Página 1 de MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS VALORACION DEL RIESGO SEDE CALLE 18

MATRIZ DE RIESGOS
DESARROLLADO CON LA ASESORIA DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES MODELO SEGÚN NORMA GTC 45 ICONTEC - 201
Código:
POSITIVA S.A.
Compañía de Seguros / ARP VP-RE-MIPVRDC-0
-Gestión Documental- Versión: 2
FORMATO Fecha: 2012/06
Proceso
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Promoción y Prevención

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

Razón Social de la Empresa INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS NIT X CC CE No. 830000167

Centros de TrabajoSI X NO Cantidad de sedes que dispone la empresa No. Sedes 16 Aquí Sede aplica esta matriz Actividad Económica
Sede Calle 18 Administracion Publica Clase(s) de Riesgos Uno- Cinco
No. De Trabajadores 1520 Tiempo de funcionamiento de la empresa en Años, Meses, Días 1994 6 22 Prima de Cotización $
Dirección Calle 18 No. 68D-53 Teléfono (s) Móvil
FAX Correo electrónico Ciudad / Municipio Departamento
Bogota D. C. Bogota D.C.
INFORMACIÓN DE LA MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EN EL CENTRO DE TRABAJO

Nombre del Centro de Trabajo Sector Económico Administracion Publica

Sede Calle 18 No. 68D-53
No. de Trabajadores
7 Clase 1 Clase2 Clase de Riesgo de Fecha última evaluación Fecha de realización 2015
Clase 3 x Clase 4 Clase 5 X I II III x IV V X 1 Julio 2014 31 Mayo
la empresa
Resp Andrea Melo Verificado Profesional Fecha
onsa Levantamiento de la información en la matriz realizada por: Katherine Escobar Guarnizo Licencia en SO 4030 Fecha: 02/04/2014 Andrea Melo Cargo Asesorado por : Katherine Escobar Guarnizo Licencia en SO 4030 Vigencia 02/04/2014
por Universitario
ble(s licencia
PROCESO

TIPO PROCESO

TAREA
RUTINARIO / NO RUTINARIO

LUGAR DE TRABAJO

ACTIVIDAD

TIPO ACTIVIDAD
RUTINARIA / NO RUTINARIA

CRITERIOS DE CONTROL
PELIGROS CONTROL EXISTENTE NIVEL DE EFICIENCIA EVALUACION DEL RIESGO MARCO LEGAL
MEDIDAS DE INTERVENCION SUGERIDAS

INTERPRETACION DEL NIVEL

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

INTERPRETACIÓN NIVEL DE

NIVEL DE CONSECUENCIA
NIVEL DE PROBABILIDAD
NIVEL DE DEFICIENCIA

NIVEL DE EXPOSICIÓN
CONTROLES
CONTROL EN LA

NIVEL DE RIESGO
PROBABILIDAD
ADMINISTRATIVOS,

ELIMINACION

SUSTITUCION
DESCRIPCION EFECTOS POSIBLES OBSERVACIÓN

EXPUESTOS
PERSONA (EQUIPOS /

MUY ALTO

DE RIESGO
DOCUMENTAL Y RELACCIÓN DE LOS

MEDIO
CONTROL ELEMENTOS DE ASPECTOS LEGALES

ALTO

BAJO
CLASIFICACION FUENTE MEDIO TRABAJADOR ADVERTENCIA REQUISITOS LEGALES
INGENIERIA PROTECCION APLICABLES
(SENALIZACION / APLICABLES
PERSONAL,
DELIMITACIÓN /
FORMACIÓN)
DEMARCACIÓN)

Ley Novena de 1979

Rutinaria
Rutinario
Area de Gestion Documental

Levantamiento de informacion a bases de datos

Consulta de informacion requerida por demas dependencias
Archivo Central Sede Calle 18

Recepcion de Documentos transferido por las diferentes dependencias y consulta de documentacion

