ACTIVIDAD

Socialización Roles y Responsabilidades dentro del SG-SST

Realizar presupuesto 2019

Realizar formación al copasst

Revisar Cumplimiento de actividades del programa de

capacitaciones

Realizar conformación del comité de convivencia 2019

Revisar, actualizar y firmar politicas

Divulgar politica y Objetivos del SG-SST

Realizar Autoevaluación

Actualización de Matriz de Requisitos Legales

Actualizar Matriz Socio Demográfica

Revisar cronograma de Actividades del COPASST

Revisar cronograma de Actividades del COCOLA (Comité

Convivencia Laboral)

Verificar la implementación de las medidas de prevención y

control de la mtriz IPVER

Diagnóstico de Condiciones de Salud: Aplicación, tabulación

y análisis de encuesta; autoreporte de condiciones de
trabajo y salud

Revisar y actualizar programa de actividades de Promoción

y Prevención en Salud

Revisar cronograma de examenes médicos periódicos para

el personal de la Fundación

Diseñar y ejecutar el Sistema de vigilancia epidemiologico

para la prevención del Riesgo Psicosocial

Realizar seguimiento a cumplimiento de evaluaciones

medicas de ingreso, periódicas y de retiro de los
funcionarios de la fundación

Analisis de Ausentismo: Registro de la información derivada

de las incapacidades por Enfermedad común / Enfermedad
Laboral / Accidente de Trabajo o Tránsito, Licencias de
Maternidad o Paternidad

Implementación Programa de pausas Activas

Registro y analisis estadistico de los Incidentes y Accidentes

de Trabajo y Enfermedad Laboral.
Registro y analisis estadistico de los Incidentes y Accidentes
de Trabajo y Enfermedad Laboral.

Campañas de Salud y Bienestar Laboral

Encuesta de condiciones de Salud y Seguridad en el Trabajo

Actualización de Matriz de Identificacion de Peligros,

Evaluacion y Valoración de Riesgos (incluir contratistas y
visitantes) Barú y CEB

Realizar evaluaciones de iluminación (oficinas Bq, Bg y Cg)

Generar plan de acciones de acuerdo a los resultados de las

mediciones Higienicas realizadas

Diseñar Plan Estratégico de Seguridad Vial

realizar seguimiento al programa para la prevención y

protección contra caídas con su respectivo procedimiento
de trabajo seguro en alturas y formato de permisos

Diseñar y divulgar normas y procedimientos de trabajo

seguro

Ejecutar cronograma de Capacitaciones y entrenamiento de

trabajo en altura a personal de la Fundación

Documentar un programa de mantenimiento preventivo y

correctivo de instalaciones, equipos y herramientas (apoyo
del área de mantenimiento) a todas las sedes

Realizar seguimiento a cronograma de inspecciones

planeadas
Diseñar cronograma de mantenimiento de Luminarias
(apoyo del área de mantenimiento) a todas las sedes

Realizar seguimiento a programas de mantenimiento

Revisar y actualizar el Plan de Emergencias de todas las

sedes

Documentar análisis de vulnerabilidad, Sedes Bquilla,

castellana, Barú y Bogotá

Realizar planos de emergencias con rutas de evacuación de

cada sede. (ayuda de personal de infraestructura social)

Realizar simulacro de evacuacion bog, cg, Bq

Integrar mas partcipantes a la Brigada de emergencia,

capacitarla y dotarla

Realizar analisis de los indicadores de Ausentismo por

Incidentes, Accidentes de Trabajo o Enfermedad Laboral.

Realizar analisis de los indicadores de Capacitación ,

Inducción y Reinducción del personal al SG SST

Realizar el analisis de los Indicadores del SG-SST estructura

y resultado.

Documentar procedimiento para realizar auditorias al

sistema

Planificar auditoria interna del SG-SST con el COPASST

Planificar auditoria interna del SG-SST con el COPASST

Realizar revisión anual por la alta dirección, resultados y

alcance de la auditoria

Implementar manual de contratistas, Evaluación y

Selección a Proveedores y Contratistas

Verificar el cumplimiento de la realizacion de las

evaluaciones de desempeño por parte del los jefes de cada
area

Toma de medidas preventivas, correctivas y de mejora de

Autoridades y ARL

Realizar investigaciones de Accidentes laborales que se

encuentren sin su respectiva investigación

Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora

de las investigaciones de Incidentes, Accidentes de Trabajo
y Enfermedad Laboral

Ejecucion de actividades consignadas en la Matriz de

Mejora continua

Ejecucion de actividades definidas durante la revisión

Gerencial

Establecer mecanismos de comunicación interna para los

trabajadores, con el fin de notificar aquellas inquietudes,
ideas y/o aportes en materia de sst

Instalar señalizaciones de ruta de evacuación en cada una

de las sedes
__________________________________________________
JOSE FRANCISCO AGUIRRE
REPRESENTANTE LEGAL
FUNDACION MARIO SANTO DOMINGO
 PL
OBJETIVO RESPONSABLE

Informar a todos los trabajadores de la Fundación las

obligaciones y responsabilidades que deben cumplir dentro Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
del SG-SST.

