FORMATO UNICO DE INVENT

ENTIDAD PRODUCTORA : TELEPACIFICO

OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA - 100
UNIDAD PRODUCTORA: GERENCIA
OBJETO: TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
FECHAS EXTREMAS
NUMERO DE (dd-mm-aaaa)
CODIGO NOMBRE DE SERIE, SUBSERIE
ORDEN
Inicial Final
-
acta de comité de gerencia
1 100 - 01 - 1 1/2/2018 12/12/2019

2 100 - 02 - 2 - concursos de televidentes 1/7/2018 12/15/2019

MECI-MODELO ESTANDAR DE
CONTROL DE CALIDAD
3 100 - 03 1/17/2018 12/20/2020

ELABORADO POR : Jesus Rudas Herrera ENTREGADO POR: Jesus Rudas

CARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Auxiliar de archivo
FIRMA FIRMA
LUGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRM
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO MES
2021 4

UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO FRECUENCIA DE

SOPORTE
DE FOLIOS CONSULTA
Caja Carpeta Tomo Otros

3 600

2 400

1 200

NTREGADO POR: Jesus Rudas Herrera RECIBIDO POR: Patricia Galvis Campo
ARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Jefe de archivo
FIRMA
UGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
EGISTRO DE ENTRADA
No T
1

NOTAS

El folio No 98 de la carpeta
No 2 presenta deterioro
por humedad

No tiene nota

El folio No 17 contiene un
CD

ampo
 FORMATO UNICO DE INVE

ENTIDAD PRODUCTORA: TELEPACIFICO

OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA
UNIDAD PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO 150
OBJETO: TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
FECHAS EXTREMAS

NUMERO DE (aaaa-mm-dd)
CODIGO NOMBRE DE SERIE, SUBSERIE
ORDEN
Inicial Final

Actas de comites paritario

1 150 - 01 - 01 2/4/2018 12/10/2020

Planillas de
2 150 - 02 - 02 indice de gestion 2/20/2018 12/13/2019

Informe
150 - 03 - 01 de auditoria 2/25/2018 12/17/2020
Infomes de
avences de planes de accion
150 - 03 - 02 2/26/2018 12/19/2019
3

Informes
150 - 03 - 03 de avances de planes de 2/27/2018 12/20/2019
mejoramiento

MAPAS DE RIESGOS
4 150 - 04 2/28/2018 12/22/2020

Planes de
audirotia anual
150 - 05 - 01 29-02-2018 12/24/2020
5
Planes
de mejoramientos 30-02-2018 12/27/2019
150 - 05 - 02

ELABORADO POR Jesus Escobar Asencio ENTREGADO POR: Jesus Escob

CARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Auxiliar de archivo
FIRMA FIRMA
LUGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIR
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO MES
2021 4

UNIDAD DE CONSERVACION
NUMERO FRECUENCIA DE
SOPORTE
DE FOLIOS CONSULTA
Caja Carpeta Tomo Otros

2 400

1 200

2 400

3 600

3 600

1 200

2 400

2 400

NTREGADO POR: Jesus Escobar Asencio RECIBIDO POR: Patricia Galvis Campo
ARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Jefe de Archivo
FIRMA
UGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
EGISTRO DE ENTRADA
No T
1

NOTAS

Folio No 130 de la carpeta

No 1 presenta humedad

Folios No 80 , No 120
presentan deterioro

No tiene nota

Folio No 200 de la carpeta

No 3 contiene mapas

Folios No 50 y No 66 de la
carpeta No 2 contienen CD

No tiene nota

Folio No 330 de la carpeta

No 1 esta foliado en el lado
vuelto

No tiene nota

mpo

FIRMA
 FORMATO UNICO DE INVENTA

ENTIDAD PRODUCTORA: TELEPACIFICO

OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA
UNIDAD PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL - 200
OBJETO: TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
FECHAS EXTREMAS

