1. ¿Cuál es la importancia del estado de situación para la toma de decisiones?

Este estado muestra la posición financiera que tendrá la empresa al final del
período presupuestado.

El desempeño del negocio se conoce a través del análisis de sus estados

financieros, y esa información ayuda a la toma de decisiones. Los estados
financieros son la radiografía del negocio, e indican qué tan saludable es.

Una vez que se analizan todos los datos financieros, económicos y contables
sobre las actividades pasadas, permiten proyectar con mayor certeza el futuro de
la organización.

2. ¿Por cuáles presupuestos está constituido el estado de ingresos

presupuestados?

El Presupuesto de Ventas.

El Estado de Costos de Producción

El Presupuesto de Gastos Generales,

El Presupuesto de Gastos Administrativos

El Presupuesto de Gastos de Operación (el cual da origen al estado de resultados

proyectado)

3. ¿Cuál es la importancia del estado de ingresos presupuestado?

Los presupuestos de ventas, costos de los productos vendidos y gastos de ventas

y administrativos, combinados con los datos sobre otros ingresos (renta), otros
gastos y el impuesto sobre ingresos, se utilizan para preparar el estado de
ingresos presupuestado.

El estado de ingresos presupuestado resume los estimados de todas las fases de

operaciones. Esto permite que la administración evalúe los efectos de los
presupuestos individuales sobre las utilidades para el año.

Si el ingreso neto presupuestado es demasiado bajo, la administración podría

revisar y corregir los planes de operación, en un intento por mejorar el ingreso.

4. ¿Por cuáles componentes está constituido el costo de ventas?

El costo de ventas está compuesto por tres elementos básicos que son la materia
prima, la mano de obra y los gastos de fabricación. Estos últimos están integrados
por la depreciación del equipo utilizado para la producción los costos de energía y
los de las áreas de servicio de la producción.

Empresa comercial: el costo de ventas de empresa comercial = inventario inicial

de mercancía + costo de compras – inventario final de mercancía.

Empresa industrial: el costo de ventas de empresa industrial = inventario inicial de

productos terminados + costo de fabricación de los productos terminados en un
periodo – inventario final de productos terminados.

Para determinar el costo de ventas es necesario tener en cuenta elementos que

influirán en el cálculo y que dependerán de si la empresa ofrece productos o
servicios. Cualquiera de los dos se incluirá, dependiendo del tipo de organización,
en las fórmulas del punto anterior.

Productos: el costo de ventas en un producto comprende:

 el costo de las materias primas que hemos utilizado para fabricar o producir
dicho producto;
 el costo de almacenar los productos;
 costos directos e indirectos de mano de obra;
 gastos del papeleo (en el caso de materias importadas);
 la depreciación de los productos;
 gastos de transportación del producto;
 los impuestos que aplican en cada caso.
 Servicios

En el caso de que la empresa ofrezca servicios, los elementos que se asocian son
los siguientes:

 materiales utilizados;
 mano de obra;
 gastos fijos generales (renta, sueldos, papelería, etc.).

A pesar, de que parezca que influyen menos aspectos en el costo de ventas de un

servicio, hay empresas cuyos servicios son muy complejos por lo que se debe
evaluar más a fondo.

5. ¿Cuáles son las condiciones económicas que se presentan, e influyen para

que el estado de cambios en la situación financiera sea reemplazado por el
estado de efectivo presupuestado?

Existen diferentes situaciones internas y externas, que influyen directa o

indirectamente en la realidad de las empresas. Por este motivo es necesario tener
un plan estratégico bien delimitado y crear planes presupuestarios apegados a la
realidad nacional e internacional, que se esté viviendo, y no dejar nada a la suerte.

Ante los cambios y variaciones de los tipos de cambio, el incremento del petróleo,
situaciones de salud como la emergencia internacional causada por el Covid-19,
cambios de mandatarios con sus respectivas creencias políticas (por ejemplo en
Estados Unidos al cambiar del partido republicano al demócrata) cobra mucho
mayor relevancia la implementación de dichas estrategias de planeamiento y
presupuesto.

6. Cite las partes fundamentales del estado de efectivo presupuestado.

El estado de flujos de efectivo muestra cómo se genera el efectivo en una

empresa y cómo se gasta o se consume ese efectivo.

El objetivo del flujo de efectivo es determinar la capacidad de la empresa para

generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus
proyectos de inversión y expansión.

El flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada una de las partidas
con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad
para el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de
los recursos de la empresa de forma más eficiente.

Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar

efectivo, de cómo genera ese efectivo, para así mismo poderse proyectar y tomar
decisiones acordes con su verdadera capacidad de liquidez.

Se considera efectivo los siguientes valores: caja, bancos, remesas en tránsito,

cuentas de ahorro y fondos, por lo que los saldos de estas cuentas deben coincidir
con el resultado arrojado por el estado de flujos de efectivo.

El estado de flujo de efectivo tiene una estructura compuesta por tres elementos a
saber:

 Actividades de Operación (operativas): son las actividades relacionadas con

el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o
comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios. Ejemplo: la
venta y compra de mercancías. Los pagos de servicios públicos, nómina,
impuestos, etc. En este grupo encontramos las cuentas de inventarios,
cuentas por cobrar y por pagar, los pasivos relacionados con la nómina y
los impuestos.
 Actividades de Inversión: hacen referencia a las inversiones de la empresa
en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos
 valores, etc. Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga
diferentes a los inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o
incremento de la capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este
grupo las cuentas correspondientes a la propiedad, planta y equipo,
intangibles y las de inversiones.
 Actividades de Financiación (financiamiento): hacen referencia a la
adquisición de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros
[pasivos] o de sus socios [patrimonio]. Aquí se deben excluir los pasivos
que corresponden a las actividades de operación, eso es proveedores,
pasivos laborales, impuestos, etc. Básicamente corresponde a obligaciones
financieras y a colocación de bonos. Es una actividad de financiación la
capitalización de empresa ya sea mediante nuevos aportes de los socios o
mediante la incorporación de nuevos socios mediante la venta de acciones.