ANDRAGOGÍA EN SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO.

Planeación de actividades de capacitación.

VIGILADA MINEDUCACIÓN
 1. Planeación de actividades de capacitación
Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos
propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso exige respetar una serie
de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una
planificación emplean diferentes herramientas y expresiones.
La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto, ya
que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su
primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será concretado.
La planificación debe limitarse a intentar disminuir, de la manera que sea posible, las
incertidumbres que nos depara el futuro. Consiste en establecer previsiones de cara a
alcanzar los objetivos deseados, en lugar de limitarse a reaccionar ante los sucesos o las
circunstancias que se vayan presentando.
Una importante consecuencia de la planificación y la programación está en el compromiso
con la decisión tomada. Planificar es decidir qué se ha de hacer. Programar es decidir
cuándo se ha de hacer.
Hay que programar las actividades con la suficiente flexibilidad como para poder atender
temas imprevistos, pero interesantes. Según el tipo de trabajo, el tiempo que ocupan los
imprevistos puede variar de un modo importante de unos a otros.
Los planes a corto plazo no pueden establecerse sino detrás de una vez establecidos los de
medio y largo plazo. El proceso se inicia a partir de los objetivos establecidos con la
perspectiva de un horizonte más lejano. A partir de este mismo momento, se establecen los
objetivos intermedios a alcanzar, que serán necesarias actividades a más corto plazo. Se
forma de esta manera una pirámide de objetivos, los cuales tienen su vértice en la meta
final, que son los objetivos a largo plazo.
La planificación, por ella misma, incrementa la probabilidad de que se realicen las tareas y
se facilita de esta manera la planificación del tiempo dedicado a la vida personal. Planificar
es tener una visión de conjunto de las tareas a cumplir, asignarles un tiempo razonable y
prever un margen para los imprevistos. Para hacerlo, es preciso tener ante nosotros el
periodo de tiempo que se quiere planificar. Se deben planificar los compromisos y las
obligaciones fijas a los distintos plazos de tiempo, las tareas cotidianas y los proyectos.

2. Componentes metodológicos
Los principales componentes en la planificación de una actividad de capacitación son: la
definición del tema y de los contenidos, establecimiento de objetivos y de los criterios de
evaluación, además del diseño de actividades y de los materiales.
El siguiente cuadro expone una forma simple y útil de organizar los diferentes componentes
durante la planificación de las actividades de capacitación.

Tema Objetivos Contenidos Actividades Criterios de Materiales

evaluación

Una de las características relevantes del taller es la metodología, en este sentido, Mercedes
Sosa (2002) plantea una propuesta para administrar y estructurar un taller pedagógico, un
buen apoyo para saber qué tipo de características deben ser tenidas en cuenta al momento
de diseñar y aplicar un taller. Según Sosa (2002) hay que tener en cuenta los siguientes
elementos:
- Planeación: prever el futuro del taller a mediano y largo plazo esto se debe hacer
teniendo en cuenta los temas, las personas participantes, el lugar, el tiempo (2 y 3
horas) y los recursos que se van a usar para llevarlo a cabo.
- Organización: distribución y manejo de todos los componentes del taller, como los
participantes y sus respectivas funciones dentro del grupo, los recursos, el tiempo y el
lugar. 33
- Dirección: en este caso se establece un coordinador quien está encargado de coordinar
el proceso para que se dé el aprendizaje. Es un facilitador para la elaboración
significativa del taller.
- Coordinación: el coordinador debe coordinar que las actividades no se repitan, que no
se pierda el tiempo, que cada tallerista cumpla con su labor asignada y que los recursos
sean bien utilizados.
- Control y evaluación: este elemento consiste en controlar que se desarrolle el taller
según los términos en que fue planeado, esto se puede hacer al final de cada actividad
con el fin de reflexionar y extraer ideas sobre el proceso y así asegurar el aprendizaje
final. La autora recalca que para la evaluación de un taller que hace parte de un proceso
investigativo es necesario usar la medición para asignar una cantidad al proceso medido
y compararla con un patrón para después si hacer la evaluación completa del taller y
comprobar si los objetivos se lograron o en qué medida se alcanzaron.
A continuación, se muestra la estructura de una actividad de capacitación, definiendo sus
tres momentos fundamentales y explicando cada uno.
 Estructura de un taller

Parte Se trata de Sugerencias

I Apertura Iniciar el taller. De la bienvenida y agradezca la asistencia,

quienes organizan el taller deben presentarse
indicando la oficina o despacho en que laboran y
otros datos previamente acordados.
Al terminar esta presentación, introduzca la
siguiente actividad.

Solicitar a las personas Pida a las y los asistentes que se presenten

participantes que se diciendo su nombre, oficina o despacho, función
presenten y que y procedencia.
compartan las Solicite que compartan 1 o 2 expectativas que
expectativas que tienen tengan sobre el taller.
del taller. Antes de dar las instrucciones para la
presentación, reparta fichas y pida a las personas
participantes que escriban anónimamente sus
expectativas. Recoja cada ficha cuando se
presentan las y los participantes. Luego péguela
en la pared agrupando las fichas por afinidad.
O bien, conforme los participantes manifiesten
sus expectativas, anótelas en un papelógrafo
previamente pegado en la pared. Recuerde
agruparlas por afinidad.
Una persona puede facilitar esta actividad, y otra
persona se hace cargo de recolectar o anotar las
expectativas para retomarlas posteriormente.

Presentar el taller y sus Arme una presentación donde exponga el tema,

objetivos. los objetivos del taller y quién lo está
organizando. Si el taller forma parte de un
proceso mayor, también compártalo en ese
momento.
 Estructura de un taller

Seguidamente, retome las expectativas

manifestadas por las personas participantes y
tómelas como base para aclarar los objetivos del
taller.
Lea la agenda del taller que debe estar pegada
en un lugar visible. (Esta agenda es una guía
general donde usted anota las actividades con su
respectiva hora de inicio.)

Estructura de un taller

Parte Se trata de Sugerencia

II Implementar los Es el desarrollo de los contenidos temáticos y sus

Desarrollo contenidos propios actividades.
del tema a
desarrollar.

III Cierre Evaluar el taller y  Realice la evaluación del taller, pues es muy
darlo por finalizado. importante para retroalimentar su propuesta y
mejorarla en futuras ocasiones. Cierre el taller
agradeciendo la presencia y participación de las y
los asistentes.

Bibliografía

1. Preparación y Ejecución de Talleres de Capacitación. Revisado marzo 2016, en

http://biblioteca.clacso.edu.ar/Republica_Dominicana/ccp/20120731051903/prepara.
pdf
2. Hacer talleres. Revisado marzo 2016, en http://www.gwp.org/Global/GWP-
SAm_Files/Publicaciones/Hacer-talleres-gu%C3%ADa-para-capacitadores-esp.pdf