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Diagrama de flujo por bloques: se dibujan los pasos del proceso pero sin entrar en el detalle de qué
puesto de trabajo desarrolla cada paso o interviene en el proceso.
Diagrama de Flujo, una herramienta infalible para visualizar, esquematizar y mejorar tus procesos.
Diagrama de flujo funcional: se dibujan los pasos del proceso detallando qué puesto de trabajo
dentro de la organización es el encargado de ejecutar ese paso del proceso. Vamos a ver esto con
un ejemplo.
Supongamos que en una empresa para el proceso “Recepción y Pago de facturas a Proveedores”
existen sólo dos métodos para el pago de facturas : confirming y transferencia bancaria.
Fíjate como este diagrama funcional ofrece bastante más detalle que el anterior.
Diagrama de Flujo, una herramienta infalible para visualizar, esquematizar y mejorar tus procesos.
¿Te has percatado también en los conectores A y B que aparecen en el listado de simbología y
cómo los utilizo en este diagrama? A veces, usar este símbolo de conector te ayuda a simplificar
mucho el dibujo de tu diagrama de flujo.
Paso 4: Empezar a dibujar cada paso eligiendo si lo dibujarás con forma vertical, horizontal o de
ambas formas.
Con la información que te han aportado las personas involucradas en los procesos resume esa
secuencia en una serie de pasos que serán los que vas a representar mediante un dibujo.
Cada paso dentro del diagrama de flujo podrá contener documentación/información/tareas/
materiales que irán aportando valor para conseguir el objetivo del proceso que estás representando.
A la hora de dibujar el diagrama de flujo si quisieses aprovechar espacio en el formato de papel lo
podrías dibujar de izquierda a derecha e ir bajando el dibujo a medida que vas avanzando con los
pasos el proceso.
Diagrama de Flujo, una herramienta infalible para visualizar, esquematizar y mejorar tus procesos.
Recuerda dibujar los registros de control que puedan existir en dicho proceso. ejemplo de un
simbolo para dibujar un documento o registro en un diagrama de flujo.
Recuerda dibujar los pasos en los cuales hay que tomar una decisión o existe una alternativa en el
proceso. ejemplo de un simbolo para dibujar un punto de decision en un proceso cuando se dibuja
un diagrama de flujo.
Como herramientas para dibujar diagramas de flujo online existen muchas opciones pero las más
conocidas son estas:
• Lucidchart
• Smartdraw
• Canva
Para el mismo despacho de contabilidad puede existir el siguiente diagrama de flujo para el proceso:
Elaboración de modelos tributarios:
Diagrama de Flujo, una herramienta infalible para visualizar, esquematizar y mejorar tus procesos.
Este white paper fue producido en base al artículo "Diagrama de Flujo, una herramienta infalible para
visualizar, esquematizar y mejorar tus processos" publicado por el autor en su sitio web.
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Website: iveconsultores.com
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