CIRCULAR

25-9512
Mosquera

PARA: APRENDICES DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA SENA

REGIONAL CUNDINAMARCA

Asunto: Convocatoria II- 2021 de Apoyos de

Sostenimiento Regular Centro de Biotecnología
Agropecuaria SENA Regional Cundinamarca.

Normatividad Aplicable:

Circular No. 3-2021-000090 del 06/05/2021: Convocatoria II-2021 Apoyos de Sostenimiento Regular, a través
de la cual se informa: el cronograma de la convocatoria de apoyos de sostenimiento 02-2021; y la distribución
de cupos por cada centro de formación”, Resolución 1-0587 del 04 de junio de 2020, por la cual se establecieron
los lineamientos, seguimiento y desembolso de apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA, Guía de
Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 4 y Procedimiento Gestión de Apoyos de Sostenimiento GFPI-
F-007 Versión 4.

Objeto:

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos asignados al
Centro de Biotecnología Agropecuaria para la adjudicación de cincuenta y cuatro (54) cupos de Apoyos de
Sostenimiento Regular, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de formación Técnica
laboral o tecnológica previo cumplimiento de requisitos.

Definición de Apoyos de sostenimiento regular

Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente –
SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de vulnerabilidad y que se encuentran
matriculados en un programa de formación técnico o tecnólogo de oferta abierta de formación o de oferta
especial social de formación, y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del
apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad (Artículo 1. resolución 1-0587-
2020), excepto en los meses de enero y diciembre en que el beneficiario recibirá el veinticinco por ciento (25%)
del SMLMV. Tanto para la etapa lectiva como para la productiva (Artículo 14 resolución 1-0587-2020)

Requisitos para la inscripción al Apoyo de Sostenimiento Regular (Obligatorio):

Requisito de la Población Objetivo Documento Soporte

1. Estar matriculado en uno (1) de los Fotocopia documento identidad y

programas de formación titulada de oferta Formato Registro Socioeconómico
abierta de formación y/o de oferta especial (debidamente firmado)
social de formación. No aplica oferta
especial empresarial de formación,
formación virtual y/o a distancia y
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programas de articulación
con la media.

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2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. Pertenecer a una EPS como beneficiario del
régimen contributivo o ser beneficiario del régimen donde conste que es beneficiario del Régimen
subsidiado.
4. No tener suscrito contrato de aprendizaje al
momento de la adjudicación
5. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas
que le representen ingresos económicos.
6. No tener o haber tenido condicionamiento de
matrícula durante los tres (3) meses anteriores
a la fecha de adjudicación.
7. No tener otro tipo de subsidio asignado por el
Estado.
8. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el
Programa Jóvenes en Acción.
9. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de
Sostenimiento en otro Programa de
Formación
10. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo
Nacional de Formación Profesional de la Industria
de la Construcción - FIC.
11. Realizar su inscripción a la convocatoria de
Apoyos de Sostenimiento, en las Plus.
fechas acordadas.
12. Es requisito cumplir con el rendimiento
académico
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Fotocopia de un recibo de Servicio Público, de
máximo tres (3) meses de expedición.
EPS: Certificación de su EPS (Entidad Promotora
de Salud) o IPS (Institución Prestadora de Salud)
Subsidiado en Salud o
beneficiario del Régimen Contributivo, de
máximo un (1) mes de expedición.
Verificación en el aplicativo SGVA, por parte del
área encargada.
Sistema FOSYGA VERIFICACION consulta de
afiliados. Pantallazo de verificación en FOSYGA,
donde el aprendiz tiene “régimen
subsidiado”.
Verificación Aplicativo Sofía plus, por parte de la
coordinación académica.
Pantallazo o resultado de consulta realizada por
parte del aprendiz en la página
https://ingresosolidario.dnp.gov.co/ donde conste
con número de documento que no es
beneficiario de este apoyo.
Requisito de inscripción de la convocatoria que
lo valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
inscripción.
Requisito de inscripción de la convocatoria que
lo valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
inscripción.
Requisito de inscripción de la convocatoria que
lo valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
inscripción.
Reporte Lista de inscritos generado por Sofía
Con el fin de establecer el rendimiento
académico que exige la Ley 789 de 2002, la
coordinación académica del Centro de
Formación acreditará por escrito el cumplimiento
de este requisito para cada uno de los
aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.
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Documentación para priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios
(De acuerdo con la condición de vulnerabilidad manifestada en el formato socioeconómico):

Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios, identificados por el
mayor puntaje posible:

Prioridad de Asignación Puntaje Documento solicitado

Aprendiz víctima del conflicto El centro de formación verificara a través de la

armado (Ley 1448 de 2011 – 15 Agencia Pública de Empleo, la base de datos de
Decreto 4800 de 2011) aprendices víctimas del conflicto armado.