Destinar adecuadamente los recursos economicos para la

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
adecuada implementación y mantenimiento del SG-SST.

Capacitar al COPASST Coordinadora Gestión Humana y SG-SST

Fortalecer las necesidades tecnicas de cada area y/o

necesidades del SG-SST de acuerdo a las actividad que Coordinadora Gestión Humana y SG-SST / COPASST
desarrolla.

conformar el comité de convivencia nueva vigencia 2019 Coordinadora Gestión Humana y SG-SST

Actualizar las politicas de SST y la politica para la

prevencion del consumo de alcohol-droga y tabaquismo de Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
la FMSD

Socializar con todos los trabajadores de la FMSD (centtos

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
de trabajo) la politica de Seguridad Y Salud en Trabajo

verificar los estandares minimos de cumplimiento de

ARL
acuerdo a la resolución 0312 de 2019

Garantizar el cumplimiento de la normatividad nacional

vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el ARL
trabajo.
 Cumplir con la normatividad vigente Coordinadora Gestión Humana y SG-SST

Definir los aspectos de mejora para el cumplimiento de las Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
Actividades del COPASST con respecto al SG-SST

Definir los aspectos de mejora para el cumplimiento de las

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
Actividades del COCOLA con respecto al SG-SST

hacer seguimiento a las medidas de control planteadas

dentro de la matriz ipver con el fin de que se cumplan cada Coordinadora Gestión Humana y SG-SST / COPASST
una de ellas

Hacer seguimiento a las condiciones de salud del personal

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST / COPASST
de la Fundación

promover estilos de vida sana, feliz, placentera y productiva Coordinadora Gestión Humana y SG-SST / COPASST
para mejorar y mantener la salud y la calidad de vida .

Hacer seguimiento a las recomendaciones generadas por

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST / COPASST
medico ocupacional (Ingreso, periodicos y de retiro)

Reducir los niveles de Estrés, mejorar el clima laboral, crear

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
ambientes de trabajo mas saludable

Hacer seguimiento a las recomendaciones generadas por

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
medico ocupacional (Ingreso, periodicos y de retiro)

Medir los niveles de ausentismo y determinar controles que Coordinador Gestión Humana / COPASST /
ayuden a la disminución del ausentismo laboral Aprendiz SST

Reducir la tension muscular y prevenir el estrés y la

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
sensación de fatiga.

Identificar las causas, hechos o situaciones que generaron

el accidente y prevenir su repetición, mediante el control Coordinadora de Gestión Humana y SG-SST
de los riesgos que lo produjeron
 Identificar las causas, hechos o situaciones que generaron
el accidente y prevenir su repetición, mediante el control Coordinadora de Gestión Humana y SG-SST
de los riesgos que lo produjeron

Realizar actividades trimenstrales acordes a las

Coordinadora de Gestión Humana y SG-SST
necesidades de la población y promover el autocuidado.

Evaluar las condiciones de salud de la población

trabajadora y elaborar programa de estilos de vida y Coordinadora de Gestión Humana y SG-SST
trabajos saludables

Verificar el cumplimiento con la prevencion de los riesgos a

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
los cuales estan expuestos los funcionarios de la Fundación

Evaluar la cantidad de luminosidad y ruido que se presenta

en el sitio de trabajo del empleado, para determinar si este Coordinadora de Gestión Humana y SG-SST
se encuentra expuesto a algun riesgo.

Cumplir con el plan de mejoramiento de acuerdo a los

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
resultados arrojados de el estudio de mediciones higienicas

Definir las estrategias de prevención de Seguridad Vial de

todos los trabajadores expuestos a Riesgos de Accidentes Coordinador Gestión Humana / Asesor SST

Prvenir accidentes que se puedan generar a través de las

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST / COPASST
tareas de alto riesgo

Garantizar que todos los trabajadores conozcan y cumplan

con las normas y procedimientos de trabajo seguro, Coordinadora de Gestión Humana y SG-SST
establecidos por la FMSD.

Reforzar los conocimientos en prevencion de los riesgos a

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST
los cuales estan expuestos los funcionarios de la Fundación

Establecer medidas de cumplimiento para el desarrollo de

Coordinadora Gestión Humana y SG-SST / COPASST
las instalaciones de equipos y herramientas criticas.