NUMERO (aaaa-mm-dd)
CODIGO NOMBRE DE SERIE, SUBSERIE
DE ORDEN
Inicial Final
Contrato
de arrendamientos
200 -01 - 01 3/2/2018 12/9/2020

1
Contrato
de compra - venta
200 - 01 - 02 3/5/2018 12/11/2020

DERECHO DE PETICION
2 200 - 02 3/9/2018 12/13/2020

Informes de
gestion
3 200 - 03 - 01 3/11/2018 12/16/2019

PARQUE AUTOMOTOR

4 200 - 04 3/15/2018 12/17/2019

ELABORADO POR: Lorenis Cadena ENTREGADO POR: Lorenis Cadena

CARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Auxiliar de archivo
FIRMA FIRMA
LUGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO MES
2021 4

UNIDAD DE CONSERVACION
NUMERO FRECUENCIA
SOPORTE
DE FOLIOS DE CONSULTA
Caja Carpeta Tomo Otros

3 600

2 400

1 200

1 200

1 200

NTREGADO POR: Lorenis Cadena RECIBIDO POR: Patricia Galvis Campo

ARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Jefe de Archivo
FIRMA
UGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
REGISTRO DE ENTRADA
No T
1

NOTAS

Se transfiere la Gestion
Documental por el
cumplimiento de
recepcion

Se transfiere la Gestion
Documental por el
cumplimiento de
recepcion

No tiene notas

Se transfiere la Gestion
Documental por el
cumplimiento de
recepcion

Se transfiere la Gestion
Documental por el
cumplimiento de
recepcion

Campo

FIRMA
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO

ENTIDAD PRODUCTORA: TELEPACIFICO

OFICINA PRODUCTORA: PLANEACION - 110
UNIDAD PRODUCTORA: PLANEACION
OBJETO: TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
FECHAS EXTREMAS
NUMERO NOMBRE DE SERIE, UNIDAD DE CON
CODIGO (aaaa-mm-dd)
DE ORDEN SUBSERIE
Inicial Final Caja
ESTUDIO DE FACTIVILIDAD

1 110 - 01 4/5/2018 12/6/2019

Informes
de gestion
2 110 - 02 - 01 4/7/2018 12/10/2019

Planes
3 110 - 03 - 01 de desarrollo 4/10/2018 12/15/2019

ELABORADO POR Jhonatan Ortiz ENTREGADO POR: Jhonatan Ortiz

CARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Auxiliar de archivo
FIRMA FIRMA
LUGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
 TO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO MES No T
2021 4 1

UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO FRECUENCIA

SOPORTE NOTAS
DE FOLIOS DE CONSULTA
Carpeta Tomo Otros
Se transfiere la Gestion
Documental por el
1 200
cumplimiento de
recepcion

Se transfiere la Gestion
Documental por el
2 400
cumplimiento de
recepcion

2 400 No tiene nota

OR: Jhonatan Ortiz RECIBIDO POR: Patricia Galvis Campo

ar de archivo CARGO: Jefe de Archivo
FIRMA
nquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO

ENTIDAD PRODUCTORA: TELEPACIFICO

OFICINA PRODUCTORA: SISTEMAS - 120
UNIDAD PRODUCTORA: SISTEMAS
OBJETO: TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
FECHAS EXTREMAS
NUMERO CODIGO NOMBRE DE SERIE, SUBSERIE (aaaa-mm-dd)
DE ORDEN
Inicial Final
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
1 120 - 02
INFORMATICOS
Mantenimiento de
hardware
120 - 03 - 01 5/8/2018 12/10/2019

2
Mantenimiento de
120 - 03 - 02 software 5/15/2018 12/20/2019

ELABORADO POR Jani Santos ENTREGADO POR: Jani Santos

CARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Auxiliar de archivo
FIRMA FIRMA
LUGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO MES
2021 4

UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO FRECUENCIA

SOPORTE
DE FOLIOS DE CONSULTA
Caja Carpeta Tomo Otros

2 400

2 400

NTREGADO POR: Jani Santos RECIBIDO POR: Patricia Galvis Campo

ARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Jefe de Archivo
FIRMA
UGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
GISTRO DE ENTRADA
No T
1

