SISTEMATIZACION DE DATOS

KAREN RIVERA BOMBIELA

1. DE FORMA INDIVIDUAL EN UN ARCHIVO DE EXCEL:

*ESTABLEZCA UNA COLUMNA QUE LLEVE UNA VARIABLE COMO: IDENTIFICACION EJEMPLO: (CEDULA O NIT)
*EN OTRA COLUMNA VARIABLES DE DIRECCION O UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LOS CLIENTES.
*UNA COLUMNA CON INFORMACION DE COMPRAS (PUEDE SER CANTIDADES DE UN PRODUCTO EN PARTICULAR)
*OTRA COLUMNA CON GASTOS DE LA EMPRESA EN UNIADDES MONETARIAS

2. RELLENAR CADA UNO DE LOS CUADROS CON INFORMACION REAL O FICTICIA, EL NUMERO TOTAL DE FILAS A
ESTABLECER ES DE TAN SOLO 10 DATOS.

3. DE LA BASE DE DATOS ESTABLECIDA CREE UNA HOJA DE EXCEL QUE DENOMINARA (CLASIFICACION), EN ESTA SE
COLOCARA A MANERA DE TEXTO Y/O DESCRIPCION LA CATEGORIA CORRESPONDIENTE A CADA UNA DE LAS
VARIABLES QUE DESIGNO EN LA HOJA 1 DE LAS COLUMNAS.
4. ESPUES DE REALIZADO LO ANTERIOR, CREE OTRA COLUMNA DONDE MANIFIESTE LA ETIQUETA DE CADA UNA DE
LAS VARIABLES DE LAHOJA 1.

5. EN UNA HOJA 3 DE EXCEL, REALICE UN PEQUEÑO INFORME ESTADISTICO CON LAS VARIABLES DE TIPO
NUMERICO, DONDE SE APOYARA DE LAS METRICAS DE (MEDIA O PROMEDIO, DATO MENOR, DATO MAYOR Y
DESVIACION ESTANDAR). CUADRO DE TEXTO CON UN MAXIMO DE 400 PALABRAS EL INFORME Y AL LADO UNA
TABLA CON LAS METRICAS REQUERIDAS.
6. ENTREGAR EL ARCHIVO DE EXCEL EN EL ESPACIO DE TAREAS DEL MODULO DE ANALISIS DE DATOS.
 Sitematizacion de Datos Latti Colombia 1. SE TOMA COMO REFERENCIA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO PRODUCTOS DE LA EMPRESA LATTI COLOMBIA Y SU DISTRIBUCION EN TIENDAS DE BARRIO , LOS DATOS PRESENTADOS SON FICTICIOS.

Ubicaciòn del
A Item Nro de Factura Cliente Mes de Factura Producto Cantidad Precio Unitario Precio Por unidad Total Factura PRECIO UNITARIO DIFERENCIA JUNIO-JULIO
Cliente

1 2123 870.564.321-5 JUNIO SUBA Leche entera 1000ml x 6 12 $ 21,600.00 $ 3,600.00 $ 259,200.00 Leche entera 1000ml x 6 $ 3,600.00 $960,900

2 2234 830.456.321-5 JUNIO SUBA Leche deslactosada 1000 ml x6 10 $ 22,800.00 $ 3,800.00 $ 228,000.00 Leche Deslactosada 1000ml x 6 $ 3,800.00

3 3421 856.907.432-6 JUNIO ENGATIVA Avena Latti 200 ml x 6 7 $ 7,000.00 $ 1,166.00 $ 49,000.00 Avena Latti 200 ml x 6 $ 1,166.00 PROMEDIO VENTA JUNIO PROMEDIO VENTA JULIO

4 2345 897.453.456-5 JUNIO ENGATIVA Avena Latti 200ml x 6 12 $ 7,000.00 $ 1,166.00 $ 84,000.00 Arequipe x 50 gm x 6 $ 1,533.00 $148,800 $297,250

5 3421 990.453.654-6 JUNIO KENNEDY Arequipe 50 gm x 6 10 $ 9,200.00 $ 1,533.00 $ 92,000.00 Yogo yogo 1000 x 3 $ 4,300.00

6 4567 980.654.349-5 JUNIO KENNEDY Arequipe 50g x 6 12 $ 9,200.00 $ 1,533.00 $ 110,400.00

TOTAL $ 822,600.00 TOTAL VENTAS MES

1 7654 830.690.943-6 JULIO BOSA Leche entera 1000 ml x 6 20 $ 22,100.00 $ 3,683.00 $ 442,000.00 JUNIO JULIO

2 8732 945.567.789-6 JULIO BOSA Leche deslactosada 1000 ml x6 15 $ 22,800.00 $ 3,800.00 $ 342,000.00
$822,600 $1,783,500
3 2190 860.645.789-5 JULIO BOSA Yogo yogo famliar 1000ml x 3 13 $ 12,900.00 $ 4,300.00 $ 167,700.00