Afluencia de personal en el área
que pueden generar virus en el
ambiente
Presencia de bastante papelería
en el área, manejo de material
de archivo
susceptible a la reproducción
de ácaros
Presencia de bastante papelería
en el área, manejo de material
de archivo
susceptible a la reproducción
de ácaros
Generación de polvo en el área
Actividades que se realizan en
conjunto con compañeros de
trabajo
Labor administrativa, el
personal se encuentra la mayor
parte del tiempo con suficiente
carga laboral
Uso de protección
Estudio para la Decreto 2240 de 1996
Esquemas de Vacunación de Campañas auto cuidado respiratoria a los
VIRUS Enfermedades virales (M) 2 4 8 (M) 10 80 III Aceptable 7 adecuación de Si Decreto 2676 de 2000
influenza y tétanos trabajadores cuando tienen
ventilación en el área Resolución 1164 de 2002
virus de gripa Ley 1562 de 2012
Ley Novena de 1979
Uso de guantes de látex o Uso de Bata, Guantes de nitrilo, Decreto 2240 de 1996
Alergias N0 Aceptable con
BIOLOGICOS RICKETSIAS nitrilo, bata, protector (M) 2 4 8 (M) 25 200 II 7 Procedimientos de bioseguridad Protector respiratorio y gafas de Si Decreto 2676 de 2000
Rinitis Control Especifico
respiratorio seguridad Resolución 1164 de 2002
Ley 1562 de 2012
Ley Novena de 1979
Uso de guantes de látex o Uso de Bata, Guantes de nitrilo, Decreto 2240 de 1996
Alergias N0 Aceptable con
PARASITOS nitrilo, bata, protector (M) 2 4 8 (M) 25 200 II 7 Procedimientos de bioseguridad Protector respiratorio y gafas de Si Decreto 2676 de 2000
Rinitis Control Especifico
respiratorio seguridad Resolución 1164 de 2002
Ley 1562 de 2012
Estudio para la Ley 9 de 1979
Uso de guantes de látex o adecuación de Realizar jornadas de Orden y aseo en Uso de Bata, Guantes de nitrilo, Resolución 2400 de 1979
Limpieza de puestos de N0 Aceptable con
QUIMICOS Polvos orgánicos Alergias, irritaciones dérmicas nitrilo, bata, protector (M) 2 4 8 (M) 25 200 II 7 ventilación en el área y área para minimizar la acumulación de Protector respiratorio y gafas de Si Convenio 170 de 1990
trabajo permanentemente Control Especifico
respiratorio mejoramiento de los papel y material en puestos de trabajo seguridad Decreto 1843 de 1991
espacios Ley 29 de 1992
Ley 9 d e1979
Decreto 884 de 2012
Características del grupo Implementación de Taller Participación en talleres N0 Aceptable con Capacitaciones sobre Trabajo en
Conflictos laborales (M) 2 4 8 (M) 25 200 II 7 Si ley 1010 de 2006
social del trabajo en equipo lúdico Riesgo Psicosocial lúdicos de riesgo psicosocial Control Especifico equipo
Ley 1566 de 2012
Resolución 652 de 2012
Ley 9 d e1979
Decreto 884 de 2012
Participación en pausas Programa de pausas activas en áreas Realizar Pausas activas en
PSICOSOCIAL Jornada de trabajo pausas Estrés por carga laboral Programa de pausas activas (M) 2 4 8 (M) 10 80 III Aceptable 7 Si ley 1010 de 2006
activas por áreas de trabajo de trabajo puestos de trabajo
Ley 1566 de 2012
Resolución 652 de 2012
Ley 9 d e1979
Decreto 884 de 2012
Condiciones de la tarea por Implementación de Taller Participación en talleres Programa de pausas activas en áreas Realizar Pausas activas en
Estrés por carga laboral (M) 2 4 8 (M) 10 80 III Aceptable 7 Si ley 1010 de 2006
contenido lúdico Riesgo Psicosocial lúdicos de riesgo psicosocial de trabajo puestos de trabajo
Ley 1566 de 2012
Resolución 652 de 2012

Generación de ruido por calle

RUIDO CONTINUO Dolor de cabeza (M) 2 3 6 (M) 10 60 III Aceptable 7 Si Resolución 1972 de 1990
que queda adjunta
Resolución 8321 de 1983

Cansancio visual
En el área hay presencia de Realizar verificación de las
ILUMINACION POR LUZ Dolores de cabeza N0 Aceptable con
bombillas que se encuentran en (M) 2 4 8 (M) 25 200 II 7 bombillas del área que se Si Resolución 2400 de 1979
VISIBLE POR DEFICIENCIA Golpes Control Especifico
mal estado (Fundidas) encuentran fundidas para
Caídas a distinto y mismo nivel
FISICOS realizar su respectivo
Puesto de trabajo ubicados Estudio para la
Cuando los rayos del sol ingresan
cerca de ventanas por donde adecuación de los
ILUMINACION POR LUZ Dolores de cabeza Uso de Black out en oficinas ala área mantener los Black out Ley 9 de 1979
ingresan rayos del sol (M) 2 4 8 (M) 10 80 III Aceptable 7 puestos de trabajo en el Si
VISIBLE POR EXCESO Cansancio visual Programa de pausas activas para minimizar la generación de Resolución 2400 de 1979
generadores de reflejos en las área y minimizar la
pantallas de los computadores reflejos en los puestos de trabajo
generación de reflejos
Estudio del
RADIACIONES NO
Presencia de bioterminales en Dolores de cabeza, Migraña, Cansancio Realizar pausas activas en mejoramientos de los Pausas Activas para minimizar el Realizar pausas activas para
IONIZANTES Programa de pausas activas (M) 2 4 8 (M) 10 80 III Aceptable 7 Si Resolución 2400 de 1979
toda el área , computadores visual áreas de trabajo espacios de las áreas de tiempo de exposición minimizar la exposición
(ELECTROMANETICAS)
trabajo

