Taller # 1.

– EDT CASO, LA BODA

1. Supuestos

Considerando las diferentes solicitudes de las madres de Tony y Peggy para

organizar la boda, y la forma en que ellos la querían, Tony y Peggy llegaron a un
acuerdo de buscar un punto de equilibrio en cuanto a lo que ellos quieren y la familia
quiere, al igual que buscar algo acorde a su presupuesto. Teniendo en cuenta lo
anterior, Tony y Peggy deciden:
⎯ Realizar la boda en Cornfield, Nebraska, ciudad natal de Peggy debido a que
es más fácil para la familia de Tonny movilizarse que para la de Peggy,
además Cornfield, está más cerca de sus amigos de las Universidad.
⎯ Considerando que ninguna de las dos familias conoce muy bien la pareja
con la que se va a casar, Tony y Peggy programan visitar a cada una de las
familias para presentar a su prometido de manera formal.
⎯ Posterior a la visita de cada una de las familias, los novios programan un
almuerzo con las dos familias para socializar los hitos más importantes de
su boda.
⎯ Se casarán por la iglesia católica
⎯ Los novios acuerdan que él escoge al padrino de boda y Peggy la madrina
⎯ Para la entrega de regalos de sus invitados deciden que sea lluvia de sobres,
ya que necesitan recaudar dinero para pagar los gastos de la boda.
⎯ Tony y Peggy solicitan al banco un plazo de seis meses para pagar el
préstamo que habían recibido para pagar sus estudios, y así poder usar este
dinero para pagar los gastos de la boda
⎯ Con el dinero recaudado por los invitados de su boda pagan el préstamo de
sus estudios.
⎯ Tonys y Peggy acuerdan que su lista de invitados va a estar alrededor de
150 personas.
⎯ La boda se realizará a las 05:00 pm al aire libre en la granja familiar de
Peggy.
⎯ Después de la ceremonia se efectuará una cena, a la cual se invitará a 150
personas entre familiares y amigos.
⎯ Posterior a la cena habrá un espacio de esparcimiento con baile y música
hasta las 12 de la noche
⎯ Tony y Peggy coordinan con el hotel donde trabaja Tony y el restaurante de
la familia de Tony la logística con restaurantes y hoteles de Cornfield,
Nebraska para el menú de la cena.
⎯ Los novios deciden aceptar el regalo de viaje de luna de miel de los padres
de Tony.

2. EDT
 Boda Tony y Peggy

2. Eventos 7. Gerencia de
1. Prelliminares 3. Comida 4. Logistica 5. Fiesta 6. Luna de miel
especiales proyectos

1.1 Elección fecha y 4.1 Mobiliario y 5.1Ubicación 6.1 Balance gastso

2.1 Ceremonia 3.1 Cena 7.1 Costos
hora menaje mobiliaria y menaje de las boda

6.2 Seleccionar
1.2 Lista de 2.2 Almuerzo
3.2 Ponque 4.2 Decoración 5.2 Decoración sitio lugar, fecha y 7.2Cronograma
Invitados familiar
numero de días

1.3 Tarjetas de 5.3 Atención 6.3 Reservas de

2.3 Sorpresa Tony 3.3 Bebidas 4.3 Musica 7.3 Programación
invitación invitados tiquetes y hotel

1.4 Recordatorios 3.4 Pasabocas 4.4 Fotografias 5.4 Limpieza

1.5 Selección sitio

de la boda

1.6 Selección de
padrinos

1.7 Trajes de los

novios

3. Lista actividades para los preparativo y día de la boda

1. Preliminares
1.1 Elección de fecha y hora.
1.1.1 Programar almuerzo con cada familia para presentar a su prometido
1.1.2 Confirmar fecha y hora con el Padre que los casará
1.1.3 Programar almuerzo con las dos familias para socializar la fecha y hora
de la boda

1.2 Lista de Invitados

1.2.1 Elaborar lista de invitados de cada novio
1.2.2 Unificar lista de invitados
1.2.3 Notificación previa a cada invitado
1.2.4 Confirmación previa de invitados
1.3 Tarjetas de invitados
1.3.1 Buscar modelos de tarjetas
1.3.2 Seleccionar el modelo de tarjeta
 1.3.3 Personalizar el texto de las tarjetas con los respectivos datos
1.3.4 Cotizar y seleccionar el sitio para elaboración de tarjetas
1.3.5 Entrega de la tarjeta modelo
1.3.6 Recibo de todas las tarjetas
1.3.7 Entrega de tarjeta a invitados
1.3.8 Última confirmación de invitados

1.4 Recordatorios
1.4.1 Buscar tipos de recordatorios
1.4.2 Seleccionar el modelo de recordatorio
1.4.3 Personalizar el mensaje del recordatorio
1.4.4. Cotizar y seleccionar el sitio para elaboración de recordatorios

1.5 Selección de sitio de la boda

1.5.1 Lluvia de ideas de posibles sitios
1.5.2 Se evalúa los pros y los contras de cada sitio
1.5.3 Selección del mejor sitio

1.6 Selección de Padrinos

1.6.1 Cada novio selecciona un padrino
1.6.2 Notificación a la persona seleccionada cómo padrino
1.6.3 Lineamientos de cómo debe ir vestido el padrino

1.7 Trajes de los novios

1.7.1 Evaluación si se alquilan los trajes o se compran
1.7.2 Selección de color y modelo de los trajes
1.7.3 Cotizar y seleccionar el sitio para obtener el traje
1.7.4 Toma de medidas de los novios
1.7.5 Indicación de fecha de la primera prueba de los trajes
Programar fecha de entrega de los trajes
2. Eventos especiales
2.1 Ceremonia
2.1.1 Evaluar posibles iglesias cercanas al sitio de la boda
2.1.2 Seleccionar la mejor opción de iglesia y confirmar la disponibilidad del
Padre
2.1.3 Acordar tipo de decoración de la iglesia
2.1.4 Elaborar esquema con la decoración de la iglesia
2.1.5 Cotizar y seleccionar el sitio para compra de la decoración
2.1.6 Confirmar con un amigo para que cante en la misa

