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1 Escritura de Constitución
1 Escritura de Constitución
NÚMERO (35). -En la ciudad de Guatemala, el dieciséis de diciembre de dos mil, Ante Mí,
Karla Solís, Notaria, comparecen, actuando en su propia representación, el señor
Francisco Antonio Gámez Ortiz de cuarenta años de edad, casado, guatemalteco,
comerciante, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de
orden A guión uno (A-1) y de registro ciento sesenta y ocho mil seiscientos treinta
(168630), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala,
la señora Sucely Rodríguez Pérez, de treinta y dos años de edad, casada, guatemalteca,
comerciante, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de
orden A guión uno (A-1) y de registro trescientos treinta mil doscientos diecisiete
(330217), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala
y la señora Ana patricia Domínguez Álvarez , de cuarenta y dos años de edad, casada,
guatemalteca, comerciante, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad
número de orden A guión uno (A-1) y de registro ciento cincuenta y dos mil doscientos
noventa y seis (152296), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento
de Guatemala: Los comparecientes me aseguran encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y de que de palabra y en español me manifiestan su deseo de constituir
una SOCIEDAD ANÓNIMA, de Conformidad con las cláusulas siguientes: PRIMERA:
NATURALEZA, DENOMINACION Y DOMICILIO. Los comparecientes por éste acto
constituyen una SOCIEDAD ANONIMA, que se regirá por las disposiciones del Código de
Comercio, por otras leyes que le sean aplicables y por lo dispuesto en ésta escritura. La
Sociedad se denominará LA ECONOMIA, SOCIEDAD ANÓNIMA, denominación que
puede abreviarse LA ECONOMIA, S.A., y su nombre comercial será LA ECONOMIA. La
sociedad podrá adoptar para su o sus empresas, el o los nombres comerciales que
apruebe el órgano de administración. La sociedad tiene su domicilio en la ciudad de
Guatemala, departamento
de Guatemala, y para el desarrollo de sus actividades podrá tener agencias, sucursales,
centros de operación, y representaciones en cualquier parte del territorio nacional o del
extranjero. SEGUNDA: CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y APORTACIÓN DE
CAPITAL. La sociedad se constituye con un capital autorizado de TREINTA Y CINCO MIL
SETECIENTOS CINCUENTA QUETZALES (Q. 35,750.00) exactos, representado y divido
en CIENTO CUARENTA Y TRES acciones de una sola clase con valor nominal de
doscientos cincuenta quetzales (Q.250.00) cada una, las que se representaran por títulos
nominativos. El capital suscrito y pagado de la sociedad es de TREINTA Y CINCO MIL
SETECIENTOS CINCUENTA QUETZALES (Q. 35,750.00) exactos que se suscribe y
aporta así: a) El señor Francisco Antonio Gámez Ortiz, suscribe y paga en efectivo el valor
de quinientas (60) acciones con un valor nominal de quince mil quetzales (Q. 15,000.00) en
total; b) la señora Sucely Rodríguez Pérez, suscribe y paga en efectivo el valor de
quinientas (40) acciones con un valor nominal diez mil quetzales (Q. 10,000.00) en total. c)
la señora Ana patricia Domínguez Álvarez, suscribe y paga en efectivo el valor de
quinientas (43) acciones con un valor nominal de diez mil setecientos cincuenta quetzales
(Q. 10,750.00) en total. Las mencionadas aportaciones dinerarias se encuentran
depositadas en cuenta abierta a nombre de la sociedad en el Banco Industrial, Sociedad
Anónima, como consta en la boleta de depósito bancario que se transcribirá al final del
presente instrumento quedando en esa forma comprobada a satisfacción de Notaria, la
aportación Integra del capital pagado de la sociedad TERCERA: OBJETO El objeto de la
sociedad será toda clase de actividades comerciales, mercantiles, industriales,
agroindustriales y agropecuarias, además podrá dedicarse a la importación y exportación
de toda clase de bienes de libre comercio y distribución de materiales de construcción así
como a la venta de servicios técnicos, distribución y comercialización, siempre que obtenga
las licencias o autorizaciones que de conformidad con las leyes se necesiten;
transformación o consumo de bienes, compra y venta al por mayor, al por menor y a
granel;
DOS DE DIEZ
consecuencia de aumento de dicho capital, derechos que ejercitarán en proporción al capital que
tengan suscrito dentro del plazo de quince días siguientes a la publicación del acuerdo respectivo;
en la publicación se indicarán las condiciones que regirán la suscripción. Transcurrido dicho plazo,
los accionistas que no hayan ejercitado totalmente el derecho de preferencia lo perderán en relación
a la emisión de que se trate. Si aún quedaren acciones por suscribir, después de vencido el plazo
