Explique el concepto de dirección es la función administrativa que se
refiere a la relación interpersonal del administrador con su subordinado. 2. Cómo se distribuye la dirección en los diversos niveles jerárquicos de la organización? En el nivel institucional dirección ,en el nivel intermedio gerencia ,en el nivel operacional supervisión 3. Comenté los estilos de dirección. Teoría x y teoría y 4. Explique la teoría x y la teoría y así como los estilos administrativos en la teoría x el administrador tienda dirigir y controlar a los subordinados de manera rígida e intensiva fiscalizando su trabajo pues considera que las personas son pasivas indolentes reacias y no tienen iniciativa personal. En cambio en la teoría que el administrador tienda a dirigir las personas con mayor participación libertad y responsabilidad en el trabajo pues considera que son aplicadas le gusta trabajar y tiene iniciativa propia. Los estilos administrativos de la teoría x vigilancia y fiscalización de la persona ,desconfianza hacia la persona imposición de normas y reglamentos ,falta de confianza en las personas, centralización de las decisiones en la cúpula ,actividad rutinaria para las personas, autografía y mandó personas como recursos productivos. Los estilos administrativos en la teoría“ y” autocontrol y autodirección, confianza en las personas, libertad y autonomía, delegación de responsabilidades, descentralización de las decisiones en la base, actividad creativa para las personas, democracia y participación, personas como socio de la organización. 5. Explique las cuatro variables de comportamiento seleccionadas por Likert: proceso decisorio ,sistema de comunicación ,relación interpersonal ,sistema de castigo y recompensa 6. Explique el sistema 1{autoridad _coercitivo está el extremo izquierdo del continuo el sistema uno constituye el más cerrado fuerte y arbitrario de administrar una organización es totalmente coercitivo y coactivo imponen normas y reglamentos y exige obediencia rígida y ciertas decisiones se monopolizan en la cúpula de la organización el sistema impide la libertad niega información restringen el individuo y le hace trabajo aislado de la demás. 7. Explique el sistema 2 autoritario benevolente es un sistema autoritario aunque benevolente y menos coercitivo y cerrado que la anterior, pues permite alguna delegación de las decisiones en los niveles más bajos si esas son repetitivas y operacionales y están sujetas a confirmación de la cúpula las restricciones a la libertad son menores que en el sistema uno y ofrece algunos información, puesto que el flujo vertical de información trae órdenes de arriba hacia abajo e información de abajo hacia arriba para abastecer el proceso decisorio. 8. Explique el sistema 3 consultivo es más abierto que los anteriores deja hacer autocrático e impositivo para dar algún margen a la contribución de las personas de ahí su denominación de sistema constructivo proporciona descentralización y delegación de las decisiones y permite que las personas se puedan involucrarse en el proceso decisorio de las organizaciones. el sistema se apoya en una buena dosis de confianza en las personas permitiéndole ocasionalmente que trabajen en grupo o en equipo la comunicación son intensas y su flujo es vertical. 9. Explique el sistema 4 participativo es el sistema más abierto y democrático de todo se denomina sistema participativo. controla los resultados los ejecutores de la tarea toman directamente las decisiones el sistema se apoya en la confianza tal en la persona y en el empowerment incentivando la responsabilidad y el trabajo conjunto en equipo la comunicación constituye el núcleo de integrante del sistema y su flujo es vertical y horizontal para proporcionar involucramiento total de las tarea en él negocio de la organización. 10. Explique el papel de la dirección en la articulación de las variables organizacionales con las variables humanas. El papel del administrador es promover la integración y articulación entre la variable organizacionales y las variables humana focalizando el ambiente y más específicamente el cliente por un lado ,están las variables organizacionales (misión ,objetivos, cultura, tecnología y tarea )y por el otro las variables humanas (habilidades, actitudes ,valores ,necesidades, individuales que se deben articular y balancear debidamente planear organizar, controlar y especialmente dirigir sirven para proporcionar esa integración y articulación 11. ¿Cuáles son los mecanismos de integración utilizado por el administrador? Proceso, sistema de comunicación, relación interpersonal de los miembros y el sistema de castigo y recompensa. 