PROTOCOLO VISITA DEL SEÑOR PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE

COLOMBIA IVAN DUQUE MARQUEZ A LA CIUDAD DE NEIVA – HUILA

ESTUDIANTE
ARQUIMEDES TOVAR TOVAR

DOCENTE
VIVIANA TOVAR

TECNICO EN ADMINISTRACION EMPRESARIAL

INSTITUTO INFOTEC DE COLOMBIA
NEIVA – HUILA
2020
 INTRODUCCION

En el siguiente trabajo podremos identificar el protocolo que se debe seguir para

recibir al primer mandatario de los colombianos Dr. IVAN DUQUE MARQUEZ, el
próximo lunes 31 de Agosto de 2020 y hasta el 1 de Septiembre del mismo año,
conocer además el esquema de seguridad y todo lo pertinente a la visita que hará
el presidente a la ciudad de Neiva para la entrega del estadio de Futbol Guillermo
Plazas Alcid, que después de llevar más diez años por fin se logra su entrega y el
cual contara además con la presencia del equipo de futbol ATLETICO HUILA.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PRIMER MANDATARIO DE LOS
COLOMBIANOS EN SU VISITA A LA CIUDAD DE NEIVA – HUILA
31 - 08 - 2020

HORA EVENTO LUGAR

7:00 am Bienvenida del señor presidente Aeropuerto Benito Salas
8:00am Desayuno en el casino de oficiales Casino de oficiales
10:00 am Reunión con el Gobernador del Huila Asamblea departamental
12:30 m Almuerzo Asamblea departamental
Visita del presidente a las familias
2:00 pm que perdieron sus seres queridos en Batallon Novena Brigada
la construcción del estadio de futbol
Guillermo Plazas
6:00 pm Reunión con el alcalde de Neiva Concejo de Neiva
Desplazamiento del presidente a su Casas Fiscales de la
10:00 pm
alojamiento novena brigada

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Y PROTOCOLO PARA LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL DIA

- Bienvenida del Señor Presidente de los Colombianos

Un fuerte esquema de seguridad será el encargado de recibir al señor

presidente de los colombianos IVAN DUQUE MARQUEZ a las 6:25 am del
día 31 de agosto del 2020 en el aeropuerto Benito Salas de la ciudad de
Neiva, el cual llegara con algunos ministros y cúpula de su gabinete
presidencial, más de 500 hombres de la policía nacional serán los
encargados de custodiar el arribo del mandatario y otro 500 hombres del
ejército nacional serán los encargados de acordonar las principales calles
de la ciudad para velar por la seguridad del señor presidente y sus
acompañantes quienes pasaran la noche en la capital de Huila, esta
bienvenida contara con la presencia de altos mandos de la policía nacional
y el ejército nacional, además del señor Gobernador del Huila y el alcalde
de la ciudad de Neiva, una vez el avión presidencial realice el arribo al
aeropuerto de la ciudad de Neiva, tres camionetas blindadas serán quienes
desplazaran a los invitados para iniciar con la agenda que finalizara el dia 1
de Septiembre de 2020 a las 4:00 pm.
 - 8:00 am Desayuno en el casino de oficiales

Este evento será algo corto para que la agenda del señor presidente avance,
contara con la presencia de altos funcionarios del ejército y la policía nacional, el
desayuno será nutritivo, lo cual contendrá Fruta, cereal, leche y jugo de naranja.

Todo estará dispuesto para que a las 8:00 am se sirvan los alimentos y se pueda
consumir el desayuno del señor presidente con su equipo de trabajo y los
funcionarios que lo acompañan para el cumplimiento de su agenda.
 - 10:00 am Reunión con el Gobernador del Huila
Lugar: Asamblea departamental

A las 10:00 am el señor presidente de los colombianos se reunirá en la asamblea

departamental con el señor Gobernador del Huila Dr. Luis Enrique Dussan, donde
se trataran temas de infraestructura de algunos centros educativos del
departamento y además temas de mejoramiento de vías en algunos municipios del
Huila.

Por supuesto, amplios controles de seguridad se tendrán en el perímetro donde se

custodiara y se velara por la seguridad de todos los asistentes a este evento, el
salón principal de la asamblea departamental estará decorado de manera muy
sobria, muy aseado y sin flores ya que la reunión no amerita este tipo de
decoración, se podrá tener a la vista elementos tecnológicos que nos ayuden a
proyectar los diferentes proyectos que mostrara la gobernación al señor
presidente.
 - 12:30 m Almuerzo
Lugar: Asamblea Departamental

Por los amplios temas que se van a tratan en la reunión entre el presidente
y el Gobernador el tiempo no da para trasladar al presidente almorzar fuera
de la Asamblea departamental, por lo tanto el almuerzo se brindara en otro
salón de la Asamblea.

Menú: el menú va hacer algo muy sencillo ya que así lo exigió el señor
presidente, una buena proteína, ensaladas y vino:

2:00 pm - Visita del presidente

a las familias que perdieron
sus seres queridos en la
construcción del estadio de
futbol Guillermo Plazas.

Esta visita o reunión será netamente de compromiso social, ya que el señor

presidente quiere apoyar a las familias que fueron víctimas por esta tragedia que
azoto alguna obrera que fallecieron mientras se realizaba la remodelación del
Estadio de Futbol Guillermo Plazas Alcid.