18/06/2015 Página 1
Confidencial
 Rutinaria
Rutinario
Area de Gestion Documental

Levantamiento de informacion a bases de datos

Consulta de informacion requerida por demas dependencias
Archivo Central Sede Calle 18

Recepcion de Documentos transferido por las diferentes dependencias y consulta de documentacion

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MATRIZ DE RIESGOS
DESARROLLADO CON LA ASESORIA DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES MODELO SEGÚN NORMA GTC 45 ICONTEC - 201
Código:
POSITIVA S.A.
Compañía de Seguros / ARP VP-RE-MIPVRDC-0
-Gestión Documental- Versión: 2
FORMATO Fecha: 2012/06
Proceso
Página 1 de ___
La actividad se realiza todo el Promoción y Prevención
tiempo en postura sedente en Realizar pausas activas durante Resolución 2400 de 1979
Dolores de espalda, problemas Participación en pausas Programa de pausas activas en áreas
áreas administrativas POSTURA PRLONGADA Programa de pausas activas (M) 2 1 2 (B) 25 50 III Aceptable 7 la jornada laboral en puestos de Si Decreto 1443 de 2014
osteomusculares activas por áreas de trabajo de trabajo
trabajo Decreto ley 1295 de 1994

Actividades administrativas todo

Realizar pausas activas durante Resolución 2400 de 1979
el tiempo uso de mouse y Participación en pausas N0 Aceptable con Programa de pausas activas en áreas
MOVIMIENTO REPETITIVO Dolores osteomusculares Programa de pausas activas (M) 2 4 8 (M) 25 200 II 7 la jornada laboral en puestos de Si Decreto 1443 de 2014
teclado activas por áreas de trabajo Control Especifico de trabajo
trabajo Decreto ley 1295 de 1995

El personal se encuentra Estudio de las condiciones

realizando trabajo
administrativo en posición
sedente por mas de dos horas
seguidas
El personal se encuentra
realizando trabajo
administrativo en un puesto de
trabajo donde no tiene un
adecuado apoyo de sus
Manipulación de cajas de
archivo
Manipulación y transporte de
cajas de archivo
El personal se encuentra
manipulando cajones, gavetas
puertas de archivo
biomecánicas del puesto de trabajo Realizar pausas activas durante Resolución 2400 de 1979
Dolores osteomusculares Participación en pausas N0 Aceptable con
POSTURA FORZADA Programa de pausas activas (M) 2 4 8 (M) 25 200 II 7 Seguimiento a Exámenes médicos la jornada laboral en puestos de Si Decreto 1443 de 2014
Lesiones de columna activas por áreas de trabajo Control Especifico
periódicos trabajo Decreto ley 1295 de 1996
BIOMECANICOS Programa de pausas activas en áreas
Estudio de las condiciones
Resolución 2400 de 1979
POSTURA Dolores osteomusculares Mano - Brazo Participación en pausas N0 Aceptable con biomecánicas del puesto de trabajo Pausas Activas para minimizar el
Programa de pausas activas (B) 6 3 18 (A) 25 450 II 7 Si Decreto 1443 de 2014
ANTIGRAVITACIONAL Epicondilitis activas por áreas de trabajo Control Especifico Seguimiento a Exámenes médicos tiempo de exposición
Decreto ley 1295 de 1996
periódicos
Capacitación sobre la manipulación
manual de cargas Resolución 2400 de 1979
Manipulación manual de Dolores de espalda, problemas Participación en pausas N0 Aceptable con Pausas Activas para minimizar el
Programa de pausas activas (M) 2 3 6 (M) 25 150 II 7 Estudio de las condiciones Si Decreto 1443 de 2014
cargas osteomusculares activas por áreas de trabajo Control Especifico tiempo de exposición
biomecánicas del puesto de trabajo Decreto ley 1295 de 1996
Seguimiento a Exámenes médicos
Estudio para la
Estudio de las condiciones
implementación de una Resolución 2400 de 1979
Dolores de espalda, problemas Participación en pausas N0 Aceptable con biomecánicas del puesto de trabajo Pausas Activas para minimizar el
ESFUERZO Programa de pausas activas (B) 6 3 18 (A) 25 450 II 7 ayuda manual o mecánica Si Decreto 1443 de 2014
osteomusculares activas por áreas de trabajo Control Especifico Seguimiento a Exámenes médicos tiempo de exposición
para realizar el traslado de Decreto ley 1295 de 1996
periódicos
las cajas de archivo
Estudio del
Mecánico por elementos o mejoramientos de los
Golpes (M) 2 4 8 (M) 10 80 III Aceptable 7 Si Resolución 2400 de 1979
partes de maquinas espacios de las áreas de
trabajo

