Preguntas y Ejercicios de la Segunda Parte

del Primer Corte 2020-2

David Alonso Romero Acuña
Yair Camilo Mindiola Reyes
1. ¿Cuáles son las principales herramientas que se utilizan con
mayor frecuencia, en las diferentes etapas para la planeación
de Proyectos? Indique la función esencial de cada una de
estas herramientas.
La planeación, dentro de una organización, consiste en determinar los
objetivos de la misma y elegir cursos de acción convenientes para el logro de
esos objetivos.

La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de

distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la
intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser
a corto, mediano o largo plazo.

PROCESO DE LA PLANEACIÓN
Este proceso se puede dividir en los siguientes pasos o etapas:

1. Determinar los objetivos de la organización.

2. Visualizar escenarios futuros posibles, asignando probabilidades, que pueden
ser subjetivas, a cada uno de esos escenarios.
3. Buscar cursos de acción posibles, teniendo en cuenta los escenarios futuros
probables. Elegir los cursos de acción que se consideren más apropiados.

TIPOS DE PLANEACIÓN
La planeación es indispensable en toda compañía y esta debe ser formal.

Por eso para determinar qué herramientas son las necesarias para la
planeación, hay que priorizar en la comprensión y etapas de una buena
planeación.

CLASIFICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS

DE PLANEACIÓN
Esta división de realiza en función a lo que cada una de ellas
evalúa.
 Análisis del entorno: Análisis de grandes cantidades de información
para detectar tendencias emergentes y crear escenarios
 El competidor: Identifica quienes son los competidores, que hacen y cómo
sus acciones afectarán el enfoque de la organización.
 Escenario: Punto de vista consistente de lo que probablemente sucede en
el futuro.
 Pronóstico: Predicciones de resultados futuros, dos de las predicciones
más comunes son los ingresos futuros y los nuevos adelantos
tecnológicos, sin embargo, cualquier componente del entorno general y
específico de la organización puede ser sujeto a pronósticos
 Pronósticos de ingresos: Es la predicción general de los ingresos futuros,
involucra la proyección de ventas generada a partir de los datos históricos,
ajustadas con las tendencias encontradas en el análisis del entorno como
los cambios de factores sociales, económicos, legales, políticos, etc.
 Pronósticos tecnológicos: busca anticipar los cambios en la tecnología y
el marco temporal en el cual las nuevas tecnologías pueden convertirse
en realidades económicas.
 Pronósticos cuantitativos: aplican un conjunto de reglas matemáticas a
una serie de datos anteriores para predecir datos futuros.
 Pronósticos cualitativos: utilizan el juicio y las opiniones de conocedores.

2. Describe en que consiste la herramienta Work Breakdown

Structure (WBS) y en qué aspectos del desarrollo y
ejecución
de un proyecto su utilización es más eficaz.
La WBS es una herramienta utilizada para descomponer analíticamente un
proyecto en partes elementares.
El objetivo es organizar el trabajo en elementos fáciles de manejar y
volver menos complicada la comprensión del proyecto. Todo esto para
comunicar a todos los interesados (stakeholder) las fases y las actividades que
se llevarán a cabo para lograr el objetivo.

La WBS, en general, puede ser aplicada a cualquier tipo de proyecto como, por
ejemplo:

 licitación
 construcción de un edificio
 organización de las actividades en un sitio de construcción
 diseño de un artefacto
 etc.

La WBS ayuda al gerente de proyecto (project manager) especialmente en la

definición y organización de actividades en proyectos complejos.

Por tanto, con la herramienta WBS el proyecto se descompone

jerárquicamente en componentes (por ejemplo sub objetivos, actividades y
tareas específicas), con un mayor grado de detalle, siguiendo un enfoque top-
down, es decir, comenzando desde las macro-áreas para luego subdividirlas en
partes cada vez más pequeñas.
Cada nivel representa porciones siempre más detalladas del proyecto.
La WBS generalmente se representa en forma gráfica (estructura de árbol)
o descriptiva (estructura de índice).
Para que la WBS produzca resultados concretos es necesario que el objetivo a
alcanzar sea claro ya desde las fases preliminares. Antes de que el trabajo
comience en cada una de las actividades, la descomposición puede
ser redefinida progresivamente.

