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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la gestión del cambio para cada una de las actividades
desarrolladas dentro de La empresa “SU EMPRESA AQUI” que puedan generar un alto
potencial de riesgo y así controlar las desviaciones, asegurando el logro de los
objetivos propuestos.
2. ALCANCE
Los lineamientos descritos aquí deben ser aplicados a cambios en los procesos de la
organización que afecten el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. RESPONSABLES
Administrador
Analiza la posibilidad de nuevos trabajos de mantenimiento y de trabvajo
rutinarios que requiera la propiedad
Contratar el personal de SST necesario para las actividades
Evaluar los riesgos por los cambios
Reportar al encargado del SG-SST los cambios a realizar
Realizar los trámites necesarios para poder implementar el cambio.
Asegurar el registro y seguimiento a los cambios aprobados.
Obtener información confiable y objetiva para soportar la solicitud.
Implementar las acciones que propendan por la minimización de cambios.
Evaluar y recomendar la causa, justificación e impacto del cambio a todas las áreas
desde las perspectivas, financieras, económicas, de programación, seguridad y salud
en el trabajo y demás.
Junta de Administración
Identificar la necesidad de cambio
Realizar solicitud de cambio
Divulgar los cambios aprobados con anterioridad
Encargado SG-SST
Evaluar el impacto de los cambios a nivel de seguridad y salud en el trabajo
(identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles)
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PROCEDIMIENTO PARA CODIGO: PEI-SST-10
LA GESTION DEL VERSION: 1
CAMBIO
FECHA: 05/10/2017
4. CONDICIONES GENERALES
Es importante para La empresa “SU EMPRESA AQUI” identificar los peligros y riesgos
asociados a los cambios que se generen en las diferentes actividades antes de
introducir tales cambios, contemplando aquellos riesgos internos y externos que
podrían ser introducidos, por las partes interesadas como (Ej. Nuevos procesos,
tecnología, modificación legal, de reglamentos, evolución de los conocimientos en SG-
STT etc.), con el fin de eliminar o minimizar las consecuencias en caso de que un
evento se materialice, gestión del cambio teniendo en cuenta los siguientes puntos:
5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
# ACTIVIDAD OBSERVACIONES
A partir de la solicitud, establecer la necesidad
de cambio según alguno de los siguientes
1 Planeamiento del cambio criterios:
1- Aumento del requerimiento
2- Disminución del requerimiento
3- No cumplimiento del estándar
Evaluar los efectos positivos y adversos del
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: PEI-SST-10
Fecha Modificación:
5/10/2017
Asesor SST Professional SST Representante legal Revisión No. 1
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PROCEDIMIENTO PARA CODIGO: PEI-SST-10
LA GESTION DEL VERSION: 1
CAMBIO
FECHA: 05/10/2017
a. Actividades
Se aplica en cuanto a cambio de actividades, bajo la verificación de los Planes de
trabajo, por parte del encargado del SG-SST, en la cual se identifica si el personal
realizará actividad diferente a la contemplada inicialmente en la matriz de
identificación de peligros, se evalúa a través de análisis de riesgos (AR preliminar), se
gestiona elementos de protección personal y/ o elementos de trabajo, y se monitorea
cumplimiento de los controles. Paralelo a ello, se ajustan procedimientos seguros de
trabajo.
b. Tecnología
En cuanto a cambios en los procesos de trabajo, al incrementarse las actividades
Automatizadas por el desarrollo de las actividades, que ameritan acondicionamiento
de equipos, se gestiona en conjunto con las áreas interesadas en el proceso
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PROCEDIMIENTO PARA CODIGO: PEI-SST-10
LA GESTION DEL VERSION: 1
CAMBIO
FECHA: 05/10/2017
c. Riesgos
La empresa “SU EMPRESA AQUI” cuenta con un procedimiento de IDENTIFICACIÓN DE
PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES, contempla
que se debe aplicar sistemáticamente un procedimiento para la identificar peligros,
evaluar, controlar y monitorear los riesgos en cada uno de los cambios realizados,
asociados a la organización, actividades, procesos de trabajo, etc.
d. Documentos:
Tiene por objeto establecer el mecanismo de elaboración, organización y modificación
de los documentos internos del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el trabajo,
con el fin de asegurar que la documentación del sistema se pueda entender y operar
de manera efectiva, eficiente y confiable. Los cambios a los documentos quedaran
registrados en la lista maestra de documentos, el encargado del SG-SST será el
responsable de la actualización y distribución de los mismos.
e. Administrativos:
Cambios de personal: En caso de requerir cambios de personal por vacaciones,
permisos no remunerados, licencias, incapacidades; La empresa “SU EMPRESA AQUI”
Realizará el procedimiento de contratación que incluye inducción SST. Durante la
inducción al cargo se procurará el empalme con el funcionario saliente o en caso de no
ser posible con el jefe inmediato dejando registro.
e. Cambio de instalaciones:
En caso que requiera ser efectuado cambios en procesos, legislación, instalaciones, la
administración de La empresa “SU EMPRESA AQUI” analizará, evaluará, aprobará
previamente y ejecutará, contemplando según requerimientos, lo definido en
documentación siempre y cuando sea aplicable al tema específico del cambio.
8. MONITOREO Y REVISIÓN
Se debe coordinar actividades de seguimiento y control para monitorear el
cumplimiento de los estándares establecidos en este procedimiento.
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PROCEDIMIENTO PARA CODIGO: PEI-SST-10
LA GESTION DEL VERSION: 1
CAMBIO
FECHA: 05/10/2017
c. Medidas a desarrollar
El encargado del SG-SST deberá comunicarse con el responsable del cambio, y con
este, definir el tiempo en que se va a realizar el levantamiento de información para la
identificación de peligros, valoración del riesgo y determinación de controles respecto
a lo encontrado.
Se deberá plasmar en el informe de matriz de peligros estos cambios, de ser necesario.
d. Divulgación