Manipulación de cosedoras,
Uso de guantes de látex o Realizar jornadas de Orden y aseo en el
esferos, bisturís, grapadoras, Mecánico por (piezas a N0 Aceptable con
Golpes, cortes nitrilo, bata, protector (M) 2 4 8 (M) 25 200 II 7 área para minimizar acumulación de Si Resolución 2400 de 1981
saca ganchos etc. trabajar) Control Especifico
respiratorio materiales en puestos de trabajo

Instalaciones eléctricas de
equipos de las áreas de trabajo N0 Aceptable con
Eléctrico por baja tensión Electrización (M) 2 4 8 (M) 25 200 II 7 Adecuación de instalaciones eléctricas Si Resolución 2400 de 1981
presencia de planta eléctrica en Control Especifico
en puestos de trabajo
el área

Jornadas de orden y aseo

Presencia de archivadores en Locativo por caídas de N0 Aceptable con Estudio para la Ampliación
Golpes, cortes, fracturas (B) 6 3 18 (A) 25 450 II 7 Adecuación de materiales en Si Resolución 2400 de 1982
área y uso de ellos objetos Control Especifico y adecuación del área
archivadores

Acumulación de Materiales en Realizar continuamente Jornadas de

puestos de trabajo orden y aseo para minimizar la
Locativo condiciones de N0 Aceptable con Estudio para la Ampliación
Instalaciones eléctricas de Golpes, cortes, caídas a mismo nivel (B) 6 3 18 (A) 25 450 II 7 acumulación de material y elementos Si Resolución 2400 de 1982
orden y aseo Control Especifico y adecuación del área
equipos de las áreas de trabajo en los puestos de trabajo
desorganizadas CONDICIONES DE Adecuación de instalaciones eléctricas
SEGURIDAD

Continua generación de Locativo medios de Archivadores en áreas de N0 Aceptable con Estudio para la Ampliación
Golpes, caída de objetos (B) 6 3 18 (A) 25 450 II 7 Si Resolución 2400 de 1982
papelería en puestos de trabajo almacenamiento trabajo Control Especifico y adecuación del área

Trabajo con entidad publica Traumas psicológicos, lesiones físicas

Públicos por orden publico (M) 2 4 8 (M) 10 80 III Aceptable 7 Capacitación en riesgo publico Si Resolución 2400 de 1984
Comisiones fuera de la ciudad

Estudio para el
Locativo superficies de mejoramiento de los
Uso de escalera para acceder a N0 Aceptable con Procedimientos de bioseguridad Resolución 2400 de 1979
trabajo con diferencia de Caídas a distinto nivel (B) 6 3 18 (A) 25 450 II 7 elementos utilizados para Si
zonas altas de archivo Control Especifico
nivel acceder a áreas altas de
archivadores (Escaleras
Estudio para el
Procedimientos de bioseguridad
Uso de escalera para acceder a Uso de escalera tipo tijera mejoramiento de los
Caídas a distinto nivel, golpes, fracturas, N0 Aceptable con Curso básico operativo de trabajo Resolución 2400 de 1979
zonas altas de archivo mayores Trabajo en alturas para acceder a las zonas (B) 6 3 18 (A) 25 450 II 7 elementos utilizados para Si
lesiones, traumas Control Especifico seguro en alturas según Resolución
a 1.50mts altas de los archivos acceder a áreas altas de
1409 de 2012
archivadores (Escaleras

Capacitación en riesgo publico

Traslados a otras sedes del
Accidentes de tránsito Lesiones, fracturas, traumas (M) 2 2 4 (B) 25 100 III Aceptable 7 Que hacer en caso de accidente de Si Resolución 2400 de 1984
invima
transito

18/06/2015 Página 2
Confidencial