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EVIDENCIA 1: TALLER GENERALIDADES DE LA GESTION DEL

DEL TALENTO HUMANO Y SUBPROCESOS

PROGRAMA DE FORMACION
TECNOLOGO EN LOGISTICA

FICHA 2104804

INSTRUCTOR
EDWIN GERMAN CUERVO CARDONA

APRENDIZ
DIEGO ARMANDO GALVAN PALENCIA

SENA FORMACION VIRTUAL DE APRENDIZAJE

REGIONAL AMAZONAS
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ACTIVIDAD DE APRENDIAJE 12

Evidencia 1: Taller Generalidades de la Gestión del talento humano y

subprocesos
Actualmente el papel del talento humano es crucial para el crecimiento y
permanencia de las organizaciones, pues a partir de la eficacia de su gestión se lo
logran alcanzar altos estándares de productividad y competitividad. Por lo tanto se
hace necesario vincular los diferentes aspectos que encierra la gestión del talento
humano para llevar acabo una coordinación efectiva de los colaboradores, de tal
manera que, además de alcanzar los objetivos organizacionales, también se logre
mejorar la calidad de vida laboral que se vea reflejada en un equipo de trabajo
motivado, integrado y sobre todo satisfecho.
Por ello para esta evidencia debe realizar un recorrido por el material de formación
“Gestión del Talento Humano” y los materiales complementarios asociados a esta
actividad de aprendizaje, que inicia en el nacimiento transformación del concepto
de talento humano y desemboca en la descripción del proceso de su gestión. Para
que posteriormente atraves del desarrollo de las preguntas propuestas en esta
evidencia se apropie de los conceptos asociados a la gestión del talento humano e
identifique cada uno de los subprocesos que la conforman.
Dado lo anterior se solicita que realice los siguientes puntos:
1: Explique los objetivos de la administración del capital humano
Los recursos humanos de una organización se conforman por el personal de todos
los niveles, sin importar su función, simplemente debe de estar ocupados en
cualquier de las actividades del organismo social, este puede ser una dependencia
publica, un centro comercial, un colegio cada uno cuenta con una plantilla de
trabajo la cual es atendida por una sección es aquí donde entra la administración
de recursos humanos, la cual tiene diversos objetivos como:
Crear mantener y desarrollar un conjunto de personas que tengan habilidades y
motivaciones para conseguir los objetivos de la organización.
Crear mantener y desarrollar condiciones organizacionales que permitan el
desarrollo y la satisfacción de las personas y el logro de los objetivos individuales
Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos que están disponibles.
El objetivo más importante es alcanzar la eficiencia y la eficacia con el personal
que está disponible, ya que por medio de la eficacia el personal será capaz de
realizar sus tareas sin tener en cuenta los problemas que se le puedan presentar.
Por medio de la eficiencia el trabajador cumplirá con todas sus tareas con el
mínimo de los recursos disponibles ya tiempo.
2 A través de un flujo- grama represente el proceso de gestión del talento
humano.
 Gestión del Talento Humano 3

Procesos

Reclutamiento Aplicación de Evaluación de

de personal Compensación Desarrollo
personal personal

Reclutamiento Cargos
Remuneración Base de
Disponibles Entrenamiento
datos

Beneficios
Comunicación Información
Selección
Evaluación de
Desempeño Servicios

3 A través de un esquema Grafico explique las siguientes funciones y

subfunciones que desempeña el departamento de personal según Sánchez
(2004)

* Admisión y empleo

* Administración de sueldos y salarios

* Relaciones Internas

* Planeación de Recursos Humanos

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Departamento de Personal Sánchez

2004)

Funciones Subfunciones

Registro de
Planeación de R Se planea a corto Inventario de personal
humanos plazo recurso
humano
Ad: y Empleo Control de Planeamiento
Se encarga del talento de recurso
personal
humano de la empresa humano
evaluación de
Registro e información personal

Auditoria y evaluación Reclutamiento

selección
contratación
inducción
Capacitación

Planeación y Determinación de
Ad: de salarios administración de sueldos salarios

Incentivos

Relaciones internas Asistencia y

nomina

Contratación, disciplina
Comunicación entre
motivación y desarrollo
empresa y trabajador
personal
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4: describa cada una de las siguientes fases que hacen parte del proceso de
reclutamiento que están presentes en los formatos que se utilizan para cada
fase

*Requisición de Empleados (RE): es el documento que contiene toda la

información sobre la vacante a cubrir es una orden de servicio para que el
organismo encargado del reclutamiento comience a funcionar, para lo cual debe
contener:

Título exacto del puesto

Carga de trabajo
Grado de necesidad de ese puesto para la empresa
Perfil que deben cubrir los candidatos

*Elección de los medios de Reclutamiento: Son los medios utilizados para

informar a los posibles candidatos, de la vacante existente en la empresa.
Mientras más amplios sean los medios de reclutamiento, mayor ser la oportunidad
de conseguir a la persona que se desea, algunos de estos medios son:

Internet
Avisos publicitarios
Anuncios en la radio y la televisión
Periódicos, volantes y afiches

Elección del contenido de Reclutamiento: consiste en la información que será

trasmitida a los candidatos sobre la vacante. Es necesario se precisó en la
descripción del puesto, eso ahorrara mucho tiempo dinero y esfuerzo. La
información proporcionada a los posibles candidatos debe ir más allá que el
simple nombre de la vacante, por ejemplo si se busca un vendedor se debe
especificar el tipo de producto que se ha de vender, la cantidad y el presupuesto
mensual de ventas. De lo contrario recibiremos un gran número de candidatos que
ni siquiera están interesados en el puesto.

