SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION A LA EJECUCION CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 1 Fecha: 15/05/2017 Página 1 de 5

INFORME DE ACTIVIDADES No. 06 DE 2017

CORRESPONDIENTE AL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01/06/2017 AL 30/06/2017
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
No. Contrato o convenio: 037-2017
Prestar sus servicios profesionales a la Unidad para la atención y
reparación Integral a las víctimas en el Grupo de Gestión Contractual
para realizar las actividades propias de los procesos de contratación a
Objeto: través de las diferentes modalidades de selección que le sean
asignados; así como apoyar el proceso de liquidaciones de los
contratos y convenios y adelantar tramites de competencia del grupo.

Clase de Contrato o convenio: Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión

No. de Registro Presupuestal: 1527
Fecha Inicio: 08/01/2017
Fecha Terminación: 31/12/2017
Fecha de terminación
El contrato cuenta con prorroga Si No X
incluyendo prorroga
Porcentaje de Avance Físico de Ejecución 50%
Nombre del contratista: CHERLY VILLAREAL DOMINGUEZ
CC / Nit: 79460327
Nombre del Supervisor del Contrato o convenio: JANETH SOLANO HERNANDEZ
Cargo del Supervisor: Coordinadora Grupo de Gestión Contractual

I. OBLIGACIONES O ACTIVIDADES DEFINIDAS EN EL CONTRATO O COVENIO Teniendo en cuenta la naturaleza y tipo

de contrato o convenio de conformidad con lo establecido en la cláusula No _2_ se presenta el informe correspondiente.
1) Prestar el acompañamiento jurídico en la estructuración de los procesos de contratación que le
sean asignados, de conformidad con la normativa vigente.
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
 Se dio respuesta a la solicitud de acompañamiento para el proceso de contratación de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión solicitado por la Oficina Asesora de Comunicaciones.
 -Se dio respuesta a la solicitud de acompañamiento presentada por la Dirección General para adelantar el proceso
de selección para la realización de actividades encaminadas a los actos conmemorativos, de solidaridad, entre
otros
Evidencia: Hoja de acompañamiento a la estructuración de estudios previos con recomendaciones al proceso
Radicado….
Actas de reunión-
Listados de Asistencia

Adjuntar en medio Digital las evidencias.

 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION A LA EJECUCION CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 1 Fecha: 15/05/2017 Página 2 de 5

2) Elaborar los documentos y actos jurídicos necesarios durante la etapa precontractual de los
procesos de contratación que le sean asignados, de conformidad con la normativa vigente.
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se ajustaron los estudios previos correspondientes para el contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
Gestión del Grupo de Gestión Contractual No. 918 de 2017 y se elaboraron los correspondientes documentos y formatos
requeridos dentro del procedimiento para el expediente contractual.

-Se revisaron los aspectos jurídicos de los estudios previos presentados para el proceso de selección abreviada de menor
cuantía por literal H, solicitado por la Dirección General para adelantar el proceso de selección para la realización de
actividades encaminadas a los actos conmemorativos, de solidaridad, entre otros.

- Dentro del proceso de selección Abreviada de menor Cuantía No. SA-002-2017 se elaboró el proyecto de pliego de
condiciones, el Aviso de Convocatoria, los memorandos de designación de los miembros del Comité Verificador y
evaluador, el Acto de apertura del proceso, el Pliego de Condiciones Definitivo, La Adenda No. 1, el Listado de
Manifestación de Interés, se adelantó la audiencia de cierre y se proyectó la correspondiente Acta, se elaboró el informe de
verificación Jurídica de las propuestas, se elaboraron los consolidados de respuesta a las observaciones al proyecto de
pliego y pliego de condiciones definitivo, se elaboró el consolidado de los Informes de Verificación y evaluación de las
propuestas. .
Evidencia: Expedientes Contractuales
Radicado….
Actas de reunión-
Listados de Asistencia
3) Realizar la verificación de los requisitos jurídicos habilitantes de las propuestas presentadas en los procesos de
contratación que le sean asignados y consolidar el documento final con la evaluación técnica, económica y financiera
aportada por los responsables para su publicación.
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Actividad: Se efectuó la verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas presentadas dentro del proceso de
selección No. SA-002-2017 y se elaboró y entregó el correspondiente informe.
Evidencia: Evaluación jurídica proceso selección Abreviada No. SA-002-2017
Radicado….
Actas de reunión-
Listados de Asistencia
4) Insertar n……. obligaciones o actividades citadas en el contrato

OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Describir completamente la Obligación o Actividad:
Evidencia: (Relacionar y adjuntar los documentos que soportan la ejecución de la obligación o actividad)
Nota: El presente documento se asimila a soporte equivalente o cuenta de cobro
Anexos: En mi calidad de CONTRATISTA O ASOCIADO certifico bajo la gravedad de juramento, que los documentos soporte del pago
de los aportes obligatorios al Sistema General de Seguridad Social corresponden a ingresos provenientes del presente contrato, sujeto
a retención en la fuente a título de renta. Decreto 2271 de junio 18 de 2009, articulo 4, parágrafo 1, por lo cual Anexo fotocopia de los
aportes obligatorios a salud y pensión del periodo, según las obligaciones del contrato.

CHERLY VILLAREAL DOMINGUEZ

NOMBRE DEL CONTRATISTA O REPRESENTANTE LEGAL
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION A LA EJECUCION CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 1 Fecha: 15/05/2017 Página 3 de 5

5) SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

(El cuadro de verificación de pagos a la seguridad social y aportes parafiscales, no aplica para persona jurídica o persona natural con
establecimiento de comercio, a cambio se debe anexar certificación expedida por el revisor fiscal, cuando esté obligado de acuerdo con
los requerimientos de ley, o por el representante legal el cual no debe ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del
contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha
de su constitución).

