INGENIERÍA INDUSTRIAL

PRODUCTIVIDAD APLICADA

GABRIELA OSORIO ALCANTARA

ASAEL ESPINOZA DEL CARMEN

179T0180

UNIDAD I

ISLA VER. A 15 DE MAYO DEL 2021

 INTRODUCCION

Durante la segunda guerra mundial (1939-1945) se perfecciono la administración

de proyectos. La fabricación y las cadenas de producción fueron optimizadas para
producir materiales de guerra más rápido y mejor.

Durante 1960 las organizaciones comenzaron a ver la ventaja de organizar el

trabajo a través de proyectos y de hacer uso de estas técnicas para poder crecer y
afrontar los cambios.

En los años de 1990, el interés en la administración de proyectos se elevó debido

a una convergencia de varios factores. Entre ellos se destaca el desarrollo de
software que facilitó el uso de las técnicas administrativas.

DEFINICIÓN DE PROYECTO

Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar

en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de
resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno
de trabajo. Surge como respuesta a lo concepción de una “idea” que busca la
solución de un problema o a la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una
determinada área o situación en particular a través de la recolección y el análisis
de datos.

Proyecto:

Es una secuencia de tareas con un principio y un final limitado por el tiempo, por
los recursos y los resultados deseados (tiene un resultado deseado, fecha límite y
un presupuesto, personal, suministros y dinero).

SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

Administración de proyectos:

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un

objetivo a corto plazo. Es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas
para completar un proyecto delas metas establecidas de tiempo, presupuesto y
calidad (Baker 1999).Las formas y tipos de proyectos son de lo más diversos.
Algunos son pequeños y bien definidos; otros son grandes y complejos. Sin
importar el tipo de proyecto que uno va a realizar, sino aplica correctamente los
conceptos de la administración de proyectos, crecerá el riesgo de no terminar a
tiempo y de rebasar con mucho presupuesto .El plan de línea base para un
proyecto puede demostrar en un formar lo grafico o tabular para cada periodo
(semanal, mes), desde el inicio del proyecto hasta su terminación.

El presupuesto para cada periodo, así como el proyecto acumulado desde el inicio
del proyecto a través de cada periodo. Una vez que se ha establecido un plan de
línea base, se tiene que poner en práctica. Esto incluye realizar un trabajo según
el plan y controlar el trabajo en forma tal, que el alcance del presupuesto se logre
dentro del presupuesto y el programa, a satisfacción del cliente.

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN.

Fase 1: Inicio
Consiste en descubrir una necesidad, un problema o una oportunidad, pudiendo
suceder que el cliente pida propuestas a individuos, a un equipo de proyecto o a
empresas(contratistas) para que atiendan la necesidad o resuelvan el problema. El
cliente suele anotar la necesidad y los requisitos en un documento llamado
solicitud de propuesta. Con el que pide a individuos o contratistas que presenten
propuestas sobre como resolverán ellos el problema, junto con el costo y el
programa correspondiente.

Fase 2: Planeación
Consiste en encontrar una solución a la necesidad o al problema. Al cliente se le
presenta una propuesta uno o más individuos o empresas que requieren que les
pague por implementaría, para ello se requiere el tiempo necesario para destripar
los tipos y la cantidad de recursos necesarios, así como el tiempo que tardan en
diseñar y realizar la solución propuesta.

Fase 3: Ejecución
Consiste en implementar o poner en práctica la solución propuesta. Se planea
detalladamente el proyecto y luego se implementa para conseguir su objetivo. En
esta fase se cumple el objetivo del proyecto, quedando el cliente satisfecho porque
la obra se terminó en su totalidad con la calidad deseada, sin rebasar el
presupuesto y el tiempo.

Fase 4: Control
Aquí se efectúan una serie de actividades de cierre como confirmar que se haya
realizado todo lo solicitado, evaluando la ejecución del proyecto a fin de averiguar
que podría mejorarse si otro similar se llevara a cabo en el futuro. Habría que
obtener retroalimentación del cliente para determinare su grado de satisfacción y
si el proyecto correspondió o no a sus expectativas. Además, habría que pedirle al
equipo de proyecto recomendaciones para mejorar la ejecución del proyecto.

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las

actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del
proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución,
tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos
recursos, etc.

Por tanto, la planificación de proyectos es una programación de actividades y una

gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los
condicionantes exigidos por nuestro cliente.
La planeación determina lo que se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se
necesitará y cuánto costará. El resultado de este esfuerzo es un plan de línea
base. El dedicar tiempo a desarrollar un plan bien pensado es crítico para el logro
exitoso de cualquier proyecto.