señalado en el párrafo anterior el órgano de administración, las ofrecerá a aquellos accionistas que
hubieren suscrito todas las acciones que le correspondieren para que estos dentro de un plazo de
ocho días puedan suscribir acciones en exceso de su proporción de capital. Para esta segunda
suscripción, regirán las mismas condiciones fijadas por el órgano de administración para el ejercicio
del derecho de preferencia y si la demanda de los accionistas excediere el número de acciones
disponibles, éstas se distribuirán entre los interesados, en proporción al capital que tengan suscrito
en la sociedad. Si después de esta segunda suscripción, quedaren aun acciones por suscribir, el
órgano de administración podrá hacerlas suscribir en la forma que tenga por más conveniente a los
intereses sociales o abrir la suscripción al público. SEPTIMA. LLAMAMIENTOS. Corresponderá al
órgano de administración hacer los llamamientos para el pago de las acciones suscritas los que se
harán de acuerdo con las necesidades económicas de la sociedad y los compromisos asumidos por
el suscriptor al suscribir las acciones. La mora de algún accionista en el pago de cualesquiera de los
llamamientos, dará derecho al órgano de administración para proceder contra el accionista moroso
en la forma que establece el artículo ciento diez del Código de Comercio. En todo caso, el sólo
hecho de la mora en el pago de llamamientos suspenderá al accionista moroso en sus derechos y
particularmente en el derecho de voto y en el derecho de dividendos que comprendan a dichas
acciones. OCTAVA: DE LOS TITULOS DE ACCIONES: Los títulos de acciones se emitirán por la
sociedad cuando las mismas estén totalmente pagadas y expresarán.
A) La denominación, el domicilio y la duración de la sociedad; B) la fecha de la escritura
constitutiva, lugar de su otorgamiento, Notario Autorizante y datos de su inscripción en el
Registro Mercantil; C) El nombre del titular de la acción, si son nominativas, D) El monto
del capital social autorizado y la forma en que este se distribuirá. E) El valor nominal, su
clase o número de Registro. F) Los derechos y obligaciones de las acciones y un resumen
de los derechos y obligaciones del titular conforme a la presente escritura. G) La firma del
Presidente y Secretario de la Sociedad, o por el administrador único, según el caso. En
tanto las acciones no están totalmente canceladas o mientras se emiten los títulos, la
sociedad emitirá certificados provisionales, los que además de los requisitos anteriormente
establecidos señalarán el monto de los llamamientos pagados sobre el valor de las
acciones y serán nominativos. En caso de pérdida o destrucción de un título, deberá
procederse a su reposición, siguiendo el procedimiento que establece el artículo ciento
veintinueve del Código de Comercio. La sociedad no será afectada por las controversias
que se susciten en cuanto a la reposición de títulos acciones o al mejor derecho de las
mismas. En la reposición de títulos de acciones nominativas o de certificados provisionales
no se necesitará intervención judicial y el órgano de administración podrá hacer la
reposición sin responsabilidad, a favor de quien aparezca registrado como titular de los
mismos, siempre que exista solicitud escrita, con firma legalizada de éste y que se presten
las garantías que dicho órgano determine. Los títulos podrán llevar cupones para el cobro
de dividendos, si así lo acuerda el órgano de administración. NOVENA. TRANSFERENCIA
DE ACCIONES. La transferencia de acciones al portador se efectuará y perfeccionará por
la mera tradición del título que represente las mismas. Las acciones nominativas se
transferirán mediante endoso del título por su titular, endoso que en todo caso deberá
inscribirse en el registro de accionistas de la sociedad. Los certificados provisionales se
transferirán en la misma forma que se señala para las acciones nominativas. La sociedad
levará un registro de accionistas
CUATRO DE DIEZ
en el que se anotarán todos los datos y las operaciones detalladas en el artículo ciento
veinticinco del Código de Comercio. En caso de transferencia de acciones nominativas o
de certificados provisionales, el accionista podrá pedir a la sociedad que anule el titulo
anterior y le emita uno nuevo o conservar el anterior debidamente razonado. La
transferencia de acciones nominativas surtirá efecto contra la sociedad únicamente
Cuando la misma haya quedado anotada en el registro de accionistas. Toda transferencia
de acciones se presumirá incondicional y sin reservas, salvo estipulación en contrario que
conste en el registro de accionistas y el adquiriente asumirá todos los derechos y
obligaciones del vendedor hacía la sociedad DECIMA: ORGANO. Los órganos de la
sociedad son: a) la asamblea general; b) el órgano de administración y c) la gerencia.