Identificar actos y condiciones inseguras e intervenirlas de Coordinador Gestión Humana y SG-SST/ARL /

inmediato. COPASST / Aprendiz SST
 Prevenir accidentes y enfermedades laborales por Coordinador Gestión Humana y Profesional de
deficiencia en la iluminacion Abastecimiento

Prevenir accidentes y enfermedades laborales por Coordinador Gestión Humana y Profesional de

deficiencia en la iluminacion Abastecimiento

Revisar cambios en las amenazas que puedan afectar el

funcionamiento normal de la Fundación o sus ARL
colaboradores

Identificar las amenazas a las cuales se encuentra mas

ARL
vulnerables los trabajadores de la FMSD

Actualizar el documento para establecer y poner en

práctica las medidas necesarias para minimizar el impacto
de una emergencia, siniestro o desastre con base en un ARL/apoyo unidad infraestructura social
análisis de vulnerabilidad de las amenazas a las que está
expuesto.

Garantizar que todos los trabajadores tengan el

conocimientos de cuales son las pautas a seguir en caso de Proveedor externo
una emergencia

Elegir un equipo que pueda prevenir o controlar diversas

situaciones de emergencias que puedan llegar a Proveedor externo
presentarse.

Identificar las causas, hechos o situaciones que generaron

el accidente y prevenir su repetición, mediante el control Coordinadora de Gestión Humana y SG-SST
de los riesgos que lo produjeron

Identificar las necesidades de capacitación para el personal

Coordinadora de Gestión Humana y SG-SST
de la empresa

Verificar el cumplineto del Sistema de Gestión en Seguridad

y salud en el trabajo e implementar los respectivos planes Coordinador Gestión Humana ty SG-SST/ARL
de acción

Verificar el cumplineto del Sistema de Gestión en Seguridad

y salud en el trabajo e implementar los respectivos planes Auditoria
de acción

Verificar el cumplineto del Sistema de Gestión en Seguridad

y salud en el trabajo e implementar los respectivos planes Auditoria
de acción
Verificar el cumplineto del Sistema de Gestión en Seguridad
y salud en el trabajo e implementar los respectivos planes Auditoria
de acción

Verificar el cumplineto del Sistema de Gestión en Seguridad

y salud en el trabajo e implementar los respectivos planes Coordinador Gestión Humana ty SG-SST
de acción

Garantizar que los seleccionados cumplan con el SG-SST. Coordinadora Gestión Humana y SG-SST

Verificar el cumplimiento con el procedimiento de

evaluaciones de desempeño realizada al personal de la Coordinador Gestión Humana ty SG-SST
Fundación

Tomar medidas según las necesidades identificadas en la

ejecución del sistema de Gestión en seguridad y salud en el Coordinador Gestión Humana ty SG-SST
trabajo

Dar cumplimiento a la normativa y ejecutar las

investigaciones de accidentes en las fechas Coordinador Gestión Humana ty SG-SST
correspondientes

Tomar medidas según las necesidades identIficadas en la

ejecución del sistema de Gestión en seguridad y salud en el Coordinador Gestión Humana ty SG-SST
trabajo

Tomar medidas según las necesidades identIficadas en la

ejecución del sistema de Gestión en seguridad y salud en el Coordinador Gestión Humana ty SG-SST
trabajo

Tomar medidas según las necesidades identIficadas en la

Revisión Gerencial del sistema de Gestión en seguridad y Coordinador Gestión Humana ty SG-SST
salud en el trabajo

Dar a conocer aquellas inquietudes, ideas y/o aportes en

Coordinador Gestión Humana ty SG-SST
materia de sst y sean por parte de los trabajadores

identificar las rutas de evacuación para cada una de las

Coordinador Gestión Humana ty SG-SST/ARL
sedes de la fundación mario santo domingo

CONSOLIDADO
_________________________________________________
JOSE FRANCISCO AGUIRRE
REPRESENTANTE LEGAL
FUNDACION MARIO SANTO DOMINGO
PLAN DE TRABAJO SISTEMA DE GEST
RECURSOS

Humanos, tecnologicos

Humanos, tecnologicos

Humanos, tecnologicos

Humanos, tecnologicos

Humanos, tecnologicos

Humanos, tecnologicos

humanos, tecnologicos, financiero

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos
 humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos, tecnologicos, financiero

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos, tecnologicos, financiero