NOTAS

Se transfiere la
Gestion Documental
por el cumplimiento
de recepcion

Campo

FIRMA
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO

ENTIDAD PRODUCTORA: TELEPACIFICO

OFICINA PRODUCTORA: COMPRAS - 210
UNIDAD PRODUCTORA: COMPRAS
OBJETO: TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
FECHAS EXTREMAS
NUMERO NOMBRE DE SERIE, UNIDAD DE CO
CODIGO (aaaa-mm-dd)
DE ORDEN SUBSERIE
Inicial Final Caja
Actas
de comites de compmras
1 210 - 01 - 01 6/4/2018 12/4/2019

Informes
de ordenes de compras y
210 - 02 - 01 servicios 6/6/2018 12/6/2019

2
Informes a
organismo de control -
210 - 02 - 02 contraloria 6/13/2018 12/9/2019

Ordenes
210 - 03 -01 de compras 6/16/2018 12/11/2020

3 Ordenes
de servicios
201 - 03 -02 6/20/2018 12/13/2020

ELABORADO POR Grupo # 2 ENTREGADO POR: Grupo # 2

CARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Auxiliar de archivo
FIRMA FIRMA
LUGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
TO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO MES No T
2021 4 1

UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO FRECUENCIA

SOPORTE NOTAS
DE FOLIOS DE CONSULTA
Carpeta Tomo Otros
Se transfiere la Gestion
Documental por el
2 400
cumplimiento de
recepcion

Se transfiere la Gestion
Documental por el
2 400
cumplimiento de
recepcion

Se transfiere la Gestion
Documental por el
3 600
cumplimiento de
recepcion

1 200 No tiene notas

Se transfiere la Gestion
Documental por el
2 400
cumplimiento de
recepcion

OR: Grupo # 2 RECIBIDO POR: Patricia Galvis Campo

ar de archivo CARGO: Jefe de Archivo
FIRMA
nquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DO

ENTIDAD PRODUCTORA: TELEPACIFICO

OFICINA PRODUCTORA: ALMACEN - 220
UNIDAD PRODUCTORA: ALMACEN
OBJETO: TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
FECHAS EXTREMAS
NUMERO NOMBRE DE SERIE, UNIDAD DE CONSE
CODIGO (aaaa-mm-dd)
DE ORDEN SUBSERIE
Inicial Final Caja
ENTRADA DE ALMACEN

1 220 - 01 7/8/2018 12/9/2019

Informe de
almacen
2 220 - 02 - 01 7/10/2018 12/14/2020

INVENTARIO FISICO

3 220 - 03 7/14/2018 12/16/2020

SALIDA DE ALMACEN

4 220 -04 7/17/2018 12/17/2020

TRASPASOS ENTRE
5 220 - 05 SECCIONES 7/20/2018 12/19/2020

ELABORADO POR Jesus Escobar Asencio ENTREGADO POR: Jesus Escobar Asencio
CARGO: Auxiliar de archivo CARGO: Auxiliar de archivo
FIRMA FIRMA
LUGAR: Barranquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA
TO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO MES No T
2021 4 1

UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO FRECUENCIA

SOPORTE NOTAS
DE FOLIOS DE CONSULTA
Carpeta Tomo Otros
Se transfiere la Gestion
Documental por el
1 200
cumplimiento de
recepcion

Se transfiere la Gestion
Documental por el
2 400
cumplimiento de
recepcion

Se transfiere la Gestion
Documental por el
1 200
cumplimiento de
recepcion

Se transfiere la Gestion
Documental por el
1 200
cumplimiento de
recepcion

1 200 No tiene notas

OR: Jesus Escobar Asencio RECIBIDO POR: Patricia Galvis Campo

ar de archivo CARGO: Jefe de Archivo
FIRMA
nquilla FIRMA LUGAR: Barranquilla FIRMA