PRODUCCION ESTADISTICA

MICRONEGOCIOS

MANUAL DE USUARIO

ENERO de 2019
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CONTENIDO

Introducción....................................................................................................... 3
1. Objetivos ........................................................................................................ 4
1.1 Objetivo general ................................................................................................................ 4
1.2 Objetivo especifico ............................................................................................................ 4

2. Términos y definiciones ............................................................................... 5

3. Estructura del formulario ............................................................................. 6
4. Recomendaciones al recibir el DMC ........................................................... 7
5. Recomendaciones al iniciar ......................................................................... 8
6. Diligenciamiento de información ................................................................. 9
6.1 Ingreso al formulario de captura ....................................................................................... 9
6.2 Navegación en el formulario ........................................................................................... 10
6.3 Tipos de preguntas ......................................................................................................... 11
6.4 Mensajes de validación y alerta ...................................................................................... 12
6.5 Guardar información ....................................................................................................... 13
6.6 Finalización del formulario .............................................................................................. 14

7. Retomar encuestas ..................................................................................... 16

8. Copias de seguridad antes del cierre ........................................................ 18
9. Cierre y encripción de encuestas .............................................................. 21

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Introducción

El Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, en cumplimiento de su

misión institucional de producir y difundir información estadística de calidad para la toma
de decisiones y la investigación en Colombia, avanza en los estudios sobre la micro y
pequeña empresa en el país, desarrollando un formulario económico dirigido a las
unidades económicas identificadas en la Gran Encuesta Integrada de Hogares -GEIH a
través de una sub muestra del módulo de Micronegocios.

El principal objetivo de la prueba piloto de la encuesta de Micronegocios es conocer la

estructura de las unidades económicas tienen hasta 9 personas ocupadas y desarrollan
actividades de agricultura, ganadería, pesca, comercio, industria, transporte,
construcción, restaurantes, hoteles, y otros servicios a través de las principales variables
económicas (ventas, ingresos y empleo). Adicionalmente, se desea conocer información
sobre las características del personal ocupado, informalidad, uso de las tecnologías de
la información, inclusión financiera, gastos y activos.

La población objetivo de la prueba piloto son los(las) trabajadores(a) por cuenta propia
y empleadores(as) en empresas de hasta 9 personas ocupadas propietarias de
micronegocios.

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1. Objetivos

1.1 Objetivo general

Presentar el manual del usuario, en el cual se especifican los pasos a seguir en el inicio
y fin de la encuesta; para que pueda hacer un correcto y cómodo uso de los dispositivos
móviles de captura – DMC.

Servir de soporte al administrador y usuarios activos del sistema cuando se necesite

capacitar a nuevos usuarios.

1.2 Objetivo especifico

 Mencionar las características generales del uso del DMC

 Describir las técnicas que debe desarrollar el encuestador y supervisor en el

inicio y fin de proceso de captura de información.

 Facilitar el buen manejo del DMC.

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2. Términos y definiciones

FORMULARIO: Es un conjunto de campos definidos en un formato digital o físico

implementados para recolectar la información de una operación estadística.

MENU: Serie de opciones que un usuario puede escoger para realizar una determinada
tarea.

PANTALLA TACTIL: Es una pantalla que mediante un toque directamente a la

superficie permite la captura de datos o pasos para ingresar a una aplicación en un
dispositivo móvil.

SMARTHPHONE: Teléfono Móvil que permite utilizar diferentes aplicaciones a la vez.

USUARIO: Persona o individuo que utiliza un ordenador, computadora o servicio de un

sistema de información.

DMC: Dispositivo Móvil de Captura.

GEODANE: Herramienta que permite capturar datos a través de dispositivos móviles

Android.

ANDROID: Es un sistema operativo para teléfonos móviles.

SISTEMA OPERATIVO: Es una aplicación que proporciona todas las interfaces

necesarias para desarrollar aplicaciones que accedan a las funciones del teléfono.

GPS: Sistema de navegación y localización mediante satélites.

FTP: Protocolo de Transferencia de Archivos.

APK: Paquete de Archivos de la aplicación.

XML: Es un lenguaje que permite la organización y el etiquetado de documentos.

CSV: Es un archivo de texto que almacena los datos en forma de columnas, separadas
por coma y las fila se distinguen por saltos de línea.

MBTILE: Es un tipo de formato utilizado para almacenar la información geográfica y la

información de atributos de las entidades geográficas representadas por medio de
puntos, líneas o polígonos.

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3. Estructura del formulario

IDENTIFICACION DEL INFORMANTE

PREDILIFENCIADA

Capitulo A. IDENTIFICACION DE LA FUENTE

Capitulo A. IDENTIFICACION DEL MICRONEGOCIO

Capitulo B. CLASIFICACION ECONOMICA

Capitulo C. EMPRENDIMIENTO

Capitulo D. SITIO O UBICACIÓN

Capitulo E. PERSONAL OCUPADO

Capitulo F. CARACTERISTICAS DEL MICRONEGOCIO

Capitulo G. TICS

Capitulo H. INCLUSION FINANCIERA

Capitulo I. COSTOS, GASTOS Y ACTIVOS

Capitulo J. VENTAS O INGRESOS

Capitulo K. CAPITAL SOCIAL

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4. Recomendaciones al recibir el DMC

 Verifique siempre tanto el contenido como el estado del equipo y el de sus

accesorios.