2.2 Almuerzo familiar

2.2.1 Programar fecha de almuerzo con cada una de las familias en sus casas
2.2.2 Programar fecha de almuerzo con las dos familias
2.2.3 Selección de sitio para reunir las dos familias
2.2.3 Socialización de los Hitos principales de la boda

2.3 Sorpresa Tony

2.3.1 Evaluación de alternativas para sorprender a Peggy
2.3.2 Selección de la mejor alternativa
2.3.3. Cotizar y confirmar la mejor opción
2.3.4 Programar fecha y hora de entrega de la sorpresa

3. Comida
3.1 Cena
3.1.1 Elección de entradas y plato fuerte
3.1.2 Cotizar con casas banqueteras la comida
3.1.3 Hablar con el restaurante donde trabaja Tony para obtener un buen
descuento
3.1.4 Evaluar los precios cotizados y seleccionar la mejor opción
3.1.5 Confirmar fecha y hora de la entrega de cena
 3.2 Ponqué
3.2.1 Buscar estilos de tortas y número de pisos
3.2.2 Seleccionar el estilo de la torta
3.2.3 Escoger el sabor de la torta
3.2.4 Cotizar y escoger el sitio para la torta
3.2.5 Entrega de torta

3.3 Bebidas
3.3.1 Selección de tipos de bebidas
3.3.2 Cuantificar cantidad de bebidas de cada tipo
3.3.3 Cotizar y seleccionar el sitio de compra de las bebidas
3.3.4 Entrega de las bebidas

3.4 Pasabocas
3.4.1 Selección de tipos de pasabocas
3.4.2 Cuantificar cantidad de pasabocas de cada tipo
3.4.3 Cotizar y seleccionar el sitio de compra de los pasabocas
3.4.4 Entrega de los pasabocas

4. Logística (Diana)
4.1 Mobiliario y menaje
4.1.1

4.2 Decoración
4.2.1

4.3 Música
4.3.1

4.4 Fotografías
4.4.1

5. Fiesta (Isabel)
5.1 Ubicación mobiliaria y menaje.
5.1.1 Selección de tipo, estilo y color de mobiliario y menaje.
 5.1.2 Cotizar y seleccionar sitio alquiler mobiliario y menaje.
5.1.3 Definir fecha y hora de entrega de mobiliario y menaje.
5.1.4 Definir y contratar transporte tanto para la entrega y recogida después
del evento.
5.1.5 Seleccionar un encargado de verificar el cumplimiento de la entrega y
recogida después del evento del mobiliario y menaje.

5.2 Decoración sitio

5.2.1 Cotizar diferentes estilos de decoración, que incluya decoración de
moda y buenos precios.
5.2.2 Seleccionar estilo y color de decoración para el evento.
5.2.3 Selección tipo y ubicación de baúl para entrega de sobres.
5.2.4 Identificar si en la cotización está incluido el transporte e instalación de
toda la decoración.
5.2.5 Contratar decoración del sitio
5.2.6 Delegar un encargado de coordinar y supervisar decoración del sitio.

5.3 Atención invitados

5.3.1 Revisar lista y numero de invitados
5.3.2 Seleccionar persona que se encargará de la bienvenida y ubicación de
los invitados
5.3.3 Explicar a la persona encargada de los invitados ubicación de los
pasabocas y posibles horas de cada suceso del matrimonio, con el fin
de orientar a los invitados
5.3.4 Cotizar y seleccionar servicio de meseros de acuerdo con el número de
invitados.
5.3.5 Definir encargado del equipo de meseros

5.4 Limpieza
5.4.1 Cotizar servicio de limpieza para antes, durante y después del evento.
5.4.2 Seleccionar y contratar servicio de limpieza
5.4.3 Coordinar el transporte del personal e insumos para el servicio de
limpieza
5.4.4 Seleccionar un encargado de verificar el cumplimiento de la limpieza
antes, durante y después del evento.
6. Luna de miel
6.1 Balance de gastos de la boda
6.1.1 Realizar el estado de cuentas de todos los gastos
6.1.2 Cuantificar la suma de la lluvia de sobres
6.1.3 Estado de cuentas para la luna de miel

6.2 6.2 Selección del lugar, fecha y número de días

6.2.1 Propuesta de posibles destinos
6.2.2 Evaluación de costos de los diferentes sitios por día
6.2.3 Selección del sitio y número de días
6.2.4 Selección de fecha

6.3 6.3 Reservas de tiquetes y hotel

6.3.1 Escoger diferentes opciones de hoteles y líneas aéreas
6.3.2 Cotizar costos de las propuestas
6.3.3 Selección de hotel y línea aérea
6.3.4 Selección de transporte terrestre

7. Gerencia del proyecto (Lorena)

7.1 Costos
7.1.1 Evaluar 3 cotizaciones de cada gasto
7.1.2 Llevar la contabilidad de todos los gastos
7.1.3 Balance y estado de cuentas
7.1.4 Solicitar al banco plazo para pagar la deuda estudiantil

7.2 Cronograma
7.2.1 Definir tiempos de duración de las actividades
7.2.2 Establecer fechas de entrega
7.2.3 Seguimiento de las fechas de entregas

7.3 Programación
7.3.1 Planeación de todas las actividades
7.3.2 Definir el alcance de todos los paquetes de trabajo
7.3.3 Seguimiento y control de todas las actividades
7.3.4 Ajuste y control de cambios