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1. OBJETIVO

Establecer la metodología para la selección, divulgación adecuada sobre el uso y

mantenimiento de elementos de protección personal y dotación que la empresa hace
entrega a los colaboradores cuya actividad requiere de estos elementos como medida de
protección para minimizar el riesgo de ocurrencia de un incidente

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica a todos los trabajadores, contratistas (si aplica) y

visitantes que requieran del uso de elementos de protección personal para adelantar
tareas y/o actividades en zonas donde se identifique la probabilidad de ocurrencia de
peligros identificados dentro de la matriz de peligros y riesgos.

3. DEFINICIONES

 Elemento de Protección Personal Dispositivos o prendas seleccionadas para uso de

los trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o efectos adversos sobre su salud por
exposición a peligros en el lugar de trabajos.

 Confortable: Anatómico, fácil de usar, pues por el hecho de ser un implemento de

protección personal, no necesariamente tiene que ser molesto de usar.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

4. RESPONSABILIDADES

Gerente Proyectos y Telecomunicaciones

 Es responsabilidad de la gerencia garantizar el recurso para la adquisición de los

Elementos de Protección Personal (EPP) para el total de los trabajadores

Área SST

 Seleccionar los Elementos de Protección Personal (EPP) de acuerdo al factor de riesgo

y la exposición al mismo.
 Realizar capacitación en uso, cuidado y mantenimiento de los Elementos de
Protección Personal (EPP).
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 Verificar el correcto uso y estado frecuentemente y /o por medio de las inspecciones

según lo definido en el programa de inspecciones de la organización.

Almacén:

 Realizar la entrega de Elementos de Protección Personal (EPP)

 Registrar la entrega de Elementos de Protección Personal (EPP)

Jefes de Área

 Velar por el adecuado uso de los elementos de protección personal de todos los
trabajadores a su cargo

COPASST
 Colaborar con la realización de las inspecciones de los elementos de protección
personal de los trabajadores
 Verificar el buen uso adecuado de los elementos de protección personal de todos los
trabajadores

Trabajadores – Contratistas

 Hacer buen uso de los Elementos de protección Personal durante la jornada de trabajo,
según la necesidad de uso de los mismos.
 Realizar limpieza y /o mantenimiento de los Elementos de protección personal (EPP).
 Asistir a capacitaciones de uso, cuidado y mantenimiento de los Elementos de
Protección Personal (EPP).
 Solicitar cambio al Coordinador del SG-SST los Elementos de Protección Personal los
Elementos de Protección cuando se encuentre deteriorado y sea necesario para el
desarrollo de la labor.

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

5.1. CRITERIOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN LA COMPRA DE EPP Y EQUIPO

PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

 Para la compra de EPP y equipos para la compañía, se debe elegir a los proveedores
seleccionados mediante la evaluación aplicada con anterioridad y como criterio se
debe tener en cuenta el cumplimiento de las normas vigentes que deben aplicar para
cada Elemento de protección personal y Equipo, así como la ficha técnica de cada
uno de los elementos de protección personal.
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5.2. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

 Identificación de peligros asociados al desarrollo de las diferentes actividades de la

organización y los posibles elementos de protección personal como medio de
control.
 Cuando el análisis de causalidad haya arrojado información que permita afirmar que
la accidentalidad se hubiera podido controlar o minimizar en sus efectos con el uso
de elementos de protección personal.
 Cuando el comportamiento de la accidentalidad y/o enfermedad laboral de la
organización se pueda controlar por medio del uso de los elementos de protección
personal

5.3. ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Una vez el trabajador firma contrato con la compañía se le entrega la dotación y los
elementos de protección personal correspondiente al cargo a desarrollar. Debe quedar
registrada la evidencia de la entrega de dotación en el respectivo formato firmado por el
trabajador.

En la charla de inducción, se les explica cuál es su uso y mantenimiento de los mismos,

además se les describe cuál es el conducto regular para solicitar un elemento de
reposición por desgate del mismo

5.4. SUMINISTRO Y REPOSICIÓN

Los Elementos de Protección Personal se deben entregar periódicamente al personal, en

caso de reposición, se debe registrar la entrega por parte de los trabajadores de todas las
entregas de los elementos de protección personal para el desarrollo normal de sus
actividades.