 Inicie el DMC y verifique el nivel de carga energética de la pila (recargue de ser

necesario).

 Reporte inmediatamente a la persona encargada de la supervisión si encuentra

alguna anomalía o faltante en la caja contenedora del equipo y de sus accesorios.

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5. Recomendaciones al iniciar

Verifique si el dispositivo se encuentra configurado acorde con nuestra zona horaria,

fecha y hora. De no ser así, siga las instrucciones que se muestran a continuación:

 Seleccione el botón Configuración

 Presione Fecha y hora

 Se despliega otra pantalla, en esta establezca la zona horaria de Bogotá,

Colombia proporcionada por la red. Para activar/desactivar pulse sobre la
opción que se muestra en la imagen.

 Active la opción formato de 24 horas.

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6. Diligenciamiento de información

6.1 Ingreso al formulario de captura

Revise la carga y la fecha del dispositivo, antes de iniciar el diligenciamiento de las

encuestas.

 Ingrese al aplicativo geoDANE a través del ícono que se encuentra en el menú

de aplicaciones o del acceso directo creado en la pantalla principal.
 Seleccione la opción  Llenar nuevo Formulario, en la siguiente pantalla
seleccione  MICRONEGOCIOS_2019 para que se cargue el formulario
correspondiente.

Ícono del programa

de geoDANE

Llenar nuevo formulario

Permite el diligenciamiento
desde la primera pregunta y
sigue los correspondientes
flujos

Editar Formulario
Guardado
Muestra los diferentes
formularios que el
encuestador ha ingresado

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6.2 Navegación en el formulario

Al iniciar un nuevo formulario aparecerá un mensaje que indica el cargue del

formulario, finalizado éste, aparecerá la pantalla que indica la forma de avanzar o
retroceder en el diligenciamiento, para lo cual solo es necesario deslizar el lápiz sobre
el DMC, hacia el lado derecho o izquierdo, según sea el caso para avanzar o
devolverse a corregir una pregunta.

Al avanzar en el formulario usted encontrará un mensaje de bienvenida y luego las

preguntas correspondientes al capítulo de Identificación, para continuar o retroceder
deslice el lápiz sobre la pantalla hacia el lado derecho o izquierdo según sea el caso y
continúe el diligenciamiento teniendo en cuenta las indicaciones dadas.

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NOTA: Para poder identificar a que establecimiento corresponde una encuesta el

encuestador en el momento de  Llenar un nuevo formulario (abrir una encuesta para
el diligenciamiento), debe registrar la fecha y hora en que se esta habilitando e iniciando
la encuesta, con los datos de identificación de la misma, con el fin de que ésta
información sea suministrada al Apoyo Informático para el diligenciamiento del Formato
de Apoyo de Sistemas.

6.3 Tipos de preguntas

Permite realizar el ingreso de un conjunto determinado de información de acuerdo a

un formato preestablecido determinado por el tipo de dato.

 Numéricas: Despliega el teclado numérico para ingresar el dato, que en la

mayoría de los casos se encuentra validado dentro de un rango.
 Alfanuméricas: Permiten ingresar letras, números y caracteres especiales,
dependiendo de la pregunta se restringe para que se ingresen solo letras.
 Selección única: Permite seleccionar una sola de las opciones mostradas como
respuesta.
 Selección múltiple: Permite seleccionar de la lista de opciones mostradas una
o varias respuestas.
 Subpreguntas: Muestra un grupo de preguntas asociadas a una pregunta
principal.

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Alfanuméricas Numéricas Selección Única Selección Múltiple

Subpreguntas

Nota: Todas las preguntas en el aplicativo son obligatorias, por lo tanto, si usted no
selecciona o ingresa la respuesta a la pregunta, el aplicativo no le permitirá avanzar a la
siguiente pregunta y aparecerá un mensaje indicándole que la respuesta es obligatoria.

6.4 Mensajes de validación y alerta

Dentro del formulario se realiza validación a la información diligenciada. Estos son

algunos ejemplos de mensajes aplicados para las validaciones del formulario:

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6.5 Guardar información

Para guardar la información del formulario tenga en cuenta lo siguiente:

 Seleccione el icono con la gráfica del diskette que aparece en la parte superior
de la pantalla.

 El aplicativo empezará a guardar el formulario automáticamente en la ruta

Almacenamiento de teléfono/odk/instances, indicándole que debe esperar un
momento a que finalice el proceso.

 Cuando haya terminado le mostrara un mensaje indicándole que el formulario fue

guardado correctamente.

Este proceso se debe realizar al finalizar cada capítulo de la encuesta, para evitar
pérdida de información.

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6.6 Finalización del formulario

 La última NOTA que debe visualizar encuestador es  ,

luego pulse en guardar ubicado en la parte superior derecha.