La información que debe presentarse en los anuncios es:

1: La organización laboral es decir su principal ocupación y su localización

2: El puesto, su nombre las funciones, los turnos, su ubicación

3: Las habilidades y experiencia necesaria, habilidades profesionales y

específicas, experiencia laboral etc.

4: Remuneración, salario básico, cualquier otro benéfico y oportunidades de

desarrollo personal.
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5: Solicitudes, formatos de solicitud, fecha límite y domicilio para el envió.

Análisis de las fuentes de Reclutamiento: significa donde localizar o encontrar a

los candidatos adecuados, para esto se puede emplear una herramienta conocida
como investigación externa, la cual está enfocada al mercado de los recursos
humanos segmentándolo y diferenciándolo para facilitar su análisis.

Cuando se realiza este tipo de investigación sobresalen dos aspectos importantes:

la segmentación del mercado de recursos humanos y la localización de las fuentes
de reclutamiento. Después de realizar la segmentación del mercado la empresa
debe detectar las fuentes de reclutamiento, estas fuentes serán los principales
proveedores de recursos humanos de la organización en la cual se enfocaran los
esfuerzos de comunicación y atracción.

La ubicación correcta de las fuentes de reclutamiento permite a la

organización:

Reducir los costos del proceso de Reclutamiento

Aumentar el rendimiento del proceso de reclutamiento al atraer un mayor

número de candidatos

Agilizar el proceso de reclutamiento

Las empresas se apoyan en varias fuentes de reclutamiento dentro de las

más conocidas se encuentran:

Reclutamiento en instituciones de educación superior

Recomendaciones por medio de los empleados

Agencias de colocación de ejecutivos

Agencias públicas de colocación

Agencias privadas de colocación

Las fuentes de reclutamiento que la empresa decida utilizar estarán en la función

de la vacante.

5: Describa cada uno de los siguientes pasos que constituyen el proceso de

selección según Werther y Davis (2008) que están presentes en los formatos
que se utilizan para cada fase.
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Recepción preliminar de Solicitudes: Es el primer contacto entre el candidato y

la empresa, la empresa le facilita algunos formatos para recolectar información de
forma rápida, tales como nombres, estudios, familiares, discapacidades datos
personales y de contacto etc.

Administración de Exámenes: estos se realizan con el fin de analizar la

designación y condición del puesto de trabajo, dentro de estos están los
exámenes psicológicos estos pueden ser orales escritos y de realización.

Entrevistas de selección: esta técnica es la más utilizada en el proceso de

selección del talento humano en cualquier tipo de organización y es la más
influyente para tomar la decisión final. Existen varios tipos de entrevistas
estructurada y no estructurada, conductuales y entrevistas de tensión.

Verificación de referencias y Antecedentes: esto permite conocer si la

información que suministra el solicitante es confiable, la recomendación laboral es
muy importante ya que esta es suministrada por jefes antiguos del solicitante, esta
verificación de referencias y antecedentes debe hacerse por un profesional de
recursos humanos y con amplia experiencia.

Examen médico: Este se hace para evitar el ingreso de una persona que no esté
en perfectas condiciones de salud y de la misma manera evitar contratar personal
que tenga que ausentarse por problemas de salud.

Entrevista con el supervisor: es la última entrevista a la que es citado el

aspirante y esta debe ser por el supervisor ya que es el que está en la posición
adecuada para evaluar los conocimientos y habilidades del aspirante.

Descripción Realista del Puesto: Esta se hace con el fin de informa al aspirante
sobre los pro y los contras de la labor que va a desarrollar para evitar excusas en
un futuro en caso de ser contratado.

Decisión de contratar: Es la decisión final tomada en base a la información

obtenida en todos los procesos de selección, es importante de la misma manera
informar a los aspirantes rechazados y agradecer su participación en el proceso
de selección.

6: Investigue en una fuente de información confiable y actualizada los tipos

de contratación vigentes en Colombia y realice un cuadro comparativo
donde los clasifique según su forma y su duración.

tipo de contrato Descripción
Artículo 46 del código
sustantivo del trabajo este es
un contrato laboral con límite
temporal especificado de
Contrato a término fijo manera clara en ese mismo
contrato este puede ser
prorrogado indefinidamente
Contrato temporal Esta forma de contratación
debe hacerse por escrito o
verbalmente pero es
recomendable hacerlo por
escrito especificando las
tareas del trabajador
Contrato a término Según el 47 del Código
indefinido sustantivo de trabajo es
necesario formalizar el
contrato a través de un
contrato escrito y el
empleador se compromete a
pagar prestaciones sociales
Contrato por prestación Este contrato se celebra de
de Servicios una amanera bilateral entré
una empresa y una persona
especializada en alguna
labor especifica
Contrato de Aprendizaje Es una forma de vinculación
a una empresa y está
enfocada en la formación de
practicantes
Contrato de obra o labor El contrato es por una
labor especifica este tipo
de vinculación se hacen:
trabajos de construcción
universidades y colegios
este contrato es igual
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Duración
Igual o superior a un año
debe constar siempre por
escrito, en caso de
terminación del contrato sin
justa causa el empleador
deberá pagar al trabajador
una indemnización en los
términos establecidos.
Se define el trabajo temporal
o transitorio aquel trabajó de
corta duración y no mayor a
un mes, ya que se refiere a
las labores distintas a las
actividades normales
Este no tiene estipulada una
fecha de terminación de la
obligación entre el empleado
y el empleador cuya duración
no está determinada por la de
la obra o la de la labor
contratada
La duración es igualmente en
común acuerdo dependiendo
del trabajo a realizar
Este dura el tiempo en que el
aprendiz hace sus prácticas
en la empresa
Terminan en el momento en
el que la obra llegue a su fin
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Fuentes consultadas:

Material Gestión del talento Humano

www.exteriores.gob.es

www.institucionalcolombia.com