5.5. INSTRUCCIONES SOBRE USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL

Adicionalmente a las capacitaciones de inducción y re inducción de los trabajadores, se

deberán realizar charlas periódicas de uso, mantenimiento y limpieza de los elementos de
protección utilizados en la operación.
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5.6. LA INSPECCIÓN

Las inspecciones a los diferentes elementos de protección personal se realizaran de forma

periódica, según lo establecido en el programa de inspecciones, las cuales serán
realizadas por el Coordinador del SG-SST, Jefes de área y Grupo COPASST.
Durante la realización de cada una de las inspecciones realizadas a los elementos de
protección personal, se deberá registrar el estado de cada uno y de ser necesario escribir
observaciones necesarias en el formato definido para tal fin.

Durante la inspección de los elementos de protección personal se identifique que el

estado del elemento presenta un peligro para el trabajador, deberá ser cambiado
inmediatamente, así como el de suspender la labores hasta que no se realizase la
reposición del elemento de Protección personal.

5.7. EL MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

El mantenimiento y limpieza de los elementos de protección personal debe realizarlo

cada uno de los trabajadores.
Los elementos como el casco deben ser limpiados frecuentemente con un trapo seco,
nunca con alcohol o químicos que afecten su resistencia. Para el caso de las gafas de
seguridad cuando el trabajador no las esté utilizando las deberá guardar en un lugares
donde no se rayen o quiebren al limpiarlos aplique agua directamente y séquelas con
un lienzo suave seco nunca intente limpiar con sus dedos.

5.8. DISPOSICIÓN DE EPP CONTAMINADOS.

Una vez los elementos de protección personal sean entregados por parte de los
trabajadores para cambio y/o entrega final, se dispondrán ante un gestor autorizado.

6. CRITERIOS DE DISPOSICIÓN Y /O CAMBIO DE LOS ELEMNTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL

De acuerdo el desgaste de los elementos de protección personal se procede a dar de

baja y sacar del servicio con el fin de brindarle al usuario la protección requerida según la
labor ejecutada.

En el siguiente cuadro se relacionan algunos criterios para hacer el cambio del elemento
de protección personal, estos criterios se hacen según la vida útil recomendada por el
proveedor y en base al promedio de cambio generado por desgaste.
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PARAMETROS PARA DAR DE BAJA O

EPP PROTECCIÓN CONTRA PARAMETROS DE SEGURIDAD
SOLICITAR CAMBIO

Protección a la cabeza de
En caso de deterioro por:
golpes contra objetos 1) Se debe utilizar obligatoriamente en áreas
fijos, en movimiento, con peligro de caída de objetos
Casco de seguridad 1) Fisuras o impactos fuertes, y por
contacto con superficies 2) No se deben utilizar cascos con fisuras,
desgaste en el sistema de retención
salientes, energizadas y señales de impacto o desgaste,
caída de objetos.

1) La protección auditiva se debe utilizar

siempre que se esté expuesto al riesgo
Protección del sistema
2) El protector auditivo debe garantizar una
auditivo, se debe utilizar
Protector auditivo de atenuación del ruido, debe ajustarse en 1) Por perdida de alguno de los protectores o
siempre y especialmente
inserción forma cómoda y adecuada al canal auditivo. por deterioro del elemento.
en lugares con emisiones
3) El trabajador debe procurar su adecuada
de ruido.
limpieza para prevenir enfermedades en el
pabellón y/o conducto auditivo

Protección visual del

impacto de objetos y/o
partículas, en áreas 1) Por rayones y /o fracturas
1) Los elementos de protección visual serán
abiertas con presencia de 2) Por mal estado de cabezales y bandas de
Lentes de seguridad de uso obligatorio en áreas que presentan
material particulado, sujeción y sus hebillas
riesgos para los ojos.
polvo. con lente oscuro 3) Por perdida del elemento
provee protección a la
radiación uv
Protección del sistema 1) El tapabocas debe utilizarse siempre en 1) Este elemento es desechable, por lo tanto
respiratorio en áreas todas las áreas operacionales donde exista diariamente se desechara.
Tapabocas abiertas donde hay presencia de material particulado en el
presencia de material ambiente. 2) lavado diario para tapabocas lavable, se
particulado 2)Se debe utilizar en estados gripales desechara al mes.
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PARAMETROS PARA DAR DE BAJA O

EPP PROTECCIÓN CONTRA PARAMETROS DE SEGURIDAD
SOLICITAR CAMBIO

Con ocasión de la
emergencia sanitaria ante
3) el tapa bocas será utilizado de forma
virus SARS CoV2 los
permanente por parte de los trabajadores en
trabajadores tienen la
el total de las actividades.
obligación de portarlos
permanentemente.
Protección de las manos
en manipulación de
objetos y o superficies
que presentes bordes 1) En caso de desgaste o ruptura del
1) El elemento debe inspeccionarse
Guantes cortantes, irregulares, material.
periódicamente y su reposición se hará de
aristas cortantes y
acuerdo al desgaste y tipo de operación.
superficies ásperas que
presenten riesgo de
lesión para las manos.