DECIMA PRIMERA: ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: La Asamblea General
de Accionistas es la autoridad suprema de la sociedad y podrá reunirse en Juntas
Ordinarias y Extraordinarias. DECIMA SEGUNDA: DE LA ASAMBLEA ORDINARIA La
asamblea se reunirá en sesión ordinaria anual obligatoriamente dentro de los cuatro
meses siguientes a la terminación del ejercicio social y además, se reunirá en sesión
ordinaria en cualquier tiempo en que sea convocada y podrá conocer los siguientes
asuntos: a) discutir aprobar e improbar el estado de pérdidas y ganancias, el balance
general y el informe de la administración y en su caso, el órgano de fiscalización si lo
hubiere y tomar las medidas que juzgue oportunas; b) nombrar y remover a los
administradores que integren el órgano de administración y al órgano de fiscalización, si lo
hubiere, y determinar sus respectivos emolumentos y su número; c) conocer y resolver
acerca del proyecto de distribución de utilidades que el órgano de administración debe
quienes fungieren como presidente y secretario de las asambleas respectivas y por los
accionistas que deseen hacerlo o sus representantes en la reunión. DECIMA SEXTA:
DEL ORGANO DE ADMINISTRACION. La dirección de los negocios sociales y la
administración de la sociedad corresponderá a un consejo de administración integrado por
un mínimo de tres y un máximo de siete administradores, o alternativamente, a un
administrador único, quienes serán electos en la asamblea ordinaria anual, la que también
podrá elegir uno o más suplentes y determinará cuál de estos sistemas de integración del
órgano de administración se seguirá para el periodo siguiente. La elección de miembros
del consejo de administración se hará por voto acumulativo, en una sola votación y
resultarán electos por mayoría simple. Los administradores suplentes durarán en sus
funciones por tres años y hasta que sus sucesores tomen posesión de su cargo y podrán
ser reelectos indefinidamente. Para ser electo administrador o suplente no se requiere
tener la calidad de accionista de la sociedad. En la primera sesión que celebre el consejo
después de la asamblea ordinaria anual, los administradores elegirán entre sí, a quienes
deben desempeñar los cargos de presidente, vicepresidente, secretario y vocales del
consejo de administración. Las vacantes temporales o definitivas que se presenten en el
órgano de administración serán llenadas por un suplente, si los hubiere, en tanto la
asamblea general se reúne para elegir sustituto para llenar la vacante definitiva. EI
consejo celebrará sesiones de tiempo en tiempo en el lugar, día y hora que designe quien
haga las convocatorias. Podrán convocar a sesión del consejo el presidente, los
administradores o el gerente convocatoria que se hará por escrito contendrá la agenda de
reunión y deberá ser entregada a cada uno de los administradores por lo menos con dos
días de anticipación a la fecha señalada para la sesión. Los administradores que no
puedan asistir personalmente a una reunión podrán delegar por carta poder su
representación en otro administrador o en su suplente, el que ejercerá el voto del
representado. Los administradores así representados
SEIS DE DIEZ
se tendrán como presentes para todos los efectos legales. En caso un administrador no se
haga representar en la forma antes señalada, el consejo llamará a un suplente, el que
participará en la sesión y ejercerá el voto del ausente. Para que el consejo pueda celebrar
sesión, se requiere que por lo menos la mayoría de los administradores esté presente o
debidamente representada en la junta y las resoluciones se tomarán por mayoría de votos
teniendo cada administrador un voto. Se entenderá por mayoría para los efectos del
párrafo anterior, el voto de más de la mitad de los administradores presentes y
representados. En caso de empate, quien presida la sesión tendrá voto de calidad. El
Consejo podrá reunirse y tomar resoluciones válidas sin necesidad de previa convocatoria,
si en la junta están presentes o debidamente representados todos los administradores y
acuerdan celebrar sesión. Las sesiones del consejo serán presididas por el Presidente,
actuando como secretario el del consejo, y en defecto de cualquiera de ellos por quien sea
designado en la sesión. Los administradores pueden ser removidos en los casos y en la
forma que establece la ley. Las resoluciones del consejo se consignarán en el libro de
actas respectivo y las actas serán firmadas por quienes en la sesión hayan desempeñado
la presidencia y la secretaria y por los demás administradores que deseen hacerlo. Las