3. Una de las herramientas más utilizadas por los

directores de proyecto, son los Diagramas de "Gantt".
¿Por qué?
El diagrama de Gantt ayuda a los directores de proyectos a tomar
decisiones que afectan directamente a la rentabilidad del plan. Tener claros
objetivos y plazos resulta esencial para su total efectividad.
Herramientas para el diseño de diagramas de Gantt En general, las
aplicaciones de software que presentan la función para diseñar diagramas de
Gantt se pueden clasificar de tres modos posibles, en función de diferentes
aspectos:

 Si son de pago o gratuitas, es decir, software propietario o libre.

 Si requieren de instalación en el ordenador o el acceso al programa
se realiza online, es decir si son de escritorio o web.
 Si su prioridad es el diseño o la gestión, es decir si son herramientas
de dibujo o programas de apoyo en la gestión de proyectos

Se ha realizado una selección de herramientas relevantes considerando

principalmente tres factores: su popularidad, su vigencia y sus prestaciones. En
el siguiente cuadro, se resumen las características esenciales de cada una de
ellas y sus respectivas tipologías. En definitiva, el diagrama de Gantt resulta de
gran ayuda en el trabajo de las personas que se encargan de gestionar o
administrar proyectos, es decir los jefes o directores de proyecto, en cualquier
ámbito, sea empresarial, gubernamental o académico, por citar algunos
posibles. Se emplean diagramas de Gantt en todo tipo de proyectos: de menor
o mayor envergadura, más cortos o largos en el tiempo, integrados por un
amplio equipo de personas o por una sola. Sea cual sea la situación concreta,
el diagrama de Gantt se propone como una herramienta muy potente y eficaz
en la administración de proyectos.

4. ¿En que cosiste el diagrama de Gantt? ¿Cuáles son

sus elementos gráficos que lo conforman?
Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica sencilla y útil, que se
emplea en la gestión de proyectos. Plasma de manera muy visual, a través
de un cronograma de barras horizontales, las actividades que forman parte
de un proyecto y su temporalización. Además, facilita el control de la
progresión en la realización de las tareas y de los recursos destinados al
proyecto. Por esas y otras ventajas, su utilización es muy frecuente en todo
tipo de empresas, independientemente de su tamaño o sector de
pertenencia.
Se trata de una herramienta popular, cuyo uso se remonta incluso antes de
la existencia de los ordenadores, épocas en que los diagramas de Gantt se
dibujaban a mano. Hoy en día, los programas de software existentes
facilitan esta labor a jefes y directores de proyecto, que son quienes más los
necesitan. No sólo es cuestión de poder diseñar los diagramas gracias a una
aplicación, sino también de poder mantenerlos actualizados con facilidad e
incorporar las modificaciones del plan correspondientes.

5. ¿Qué significa la herramienta PERT? ¿Cuáles son

sus elementos gráficos que lo conforman?
El término PERT es el acrónimo en inglés de Técnica de Revisión y
Evaluación de Programas, y es una forma visual de representar las tareas
que forman el proyecto y las relaciones entre ellas. Esta representación
visual es lo que se llama el diagrama de PERT del proyecto, y suele usarse
junto con el método de camino crítico, o CPM, para planificar los proyectos.
De esta forma, este diagrama permite planificar el proyecto, identificar el
camino crítico del proyecto, las tareas críticas por no tener holgura, y
calcular su plazo mínimo de ejecución.

6. ¿Qué significa la herramienta CPM? ¿Cuáles son

sus elementos gráficos que lo conforman?
El método de la ruta crítica CPM (Critical Path Method), es un algoritmo basado
en la teoría de redes diseñado para facilitar la planificación de proyectos. El
resultado final del CPM será un cronograma para el proyecto, en el cual se
podrá conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades
según su criticidad. El algoritmo CPM se desarrolla mediante intervalos
determinísticos, lo cual lo diferencia del método PERT que supone tiempos
probabilísticos.

