CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL

NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR PREVENCION

NIVEL DEL CARGO GERENCIA A LA QUE PERTENECE EL CARGO:
DIR JEF PROF APOYO X COMERCIAL COLOMBIA

UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

FOCOS DE RESPONSABILIDAD

 Prevenir posibles riesgos o

amenazas que atenten contra la
ADMINISTRACIÓN integridad de las personas,
ADMINISTRADOR AUXILIAR RIESGOS
PUNTO DE VENTA. PREVENCION.
bienes e intereses en el punto
(Seguridad).
de venta de los almacenes a
través de la implementación y
ejecución de acciones de
seguridad.
 Mantenerse actualizado en
todos los aspectos concernientes
a seguridad.
 Velar por la adecuada
manipulación y funcionamiento
de las herramientas de seguridad

MISIÓN
Prevenir posibles riesgos o amenazas que atenten contra la integridad de las personas, bienes e
intereses en el punto de venta de los almacenes a través de la implementación y ejecución de
acciones de seguridad.
DIMENSIONES DEL CARGO
Procesos
Inventario que maneja un punto de venta: Entre 3 – 7 mil unidades como mínimo.

RESPONSABILIDADES
PROCESO ADMINISTRACION DE RIESGOS

FUNCIONES
1. Prevenir posibles riesgos o amenazas que
atenten contra la integridad de las personas,
bienes e intereses en el punto de venta de los
almacenes a través de la implementación y
ejecución de acciones de seguridad.
ACTIVIDADES
 Asiste a la apertura o cierre del almacén de
acuerdo a los horarios establecidos.
 Reconoce e investiga conductas sospechosas.
 Vigila los productos exhibidos.
 Vigila todo el personal que entra al almacén
 Vigila la manipulación de productos que salen de
la bodega.
 Acuerda tácticas de seguridad con el equipo de
ventas.

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2. Mantenerse actualizado en todos
aspectos concernientes a seguridad.
3. Velar por la adecuada manipulación y
funcionamiento de las herramientas de
seguridad
4. Cumplir las políticas, objetivos, normas y
actividades establecidas en relación con el
Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo garantizando condiciones
favorables para el desarrollo de sus funciones
Aprobado por: DIRECTOR ALMACENES BOGOTA / DIRECTOR TIENDAS FUERA
GERENCIA A LA QUE PERTENECE EL CARGO:
 Recomienda sobre la ubicación de la mercancía
mas costosa en la exhibición.
 Evita la entrada a personas de aspecto raro.
 Revisa paquetes de salida.
los  Recibe capacitación en el tema.
 Identifica nuevas y mejores acciones en
seguridad.
 Busca implementar acciones que favorezcan y
contribuyan a tener mayor seguridad en los
almacenes.
 Indaga sobre modalidades de hurto.
 Da a conocer a los vendedores nuevas acciones
para prevenir robos.
 Inspecciona el estado de chapas, candados,
puertas etc.
 Informa sobre posibles anomalías.
 Hace seguimiento al arreglo.
 Revisa y controla equipos de prevención de
incendios y alarmas.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Participar activamente en la prevención de los
riesgos laborales.
 Suministrar información clara, veraz, oportuna y
completa sobre su estado de salud.
 Informar inmediatamente la ocurrencia de un
accidente o incidente, así como reportar
cualquier condición insegura.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones
del Sistema de Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo de la Organización.
 Informar oportunamente a sus superiores la
presencia de condiciones de trabajo que resulten
peligrosas para la salud y la seguridad.
 Conservar el orden y aseo en los diferentes
puestos de trabajo.
 Utilizar adecuadamente las instalaciones,
elementos de trabajo y de protección personal,
así como de los dispositivos de control asignados
por la organización para el desarrollo de sus
labores.
 Participar activamente en la elección del Comité
Paritario de Salud Ocupacional y en el Comité de
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NIVEL DEL CARGO GERENCIA A LA QUE PERTENECE EL CARGO:
DIR JEF PROF APOYO X COMERCIAL COLOMBIA

Convivencia de la Empresa.
RELACIONES INTERNAS
Áreas con las que se relaciona Motivo de la relación
- Jefe Prevención Implementar medidas de seguridad.

RELACIONES EXTERNAS
Entidades con las que se relaciona Motivo de la relación
- Entidades de Seguridad Informar sobre eventos o robos

LIBERTAD PARA ACTUAR

Acciones que Consulta Acciones que no consulta
- Acciones a tomar en caso de la aprehensión - No aplica
de un ladrón.

METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN

Disminución de robos dependiendo del sector y la zona.
Disminución perdida de inventario por robos (compartida).
PERFIL OCUPACIONAL
Educación: Bachiller graduado
Conocimientos adquiridos: Preferiblemente en Aspectos de prevención y seguridad
Experiencia Externa: Mínimo 6 meses en cargos relacionados en almacenes, cadenas,
supermercados, haber prestado su servicio militar. Se homologa el tiempo de contratos como
temporales temporales.
Experiencia Interna: No aplica

Competencias: Orientación al cliente, orientación al logro, comunicación, Trabajo en equipo

FIRMAS DE APROBACIÓN

DIRECTOR COMERCIAL

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HISTORICO DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
02 01/12/2011 Se modifica formato de la Carta de Identificación Ocupacional y se incluye
el perfil ocupacional del cargo

03 18/09/2013 Se actualiza el perfil ocupacional y se incluye la función relacionada con

seguridad y salud en el trabajo

04 25/04/2014 Se cambia el nombre del cargo de Vigilante Almacén a Auxiliar

Prevención.

05 01/06/2014 Se homologa la experiencia externa con contratos temporales temporales

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