12. Explique la teoría z. Ouchi utilizó la denominada teoría z para describir el esquema de administración adoptado por los japoneses cuyos principios son filosofía de empleo a largo plazo ,pocas promociones verticales y desplazamiento encargos laterales, énfasis en la planeación y el desarrollo de la carrera ,participación y consenso en la toma de decisiones ,involucramiento de los empleados oye 13. Defina el concepto de grupo social 14. ¿Cuáles son las diferencias entre trabajo individual y trabajo grupal? Objetivos :mientras el grupo tiene por objetivo compartir información ,el equipo está orientado hacia el desempeño colectivo. Sinergia :mientras el grupo presenta sinergia neutra muchas veces negativa, el equipo es capaz de desarrollar sinergia positiva elevada Responsabilidad: en tanto el grupo se caracteriza por la responsabilidad individual y, el equipo se caracteriza por la responsabilidad individual y mutua, colectiva y solidaria entre los miembros. Habilidades mi ángel grupo utiliza habilidades aleatorias variadas de sus miembros, el equipo se caracteriza por la complementación de las habilidades de sus miembros para realizar una tarea común, conjunto e integra. 15. ¿Cuáles son los factores que aumentan y disminuyen la cohesión grupal? Factores que aumentan el grupo proporciones reconocimiento y estatus a sus miembros, ataques de afuera, evaluación favorable del grupo con los extraños, atracción personal entre los miembros del grupo, competencia intergrupal, autoridad para la interacción. Factores que disminuyen discrepancias sobre cómo resolver los problemas grupales, experiencias desagradables, dificultad del grupo para alcanzar los objetivos establecidos, comportamiento dominante o autorizado de algunos miembros, competencia intragrupal, interacción. 16. Defina el concepto de equipo es un grupo de personas con habilidades complementaria que trabaja en conjunto para alcanzar un propósito común del cual son responsables colectivamente. 17. ¿Cuáles son los aspectos que diferencian el grupo del trabajo y el equipo? El grupo no tiene condiciones para comprometerse en un trabajo colectivo que requiera esfuerzo conjunto fue su desempeño es sólo la suma de las contribuciones de cada miembro individual no hay sinergia positiva que pueda generar un nivel extraordinario de desempeño que sobrepase la suma de las contribuciones.
18. ¿ En que consiste el involucramiento de las personas? Es un
proceso de participación que utiliza la capacidad total de un empleado, se aplica para estimular su responsabilidad en el éxito organizacional. 19. Explique la administración participativa ha sido utilizada como remedio para el bajo moral y la baja productividad, aunque no siempre es adecuada para toda la organizaciones o unidades de trabajo. Para qué funcione, debe existir un tiempo adecuado para participar, los temas que los empleados tratan deben ser importante para su propio interés es, los subordinados debe tener capacidad, conocimiento técnicos, habilidad de comunicación, para participar en las decisiones la cultura organizacional debe ser suficientemente democrática para apoyar e incentivar el involucramiento de las personas. 20. Expliqué la participación representativa significa participación directa de los empleados en la decisiones formales de la organización, en la cual están representados por un pequeño grupo de empleados elegido democrática y periódicamente, la participación representativa así de la forma de involucramiento de los empleados más legislada en el mundo. El objetivo redistribuir el poder dentro de la organización, poniendo el trabajo en pie de igualdad con los intereses de la administración y de los accionistas. 21. Explique la fuerza de tarea es una agrupación operacional, establecida temporalmente con la finalidad de realizar una tarea específica cuya ejecución exige que el grupo proceda con cierta independencia. La fuerza de tarea es un modo de organización de trabajo en que un grupo de personas se reúnen para ejecutar determinada tarea bajo un mando único. La tarea puede ser una misión, un proyecto o una operación, y presupone duración limitada. 22. Explique los círculos de calidad es un grupo de 8 a 10 empleados que se reúnen periódicamente para analizar maneras de mejorar la calidad de sus productos o servicios, comparte un área de responsabilidad. La periodicidad de la reunión es regular, casi siempre semana, en el sitio y horario de trabajo para discutir problema de calidad, investigar la causa de los problemas, recomendar soluciones y emprender las acciones correctivas. Sus miembros son responsables del análisis y la solución de los problemas de calidad, y generan evalúa su propia retroalimentación. Comunicación y negociación en las organizaciones
1) ¿Cuál es la importancia de la comunicación para el
