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Principios de la gestión de
calidad
Índice
Esquema 3
Ideas clave 4
2.1. ¿Cómo estudiar este tema? 4
2.2. Introducción 5
2.3. Los conceptos de normalización, acreditación y
certificación 6
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Material complementario 20
Test 27
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PRINCIPIOS
FA M I L I A N O R M A S I S O 9 0 0 0
BÁSICOS
Tema 2. Esquema
Esquema
Para estudiar este tema deberás leer las ideas clave disponibles a continuación.
P
ara estudiar este tema es aconsejable consultar el capítulo 2.3 «Principios
de la gestión de la calidad» de la norma ISO 9000:2015, así como el anexo
A de la norma ISO 9001:2015. La traducción de esta norma internacional
fue realizada por el Grupo ISO/TC 176. En México, el Instituto Mexicano de
Normalización y Certificación (IMNC) emitió la norma equivalente a la internacional
a través de la NMX-CC-9000-IMNC-2015.
Asimismo, se analiza con detalle la estructura característica de dicha norma ISO 9001
y principios básicos.
C
omo ya se ha ya se ha indicado, desde finales de los años ochenta, tanto
las grandes empresas, como las pymes, se han visto obligadas a implicarse
en la cultura de la calidad. En muchas ocasiones, esta implicación ha
supuesto la implantación de normas de aseguramiento de la calidad con sus
correspondientes certificaciones, bien como única práctica de gestión de la calidad,
o bien como un subconjunto dentro de modelos más globales de gestión de calidad
total.
En este ámbito de la gestión por procesos es donde se debe ubicar de forma natural
la existencia, evolución, proliferación y también críticas a la normativa de
aseguramiento de la calidad, fundamentalmente la familia de normas ISO 9000.
Dentro de la serie de normas de la familia ISO 9000, la norma ISO 9001 establece los
requisitos genéricos para la implantación de un SGC, aplicables en empresas de
cualquier tipo, y que orientan la actividad de las mismas hacia niveles de excelencia
específicos, tanto en las áreas de proyecto y desarrollo como en las de producción,
instalación y servicio posterior.
La norma ISO 9000:2015 define un sistema de gestión de calidad como «la parte de
un sistema de gestión relacionada con la calidad», es decir, como un sistema de
Normalización
E
l concepto normalización se define como «el proceso de elaborar, aplicar y
mejorar las normas que se aplican a distintas actividades científicas,
industriales o económicas con el fin de ordenarlas y mejorarlas» (Secretaría
de Economía, 2016).
Las normas de sistemas de gestión son normas mexicanas (NMX) y, por lo tanto, de
voluntaria aplicación. Las características o requisitos que toda norma de este tipo
debe cumplir se pueden resumir en:
Acreditación
Por tanto, la acreditación se trata de un reconocimiento formal, por una tercera parte
autorizada, de la competencia técnica de una entidad (organismo de certificación,
entidad de inspección, laboratorio de ensayo o calibración) para la realización de una
actividad determinada.
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Certificación
En la misma línea, la norma ISO 9000:2015 define certificación como «la acción por
la que una tercera parte testifica que una empresa ha obtenido la adecuada confianza
en la conformidad de un producto, proceso o servicio, debidamente identificado
(trazado) con una norma u otro documento especificado».
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S
egún se ha referido anteriormente, la familia de normas ISO 9000 comenzó
su andadura de manera oficial en el año 1987. En general, su aceptación
inicial fue pobre en todos los países. No obstante, la difusión de las normas
creció rápidamente a partir del año 1989.
La revisión de las normas llevada a cabo en el año 2000 intenta subsanar las
deficiencias detectadas en sus versiones anteriores. Para ello, introduce conceptos
nuevos como la obligación de medir la satisfacción de los clientes o la mejora
continua, es decir, incorpora elementos comunes con los sistemas de calidad total.
En ellas, para reflejar los modernos enfoques de gestión y mejorar las prácticas
organizativas habituales, se consideró necesario introducir cambios estructurales,
manteniendo los requisitos esenciales de las mismas.
Esta revisión incluye tres normas: ISO 9000, que recoge los fundamentos y
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vocabulario, ISO 9001, con los requisitos del sistema de gestión, e ISO 9004, que
incorpora una serie de directrices para la mejora de la actividad.
