POLITÉCNICO SUPERIOR DE COLOMBIA

FORMACIÓN CONTINUA
DIPLOMADO EN
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
ACTIVIDAD EVALUATIVA
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ACTIVIDAD MÓDULO 5 DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL A LA

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Actualmente las empresas, dado el aumento de la información y

del acervo documental, deben organizar, gestionar y controlar los
documentos generados. Dichas funciones son propias de la gestión
documental, la cual ha tenido un papel fundamental, al facilitar el
adecuado funcionamiento de las empresas y sus dependencias a través
de la creación de manuales de gestión para la operación,
mantenimiento, control, seguimiento, transferencia y eliminación de
documentos y archivos del fondo documental. Igualmente se
complementado con la gestión del conocimiento y la información para
más eficiencia en sus procedimientos, generando satisfacción a las
necesidades del cliente interno y externo.
La actividad del módulo 5 corresponde a la presentación de un
ensayo que debe describir la importancia de la gestión de documentos y
archivos en la organizaciones de forma digital como una estrategia para
mejorar procesos o la contribución al aprendizaje organizacional y
gestión del conocimiento.

El ensayo debe ser enviado a la plataforma virtual y corresponde a

la última actividad del diplomado.
Igualmente se recuerda las partes del ensayo, las cuales son:

 Título
 Párrafo introductorio
 Desarrollo o cuerpo
 Cierre o conclusión
 Referencias
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Criterios de Evaluación

Criterio Valor
porcentual
Redacta un ensayo con una extensión de mínimo dos 45%
páginas en la que presenta los beneficios de la gestión
documental electrónica para el mejoramiento de procesos o
su contribución al aprendizaje organizacional y gestión del
conocimiento.
El ensayo es claro, coherente y asertivo a la temática 20%
presentada.
Presenta las partes del ensayo 15%
Presenta citas y referencias bibliográficas 10%
El ensayo es enviado oportunamente. 10%