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Vsip - Info Recur Sos PDF Free
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Project Manager
Professional PMP®
1000 diapositivas para certificarte PMBOK sexta edición
RECURSOS
RECURSOS
ENTRADAS
1.Acta de constitución del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Juicio de expertos
2.Representación de datos
3.Teoría organizacional
4.Reuniones
SALIDAS
1.Plan de gestión de los recursos
Es el proceso de identificar y
documentar los roles dentro
de un proyecto, las
responsabilidades, las
habilidades requeridas y las
relaciones de comunicación,
así como de crear un plan
para la gestión de personal.
1 ) Planificar la
Recursos requeridos para Organigrama, roles y
gestión de los
las actividades responsabilidades
recursos
2) Adquirir al
equipo del
proyecto
Evaluaciones de 3) Desarrollar al
desempeño equipo del
proyecto
4) Dirigir al
equipo del Actualizaciones
proyecto
RECURSOS
Herramientas:
Diagramas jerárquicos.- La
estructura tradicional de
organigrama puede utilizarse
para representar los cargos y
relaciones en un formato
gráfico descendente.
RECURSOS
Actividad 1 R A I
Diagramas matriciales.- Una
matriz de asignación de Actividad 2 C A R
responsabilidades
(RAM/RACI) es una tabla que Actividad 3 R I AC
muestra los recursos del
proyecto asignados a cada
paquete de trabajo.
Herramientas:
Rol: Función asumida por o asignada a un recurso en el ámbito
del proyecto.
Documentos de texto.- Las
responsabilidades de los Autoridad: El nivel de autoridad del recurso debe estar alineado
miembros del equipo que al nivel de responsabilidades que tiene ese recurso en el
requieran descripciones proyecto.
detalladas se pueden
especificar mediante
Responsabilidad: Las actividades asignadas y el trabajo que se
formatos de texto.
espera que realice el recurso en el proyecto.
Herramientas:
Creación de relaciones de
trabajo-. Es la interacción
formal e informal.
La creación de relaciones de
trabajo puede ser una
técnica útil en el inicio de un
proyecto.
Salidas:
Plan para la administración de personal: se detalla cómo se adquirirá
el personal, el histograma de recursos, la política para la liberación y
reintegro de los recursos, los planes de capacitación, la política de
Plan de gestión de los
recursos.- plantilla de reconocimiento y recompensas, los convenios de trabajo, las normas
ejemplo de seguridad laboral, etc.
Adquisición de personal.
Calendarios de recursos.
Plan de liberación del personal.
Necesidades de capacitación.
Reconocimiento y recompensas.
Seguridad.
RECURSOS
https://www.projectmanager.com/training/resource-planning-for-projects-a-guide
RECURSOS
ENTRADAS
1.Acta de constitución del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Juicio de expertos
2.Representación de datos
3.Teoría organizacional
4.Reuniones
SALIDAS
1.Plan de gestión de los recursos
RECURSOS
RECURSOS
ENTRADAS
1.Plan para la dirección del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Juicio de expertos
2.Estimación ascendente
3.Estimación análoga
4.Estimación paramétrica
5.Análisis de datos
7.Reuniones
SALIDAS
1.Requisitos de recursos
Es una estructura
jerárquica de TODOS
(materiales y humanos) los
recursos, identificados por
categoría y tipo de recurso.
Tipos y cantidades de
recursos que requiere cada
actividad para ser
ejecutada de acuerdo con
el alcance.
Se debe documentar la
cantidad de recursos
requeridos y su nivel de
disponibilidad.
Los procesos realizados hasta el
momento permiten tener las bases para
poder realizar la estimación de recursos.
