Diseño y Gestión // Sesión 5:

I) Unos de lo más importantes eventos internacionales realizados en nuestro país, fue

la VIII Cumbre de las Américas, que se llevó a cabo el 13 y 14 de abril de 2018 en
Lima-Perú. Los jefes de Estado y de Gobierno de las Américas abordaron el tema
central de la Cumbre, “Gobernabilidad democrática frente a la corrupción”.

1. Clasificación y Terminología de evento

CLASIFICACIÓN:
Evento Institucional: Debido a los jefes de Estado y Gobiernos, a través del
tema central, debatieron puntos de vistas comprendieron asociaciones
políticas, científicas, comerciales, industriales, de servicios y profesionales.
Además, los representantes de Gobierno de la Cumbre de las Américas fueron
presidentes, vicepresidentes, cancilleres, primer ministros y diputados.

TERMINOLOGÍA;
Cumbre: Dado que la reunión realizada en el 2018 se llevó a cabo a través de
los representantes de distintos Estados u Organismos Internacionales. (países
del continente americano)

Convención: Dado que en la reunión se compartieron intereses similares, de

carácter político, comercial, profesional, entre otros. Asimismo, se planteó una
fecha determinada con anterioridad para tratar temas de interés continental

2. ¿Con cuánto tiempo de anticipación se designó a Lima como Sede de la

VIII Cumbre?
La sede fue elegida el 11 de abril de 2015 durante las deliberaciones de los
mandatarios en la edición anterior.

3. 4 servicios de A&B que se pueden ofrecer

Banquete: Comida, sea almuerzo o cena de carácter formal, realizado para
grandes grupos de personas.

Buffet: Caracterizada porque todo el menú está compuesto por una gran
diversidad de platos y es presentado de manera decorativa en mesas en las
cuales el participante podrá servirse los platillos que más le apetezcan.
 Aperitivos y Cocktails: Variación de buffet, pequeñas porciones de comida para
todas las comensales, asignadas en momentos específicos,

Coffee – Breaks: Son un complemento a las reuniones de trabajo, los cuales

son servidos durante las pausas de descanso de algún tipo de evento o
convención.

4. Servicios adicionales que puedes ofrecer en este tipo de eventos y que

ayudan a generar experiencias.
Servicio de catering: Variación de banquete. Sólo que la comida, sea almuerzo
o cena, está personalizada a la ocasión o evento en base al comensal.

Servicio de Transporte: Brindar el transporte privado y con resguardo policial,

en caso de ser necesario. Para eventos como este, es importante tener un
servicio de transporte seguro entre hotel y sede de conferencia.

Área de Spa: En algunas ocasiones, es necesario un momento recreativo y de

relajo. El contar con un área de spa podría ser una buena solución dado que
podría permitir momentos de relajo en breaks o pausas laborales.

5. ¿Por qué el Ministerio de Trabajo declaró días no laborables en esas

fechas?
Se declaró días no laborables en Lima y Callao a los trabajadores del sector
público y privado por la realización de la VIII de las Américas. Este mandato fue
suscrito en el Decreto Supremo N 022-2017-TR publicado en el diario El
Peruano. Asimismo, algunas de las razones por la cual se decidió esto es por
el hecho de que en dicha cumbre se tuvo la presencia de las figuras políticas
más importantes de la región.

6. ¿Qué beneficios logró el país con este evento?

En principio, esta reunión tuvo como finalidad el diálogo entre jefes de Estado y
de Gobierno de los países de América para tratar temas diplomáticos y
comerciales de importancia a nivel continental. Asimismo, es importante
mencionar que, tras un evento de esta magnitud, le permite al país ser más
“notorio” en cuestiones comerciales, dado que su exposición a nivel regional o
mundial aumenta. Con ello, se pueden hablar beneficios políticos (relaciones
 gubernamentales), económicos (mayores ingresos e inversión), comerciales
(tratados y convenios), etc.

II) Indica y adjunta información de 2 eventos con diferentes terminologías que se

hayan desarrollado entre el 2018 y 2019 (Perú) e indica a qué clasificación
pertenecen. Debes emplear una hoja (De Word o PPT) por cada información
propuesta (Incluye información de sede, importancia auspiciadores, imágenes u otra
que evidencie la importancia del evento seleccionado)