Se realizara en un amplio salón del batallón Tenerife de la ciudad de Neiva

Se ofrecerá un pequeño refrigerio y la mesa se decorara con flores ya que esto

permite realizar un homenaje a la víctimas de esta tragedia, el protocolo será que
el señor presidente presida esta reunión.

- 6:00 pm Reunión con el alcalde de Neiva

Esta reunión tratara temas sobre mejoramiento vías e infraestructura de parques

y algunos colegios de la ciudad de Neiva, tendrá lugar en las instalaciones del
Concejo de la ciudad.
Esta reunión es muy ligera, no habrá decoración en el recinto y por temas de
tiempo todos los temas se trataran de forma muy puntual para darle agilidad a la
agenda del señor presidente y su equipo de trabajo, una vez finalice este último
evento el señor presidente y su equipo se trasladaran a un alojamiento en las
casas fiscales de la novena brigada.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PRIMER MANDATARIO DE LOS

COLOMBIANOS EN SU VISITA A LA CIUDAD DE NEIVA – HUILA
01 - 09 - 2020

HORA EVENTO LUGAR

7:00 am Desayuno Salón de eventos NB
8:00am Actos protocolarios de inauguración Estadio Guillermo Plazas
10:00 am Partido amistoso Atlético Huila Estadio Guillermo plazas
12:30 m Almuerzo Casino de Oficiales
Entrega de Dotación y equipos de
2:00 pm Estadio Guillermo plazas
Gimnasia al Inder Huila
4:00 pm Desplazamiento al Aeropuerto Aeropuerto Benito Salas

7:00 pm Desayuno
Salón de eventos de la Novena Brigada

Este será un desayuno muy corto ya que el señor presidente deberá agilizar su
agenda para poder tomar su vuelo a las 4:00 pm en aeropuerto Benito Salas
El desayuno se realizara mientras el señor presidente le da instrucciones a los
altos mando del ejército y la policía nacional de la ciudad de Neiva, el desayuno
contendrá cereal, fruta y jugo de naranja.

8:00 pm Actos protocolarios de inauguración

Lugar: Estadio Futbol Guillermo Plazas Alcid

Este evento será muy especial pues lo que más estábamos esperando mucho
opinas es volver a contar con este espacio deportivo en la capital, contara con la
presencia del atlético Huila, y la liga juvenil femenina y masculina de futbol del
departamento, además de la banda sinfónica del Huila y muchos artistas más,
como siempre más de 800 hombres entre policía y ejército tendrán la labor de
cuidar no solo al presidente sino también a todos los asistente a este evento que
suman entre unas 1200 personas aproximadamente y el cual se espera finalice
alrededor de las 12 del mediodía.

Durante estas Dos horas de duración habrá una programación que se cumplirá:

- Actos protocolarios
- Palabras de los mandatarios ( Presidente, Gobernador y Alcalde)
- Partido Amistoso Ligas Juveniles
- Banda Sinfónica
- Fin del Evento
12:30 m Almuerzo con el Presidente y su equipo de trabajo
Casino de Oficiales

Este almuerzo será muy especial ya que es la despedida del mandatario, la mesa
estará muy bien puesta, habrá un solo menú ya que para ello se consultó a los
invitados con anterioridad, será una proteína ensaladas y vinos, en este evento
estará también presente el señor Gobernador del Huila y la gestora del
departamento.
4:00 pm Entrega de Dotación y equipos de Gimnasia al Inder Huila
Lugar: Estadio de Futbol Guillermo Plazas Alcid

Para este evento se ha querido contar con la presencia de la gestora del

departamento del Huila y la gestora de Neiva, el señor presidente entregara
dotaciones deportivas al INDER Huila y para ellos se contara también con lo
principales deportistas destacados del departamento en las diferentes áreas
deportivas, este evento tiene una duración de una hora por lo tanto se agilizara
para que el señor presidente este a las 3:00 pm en el aeropuerto y poder abordar
el avión presidencial a la hora acordad.

4:00 pm Abordar vuelo Presidencial

Lugar: Aeropuerto Benito Salas
Luego de cumplir con toda la agenda el señor presidente se desplaza al
aeropuerto para abordar el avión presidencial que lo llevara a la ciudad de Bogotá.

Conclusión de la visita del señor presidente Ivan Duque Marquez

Luego de la visita del señor presidente a la ciudad de Neiva, se puede concluir

que se cumplieron todos los protocolos para recibir al primer mandatario de los
colombianos, se tuvieron en cuentas varios tipos de proco los los cuales fueron
cumplidos a cabalidad:

- Protocolo de seguridad – Cumplido al 100%

- Protocolo de Agenda y actividades – Cumplido al 100%
- Protocolo de alimentación – Cumplido al 100%
- Protocolo de Reuniones y demás citas – cumplido al 100%
- Protocolo de Viaje – Cumplido al 100%
- Protocolo de desplazamiento local – Cumplido al 100%

Las exigencias del señor presidente fueron muy pocas, entre ellas pidió
desayunar siempre jugo de naranja y además que en su habitación
hubieran solo sábanas blancas y además pidió cumplir al 100% su agenda
así no almorzara, dándole prioridad a resolver las inquietudes y demás citas
agendadas para su viaje. Pidió además que su comida en la noche fuera
algo muy ligero, como jugo, limonada o un té.