Alcance del proyecto:

Un proyecto en el que no se realiza una definición el alcance en forma correcta, es
un proyecto condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución, control,
por lo que su probabilidad de esto se reduce considerablemente.

Estructuras:
Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del
cual se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto
integra los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto. El gerente
de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto,
determina el "cuando" y el "que" del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar
todos los proyectos, determinan el "cómo" se hará el trabajo.

MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES, CONTROL MEDIANTE

GRAFICA DE GANTT.

Matriz de Asignación de Responsabilidades

La matriz de la asignación de responsabilidades (RAM por sus siglas en inglés) se
utiliza generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o
equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los
componentes del alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.

Matriz de Asignación de Responsabilidades

R Responsable Encargado: Este rol realiza el trabajo y es responsable por su
realización. Debe existir sólo un R, si existe más de uno, entonces el trabajo
debería ser subdividido a un nivel más bajo
.
A Accountable Responsable: Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y
a partir de ese momento, se vuelve responsable por él.

C Consulted Consultado: Este rol posee la información o capacidad necesaria

para terminar el trabajo.

I Informed Informado: Este rol debe ser informado sobre el progreso y los
resultados del trabajo.
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada.
No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por lo
menos el de encargado y el de responsable. Estas matrices se pueden construir
en alto nivel (áreas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo).
CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT

Antes de la aparición de las técnicas de redes de actividades, las actividades que

comprendían un plan o proyecto fueron representadas por diagramas de barras o
gráficas de Gantt, que muestran la ocurrencia de actividades en paralelo o en
serie en un determinado período. Se usan para una diversidad de propósitos
dentro de las organizaciones.

Para su elaboración deben seguirse los siguientes pasos:

-Se elabora una lista de las actividades que intervienen en el proyecto, las cuales
se relacionan y ordenan de acuerdo con su ejecución.

-Se establece en forma horizontal una escala de tiempos representada en años,

meses, semanas, días, horas, etc. Según sean las necesidades.

-Se estima la duración de cada actividad.

-Se representa la duración estimada de cada actividad con una barra horizontal,
cuya longitud obedecerá a la duración establecida de acuerdo con la escala
horizontal.

-El control se realiza por la simple comparación de las barras a una fecha
determinada.

La gráfica de Gantt muestra una magnitud de tiempo y una de trabajo que debe
ejecutarse en ese tiempo. Las líneas trazadas horizontalmente a través de ese
espacio muestran la relación entre el volumen realmente ejecutado de trabajo en
ese tiempo y el volumen programado.

Estas gráficas permiten un control muy eficiente en aspectos tales como

producción de una fábrica o taller.
 CONCLUSION

Después de haber realizado este trabajo hemos llegado a estas conclusiones:

En la actualidad, en esta época que estamos viviendo llegamos asegurar que la

información es igual de valiosa que los recursos financieros, recursos humanos,
recursos materiales etc. con los que cuenta una empresa para existir en el
mercado ya que la información es la base de las operaciones y actividades de las
empresas por ejemplo como podría una cadena de supermercados poner los
mismos precios en todos los supermercados si no existiera la información entre
ellos de que van a realizar un programa de ofertas para aumentar sus ventas en el
mes diciembre, o como podría un banco otorgar un préstamo a una persona sin
tener la información económica acerca de ella. En la actualidad quien tiene la
información es quien domina en todos los ámbitos en el que se desarrolle.

La información como ya mencionamos es fundamental para las operaciones y

actividades en las empresas, la información es necesario manejarla de una forma
adecuada y a la vez rápida así que es necesario de los sistemas de información
una empresa que quiera competir en el mercado donde se desarrolla necesita
contar con sistemas de información que le provean la información necesaria para
realizar sus operaciones en una forma rápida y eficiente, no basta con tener la
información hay que manejarla a favor de la empresa eficientemente si es que se
quiere tener competitividad, las empresas con gran cantidad de utilidades han sido
aquellas que cuentan con una adecuada organización y que cuentan con sistemas
de información de calidad, un sistema de calidad no significa que deba ser
desarrollado por grandes empresas que desarrollan software, ya que hasta los
grandes se equivocan.

Un sistema de información con calidad es aquel que es desarrollado con una

adecuada organización; es por eso que es necesario dar importancia a la
administración de proyectos de sistemas información como herramienta dentro de
las empresas para el desarrollo de sistemas de información.

Las empresas con sistemas de información de calidad son aquellas que tiene una
cultura organizacional flexible y no ortodoxa, es decir, hacen cambios en su forma
de hacer las cosas, hacen uso de la tecnología para el bien de la empresa.