 Cuando termine este proceso seleccione el botón cambio de modo ubicado

también en la parte superior derecha.

 Seleccione la opción  Ir al Final que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

 Nos aparece el nombre del formulario, el cual está compuesto por el

FORMULARIO_SEGMENTO-MANZANA_EDIFICACION_VIVIENDA_HOGAR

 Verifique que este desmarcada la opción  Marcar el formulario como finalizado

y Pulse en  Guardar Formulario y Salir.

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El aplicativo lo regresara al menú de geoDANE, para que continúe con el

diligenciamiento de las demás encuestas.

Si en el diligenciamiento de la información se debe abandonar la encuesta recuerde

guardar la información , utilice el botón cambio de modo para navegar dentro
del formulario o para ir al final de la encuesta.

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7. Retomar encuestas

Este procedimiento lo debe realizar la persona encargada de recolectar la información

para realizar una revisita y continuar el diligenciamiento del formulario y el supervisor
para realizar el control de calidad a la información, para lo cual debe verificar el contenido
de la encuesta.

 Ingrese a las encuestas que va a retomar, por la opción  Editar Formulario

Guardado.

Seleccione la encuesta a retomar

Al abrir la encuesta se visualizará la información de manera vertical, deslice la pantalla

hacia el final para poder avanzar en la encuesta y ubicar la pregunta en la que debe
continuar el diligenciamiento

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 Si requiere modificar una sola respuesta del formulario, presione en la pantalla sobre la
respuesta a cambiar, luego modifique la respuesta y siga el flujo normal de la encuesta
porque dependiendo de la respuesta éste puede cambiar, guarde la información con el

icono del diskette .

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8. Copias de seguridad - Backup

La persona que desempeña la supervisión debe realizar a diario en cada una de las
máquinas una copia de seguridad de las encuestas en la carpeta nombrada
BACKUPSXXX, esto, con el fin de que se pueda retomar la información, de ser
necesario, en el proceso de corrección de inconsistencias; ya que una vez encriptada
cada encuesta no es posible retomar nuevamente la información.

 Ingrese al “Gestor de Archivos”, en la opción  Almacenamiento del teléfono

ubique la carpeta  odk.

 Mantenga sostenido el lápiz sobre la carpeta y seleccione en la parte inferior de la

pantalla el icono

 Presione el icono e ingrese en Tarjeta SD\ BACKUP SXXX y presione el icono

 Mantenga sostenido el lápiz sobre la carpeta ODK y seleccionar la opción que

se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla y seleccione la opción
renombrar.

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 Borre el nombre que aparece allí y digite la fecha en la que realiza la copia con el
siguiente formato aaaammdd (20190118).

 Pulse en Listo.

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9. Restaura Copias de seguridad - Backup

La persona que desempeña la supervisión o el apoyo informático, según sea el caso,

debe realizar este procedimiento.

 Realizar una copia de seguridad antes de restaurar un Backup, tal como lo vimos
anteriormente.

 Ingrese al “Gestor de Archivos”, en la opción  Tarjeta SD\ BACKUP SXXX

 Mantenga sostenido el lápiz sobre la carpeta que desea restaurar y seleccione en la

parte inferior de la pantalla el icono

 Presione el icono e ingrese en Almacenamiento de teléfono y presione el icono

 Una vez copiada la carpeta aaaaddmm, presione sobre la carpeta odk hasta que
esta quede resaltada y luego presione el icono

 Realizado el paso anterior mantenga sostenido el lápiz sobre la carpeta aaaaddmm

y seleccionar la opción que se encuentra en la parte inferior derecha de la
pantalla y seleccione la opción renombrar.

 Borre el nombre que aparece allí aaaammdd y digite odk.

 Pulse en Listo.

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10. Cierre y encripción de encuestas

Para realizar este procedimiento, se debe tener en cuenta que la persona encargada de
la recolección de información logró recolectar toda la información y que la persona
encargada del proceso de supervisión realizó el control de calidad a la información,
mediante la revisión del formulario, por lo tanto, realizó la copia de seguridad
correspondiente.

 Ingrese a las encuestas que va a cerrar, por la opción Editar Formulario Guardado.

 Seleccione la encuesta a la que realizará el cierre.

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 Diríjase al capítulo CONTROL CIERRE ENCUESTA y Digite la clave asignada para

el cierre del formulario.

 En la siguiente pregunta indique Sí la encuesta fue diligenciada satisfactoriamente.

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 Active la opción  Marcar el formulario como finalizado y luego seleccione 

Guardar Formulario y Salir.

Si en el formulario se presenta alguna inconsistencia el aplicativo lo ubicará en la

pregunta correspondiente para realizar la corrección.

Con el anterior proceso la encuesta será encriptada y cerrada; de esta manera se

generará el archivo submisión.xml.enc y por lo cual no es posible volver a ingresar a la
misma a la encuesta.

De esta manera en la carpeta de la encesta quedar compuesta por el archivo de la

encuesta xml y el submisión descrito anteriormente.

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