administrador? Este importante porque cuando el administrador desempeña la función de planeación, solicita información, escribe cartas, memorandos informes y se reúne con otros administradores para explicar la planeación. Cuando el administrador organiza solicita información sobre el estado de la organización y comunica la nueva estructura a los demás, cuando el administrador dirige se comunica con los subordinados para liderar ,los motivarlos y comunicarse con ellos cuando el administrador desempeña la función de control utiliza la comunicación para obtener informaciones compararla con los estándares y establecer la medida correctiva necesaria es su suma las habilidades de comunicación constituye parte fundamental en cada actividad administrador 2) ¿Qué es comunicar? Significa volver algo común un, una noticia, una información, un significado cualquier, es un puente que permite a ese algo pasa de una persona a otra o de una organización. 3) ¿Cuál es la diferencia entre datos, información y comunicación? Los datos y carecen de sentido o de significado pues son grupos de símbolos no aleatorios que representan cantidades, acciones, cosas. La información es un conjunto de datos con determinado significado. 4) Defina comunicación es la transmisión de una información de una persona a otra o de una organización a un, el fenómeno mediante el cual un emisor influye y aclara algo a un receptor o el proceso mediante el cual se intercambia, Se comprende y se comparte información entre dos o más personas, generalmente con la intención de influir en el comportamiento. 5) Explica el proceso de comunicación como sistema de ejemplos es un proceso muy sencillo porque la persona se comunican sin esfuerzo o sin tener conciencia de esto. En realidad, la comunicación es un proceso complejo y las posibilidades de enviar y recibir mensajes de maneras erradas o distorsionada son numerosos.ej fuente (voz humana, escenario y actores) 6) ¿Qué es ruido y cómo se puede evitar? Es cualquier perturbación indeseable en el proceso de comunicación, y qué afecta el mensaje enviado por la fuente al se puede evitar cuando cuando nos introduce en ningún ruido en la, la información permanece constante. 7) Expliqué retroalimentación o retroinformacion. Proceso mediante el cual el destinatario recibe y asimila la comunicación y retorna lo que percibes respeto al mensaje deseado. la retroalimentación ocurre cuando el destinatario responde a la fuente que un mensaje de retorno la segunda vía de la ruta la retroalimentación es una poderosa ayuda para la eficiencia de la comunicación porque permite que la fuente verifique si el destinatario y recibió e interpretó correctamente el mensaje. 8) ¿Cómo puede ser eficiente y eficaz la comunicación? Eficaz cuando el destinatario decodificar mensaje y le da un significado que se aproxima a la información o idea que la fuente intentó transmitir. Eficiente está relacionada con los medios utilizados para la comunicación mientras la eficacia se relaciona con el objetivo de transmitir un mensaje con significa. 9) Explique el sistema cognitivo y el aparato de comunicación de la 10)¿Qué es consonancia y disonancia? 11)Explique En qué consiste el campo psicológico o los estándares de referencia personales. s personas. Representa lo que la persona sabe respeto de sí mismo y del ambiente que la rodea el sistema cognitivo de cada persona abarca los valores personales y la experiencia psicológica asada y, y está profundamente influido por la característica de personalidad, y el ambiente físico y social que las rodea. Las acciones secada personas son guiados por su cognición, es decir, por lo que piensa, r y siente. El sistema cognitivo funciona como un patrón de referencia, campo de experiencia Ocampo psicológico que filtra o amplia la comunicación entre las personas con sus ambientes. 12)Comenté las barreras de la comunicación Difícilmente. Casi siempre existen factores que reducen la probabilidad de que la comunicación sea exitoso. La carrera de comunicación e impiden que la señal emitida por la fuente recorra libremente el proceso y llegué sin modificación a su destino. La señal por experimentar, mutilaciones,,, interferencias, vacíos e incluso ampliaciones o desviaciones. Las barreras provocan pérdidas en la comunicación entre las personas e impiden el tránsito abierto de los mensajes. De ahí la dificultad en el intercambio de comunicación en muchas organizaciones. 13)Explique la percepción selectiva, los estereotipos y el efecto de generalización. La percepción selectiva ocurre porque la percepción humana es muy limitada, las personas no pueden aprender la totalidad de la realidad en determinado espacio de tiempo, la parte focalizada sirven a algún propósito inmediato las necesidades, influencias sociales y culturales, actitudes y bondades de cada persona interactúa para determinar los estímulos importantes y percibir los. Otra forma de organización perfectiva es el efecto de generalización también denominado hallo efect la generalización ocurre cuando un atributo se emplea para desarrollar una impresión general de una persona o situación. Un estereotipo ocurre cuando alguien se identifica con un grupo o categoría y sus atributos son súper simplificados para asociarlo a un grupo o categoría familiar a la persona. Es una generalización respeto de un grupo de personas que tienen atributos limitados a categoría, raza y ocupación. 