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos, tecnologicos, financiero

humanos y tecnologicos
 humanos y tecnologicos

humanos, tecnologicos, financiero

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos, tecnologicos, financiero

humanos, tecnologicos, financiero

humanos, tecnologicos, financiero

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos, tecnologicos, financiero

 humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos, tecnologicos, financiero

humanos, tecnologicos, financiero

humanos, tecnologicos, financiero

humanos, tecnologicos, financiero

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos, tecnologicos, financiero

 humanos, tecnologicos, financiero

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

Humanos y Financieros

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

humanos y tecnologicos

Humanos y Financieros

Financieros y humanos

O
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
ABAJO SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDA
ENERO FEBRERO
POBLACION OBJETO AVANCE
1 2 3 4 1 2 3

PROGRAMADA x x
Todos los trabajadores fmsd
EJECUTADA X X

PROGRAMADA X
coordinadora de gestión humana y sst
EJECUTADA X

PROGRAMADA
integrantes del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
copasst y coordinadora gh y sst
EJECUTADA

PROGRAMADA
todo el personal que quiera participar del comité
EJECUTADA

PROGRAMADA
Director ejecutivo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los trabajadores en todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
EJECUTADA

PROGRAMADA
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
EJECUTADA
 PROGRAMADA
Todos los trabajadoes
EJECUTADA

PROGRAMADA
COPASST
EJECUTADA

PROGRAMADA
COCOLA
EJECUTADA

PROGRAMADA
matriz ipver
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los trabajadores
EJECUTADA

PROGRAMADA
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los trabajadoes
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los trabajadores
EJECUTADA

PROGRAMADA
Personal directo de la fundación
EJECUTADA

PROGRAMADA x x
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA x x

PROGRAMADA
Todos los trabajadores
EJECUTADA

PROGRAMADA x x
Todos los centros de trabajo
 Todos los centros de trabajo
EJECUTADA x x

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los trabajadoes
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todo el personal expuesto a Accidentes de Tránsito
EJECUTADA

PROGRAMADA
Personal de Mantenimiento, Macroproyectos y contratista
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los trabajadoes
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todas las areas,herramientas, equipos y personas
EJECUTADA
 PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todas sus instalaciones
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA x
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA x

PROGRAMADA x
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA x

PROGRAMADA x
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA x

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Todos los centros de trabajo
EJECUTADA

PROGRAMADA
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
EJECUTADA

PROGRAMADA
director ejecutivo, directora desarrollo organizacional,
coordinadora gh ysst
EJECUTADA

PROGRAMADA
Abastecimiento y Servicios Generales, Provvedores, y
contratistas
EJECUTADA

PROGRAMADA
director ejecutivo, directora desarrollo organizacional,
coordinadora gh ysst
EJECUTADA

PROGRAMADA
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
EJECUTADA

PROGRAMADA
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
EJECUTADA

PROGRAMADA
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
EJECUTADA

PROGRAMADA
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
EJECUTADA

PROGRAMADA
director ejecutivo, directora desarrollo organizacional,
coordinadora gh ysst
EJECUTADA

PROGRAMADA
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST y/o trabajadores
EJECUTADA

PROGRAMADA
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST y/o trabajadores
EJECUTADA

4 4 7 6 8

4 4 7 6 8
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO ENERO FEBRERO

PROGRAMADA 21 8

EJECUTADA 21 8

CUMPLIMIENTO 100% 100%

EGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

x x x X X X

X X X

X X

x
 x

x x x x x x

x x

x x X x x x

x x x

x X X X X X
x x x

x x

x x x

x X

x
 x

x x

x X

x X X X

x x x x x x

x x x x

x x x x x x

x x x x

X X X

x
 x

x x x

X X X

1 4 9 8 5 6 6 6 4 5 10 11 5 6 18 10 6 8 13 12 5 5 14

4 4 9 7 5 6 6 6 4 5 9 10 4 4 4 4 4 4 4 6 4 4 4
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

8 22 23 30 39 39 34

8 24 23 28 16 18 16

100% 109% 100% 93% 41% 46% 47%

JO
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

X X X x

X X

x
 x

x x

x x x x

x X

X X

X x X x

X X X X
 x x

x x

x x

X X

X x X
 X X

X X X

x x x x x

x X x X

X X X X X

x
 x

x X X

X X X X X

X X X X

10 5 7 10 13 6 5 9 9 6 6 10 17 12 11 9 9

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

34 35 29 39 41

16 16 16 16 16

47% 46% 55% 41% 39%

 OBSERVACIONES

en la inducción de sst, pendiente incuir en perfil del cargo del trabajador

Pendiente firma por parte del representante legal

enviada via mail a todos los trabajadores

cada vez que se presente una actualización

se revisa en cada reunion con el copasst

se valida en las euniones trimestrales

se plantean realizar actividades cada 3 meses

o cada ve que se presenten accidentes graves o mortales, cambios en la infraestructura,
procesos y de personal
cada vez que se presenten accidentes
TOTAL

360

218

61%