resoluciones del administrador único igualmente se consignarán en el libro de actas, con
su única firma. DECIMA SEPTIMA: ATRIBUCIONES DEL ORGANO DE
ADMINISTRACION. Además de las funciones que la ley y esta escritura señalan al órgano
de administración, éste tendrá las siguientes: a) dirigir, supervisar y controlar la
administración de la sociedad y dar instrucciones al gerente para la ejecución de sus
resoluciones; b) designar al gerente y a los subgerentes y asistentes del gerente ya los
miembros del personal de confianza, fijándoles sus atribuciones y remuneración, así como
removerlos o trasladarlos; c) resolver sobre la contratación de préstamos, la compra,
venta, cesión y permuta de toda clase de bienes, que no tengan la calidad de mercancías
y sobre la pignoración de los bienes muebles de la sociedad y la
SIETE DE DIEZ
OCHO DE DIEZ
g) en lo que sea compatible con el estado de liquidación, la sociedad continuará rigiéndose por las
estipulaciones de su escritura social y por las normas del Código de Comercio. VIGESIMA NOVENA: DE
LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS ACCIONSTAS: Las diferencias que surjan entre los accionistas o
entre ellos y la sociedad con motivo de la interpretación, o ejecución del contrato social o de los
acuerdos, reglamentos o disposiciones que pongan en vigor los órganos administrativos de la entidad se
someterán a la decisión de un Tribunal de árbitros de equidad que se integraré por un número impar
designados uno por cada interesado, y si el número de estos fuere par, la designación del otro árbitro
corresponderá a los ya nombrados. La presente cláusula constituye acuerdo de arbitraje y el mismo se
regulará por las disposiciones contenidas en la ley de arbitraje (decreto número sesenta y siete guión
noventa y cinco del Congreso de la República) TRIGESIMA: ESTIPULACIONES TRANSITORIAS:
Como estipulaciones transitorias, los comparecientes acuerdan lo siguiente: designar como administrador
único de la sociedad al señor Luis Óscar de la Rosa, quien tendrá la representación legal de la entidad y
el uso de la razón social en juicio y fuera de él, y le corresponde el ejercicio de todas las atribuciones que
para el órgano de administración están previstas en las cláusulas décima octava y vigésima de esta
escritura, se nombra también como Gerente General de la sociedad la señora Ana Patricia Domínguez
Álvarez , quien tendrá la representación legal de la entidad y el uso de la razón social en juicio y fuera de
él y le corresponde el ejercicio de todas las atribuciones que para el gerente general están previstas en
las cláusulas décima novena y vigésima de esta escritura; hasta que la asamblea general de accionistas
se reúna y tome decisión en contrario. Dichas personas quedan expresamente facultadas para ejercitar
los actos necesarios para que la sociedad pueda operar legalmente. TRIGESIMA PRIMERA:
ACEPTACION Los comparecientes, en las calidades con que actúan declaran debidamente constituida
la entidad mercantil denominada LA ECONOMIA, SOCIEDAD ANÓNIMA,
la que se regirá por las disposiciones de esta escritura, de las leyes del país, de sus
reglamentos internos y de las resoluciones que adopte su asamblea y dejan constancia
expresa de su aceptación y consentimiento a lo pactado en este instrumento. Yo, la Notario,
hago constar a) todo lo expuesto; b) que tuve a la vista: las cédulas de vecindad
relacionadas; la boleta de depósito monetario del Banco Industrial, Sociedad Anónima que
copiada literalmente dice:
.
DIEZ DE DIEZ
Es PRIMER TESTIMONIO de la escritura pública número quince (15) que autorice, en esta
ciudad el dieciséis de diciembre del dos mil, y que para entregar a la entidad “LA
ECONOMIA, SOCIEDAD ANÓNIMA", extiendo, numero, sello y firmo en diez hojas; las
primeras ocho fotocopiadas de ambos lados, la novena solo de un lado y la décima, que es
la presente, en una hoja de papel bond tamaño oficio, a la que se le adhieren doscientos
cincuenta quetzales (Q. 250.00) en timbres fiscales, que corresponden al monto del
impuesto al que esta afecto el presente contrato. Los timbres fiscales están identificados así:
dos timbres fiscales del valor de cien quetzales (Q.100.00) cada uno, con números
seiscientos sesenta y nueve mil quinientos veintinueve y seiscientos sesenta y nueve mil
quinientos treinta; dos timbres fiscales del valor de veinticinco quetzales (Q.25.00) cada uno,
números ciento treinta y dos mil setecientos setenta y uno y ciento treinta y dos mil
setecientos setenta y dos. A cada una de las hojas se le adhiere un timbre fiscal de