14)Comenté los canales de comunicación y su grado de Es el medio seleccionado para enviarle el mensaje del emisor al destino. Administrador puedes coger varios canales de comunicación con otros administradores o subordinados. Güera discutir un problema cara cara con alguien, usar el teléfono, escribir una carta o memorando o escribir un artículo con una revista,. 15)Explique los tres problemas de transformación de la comunicación. Omisión supresión de algunas partes de los mensajes, manteniendo íntegro e inerte sido el sentido. Ocurre cuando el receptor no tiene capacidad suficiente para sacar el contenido completo del mensaje y sólo recibe o filtra los que puede captar. distorsión modificación del sentimiento del mensaje al pasar por los diversos agentes del sistema. Sobrecarga ocurre cuando los canales de comunicación conduce un volumen de información mayor que su capacidad de procesar la. 16)Explique los canales formales de comunicación: descendentes, ascendentes, y horizontales. la comunicación ascendiente son los canales más familiares en la organizaciones. Se refiere a los mensajes y la información enviada desde la cima hacia los subordinados, es decir, de arriba hacia abajo, dirección descendiente. Las comunicaciones ascendentes se refieren a los mensajes que fluyen de los niveles inferiores hacia los niveles más elevados de la jerarquía organizacional. La comunicación horizontal es el intercambio lateral o diagonal de mensajes entre pares o colegas puede ocurrir dentro de la unidad organizacionales o en cresta. Su propósito no es sólo informar, sino solicita la actividades de soporte y coordinación.
17)Explique los canales informales de la comunicación.
Funcionan fuera de los canales formales autorizados y no siempre sigue la jerarquía de autoridad. Tipos de comunicaciones informales. Paseo Colón organización técnica utilizada por dirigentes de organizaciones que hablen directamente con los empleados mientras anda o pasean por la organización. Desarrollan contactos informales con empleados y se enteran de cómo andan sus unidades organizacionales. Racimo de uva redes de comunicación informal persona o personas que no es avalada oficialmente por la organización. La red en racimos de uvas Intel relación a los empleados en todas las direcciones y en todos los niveles. Tienden a ser más activa en tiempos de cambios, ansiedad, excitación, época de crisis o condiciones económicas difíciles. 18)Comenta la comunicación en equipos. El trabajo en equipo influye intensa comunicación los miembros del equipo trabajan juntos para cumplir tareas, y la estructura de comunicación del equipo influye en su desempeño y la satisfacción de las personas involucradas. Las investigaciones sobre comunicaciones en equipos se enfocan en dos características centralización de la comunicaciones del equipos y la naturaleza de la tarea del equipo. En una re centralizada, los miembros del equipo se deben comunicar a través de un individuo para resolver problemas o tomar las decisiones. Una red descentralizada, los miembros se pueden comunicar libremente con los demás miembros del equipo. Todos los miembros procesan la información es hasta llegar a un consenso sobre una decisión. 19)Explique qué es negociación y cuáles son sus características. Es el proceso de tomar decisiones conjuntas cuando las partes involucradas tienen diferentes referencias. Las características que presentan son: implicados, por lo menos, las partes involucradas presentan conflictos de intereses frente a uno o más temas, las partes están, por lo menos temporalmente, unidas en un tipo especial de relación voluntaria, las actividades en las relación consideran la división o intercambio de uno o más recursos específicos y la resolución de uno o más asuntos intangibles entre las partes o entre aquellos que las representan, en general, la actividad incluye la presentación de exigencias o propuesta por una parte y la evolución de ella por la obra seguida por concepciones y contrapropuesta. Así la actividad esencial y no simultánea. 20)Explique zona de acuerdo y las estrategias de negociación. La negociación incluye la preparación de un plan estratégico para dirigir el comienzo y la decisiones tácticas en el curso del proceso de negociación. La estrategia de negociación es un compromiso amplio para conseguir los objetivos del negociador algunos negociadores adoptan una estrategia dura con sus oponentes, mientras otros utilizan una estrategia suave para obtener el resultado más favorables. Liderazgo cuestionario de la 1 ala 17