Curso PMP
2.2.3 Imágenes
Desarrollar los temas Crear imágenes
2.2.4 Ejemplos
Desarrollar juego de Desarrollar juego
Recuerda que definimos las Áreas de de Procesos
actividades conocimiento
Desarrollar
Ejemplos del curso
Desarrollar la
Seleccionar los temas Realizar alianzas
propuesta
Inicio Organizar
información
Desarrollar
Redactar preguntas
Ejemplos del curso
Ejemplo: Estructura de
desglose de recursos
Curso PMP
Personas Materiales
Cámaras Oficinas
Video Gerente de ventas Programadores
Computadoras Hospedajes
Ing. de audio Ayudante
Diseñadores
Ayudante Micrófonos
Instructores Software
Textos
Lic. en comunicación
RECURSOS
Ejemplo: Estructura de
desglose de recursos
TOTAL:19 Curso PMP
(1) Lic. en
comunicación
https://www.projectmanager.com/training/overcoming-lack-project-resources
RECURSOS
ENTRADAS
1.Plan para la dirección del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Juicio de expertos
2.Estimación ascendente
3.Estimación análoga
4.Estimación paramétrica
5.Análisis de datos
7.Reuniones
SALIDAS
1.Requisitos de recursos
RECURSOS
RECURSOS
Adquirir Recursos
ENTRADAS
1.Plan para la dirección del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Toma de decisiones
3.Asignación Previa
4.Equipos virtuales
SALIDAS
1.Asignaciones de recursos físicos
3.Calendarios de recursos
4.Solicitudes de cambio
organización
RECURSOS
Adquirir Recursos
Contratar a nuevos
trabajadores (internos o
externos) y conocer las
ventajas y desventajas de los
equipos virtuales
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede
impactar en los cronogramas, los
presupuestos, la satisfacción del cliente,
la calidad y los riesgos.
RECURSOS
Adquirir Recursos
Efecto Halo:
Adquirir Recursos
Adquirir Recursos
Técnicas y herramientas
Adquisición.- La organización
ejecutante no cuenta con el
personal interno.
Curso PMP
Personas Materiales
Cámaras Oficinas
Video Gerente de ventas Programadores
Computadoras Hospedajes
Ing. de audio Ayudante
Diseñadores
Ayudante Micrófonos
Instructores Software
Textos
Lic. en comunicación
RECURSOS
Adquirir Recursos
ENTRADAS
1.Plan para la dirección del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Toma de decisiones
3.Asignación Previa
4.Equipos virtuales
SALIDAS
1.Asignaciones de recursos físicos
3.Calendarios de recursos
4.Solicitudes de cambio
RECURSOS
RECURSOS
Desarrollar el Equipo
ENTRADAS
1.Plan para la dirección del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Coubicación
2.Equipos virtuales
3.Tecnología de la comunicación
5.Reconocimiento y recompensas
6.Capacitación
8.Reuniones
SALIDAS
1.Evaluaciones de desempeño del equipo
2.Solicitudes de cambio
Desarrollar el Equipo
Desarrollar el Equipo
Mejorar el conocimiento y
las habilidades.
Mejorar la confianza.
Intercambiar conocimientos
y experiencias.
RECURSOS
Desarrollar el Equipo
Herramientas y técnicas
Habilidades interpersonales
(habilidades blandas)
Habilidades de
comunicación, inteligencia
emocional, resolución de
conflictos, negociación,
influencia, desarrollo del
espíritu de equipo y
facilitación de grupos.
Actividades de desarrollo
del espíritu de equipo.
Reconocimientos y
recompensas. Tener en
cuenta las diferencias
culturales.
RECURSOS
Desarrollar el Equipo
Salidas
Evaluaciones de desempeño
del equipo.
El desempeño de un equipo
exitoso se mide en términos
de éxito técnico conforme a
objetivos acordados del
proyecto.
Desarrollar el Equipo
ENTRADAS
1.Plan para la dirección del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Coubicación
2.Equipos virtuales
3.Tecnología de la comunicación
5.Reconocimiento y recompensas
6.Capacitación
8.Reuniones
SALIDAS
1.Evaluaciones de desempeño del equipo
2.Solicitudes de cambio
RECURSOS
RECURSOS
Dirigir al Equipo
ENTRADAS
1.Plan para la dirección del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Habilidades interpersonales y de equipo
proyectos
SALIDAS
1.Solicitudes de cambio
empresa
RECURSOS
Dirigir al Equipo
Resolución de conflictos y
polémicas.
