ACCESO A INSTALACIONES VISITA DE CLIENTES / PROVEEDORES / CONTRATISTAS Y PERSONAL

EXTERNO

- El colaborador que recibirá la entrevista y/o visita deberá reportar a recepción con 1
día de anterioridad los datos de la persona a ingresar a las instalaciones (C.C. –
NOMBRE COMPLETO – NUMERO DE CONTACTO-CORREO ELECTRONICO) fecha y hora
asignada para la visita.

- Recepción tomará la novedad y registrará los datos correspondientes en el formato

Excel previamente establecido, que permitirá tener el control de los horarios de visita
evitando que se lleven a cabo mas de 2 reuniones dentro de las instalaciones a una
misma hora.

- Se comunicará tanto por el correo electrónico suministrado como al número remitido

por el colaborador, las medidas de bioseguridad que se deben tener en cuenta al
momento de ingresar a las instalaciones.

- Al llegar la persona, practicará el proceso de lavado y desinfección de manos, además

del diligenciamiento del formato de auto reporte de salud y toma de temperatura
para el acceso a las instalaciones. Si presenta alguna novedad y/o síntomas asociados
al COVID-19, falta de uso de tapabocas o negativa para llevar a cabo el
diligenciamiento, no se permitirá el acceso a las instalaciones.

- Si no se presenta novedad, se diligenciará la minuta de visita correspondiente por

parte de la persona en la recepción y se acompañará a la persona a la sala de juntas
y/o oficina correspondiente evitando la desviación o acceso a instalaciones no
autorizadas.

- Se informa a servicios generales de su ubicación con el fin de llevar a cabo el servicio al

cliente correspondiente.

- Al finalizar, el colaborador encargado de la visita deberá acompañar nuevamente al

visitante hacia recepción y allí, este, deberá firmar la salida en la minuta diligenciada
inicialmente para que se pueda retirar.