4 9842 893.234.321-6 JULIO SOACHA Yogo yogo famliar 1000ml x 3 12 $ 12,900.00 $ 4,300.00 $ 154,800.00 JUNIO JULIO

5 2345 830.654.321-6 JULIO SOACHA Leche entere 1000 ml x 6 10 $ 22,100.00 $ 3,683.00 $ 221,000.00 MENOR MAYOR MENOR MAYOR

6 6543 987.435.876-5 JULIO SOACHA Leche deslactosada 1000 ml x6 20 $ 22,800.00 $ 3,800.00 $ 456,000.00
$49,000 $259,200 $154,800 $456,000
TOTAL $ 1,783,500.00

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Sitematizacion de Datos Latti Colombia

Item Nro de Factura NIT Cliente

1 2123 870.564.321-5

2 2234 830.456.321-5

3 3421 856.907.432-6

4 2345 897.453.456-5

5 3421 990.453.654-6

6 4567 980.654.349-5

1 7654 830.690.943-6

2 8732 945.567.789-6

3 2190 860.645.789-5

4 9842 893.234.321-6

5 2345 830.654.321-6

6 6543 987.435.876-5
1. SE TOMA COMO REFERENCIA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO PRODUCTOS DE LA EMPRESA LATTI COLOMBIA Y SU DISTRIBUCION EN

Mes de Factura Ubicaciòn del Producto

Cliente

JUNIO SUBA Leche entera 1000ml x 6

JUNIO SUBA Leche deslactosada 1000 ml x6

JUNIO ENGATIVA Avena Latti 200 ml x 6

JUNIO ENGATIVA Avena Latti 200ml x 6

JUNIO KENNEDY Arequipe 50 gm x 6

JUNIO KENNEDY Arequipe 50g x 6

JULIO BOSA Leche entera 1000 ml x 6

JULIO BOSA Leche deslactosada 1000 ml x6

JULIO BOSA Yogo yogo famliar 1000ml x 3

JULIO SOACHA Yogo yogo famliar 1000ml x 3

JULIO SOACHA Leche entere 1000 ml x 6

JULIO SOACHA Leche deslactosada 1000 ml x6

RESA LATTI COLOMBIA Y SU DISTRIBUCION EN TIENDAS DE BARRIO , LOS DATOS PRESENTADOS SON FICTICIOS.

Cantidad Precio Total Venta PUM Total Factura

12 $ 21,600.00 $ 3,600.00 $ 259,200.00

10 $ 22,800.00 $ 3,800.00 $ 228,000.00

7 $ 7,000.00 $ 1,166.00 $ 49,000.00

12 $ 7,000.00 $ 1,166.00 $ 84,000.00

10 $ 9,200.00 $ 1,533.00 $ 92,000.00

12 $ 9,200.00 $ 1,533.00 $ 110,400.00

TOTAL $ 822,600.00

20 $ 22,100.00 $ 3,683.00 $ 442,000.00

15 $ 22,800.00 $ 3,800.00 $ 342,000.00

13 $ 12,900.00 $ 4,300.00 $ 167,700.00

12 $ 12,900.00 $ 4,300.00 $ 154,800.00

10 $ 22,100.00 $ 3,683.00 $ 221,000.00

20 $ 22,800.00 $ 3,800.00 $ 456,000.00

TOTAL $ 1,783,500.00
 CLASIFICACIÓN DE LAS VARIABLES

VARIABLE ETIQUETA

ITEM
Cada uno de los elemenos que clasifican el producto
El
s elNIT es el único
código Númeroquede Identificación
identifica Tributaria
cada factura y la que te asigna
diferencia de
Nro de Factura la DIAN cuando te inscribes en el RUT. ... El NIT es un número
cualquier otra.
único que sirve para identificar a cada uno de los
NIT cliente contribuyentes en las diferentes cuestiones tributarias,
cambiarias y aduaneras a las que están obligados.
Mes de Factura Es el período de tiempo desde que se inician tus facturas cada
mes, hasta que finalizan
Ubicación del cliente Lugar de residencia del cliente
Son aquellos que son producidos con el propósito de
Producto satisfacer una necesidad por parte del consumidor. En este
caso se clasifican en productos de consumo
Cantidad Numero de productos adquridos

Precio Total venta  El precio total de venta de un empaque indica cuánto se paga
por un determinado artículo
PUM Hace referencia a el precio por unidad de medida que indica
el precio por cada «unidad» que contiene el empaque
Es un estado financiero secundario que muestra el
TOTAL FACTURA movimiento del costo de las unidades terminadas y vendidas
durante un periodo determinado.
 VALORES O MEDIDAS