1. Porque el liderazgo es fundamental en las organizaciones exitosas?
Porque las organizaciones están conformadas por muchas personas que trabajan juntas, actúa en diferentes actividades y En diferentes niveles organizacionales. Muchas está personas ocupan posiciones en los diversos niveles administrativos para velar por el trabajo de las demás personas, convirtiéndose así en responsables de la actividad conjunta de varios individuos lo cual implica necesariamente liderazgo. 2. Define influencia, poder y autoridad. Influencia: transacción interpersonal en que una persona actúa para modificar o provocar la modificación del comportamiento de otra persona, de manera intencional. Poder: capacidad de afectar el controla las acciones y decisiones de las personas, incluso cuando ésta Se oponen
3. Explique los cuatro tipos de poder.
poder coercitivo: poder basado en el temor y la coerción. Poder de recompensa: se apoya la esperanza de alguna recompensa, incentivos, elogió reconocimiento que liderado pretende obtener. Poder de competencia: poder basado en la especialidad, en las aptitudes o en el conocimiento técnico de las personas. Poder referencia: se basa en la actuación en la capacidad de convocatoria de líder. 4. Define liderazgo: influencia interpersonal ejercida en una situación dada. Está dirigido, a través del proceso de comunicación, a la consecución de uno o más objetivos. 5. Cuáles son los aspectos principales en el concepto de liderazgo? El liderazgo no debe ser confundido con dirección y con gerencia. Un buen administrador debe ser necesariamente un buen líder. No siempre un líder es administrador. Los líderes deben estar presente en los niveles institucionales, intermedio y operacional de la organización. Todas las organizaciones requieren líderes en todos sus niveles y en todas sus áreas de actuación. 6. Explique los tres enfoques sobre liderazgo. Facilidad para solucionar problemas y conflictos Facilidad para supervisar y orientar a las personas Habilidad para delegar responsabilidades a los demás
7. Explique la teoría de los rasgos de personalidad. Buscan identificar
los rasgos de personalidad que caracterizan a los líderes exitosos. 8. Explique la teoría de los tres estilos de liderazgo autocrático, liberal y democrático. Liderazgo autocrático: el líder centraliza totalmente la autoridad y la decisiones. Los subordinados no tienen ninguna libertad para elegir. El líder autocrático es dominante, imparte órdenes y espera obediencia plena y ciega de los subordinados. Los grupos sometidos a liderazgo autocrático presentaron el mayor volumen de trabajo producido y evidentemente señales de tensión, frustración y agresividad. El líder autocrático es temido por el grupo, que sólo trabaja cuando aquel está presente. Liderazgo liberal: el líder permite total Libertad para la toma de decisiones individuales o grupales, participando en ellas sólo cuando el grupo lo solicita. El comportamiento del líder es evasivo y sin firmeza. Los grupos sometidos al liderazgo liberal no se desempeñan bien en cuanto a la cantidad y en cuanto a la calidad del trabajo, y presentan fuerte señales del individualismo, disociación del grupo, insatisfacción, agresividad y poco respeto hacia el líder. Liderazgo democrático: el líder es comunicativo en extremo, estimula la participación de las personas y se preocupa igualmente por el trabajo y por el grupo. Actúa como facilitador para orientar el grupo, ayudándolo en la definición de los problemas y en las soluciones, coordinando actividades y su hiriendo ideas. Presentan buena cantidad de trabajo y calidad sorprendentemente mejor, acompañada de un clima de satisfacción, y integración grupal, responsabilidad y compromiso de las personas.