7. ¿Cuál es la diferencia fundamental entre el PERT y el CPM?

La diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual
se realizan los estimados de tiempo para las actividades. Con CPM los tiempos
de las actividades son determinísticos. Con PERT, los tiempos de las
actividades son probabilísticos.

8. ¿Cuáles son las consideraciones básicas que hay que tener

presente para la elaboración del diagrama PERT / CPM?
Haciendo uso del enfoque de sistemas, un proyecto se entiende como una
combinación de actividades interrelacionadas que deben ejecutarse en un
determinado orden para terminar un trabajo. Las interrelaciones entre las
actividades normalmente son de tipo secuencial, esto es, algunas de ellas no
pueden iniciar hasta que otras terminen. Cada actividad de un proyecto, es un
trabajo que requiere tiempo y recursos para su ejecución.

9. ¿Cuáles son los dos principales elementos informativos que

debe proporcionar el diagrama PERT, de la fase de
planeación
de un Proyecto?
el principal aporte de este modelo es haber proporcionado una visión integral
de los procesos. De ahí se derivan otros beneficios prácticos que se pueden
apreciar en la elaboración de cualquier proyecto:
  Mejora la planificación del proyecto y la toma de decisiones.
 Mayor integración y presentación de datos.
 Optimiza la evaluación de los tiempos de ejecución.
 Da a cada actividad un tratamiento individual y otro integrado.
 Facilita la identificación de puntos críticos.
 Promueve la elaboración de un plan maestro para cada proyecto.

10. ¿Qué es lo que se debe indicar en el diagrama PERT,

correspondiente a la fase de programación de un
Proyecto?
El punto de partida, para hacer un diagrama PERT es disponer de las tareas
que forman el proyecto, su duración, y las relaciones entre ellas. Esto puede
representarse en forma de tabla, como se muestra a continuación.

11. En la programación del recurso tiempo para un proyecto

que utilice el diagrama PERT, como herramienta para su
elaboración, se define una serie de tiempos. ¿Cuáles son
estos tiempos u cuál es el significado de cada uno de ellos?
 El cuadro está compuesto por nodos. Éstos, a su vez, se conectan a
través de líneas continuas. Las líneas son las actividades del proyecto,
a las cuales se añade una variable que es el tiempo estimado de
ejecución.
 Sólo hay un vértice de inicio y otro de final. Estos dos puntos
son los que marcan el principio y el desenlace del proyecto. Si
hubiese más de un vértice en cada caso, estaríamos hablando de
más de un proyecto.
 Además del tiempo estimado para realizar una tarea, cada actividad
puede ir acompañada de otras variables, como por ejemplo la duración
esperada, el tiempo de inicio y de final más temprano, y la holgura.

1. En la siguiente tabla se relaciona las actividades

que se deben desarrollar en la ejecución de un
Proyecto, indicando sus precedencias y sus tiempos
de duración, inicio y finalización. Hacer la
representación de este Proyecto en diagrama de
Gantt.
 2. En la tabla siguiente se relacionan las actividades que
conforman un Proyecto, indicado su precedencia (fase
de
planeación). Hacer su representación en el diagrama de PERT,
realizando la enumeración de sus eventos.

3. En la tabla siguiente se relaciona las actividades del

mismo Proyecto del punto inmediatamente anterior.
Adicionalmente se indica las posibles duraciones de cada
una de ellas

a.) Determinar los tiempos de duración (Te), de iniciación más

pronto posible (ES), de iniciación lo tarde pronto posible (EF),
de finalización más pronto posible (LS), de finalización lo más
tarde posible (LF), la holgura (H) e indicar las actividades
críticas.
b.) Determinar la duración total del proyecto.
 B) Duración total proyecto: 2+2+1+1+5+6=17

4. La herramienta WBS (Work Breakdown Structure)

generalmente se representa en forma descriptiva
(estructura de índice) o en forma gráfica (estructura de
árbol). A continuación, esta herramienta a descrito un
Proyecto en la
estructura de índice indica a continuación. Hacer su
representación en forma gráfica.