICA PRESUPUESTO PRC – 20205
CORPORATIVA
I PROYECTO PRESUPESTACIÓN
i i
a
I CONFORMAR EQUIPO DE REALIZAR PILOTAJE DE
PRC-10204
ADMINISTRACIÓN DE j ANALIZAR INFORMACIÓN h j PROYECTO h PROYECTO
IOC – 30104A
LA EXPERIENCIA DEL (5.6)
ANÁLISIS DE
CLIENTE INTERNO Y VIABILIDAD
INFORME DE PRC – 20105
EXTERNO
DETECCIÓN DE k REC-30104A k
DESARROLLO DE
NECESIDADES APLICACIONES
c
PRC – 10202
MANEJO DE PQR b
¿PROYECTO ¿PILOTAJE
APROBADO? PLANIFICAR DETALLADAMENTE ANALIZAR NEGATIVA DE APROBADO? PRC – 10302
ANALIZAR CAUSAS DE NEGATIVA NO (5.2) SI LAS ACTIVIDADES DEL NO MARKETING
PILOTAJES
(5.3) PROYECTO DIGITAL
PRESUPUESTO IOC – 30104B
PRC – 20205 DISPONIBLE
PRESUPESTACIÓN NOTIFICACIÓN DE
PRODUCCIÓN
SI
c PRC – 10301
PRC – 30202 MARKETING
ANÁLISIS DEL CRONOGRAMA DE
INFORME DE INTREGABLES TRADICIONAL Y
DESEMPEÑO DE COMUNICACIÓN
NEGOCIO DESEMPEÑO DE (5.4) REALIZAR CORRECIÓNES AL
NEGOCIO PROYECTO
INTREGABLE
COLOCAR EN PRODUCCIÓN II
d
PRC – 20103
PRC – 10101
INVESTIGACIÓN DE INFORME DE 2 MANTENIMIENTO
INVESTIGACIÓN DE DE APLICACIONES
MERCADO REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
MERCADO
DE ENTREGABLES II
IOC – 30104C
e REALIZAR SEGUIMIENTO DE
PROYECTO III
PRC – 20102
ADMINISTRACIÓN
PRC – 10102 MATRIZ DE
DESARROLLO Y 1 DE BASE DE DATOS
PRIORIZACIÓN DE
MEJORA DE PRODUCTOS
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
f
PRC – 20104
SEGURIDAD DE LA
PRC – 10201 REALIZAR EVALUACIÓN DE INFORMACIÓN
MEDICIÓN DE LA
VERBATIM IV
PROYECTO
SATISFACCIÓN DEL
CLIENTE
g
PRC – 20101
ADMINISTRACIÓN
INDICADORES DE DE
GESTIÓN INFRAESTRUCTURA
h
MATRIZ DE PRC – 30202
PRC – 30101 METODOLOGIA III PROYECTOS ANÁLISIS DEL
ESTANDARIZACIÓN ESTANDARIZACIÓN DESEMPEÑO DE
INTEGRADA DE DE PROCESOS i NEGOCIO
PROCESOS
Equipo
Suppliers Input Coordinador de Outputs Customers
Líder del PR-3701 Líder del proceso a estandarizar de AYUDANTE 1 AYUDANTE 2
(Proveedores) (Entrada) Procesos (Salidas) (Clientes)
estandarización
PR-3102
ANÁLISIS DEL
DESEMPEÑO
DEL NEGOCIO RE-3701A
PLAN DE ANALIZAR SOLICITUD Y LLENAR EL RE-3701A Y
ESTANDARIZACIÓN COMPLETAR JUNTO AL IO-3701A
ACTUALIZAR PLANILLA DE
PR-3704 DE PROCESOS SOLICITANTE CONSTRUCCIÓN DEL
INTERFACES ENTRE PROCESOS
ACCIÓN DIAGRAMA SIPOC
(5.6)
CORRECTIVA Y
PREVENTIVA
PR-3703 REALIZAR EL
PROYECTOS DE ANÁLISIS CRÍTICO
MEJORA DE LAS
ACTIVIDADES DEL
PROCESO
2 (5.5) 1
ELABORAR
PROCEDIMIENTO Y DEMÁS
DOCUMENTOS
(CONFORME PR-0001) ENVIAR EL RE-
3701A A LOS
HASTA SEMANA 03 RESPONSABLES POR
GARANTIZAR LA
EJECUCIÓN DE LAS LAS TAREAS
TAREAS DEL
RE-3701A
(5.11) HASTA SEMANA 01
VALIDAR
DOCUMENTACIÓN EJECUTAR LAS
COMPLETA DEL TAREAS DEL
PROCESO RE-3701A
(5.7) AJUSTE DE PR-3102
HASTA SEMANA 06 INDICADOR DE ANÁLISIS DEL
DESEMPEÑO, SI DESEMPEÑO
1 ES APLICABLE DEL NEGOCIO
DETERMINAR LOS
EVENTUALES AGENDAR Y REALIZAR EL
AJUSTES EN LA ENTRENAMIENTO CON SOLICITUD DE PR-2106
DIGITALIZAR LOS
DOCUMENTACIÓN LOS ACTORES DEL REGISTRO DE ENTRENAMIENTO
SIPOC’S
IDENTIFICADOS EN PROCESO ENTRENAMIENTO DE
(5.10)
EL (5.8) (SARH) COLABORADORES
ENTRENAMIENTO HASTA SEMANA 07
HASTA SEMANA 02
2
AGENDAR Y
REALIZAR
SOLICITAR
ENTRENAMIENTO CONTROL DE
REGISTRO DEL DOCUMENTOS
CON LOS CLIENTES Y DOCUMENTOS
ENTRENAMIENTO REGISTRADOS
PROVEEDORES DEL (SISTEMA)
(6.12)
PROCESO
(5.9)