9. explique la teoría del liderazgo orientado hacia las tareas o hacia
las personas. La teoría centrada en las personas estilo preocupado por los aspectos humanos de los subordinados busca la participación de las personas. Teoría de liderazgo en la tarea estilo preocupado estrictamente por ejecución de la tarea y los resultados inmediatos. 10. Explique la malla gerencial. Se basa en el supuesto de que, en la mente de la mayoría de los líderes, existe una falta dicotomía entre la preocupación por la producción y la preocupación por las personas. Está formada por dos ejes el eje horizontal se refiere a la preocupaciones por la producción, es decir por el trabajo que se debe realizar, bien crack el eje vertical se refiere a la preocupaciones por las personas, es decir, por su motivación, liderazgo, comunicación. Cada es está subdividido en 9 grados, el grado mínimo es uno qué significa poca preocupación de administrador, el grado máximo es 9 que indica la máxima preocupación posible. 11. Cuáles son los aspectos comunes de la teorías de estilos de liderazgo?. Comportamiento orientado hacia la finalización del, planea y establece cómo se relaciona el trabajo, así es la responsabilidad por la tarea cada subordinado, define con claridad los estándares de trabajo, busca completar el trabajo, monitorea los resultados del desempeño, se preocupa por el trabajo, los, los procesos, las normas y los reglamentos. Orientado hacia las personas: comportamiento orientado al apoyo y soporte de las personas en el trabajo, actúa como apoyo y retaguardia de los subordinados, desarrollar relaciones sociales con los subordinados, respecta los sentimientos de las personas, demuestra confianza en los seguidores, se preocupa por la persona, sus sentimientos, aspiraciones, necesidades y emociones 12. Explique la teoría de la elección de los estándares del liderazgo 13. Cuáles son las fuerzas involucradas en la elección de los patrones de liderazgo? Fuerza del gerente motivación interna del líder y otras fuerzas que actúan sobre él. fuerza de los subordinados motivación externa suministrada por el líder y otras fuerzas que actúan sobre los subordinados. Fuerza de la situación condición en que se ejerce el liderazgo. 14. Explique el modelo contingencial del . El modelo contingencial se basa en tres factores situacionales poder de posición del líder influencia inherente a la posición ocupada por, es decir, volumen de autoridad formal asignado al líder, independientemente de su poder estructura de la tarea: grado de estructuración de la tarea es decir grado en el que el trabajo de los subordinados es rutinario y programado o es impreciso e indefinible. la eficacia del liderazgo depende del grado de rutina o variedad de la tarea de los subordinados. Relación entre el líder y los miembros del grupo: relación que existe entre líder y los miembros del grupo La relación interpersonal puede incluir sentimiento de aceptación mutuos, confianza y lealtad que los miembros depositan en el líder o sentimiento de confianza, y lealtad que los miembros depositan en el líder o sentimiento de desconfianza, reprobación, falta de lealtad y amistad entre las partes. 15. Explique la teoría camino- meta. Se preocupa por estudiar la influencia del líder es la percepción de las metas de trabajo de los subordinados, sus metas de autodesarrollo y los caminos para alcanzarla. La motivación de los subordinados para alcanzar objetivos individuales y organizacionales. Su fundamento reside en la teoría de la expectativa. Las actitudes, la satisfacción, el comportamiento. 16. Cuáles son los papeles del líder en el modelo de camino mesa? Relacionado con la persona definición de problema para el grupo, solicitud de hechos,, sugerencia opiniones de los miembros, esclarecimiento de situaciones confusas, proporción de ejemplos, orientación personal, resumen de las discusiones, verificación de cuando se obtiene una conclusión o consenso. Papeles con las personas (apoya a las contribuciones personales, estímulo a través del conocimiento, evaluación de la moral del grupo y ayuda a los miembros para percibirla, reducción de la tensión y reconciliación de conflicto y divergencia, modificación de posiciones y admisión de errores, facilitación de la participación de los miembros, evaluación de la eficacia del grupo. 17. En término de aplicación práctica¿Cuáles son los cuatro tipos específicos de liderazgo? Líder apoyador: se preocupa por los asuntos, bienestar y las necesidades de las personas. El comportamiento del líder es abierto, crea un clima de equipo y trátalo subordinado como iguales. Líder directivo: comunica a los subordinados exactamente los que pretende hacer. El comportamiento del líder incluye planeación, programas de actividades, además de adhesión a las normas y procedimientos. Líder participativo: consulta a los subordinados respeto de las decisiones. Valora las opiniones y sugerencias, la participación en la toma de decisiones y las reuniones con sus subordinados en sus sitios de trabajo.