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ENTIDAD PRODUCTORA: DNA BAND

         

               

TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO  

CÓDIG SERIES, SUBSERIES, TIPOS
O DOCUMENTALES
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL SE DG CT EL  
  ACTAS        Cumplido un año en el archivo de gestión se transfiere al
De comités X X archivo central para un tiempo de retención de cinco años.
De reuniones X X  
De junta directiva x x

  AFILIACIONES        Cumplido un año en el archivo de gestión se transfiere al

Formato de ARL X archivo central para un tiempo de retención de cinco años
Formato de CCF X  
Formato de EPS x

  CONTRATOS        Una ves cumplidos los veinte años en el archivo central se

Termino fijo X elimina la documentación.
Prestación de servicios X  
Obra y labor x

  CIRCULARES        Se documenta cinco años en el archivo de gestión.

Administrativa X
De producción X
General X
Jefe de departamento X  
INFORMES Se dejan 3 anos el archivo de gestión, posterior mete se  
Gestión de costos X X eliminan.
Gestión de riesgos X X
Entes de control X X
Gestiones administrativas X
Presupuestales X
X
Control electoral X X
Gestión de la operación X X
Ejecución financiera X X
De auditoria X X
De gestión X X
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Gestión presupuestal X X
Derechos humanos X X
De deudas x x

TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO  

CÓDIG SERIES, SUBSERIES, TIPOS
O DOCUMENTALES
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL SE DG CT EL  
  PLANES        Cumplidos dos años en el archivo de gestión se transfieren
De presupuestos X X al archivo central para un tiempo de conservación de ocho
Estratégicos corporativos X X años.
De compra X X
 
De comercialización y mercadeo x X

  Manuales        Se conservan por el valor histórico que representan para la

De procesos entidad.
De procedimientos
Políticas de operación
Sistema de gestión de calidad
 
De función
Tablas de retención documental

  MEMORANDOS        Cumplido su periodo se conserva en el archivo central, luego

De felicitación X serán sometidos a un proceso de selección.
De queja X
Corrección de informes X
De requerimiento X  
Aclarativo X
Llamado de atención X
Informativo X

  PROCESOS        Cumplido su periodo se conserva en el archivo central, luego

Proceso de selección de personal X serán sometidos a un proceso de selección
Proceso de cobro proactivo x  
REGLAMENTARIA x Se conservan por el valor histórico que representan para la  
entidad.

ACIONS DE TUTELA x x Cumplido un año en el archivo de gestión se transfieren al

archivo central para un tiento de retención de diecinueve
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años.
SOPORTES CONTABLES
Facturas
Comprobante de egreso
Comprobante de ingreso
Notas contables
   

   
               
 
   
 
 

           

 
                   

                 

 
                   

                     
                   
 
                   
 
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