El objetivo de esta reestructuración de las normas ISO 9000 era facilitar una
introducción, más comprensible para el usuario, de los sistemas de gestión de la
calidad.
Asimismo, en noviembre de 2008 se publicó una cuarta edición de la norma ISO 9001
(ISO 9001:2008), que incluyó aclaraciones a los requisitos especificados en la versión
anterior, sin añadir ni suprimir ninguno, y reforzó la compatibilidad con la norma ISO
14001:2004 (sistema de gestión ambiental), vigente en aquel momento.
Con la última versión del 2015, se quiso adecuar la norma ISO 9001 a la realidad de
las organizaciones y a su contexto empresarial.
Incorpora una visión más actual de la gestión, teniendo en cuenta valores que
están presentes en las organizaciones y que, por tanto, son reconocidos y
apreciados desde el mundo empresarial:
Según lo ya indicado, la norma ISO 9001 se complementa con otros dos estándares,
las normas ISO 9000 e ISO 9004, cuyas versiones actuales corresponden a los años
2015 y 2009, respectivamente. De hecho, en la norma ISO 9001:2015 se han
eliminado por completo los términos y definiciones del capítulo tres de la misma. En
dicho apartado se hace referencia a la norma ISO 9000:2015.
Enfoque al cliente.
Liderazgo.
Compromiso de las personas.
Enfoque a procesos.
Mejora.
Toma de decisiones basada en la evidencia.
Gestión de las relaciones.
Uno de los grandes cambios que se introduce en la quinta edición de la norma ISO
9001:2015, con respecto a la versión del 2008 y anteriores, es la estructura de alto
nivel. Esta es la estructura común que nos vamos a ir encontrando en todas las
normas de los sistemas de gestión de ISO actuales, como, por ejemplo, en la ISO
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3 P U N TO S 7 P U N TO S C O M U N E S A
I N T R O D U C TO R I O S TOD OS LOS SG
▶ Contexto de la organización
▶ Alcance
▶ Liderazgo
▶ Términos y definiciones
▶ Planificación
▶ Términos y definiciones
▶ Apoyo
▶ Operación
▶ Mejora
En el ámbito interno, se va a ver influida por sus propios valores, los métodos de
trabajo, la estructura organizativa, el régimen laboral del personal, etc. Por eso, en la
nueva versión de la norma, se requiere que la organización determine todas aquellas
cuestiones a nivel interno y externo que puedan afectar al sistema de gestión de
calidad y a su capacidad para cumplir con los resultados previstos.
Esta información debe ser tenida en cuenta a la hora de planificar los procesos para
adecuarlos a la realidad donde la organización va a operar.
Lecciones magistrales
Los siete principios de la calidad que incorpora la versión de la norma ISO 9001.2015
Con la modificación de las versiones de las normas ISO 9000 e ISO 9001 a las actuales
del 2015, se han modificado los principios sobre los que se asiente este sistema de
gestión de la calidad. En esta lección magistral analizaremos cada uno de ellos.
Accede al vídeo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
https://www.youtube.com/watch?v=VsME_zWxt6Y
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Accede al vídeo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://www.ema.org.mx/portal_v3/index.php/video-sismenec2
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Secretaría de Economía
Accede a la página web a través del aula virtual o desde la siguiente dirección:
https://www.gob.mx/se/
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Entidad de gestión privada de México, que tiene como objetivo acreditar a los
organismos de la evaluación de la conformidad.
Accede a la página web a través del aula virtual o desde la siguiente dirección:
http://www.ema.org.mx/portal_v3/
Bibliografía
7. El término que se define como «el acto por el cual una entidad de acreditación
reconoce la competencia técnica y confiabilidad de los organismos de
certificación, de los laboratorios de prueba, de los laboratorios de calibración y de
las unidades de verificación para la evaluación de la conformidad» corresponde a:
A. Normalización.
B. Certificación.
C. Acreditación.
9. La estructura que sigue la versión del 2015 de la norma ISO 9001, así como las
últimas versiones de otras normas de sistemas de gestión como la ISO 14001 o la
ISO 45001:2018 es:
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A. De alto nivel.
B. De enfoque basado en procedimientos y registros.
C. Una estructura compuesta por cinco apartados introductorios.