Protección para los pies: 1) Este elemento debe utilizarse siempre en

riesgos de tropezones, todas las áreas operacionales que presenten 1) En caso de deterioro por suela
Botas con puntera de
atrapamiento, caídas de riesgo de lesión en pies. desgarrada, defectos en la puntera ,
acero
objetos, superficies descosida, suela rota, otras,
deslizantes

1) El arnés de cuerpo entero debe cumplir
con las normas ANSI
Prevención contra caídas 2) En lo posible utilizar elementos que
de altura según tengan certificación de producto.
Arnés de Seguridad
resolución 1409 de 2012 3) Este elemento debe usarse
(+1.50m) complementariamente con su respectiva
línea de vida y/o elemento para absorción o
retención de caídas.
1) Cuando haya sufrido los efectos de una
caída, aunque no se manifiesten roturas o
deformaciones.
2) Pérdida de flexibilidad en los materiales.
3) Presencia de fisuras o cortes en el arnés.
4) Deformación, corrosión de algun
elemento metálico.
5) Algun descocido en las costuras del arnés.
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PARAMETROS PARA DAR DE BAJA O

EPP PROTECCIÓN CONTRA PARAMETROS DE SEGURIDAD
SOLICITAR CAMBIO

6) Los cinturones expuestos a radiación solar

serán desechados cuando hayan signos de
cristalización y fragilidad de las fibras

1) Cuando haya sufrido los efectos de una

caída, aunque no se manifiesten roturas o
Equipos de deformaciones.
1) Protege a la persona ante el riesgo de
protección contra Prevención contra caídas 2) Pérdida de flexibilidad en los materiales.
caída de alturas, su finalidad es sostener y
caídas, dando de altura según 3) Presencia de fisuras o cortes
frenar el cuerpo del trabajador en
cumplimiento a la resolución 1409 de 2012 4) Deformación, corrosión de algun
determinados trabajos, evitando las
Resolución 1409 del (+1.50m) elemento metálico.
consecuencias derivadas de la misma
2012, 6) Los cinturones expuestos a radiación solar
serán desechados cuando hayan signos de
cristalización y fragilidad de las fibras

1) Deberá lavarse con frecuencia

Protege riesgos 1) Debe reemplazarse cuando se presente
Overol 2) Evitar el contacto con grasa y con
biológicos, mecánicos deteriorado o defectuoso
superficies abrasivas.
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5.1 Descripción del Proceso

DESCRIPCIÓN/
ÍTEM RESPONSABLE
DOCUMENTOS
Identificación de los peligros durante las
actividades ejecutadas por los trabajadores e
1 identificación de los elementos de protección Area SST
personal necesarios para el desarrollo de las
actividades.
Jefe de Área
Cotización y verificación de fichas técnicas de
2 Area SST
los elementos de protección personal
COPASST
Area SST
3 Compra de los elementos de protección personal
COPASST
Entrega de elementos de protección personal a
los trabajadores, ya sea por cambio para los
4 Almacenista
trabajadores antiguos o entrega por primera vez
a los trabajadores nuevos
Registro de entrega de Elementos de protección Area SST
5
personal COPASST
Uso adecuado y frecuente del elemento de
6 Trabajador
protección al trabajador
Area SST
7 Inspección de Elementos de protección personal
COPASST
Disposición final de los elementos de protección
Area SST
8 personal entregados por parte de los
Almacenista
trabajadores con gestor autorizado
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6. ANEXOS

Matriz de Elementos de Protección Personal por cargo

Inspección de Elementos de protección personal
Entrega de elementos de Protección personal

7. CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Descripción del Responsable de la

Versión Fecha
Cambio Modificación
Agosto 12 de Coordinador SG-
01 Emisión Inicial
2017 SST
Se incluye
Coordinador SG-
02 11/02/2021 responsabilidades al
SST
área SST

APROBÓ
ELABORÓ REVISÓ

Cargo: Representante de
Cargo: Coordinador SG-SST Cargo: Gerente
la Dirección
Nombre: Nombre: Nombre:
Fecha: Fecha: Fecha: