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Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

Miguel Ángel Salazar Pérez

Gustavo Adolfo Arango Angulo

Yeison Andrés Ramirez Vargas

María Paula Arias Quintero

Noelia Angulo Villafañe

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro de gestión de mercado, logística y tecnología

2253895: Análisis y desarrollo de sistemas de información

Dagoberto Andrés Berdugo Morantes

18 de abril de 2021
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Tabla de contenido

Caracterización 4

Justificación 5

Impacto 5

Impacto ambiental 5

Impacto social 5

Impacto tecnológico 6

Objetivo general 6

Objetivos específicos. 6

Alcance del proyecto 7

Producto o resultado 7

Beneficiarios del proyecto 8

Restricciones 8

Riesgos 9

Referencias bibliográficas 10
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Índice de figuras

Figura 1: Diagrama de flujo del software a desarrollar en el módulo inicial 7

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Análisis, desarrollo e implantación de software para el sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo sg-sst en la etapa de clasificación y evaluación inicial

Caracterización

La seguridad y salud en el trabajo en estos tiempos es uno de los instrumentos de gestión

más destacado y el objetivo es la protección de la integridad del personal que realiza un trabajo en

relación con los riesgos propios de la actividad económica de la empresa. Anteriormente los

empleadores venían realizando este proceso de manera opcional. Luego, el Ministerio de Trabajo

obliga a los empleadores públicos y privados a implementar un sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo dentro de unos plazos establecidos.

Debido a esto los empresarios se vieron envueltos en una serie de obstáculos que hacen

difícil crear y sostener este proceso. Uno de los mayores obstáculos es partir desde un punto cero

y esto se debe al desconocimiento de la normatividad o falta de información. También, otro de los

problemas mas frecuentes son la falta de compromiso, falta de presupuesto y la participación.

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Justificación

Una de las grandes ventajas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-

SST) es que, al ser proceso estandarizado que se realiza mediante etapas, ayuda a la estructuración

de un sistema de información que permite la digitalización de las fases del SG-SST. De este modo,

se puede plantear la solución como una herramienta tecnológica adaptable a todas las empresas

gracias a al alto nivel de parametrización.

Otro de las ventajas de la solución, es que ayuda a los empleadores a comenzar la fase

inicial de implementación del SG-SST y por consiguiente ayudarlos al cumplimiento de la

normatividad.

Tener un SG-SST totalmente digitalizado a través de un sistema de información, mejora

los tiempos de ejecución de los hitos establecidos, también, el tener un proceso digitalizado ayuda

a la optimización de recursos físicos como la gestión documental. De la misma forma, un sistema

de información ayuda a la organización de la información centralizándola.

Impacto

Impacto ambiental

La digitalización de un proceso tiene un impacto medio ambiental porque ayuda a la

gestión de la documentación sin necesidad de la impresión.

Impacto social

Un software que permita a los empleadores tener un SG-SST que responda de manera

oportuna al control de riesgos, impacta positivamente en la calidad de vida de sus trabajadores.

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Impacto tecnológico

El software impacta tecnológicamente ya que ayuda a la interpretación y comprensión de

los procesos, esto que facilita también la participación de todos los integrantes del SG-SST en un

entorno digital. De igual manera, la digitalización de un proceso hace parte de la transformación

digital en una compañía.

Objetivo general

Apoyar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en la etapa inicial de

clasificación de los estándares mínimos para el cumplimiento de la resolución 0312 de 2019 y la

evaluación de cumplimiento de los estándares a través un software desarrollado en módulos.

Objetivos específicos.

- Diseñar y desarrollar las interfaces de usuario basadas en los criterios de usabilidad que

harán del software un producto intuitivo y fácil de usar.

- Modelar los datos del sistema de información mediante la abstracción de los

componentes del proceso.

- Desarrollar la etapa de clasificación de estándares mínimos del SG-SST basado en el

tamaño de la empresa y clasificación del riesgo por actividad económica.

- Desarrollar la etapa de evaluación de los estándares mínimos que corresponda a su

clasificación previa ofreciendo información clara en cada uno de los puntos evaluados.

- Desarrollar la etapa de resultado de la evaluación que permita cuantificar el nivel de

cumplimiento actual.

- Desarrollar la etapa de resumen que permita la interpretación de los resultados y ayude

a la elaboración del plan anual.

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Alcance del proyecto

Producto o resultado

Debido a que el proceso de SG-SST es extenso se propone como producto final la

elaboración de un módulo de software que abarque la etapa inicial del proceso de SG-SST. Este

módulo permite la clasificación de los estándares mínimos, la evaluación, y el resultado de la

evaluación inicial o la auto evaluación.

A continuación, en la figura 1 se representa el diagrama de flujo del software a desarrollar

y sus diferentes etapas.

Figura 1

Diagrama de flujo del software a desarrollar en el módulo inicial

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Beneficiarios del proyecto

Las empresas serán las principales beneficiarias porque tendrán una herramienta

tecnológica que les permita conocer el nivel de cumplimiento del SG-SST con base a los resultados

de la evaluación y posteriormente realizar el plan de acción para lograr la mejora continua.

Los técnicos, tecnólogos y profesionales de seguridad y salud en el trabajo como directos

responsables del SG-SST serán beneficiados porque tendrán la base para la elaboración del plan

de mejora anual.

Los trabajadores serán beneficiados de manera indirecta ya que cuando el empleador

empieza a apropiarse del SG-SST se crea una cultura de participación dentro de la empresa, se

tienen objetivos claros y se toman acciones de mejora que impactan la calidad de vida del

trabajador.

Restricciones

Si se llegase requirir el desarrollo de un software completo que abarque todo el proceso del

SG-SST; el tiempo sería la principal restricción ya que el sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo es un proceso muy extenso, sin embargo, para evitar esta restricción se propuso un

software modular que solucione cada etapa del proceso dentro del SG-SST.
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Riesgos

Dentro de la asignación del presupuesto para el SG-SST se debe incluir los costos de

adquisición del software, soporte y mantenimiento, esto evidentemente es un riesgo cuando existen

recortes de presupuesto.

Otro de los riesgos que puede afectar el desarrollo del software son los cambios realizados

por el gobierno y el ministerio de trabajo que pueden impactar fuertemente la lógica y modelado

de la información del software.

La resistencia al cambio es un riesgo evidente ya que requiere de un tiempo de adaptación

en las personas que tienen conceptos arraigados o metodologías de trabajo ya establecidas.

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Referencias bibliográficas

Ministerio del trabajo. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

https://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-gestion-de-

seguridad-y-salud-en-el-trabajo

Ministerio del trabajo. Recurso Humano para la Implementación del SG-SST.

https://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-gestion-de-

seguridad-y-salud-en-el-trabajo/recurso-humano-para-la-implementacion-del-sg-sst

Ministerio del trabajo. Implementación de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo al Año 2020. https://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-

gestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/recurso-humano-para-la-implementacion-del-sg-sst