VERIFICACIÓN DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

Fondo de pensiones: COLPENSIONES
EPS: NUEVA EPS
ARL: POSITIVA Nivel de Riesgo I X II V
Aportes voluntarios pensión Si No Valor $0
Ahorro cuenta AFC: (Adjuntar carta de Si No Valor $0
autorización)
Certificación de condición de declarante Si No ADJUNTAR SOPORTE
Certificado de aportes parafiscales Si No ADJUNTAR SOPORTE
Valor sin intereses de mora
Número de
Ingreso base de Aporte a ARL (solo
Periodo pagado Referencia de
cotización – IBC Aporte a salud Aporte a pensión aplica para Nivel
planilla (s)
Riesgo I y II)
ENERO $1,914,000.00 $239,250.00 $306,240.00 $9,991.08 327225018
FEBRERO $1,914,000.00 $239,250.00 $306,240.00 $9,991.08 327225025
MARZO $1,914,000.00 $239,250.00 $306,240.00 $9,991.08 327225032
ABRIL $1,914,000.00 $239,250.00 $306,240.00 $9,991.08 327225053
MAYO $1,914,000.00 $239,250.00 $306,240.00 $9,991.08 327225061
JUNIO $1,914,000.00 $239,250.00 $306,240.00 $9,991.08 327225066

Totales N/A $1,435,500.00 $1,837,440.00 $59,946.48 N/A

VERIFICACIÓN – EJECUCIÓN FINANCIERA

INFORMACIÓN BANCARIA
Cuenta Bancaria No. 29945347030 Banco: BANCOLOMBIA Tipo de cuenta CUENTA AHORROS
FACTURACIÓN (aplica solo para régimen común)
Factura No. Relacionar número de facturas que soportan la cuenta mensual
AFECTACIÓN REGISTROS PRESUPUESTALES
Número de registro presupuestal Rubro valor
1325 A-3-6-3-12-5 $ 4,019,400.00
1325 A-3-6-3-12-6 $ 765,600.00
TOTAL
ITEM VALOR EN PESOS
Valor Inicial del contrato $57.420.000,00
Valor Adiciones o reducciones $0
Valor Total (incluyendo adiciones o reducciones) $57.420.000,00
Pagos acumulados (incluye el actual) $28.710.000,00
TOTAL, PAGOS EFECTIVAMENTE REALIZADOS (acumulados al último
$23.925.000,00
pago recibidos)
SALDO (Valor total – Pagos Efectivamente Realizados) $33.495.710,00
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION A LA EJECUCION CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 1 Fecha: 15/05/2017 Página 4 de 5

6) SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE CONTRATOS Y CONVENIOS DE ASOCIACION, COOPERACION O

INTERADMINISTRATIVOS:
(El presente numeral sólo aplica para de contratos y convenios de asociación, cooperación o interadministrativos, en caso
de no requerirse, se puede eliminar).

PERIODO DEL INFORME

Del (dia/mes)   Al (dia/mes)  
INFORME FINANCIERO
Descripción Presupuesto Ejecución del Ejecución Saldo por Ejecutar % Ejecución Anexos y/o
Total Período Acumulada Financiera Soporte
acumulada
APORTES UARIV
Actividad/Producto No.1  
Actividad/Producto No.2  
Actividad/Producto No.3  
Subtotal Aportes UARIV  
APORTES EJECUTOR
Actividad/Producto No.1  
Actividad/Producto No.2  
Actividad/Producto No.3  
Subtotal Aportes Ejecutor  
TOTAL  
Valor consignado Fecha Periodo Anexo
Rendimientos Financieros Consignación Correspondiente
       
Reintegro Recursos No Valor consignado Fecha Consignación Anexo
Ejecutados      
Nota 1. Inserte las filas que sean necesarias y relacione los productos/actividades que correspondan al período y al contrato o convenio.
Nota 2. En caso de convenios donde hayan existido aportes de las partes, deberá señalarse el valor de cada uno de los aportes realizados y la ejecución de los
mismos.

7) VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y LEGALES POR

PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO

VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y LEGALES POR

PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO
En mi calidad de supervisor del contrato No. 1527-2017 certifico que el/la contratista CHERLY VILLAREAL DOMINGUEZ a ejecuto
sus actividades conforme a lo estipulado, de manera oportuna y con la calidad y eficiencia requeridas, así como en los tiempos
establecidos para el desarrollo de cada una de ellas.

Es importante mencionar que las actividades a), , 6, y 7 no fueron objeto de desarrollo para el periodo del presente informe.

Conforme a lo verificado, la contratista cumplió con las obligaciones de pago a los sistemas de salud y pensión, de conformidad con la Ley
789 de 2002 modificada por la Ley 828 de 2003 y de ARP según la ley 1562 de 2012.
Se autoriza el pago por la suma de CUATRO MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE,( $4.785.000,00)

NOTA: Adjuntar los documentos requeridos de acuerdo con el documento “ Tramite guía de pagos y desembolsos” CÓDIGO
750.15.04-1, perteneciente a proceso de Gestión Financiera.

JANETH SOLANO RODRIGUEZ

Nombre supervisor de contrato
Cargo - Dependencia
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION A LA EJECUCION CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 1 Fecha: 15/05/2017 Página 5 de 5

TRAMITE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DOCUMENTAL RADICADO GESTIÓN FINANCIERA

 
TRAMITE GESTION FINANCIERA

Cuenta por pagar: Obligación: Orden de Pago: