Empremática, Guía 4 1

Facultad : Ingeniería
Escuela : Computación
Asignatura: Empremática

Tema: “CREACIÓN, FORMATEO DE HOJAS ELECTRONICAS EN

MICROSOFT EXCEL 2007”.

Objetivo

• Conocer las herramientas de una hoja de cálculo.

• Conocer los elementos y objetos de una hoja de cálculo.

Introducción

¿Qué Es Excel?

E xcel es un programa que permite la

manipulación de libros y hojas de cálculo.
En Excel, un libro es el archivo en que se
trabaja y donde se almacenan los datos.

Como cada libro puede contener varias hojas,

pueden organizarse varios tipos de información
relacionada en un único archivo.

Las hojas de cálculo se utilizan para mostrar y

analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos
simultáneamente en varias hojas de
cálculo y pueden ejecutarse los
cálculos basándose en los datos de
varias hojas de cálculo. Si se crea un
gráfico, éste puede colocarse en la
hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de
gráfico.
2 Empremática, Guía 4

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

• Texto
• Valores numéricos, fechas y datos horarios
• Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda
en función de los valores de otras celdas.

Además, un programa como Excel 2007 contiene un gran número de utilidades para
introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

Excel 2007 puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas de cálculo
siempre que la memoria del ordenador lo permita. Distintas hojas de cálculo se agrupan
formando un fichero denominado libro de trabajo. Cada hoja puede contener hasta 65536
filas y 256 columnas, haciendo un total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican
mediante letras (A, B, C,..., AA, AB,..., IV), mientras que las filas son identificadas
mediante números (1, 2, 3,..., 65536).

Una casilla se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del número
indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.)1.

Como se ha apuntado, con Excel 2007 se puede guardar, manipular, calcular y analizar
datos numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar
rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados
sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden
tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de
tarta...) y estar representados en dos o tres dimensiones. Dependiendo de las
necesidades del usuario

La utilización de Excel 2007 se realiza de forma similar a la de cualquier otro software en

el entorno Windows, esto es, mediante ratón (haciendo clic y arrastrando para seleccionar
y haciendo doble clic para accionar) o mediante el teclado, haciendo uso de distintas
teclas tales como las flechas para los desplazamientos, la tecla Intro para accionar, Alt. +
La letra subrayada de cada menú o comando para seleccionar, etc.…

Materiales y Equipo a Utilizar

• Guía de Laboratorio Nº 4.
• Computadora con Windows XP y Microsoft Excel 2007.
• Dispositivo de Almacenamiento (USB).
 Empremática, Guía 4 3

Procedimiento

EJERCICIO NO.1: CÓMO CARGAR EL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL.

1. Primera forma:

a. Hacer clic en el botón de Inicio ubicado en la barra de tareas.

b. Elegir la opción Programas.

c. Seleccionar Microsoft Office.

d. Dar clic en Microsoft Office Excel 2007.

2. Segunda forma:

a. Hacer clic en el botón de INICIO.

b. Elegir Ejecutar...

c. Digitar lo siguiente: Excel y luego presionar ENTER.

EJERCICIO NO.2: EDICIÓN DE DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Digitar la siguiente información:

4 Empremática, Guía 4

Grabar este archivo con el nombre de GUIA4.XLSX

Si nos fijamos en el archivo, lo que hemos digitado ha sido ubicado en la HOJA1, ahora
en la HOJA2 vamos a digitar lo siguiente:

No olvidar que debemos de actualizar nuestro archivo cada 5 minutos.

Después vamos a digitar lo siguiente en la HOJA3.

 Empremática, Guía 4 5

Bueno ahora realizaremos varios ejercicios para mejorar la apariencia de nuestras hojas
de trabajo, para ello nos moveremos hacia la hoja1, en la cual ejecutaremos lo siguiente:

MEJORAR APARIENCIA EN LAS CELDAS.

1. Nos ubicamos con el puntero de la celda en el dato que dice CODIGO, desde
ese dato vamos a seleccionar toda esa fila hasta llegar al dato de LIQUIDO.

Algo así:

2. Ahora nos vamos al menú de la opción Inicio y nos vamos al lado derecho y
buscamos la opción de Estilos de celda, le damos clic a la flechita:

De la opción de Estilo de celdas temáticos, seleccionen un color de Énfasis, el que

más le guste, por ejemplo el Enfasis2 y al darle el clic, nos cambiara de forma las
celdas. Realizar el mismo paso pero para las celdas que tienen como dato DIAS,
SALARIO, SUMATORIA y TOTAL, que posean el mismo color.

Sin olvidar que los encabezados tienen que quedar ahora centrados dentro de las
celdas.
6 Empremática, Guía 4

3. Ahora vamos a seleccionar todos los datos

que es encuentran debajo de los
encabezados y les vamos a colocar un borde
alrededor de las celdas. Así:

Seleccionar las celdas, nos vamos a

buscar el botón de Bordes, le damos un
clic a la flechita y terminamos con un clic
en la opción de Todos los bordes.

4. Haremos el mismo proceso de los BORDES

pero a los datos que dicen lo siguiente:

Hasta quedar todo con bordes.

EJERCICIO EXTRA:

Realizar los mismos pasos para las hojas electrónicas que se encuentran en la Hoja2 y
Hoja3

INSERTAR COMENTARIOS A UNA CELDA.

Ahora aprenderemos a colocarle comentarios a

algunas celdas que serán muy importantes en
nuestras tareas cotidianas, para ello trabajaremos
con la Hoja3 de nuestra practica.

1. Ubicar el puntero de celda en la celda

donde posee el dato de MAXIMO

2. Darle un clic derecho a esa celda, en la

cual nos aparece el menú de tenemos aquí
en la derecha.

3. Le damos un clic a la opción de Insertar

comentario

4. Y nos aparece un recuadro, en el cual

digitaremos lo siguiente: Se refiere al valor
máximo de cada columna.

5. Y damos un clic fuera del recuadro

6. Ahora aparece un seña de color rojo dentro

 Empremática, Guía 4 7

de la celda, que al acercar el mouse nos aparece lo que hemos escrito.

COLOCARLE UN SIMBOLO MONETARIO A UNAS CELDAS NUMERICAS:

Ahora aprenderemos a colocarle un símbolo monetario a una serie de números, para ello
seleccionaremos los números que se encuentran de
bajo de la celda PRECIO DE VENTA, los cuales son
varios números.

Después nos vamos al menú de iconos de la parte

superior de la pantalla y buscamos el botón que
posee un símbolo monetario que en este caso es el
dólar.

Allí nos aparecen varios formatos pero nosotros

ocuparemos el del dólar y con esto los números
tendrán otro formato.

COMO INSERTAR UNA COLUMNA:

Revisando la información de la Hoja3, nos hemos

dado cuenta que nos falta insertar una columna
antes de la ultima que es PAGO TOTAL, para ello
ubicamos el puntero de celda en la celda que
posee ese dato.

Ahora damos un clic derecho sobre la celda, nos

aparece un menú desplegable, buscamos la opción
de INSERTAR… y le damos un clic.
Seleccionamos la opción de Insertar toda una
columna y Aceptar y listo. Ahora esa columna se
llamara DESCUENTO4.

COMO INSERTAR UNA FILA:

Revisando la información de la Hoja3, nos hemos

dado cuenta que nos falta insertar una fila arriba del
dato 94 de la columna de AÑO, para ello ubicamos
el puntero de celda en la celda que posee ese dato.

Ahora damos un clic derecho sobre la celda, nos

aparece un menú desplegable, buscamos la opción
de INSERTAR… y le damos un clic. Seleccionamos
la opción de Insertar toda una fila y Aceptar y listo.

Ahora esa fila tendrá estos datos: 98, SUBARU,

MORADO, CAMILITA, 30000 respectivamente en
cada columna.
8 Empremática, Guía 4

COMO INSERTAR UNA IMAGEN DECORATIVA A

LA HOJA DE TRABAJO:

Con sus conocimientos de Internet y de inserción de

imágenes, necesitamos buscar con la ayuda del
www.google.com.sv el logotipo de la empresa
FERRARI, buscar la imagen, descargarla, grabarla
en MIS DOCUMENTOS y después pegarla en
nuestro archivo en la posición que se nos presenta
a continuación.

INSERTAR UNA TEXTO WORDART DECORATIVO

A LA HOJA DE TRABAJO:

Para mayor vistosidad a nuestra hoja de trabajo,

necesitamos insertar un texto tipo WordArt a la
izquierda de la imagen de FERRARI, y su texto seria
la palabra FERRARRI.COM utilizando el botón de
WORDART ubicado en el menú de INSERTAR. Ver
el siguiente ejemplo:
 Empremática, Guía 4 9

Investigación y ejercicios complementarios.

Investigar:

• Investigar para la próxima semana acerca de los diferentes tipos de formulas y

funciones que posee Microsoft Excel 2007, editar el trabajo en Word 2007, incluirle
una portada en grupos de 5 personas y enviárselo a su instructor a su correo
electrónico. Ultima día de envió, es cuando se realice la Guia5, es decir poseen una
semana exacta para enviar el documento.
• Por lo menos las 10 formulas más utilizadas diariamente.
• Incluir por lo menos 5 ejemplos que como se utilizan las formulas creando una hoja
de cálculo cualquiera.

Bibliografía.

• http://www.monografias.com/trabajos34/excel-microsoft/excel-
microsoft3.shtml?monosearch

• http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm
10 Empremática, Guía 4

Hoja de cotejo: 4
1
Guía 4: Microsoft Excel 2007.

Alumno: Máquina No:

Docente: GL: Fecha:

EVALUACION

% 1-4 5-7 8-10 Nota

Del
CONOCIMIENTO 20
al
30%

Del
APLICACIÓN
40%
DEL
al
CONOCIMIENTO
60%

Del
ACTITUD 15%
al
30%

TOTAL
100%