Documento que valide la situación, comisaria de

Aprendiz mujer víctima de 15 familia fiscalía o medicina legal.
violencia
Aprendiz en situación Certificación médica de discapacidad.
de discapacidad 10

Aprendiz con nivel SISBEN Grupo A

1,2,3,4 y 5 10 Certificado consulta de puntaje del SISBEN

Certificado de residencia emitido por la

Aprendiz que vive en área rural 10 autoridad competente del respectivo municipio o
recibo público

Aprendiz madre cabeza de familia 10 Declaración Juramentada, Registro civil de

nacimiento de los menores, si tiene soportes de
comisarías de familia o ICBF anexarlos.
Aprendiz embarazada o en
periodo de lactancia 10 Certificado médico
Aprendiz que pertenece a
poblaciones NARP ó 10 El centro de formación validara la información.
comunidades indígenas

Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1, 2, 5 Certificado consulta de puntaje del SISBEN

3, 4, 5

Aprendiz en situación de Certificación unidad nacional para la gestión del

desplazamiento por fenómenos
naturales en los últimos dos (2)
años
Aprendiz representante elegido
según normatividad institucional
5 riesgo de desastres
El centro de formación acreditará y certificará la
5 información
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Aprendiz padre cabeza de familia 5 Declaración Juramentada, Registro civil de

nacimiento de los menores, si tiene soportes de
comisarías de familia o ICBF anexarlos.

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Asignación de Beneficiarios y de Cupos:

La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución N° 587 de 2020. La

adjudicación de aprendices se realizará teniendo en cuenta que los cupos establecido para CENTRO DE
BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA son cincuenta y cuatro (54) cupos, según circular N° 3-2021-000090.
Del 06/05/2021

Documentos a Presentar

El aprendiz después de realizar su inscripción en el aplicativo Sofía Plus en el vínculo

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html deberá cargar los
documentos soporte de requisitos y priorización al vinculo
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeRbfdDC1UGsnysmqjugfe1OA5CVZq86u2sPd_1e0AqVmdAFQ/
viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0&gxids=7628 en el siguiente orden documentos de requisitos (fotocopia de
documento de identidad, Formato socioeconómico, copia recibo público, certificación de la Eps, Certificado
FOSYGA, Pantallazo consulta página de ingreso solidario). Documentos de priorización de acuerdo a las
condiciones de vulnerabilidad del aprendiz, desde el momento de la inscripción hasta el 28 de mayo del 2021.
En concordancia a lo anterior no se aceptarán lo documentos por ningún otro medio.

Tiempo del Beneficio

El plazo máximo del beneficio será hasta el mes de diciembre de la presente vigencia fiscal o hasta incurrir en
alguna de las causales de cancelación previstas en la guía GFPI-G-007 que se encuentra publicada en el
aplicativo de sistema integrado de gestión y autocontrol SIGA.

Deberes de los Aprendices Beneficiados

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:

✓ Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos
para desembolso.
✓ Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique la
información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea actualizada
oportunamente.
✓ Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
✓ No ser sancionado.
✓ Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la resolución
1-0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
✓ Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan de actividades
con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas:

• Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.

• Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
• Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
• Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
• Apoyo a Programas de Formación Virtual
• Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills
•
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Apoyo a Áreas Administrativas

• Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.

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El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz en el centro
de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación deberán ser concertadas; no
podrán ser superiores a 20 horas mensuales.

Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias con
visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en el que ha desarrollado su servicio como gestor,
este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de
Formación.
Informar por escrito al subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.

Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento:

El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión:

✓ No entregar durante el primer mes de la adjudicación la certificación bancaria actualizada; Lo que

implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y hasta que cumpla el requisito.
En todo caso los apoyos no son acumulables ni retroactivos.
✓ No cumplir con las actividades acordadas sin justificación; En este caso el aprendiz no recibe el apoyo
de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son acumulables ni
retroactivos.
✓ Cuando pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, el aprendiz no inicia la etapa
productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva. En
otras palabras, el aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva, por lo tanto, durante
este mes recibe el apoyo de sostenimiento.
✓ Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere su
estado de condicionamiento de matrícula.
✓ Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido por el mismo lapso de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal
✓ Hasta que supere su estado de condicionamiento de matrícula.
✓ Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.