Nùmero

Número y/o caracteres

Nùmero

Texto o Nùmero

Texto, nùmero y/o carácter

Texto

Nùmero

Número

Número

Número
 DATOS PARA METRICAS JUNIO
CLIENTE MES UBICACIÓN TOTAL FACTURA
870.564.321-5 JUNIO SUBA $ 259,200.00
830.456.321-5 JUNIO SUBA $ 228,000.00
856.907.432-6 JUNIO ENGATIVA $ 49,000.00
897.453.456-5 JUNIO ENGATIVA $ 84,000.00
990.453.654-6 JUNIO KENNEDY $ 92,000.00
980.654.349-5 JUNIO KENNEDY $ 110,400.00
TOTAL $822,600

PROMEDIO JUNIO $137,100

DATO MENOR $49,000

DATO MAYOR $259,200

DESVIACION ESTANDAR $85,439

 DATOS PARA METRICAS JULIO
CLIENTE MES UBICACIÓN
830.690.943-6 JULIO BOSA
945.567.789-6 JULIO BOSA
860.645.789-5 JULIO BOSA
893.234.321-6 JULIO SOACHA
830.654.321-6 JULIO SOACHA
987.435.876-5 JULIO SOACHA
TOTAL

PROMEDIO JULIO $297,250

DATO MENOR $154,800

DATO MAYOR $456,000

DESVIACION ESTANDAR $134,941

 DIFERENCIAS METRICAS Analisis:
TOTAL FACTURA JUNIO - JULIO
Teniendo en cuenta los datos de las facturas del mes de J
$ 442,000.00 DIFERENCIA -$182,800 mientras que en el mes de Julio se presentó un increment
$ 342,000.00 DIFERENCIA -$114,000
En cuanto a las ventas más bajas que se tuvieron en estos
$ 167,700.00 DIFERENCIA -$118,700 promedio de $137.100, en cambio las ubicaciones con ma
$ 154,800.00 DIFERENCIA -$70,800 debido a él gran número de habitantes que hay en esas z
$ 221,000.00 DIFERENCIA -$129,000 Por otro lado se puede evidenciar que del mes de Junio a
$ 456,000.00 DIFERENCIA -$345,600 que es favorable para la empresa, una de las principales ra
tipo de fechas y eventos se podrían ofrecer estrategias de
$1,783,500 DIFERENCIA $960,900 ubicado en Kennedy presento esta disminución en sus co

Teniendo en cuenta nuestra tabla de clasificación, podrem

DIFERENCIA $160,150 descuentos o promociones debido a esto, a diferencia de
través de esto.

En cuanto a la desviación estándar podemos evidenciar q

Igualmente hay diferencias significativas en los valores de
DIFERENCIA $105,800

DIFERENCIA $196,800

DIFERENCIA $49,502
os de las facturas del mes de Junio y Julio de la empresa LATTI COLOMBIA . se puede evidenciar que el promedio de ventas para el mes d
ulio se presentó un incremento de ventas y el aumento promedio fue de $297.250
bajas que se tuvieron en estos 2 meses se puede observar que los establecimientos ubicados en Suba, Kennedy y Engativá fueron los de c
ambio las ubicaciones con mayor número de ventas en ambos meses fueron el establecimiento de la Bosa y Soacha con un promedio de
habitantes que hay en esas zonas de la ciudad, lo que hace que estos clientes sean los que mayor cantidad de productos adquieren.

enciar que del mes de Junio a Julio se tuvo un incremento en las ventas que se realizaron a todos los clientes a excepción del cliente ubica
presa, una de las principales razones a la cual puede deberse es a las vacaciones de mitad de año que llevan la mayoría de establecimient
podrían ofrecer estrategias de promoción o descuentos que mejoren la precepción de los clientes hacia la empresa. Igualmente se debe a
to esta disminución en sus compras.

tabla de clasificación, podremos observar que el 33% de nuestros clientes tuvieron compras por encima del promedio, clientes a los cual
debido a esto, a diferencia del otro 67% que estuvo por debajo a los cuales no se les ofrecerán estos beneficios pero se les podrá incentiva

tándar podemos evidenciar que la factura de Julio tiene datos más unificados que la del mes de Junio, sin embargo las diferencias de amb
significativas en los valores de compras entre ubicaciones de un cliente a otro lo que hace que esta desviación sea alta.
omedio de ventas para el mes de Junio fue de $137.700

nnedy y Engativá fueron los de compras más bajas con un

a y Soacha con un promedio de $297.250, esto puede ser
d de productos adquieren.

es a excepción del cliente ubicado en Kennedy., incremento

an la mayoría de establecimientos ese mes, por lo cual para este
empresa. Igualmente se debe analizar el por qué el cliente

del promedio, clientes a los cuales se les puede ofrecer

ficios pero se les podrá incentivar a incrementar sus compras a

embargo las diferencias de ambos datos son mínimas.

ción sea alta.