Enviar solicitudes de
cambio, se actualiza el plan
de gestión de los recursos
humanos, se resuelven los
problemas, se suministran
datos de entrada para las
evaluaciones del desempeño
y se añaden lecciones
aprendidas a la base de
datos de la organización.
Si las diferencias se
convierten en un factor
negativo, los miembros del
equipo del proyecto son los
responsables iniciales de
resolverlas.
RECURSOS
Dirigir al Equipo
Herramientas y técnicas
Gestión de conflictos.
La necesidad de requerir y
obtener recursos de los
gerentes funcionales.
RECURSOS
Dirigir al Equipo
Herramientas y técnicas
Gestión de conflictos.
2. Analizar el problema.
3. Identificar alternativas de
solución.
Dirigir al Equipo
Herramientas y técnicas
Gestión de conflictos.
Categorías de conflicto en
orden de frecuencia:
1.- Cronograma o duración del
proyecto.
5.- Procedimientos
administrativos.
Retirarse/Eludir.
Suavizar/Adaptarse Forzar/Dirigir. Imponer el punto de vista propio a costa de los
demás, ofreciendo únicamente soluciones de tipo ganar-perder
Consensuar/Conciliar.
(resolver una emergencia).
Forzar/Dirigir.
Colaborar/Resolver el
Problema. Colaborar/Resolver el Problema. Requiere una actitud
colaboradora y un diálogo abierto que normalmente conduce al
consenso y al compromiso tipo ganar- ganar.
RECURSOS
Dirigir al Equipo
Participativo: brindar
asistencia.
Delegativo: el empleado
decide por sí solo.
Consenso: resolución de
problemas grupales.
RECURSOS
Dirigir al Equipo
Fuentes de autoridad
(poderes) del gerente del
proyecto
Recompensas o positivo.-
Autoridad para manejar los
premios y recompensas.
No necesariamente tiene que
ser monetario.
Dirigir al Equipo
Teorías motivacionales
Teoría X y Y de McGregor
Dirigir al Equipo
Teorías motivacionales
x x
o
Teoría X y Y de McGregor
Los empleados pertenecen a x
una de estas dos categorías:
Un estilo de liderazgo delegativo sobre una persona tipo X podría ser poco
efectiva; mientras que un estilo directivo sobre una persona tipo Y podría ser
contraproducente.
RECURSOS
Dirigir al Equipo
Teorías motivacionales
Necesidad de logro: Se
necesitan proyectos
desafiantes, pero alcanzables.
Necesidad de afiliación: Se
siente motivación al estar
trabajando con otras personas.
Dirigir al Equipo
Teorías motivacionales
Dirigir al Equipo
Teorías motivacionales
Dirigir al Equipo
Teorías motivacionales
- Agentes motivadores:
Responsabilidad, autoestima,
desarrollo profesional,
reconocimiento
RECURSOS
Integrando la gestión de
los recursos
Requisitos de
recursos
Plan de
recursos
Adquirir al Desarrollar al
personal equipo
Gestionar al
equipo
Solicitudes de
Actualizaciones
cambio
RECURSOS
Dirigir al Equipo
ENTRADAS
1.Plan para la dirección del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Habilidades interpersonales y de equipo
proyectos
SALIDAS
1.Solicitudes de cambio
empresa
En resumen estas son las
entradas, herramientas y
salidas del proceso.
Controlar los Recursos
RECURSOS
RECURSOS
4.Acuerdos
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Análisis de datos
2.Resolución de problemas
SALIDAS
2.Solicitudes de cambio
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4.Acuerdos
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Análisis de datos
2.Resolución de problemas
SALIDAS
2.Solicitudes de cambio