Causales de cancelación de Apoyos de Sostenimiento Regular

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes
causas:

✓ Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.

✓ Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva, el aprendiz no inicia su etapa
productiva.
✓ Cuando transcurridos tres meses de la adjudicación del apoyo de sostenimiento, el aprendiz no entrega
la respectiva certificación bancaria.
✓ Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula.
✓ Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de la
Resolución 1-0587 del 2020.
✓ Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia de la
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entidad.
✓ Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
✓ Muerte del aprendiz.

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Inscripción de Aprendices para Apoyos de Sostenimiento del 21 al 28 de mayo 2021

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:

✓ Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con los
mismos.
✓ Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-
ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de
Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de
identidad.
✓ Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados
como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
✓ Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
✓ Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
✓ El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices
que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html
✓ Entregar la documentación soporte de acuerdo con lo indicado en la presente circular
Recuerde adjuntar al vinculo:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeRbfdDC1UGsnysmqjugfe1OA5CVZq86u2sPd_1e0AqVmdAFQ/view
form?vc=0&c=0&w=1&flr=0&gxids=7628 confirmación de inscripción en un solo PDF con todos los requisitos
para la inscripción al apoyo de sostenimiento (obligatorio) y documentos soporte de priorización acuerdo a la
condición de vulnerabilidad manifestada en el formato socioeconómico.

Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitida al siguiente correo
electrónico: mguzmanh@sena.edu.co dmbuitragov@sena.edu.co en dicho correo el aprendiz podrá remitir sus
inquietudes frente al proceso con el asunto “II- Convocatoria- 2021. Apoyos de Sostenimiento Regular”.

El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega de la documentación

soporte de requisitos de inscripción y priorización.

Dado en Mosquera (Cundinamarca),

NELSON OCTAVIO GOMEZ BOTERO

Subdirector (E) Centro de Biotecnología Agropecuaria

Proyectó: Myriam Guzmán Huertas/Apoyo Bienestar al Aprendiz

Revisó: M. del Pilar Samudio Rozo/Abogada Contratista CBA
Aprobó: Dickens M. Buitrago Vanegas/Líder Bienestar al Aprendiz CBA

Anexo: Cronograma Convocatoria Apoyos de Sostenimiento Regular II- de 2021

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 CRONOGRAMA CONVOCATORIA II- 2021 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR
CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA-SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Notificación de asignación de cupos y Dirección de
recursos de apoyos de Formación Mayo 10 de 2021 Mayo 10 de 2021
sostenimiento. Profesional
Publicar, divulgar y dar a conocer los
términos y condiciones de la Centros de
Mayo 12 de 2021
convocatoria mediante circular Formación Mayo 20 de 2021
emitida por el centro de formación
Inscripción de los aprendices a través
Aprendices Mayo 21 de 2021 Mayo 28 de 2021
de SOFIA PLUS.
Generación diaria del reporte de Centro de
Mayo 21 de 2021 Mayo 28 de 2021
aprendices inscritos Formación
Diariamente, al finalizar el Diariamente, al finalizar el día,
Publicar resultados de aprendices Centro de
día, a partir de mayo hasta mayo 28 de
inscritos en el centro de formación Formación
28 de 2021 2021
Desde el momento de la
Entrega de documentación soporte Aprendices Mayo 28 de 2021
inscripción
Publicación lista de aprendices Centro de
Mayo 31 de 2021 Junio 4 de 2021
inscritos Formación
Calificación y Priorización de los
Centro de
aprendices a través de SOFIA PLUS – Junio 8 de 2021 Junio 18 de 2021
Formación
Constitución Lista de elegibles
Publicación de listado de posibles Centro de
Junio 21 de 2021 Junio 23 de 2021
beneficiarios Formación
Ajustes de priorización según Centro de
Junio 24 de 2021 Junio 25 de 2021
observaciones de aprendices Formación
Adjudicación de nuevos cupos de
Centro de
apoyo de sostenimiento en SOFIA Junio 28 de 2021 Julio 9 de 2021
Formación
PLUS
A partir de la fecha de la A partir de la fecha de la
Centro de
Notificación a los aprendices Resolución de Resolución de
Formación
Adjudicación Adjudicación
Del 2 de agosto Al 10 de agosto de 2021
Centro de
Reemplazos Convocatoria II- 2021 Del 1 de septiembre Al 10 de septiembre de 2021
Formación
Del 1 de octubre Al 8 de octubre de 2021

NOTA: La información importante de la presente convocatoria estará disponible a través del blog del centro
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http://bienestarcba.blogspot.com/

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