CARGOS

El Manual descriptivo de cargo es un instrumento normativo de gestión institucional que
describe las funciones básicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro
de asignación de personal, formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones
internas del cargo.
QUÉ PRETENDE EL MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS?
El manual descriptivo de cargo pretende:
Proporcionar información de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo
adecuadamente.
Definir las competencias básicas y transversales necesarias para cada puesto.
Manual de Puestos y Funciones
En el centro educativo Sabana Angosta se ha construido el siguiente manual de puestos y
funciones, el cual está basado de acuerdo al personal que en él labora y a las instancia que
colaboran en el proceso, a los fines de contribuir con el desarrollo de la gestión y con ello,
lograr la eficiencia y elevar la calidad del servicio. A continuación se presenta el siguiente
manual con los diversos puestos, descripción de los mismos, objetivos, funciones, tareas y
competencias para ejecutarlo.
PUESTO: Directora
DESCRIPCION DEL PUESTO: Persona encargada de dirigir el centro educativo y las actividades
que en él se realizan.
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar la Junta de centro, órganos de participación, equipos de
trabajo de la estructura, las asambleas y las actividades que se realizan en la institución.
FUNCIONES:
-Coordinar con los diferentes equipos de trabajo la fase de diagnóstico.
-Socializar el plan operativo anual como parte del proyecto de centro con todos los actores y
organismos de gestión.
-Asignar las tareas y las actividades a los diferentes equipos de trabajo.
-Organizar los equipos de supervisión acompañamiento y seguimiento de los procesos
docentes educativos.
- Evaluar continuamente la observación, las normas y el cumplimiento de las reglas.
- Promover entre los docentes el desarrollo de una cultura de la ciencia y la tecnología.
- Representar al centro en todas las actividades administrativas, técnicas laborables,
sindicales, investigativas y vinculación comunidad/centro educativo.
COMPETENCIAS QUE DEBE POSEER:
- Maestro o licenciatura en Administración y Supervisión Educativa.
- Licenciatura en Educación Básica o en otras menciones.
- Tres años de experiencia docente.
- Haber realizado cursos sobre gestión de centro, desarrollo e innovación tecnológica,
defensa del Medio e identidad nacional, desarrollo sostenible, etc.
- Haber cumplido 25 años de edad.
- Competencias en el manejo de relaciones humanas.
- Competencias en el manejo de relaciones públicas en educación.
- Competencias en comunicación oral y escrita.
- Actitud para el desarrollo de un liderazgo positivo y participativo.
- Experiencias en el manejo de conflictos.
- Imparcialidad en la toma de decisiones.
- Competencias en gestión del conocimiento.
- Disposición para aprender a aprender.
- Conocimiento sobre la misión y la visión estratégica del Sistema, del Nivel y del Centro
Educativo.
- Competencias para innovar los procesos docente educativos, los procesos
administrativos y de gestión y los procesos técnicos de asesoría, acompañamiento y
monitoreo.
- Competencias para el trabajo en equipo.
- Competencias en el uso y gestión de la información y la comunicación tecnológica.
TAREAS DE LA DIRECTORA:
- Organiza el desarrollo del año escolar a partir del calendario establecido por el Ministerio
de Educación.
- Coordina con los diferentes equipos de trabajo.
- Planifica y dirige la reunión de los equipos de trabajo.
- Realiza inventarios en el centro de lo que posee.
- Socializa el plan operativo anual como parte del proyecto de centro con todos los actores y
organismos de gestión y de participación.
- Asigna las tareas y las actividades a los diferentes equipos de trabajo que han sido
integrado durante el proceso de comunicación del proyecto de centro.
- Convoca al personal auxiliar y de apoyo a reuniones de trabajo según el cronograma de la
dirección del centro.
- Lleva el control de los recursos educativos y patrimoniales del centro educativo.
- Organiza los procesos de supervisión, acompañamiento y seguimiento de los procesos
docentes educativos del centro.
- Coordinar la generación, procesamientos, transmisión y aprovechamiento de las
informaciones estadísticas que se generen en el centro.
- Evalúa continuamente la observación, las normas y el cumplimiento de las
responsabilidades asumidas consciente y democráticamente.
- Mantiene actualizado los datos de todo el personal.
- Representa al centro en todas las actividades administrativas, técnicas laborables y
sindicales.
- Incentiva y da seguimiento a la participación de los/as docentes y los gestores en
programas de profesionalización y capacitación a lo largo de toda la vida.
- Fomenta en el centro el desarrollo de actividades curriculares, para asegurar de esta
manera la formación general de la base de los/as estudiantes.
- Gestiona recursos financieros.
- Revisa registros de grados y registros de asistencia del personal.
- Informa al Distrito los cambios realizados.
- Realiza actividades de reconocimientos a la labor del personal que trabaja bajo su
dependencia.
- Gestiona y realiza jornadas de capacitación para su personal.
- Recibe y atiende comisiones.
PUESTO: Docente
DESCRIPCION DEL PUESTO: Persona que se dedica a enseñar o que realiza acciones referentes
a la enseñanza.
OBJETIVO DEL PUESTO: Impartir conocimientos teóricos-prácticos, planificando, ejecutando y
evaluando el proceso de enseñanza-aprendizaje en el alumno, tomando en consideración el
diseño curricular nacional y las necesidades e intereses de los alumnos, a fin de lograr el
desarrollo de sus conocimientos y destrezas.
FUNCIONES DEL PUESTO:

-Plantear de manera sistemática el curso de acción que debe emprenderse, de acuerdo al
proyecto de centro, y las rutas posibles que deben recorrerse para superar las dificultades y
limitaciones identificadas en la fase diagnóstica anterior.
-Analizar la misión y la visión de la educación, así como los principios y fines de la educación
dominicana a los fines de elaborar el plan conforme al perfil del alumno y la alumna
dominicano y dominicana.
-Realizar un análisis de contenido y no contenido al plan para comprobar si hay presencia de
los valores fundamentales contenidos en el perfil del y la estudiante dominicana.
COMPETENCIAS PARA EL PUESTO: Según la Ley No. 66'97, para ingresar como docente se debe
ser profesional, con formación especializada para ejercer el Nivel Básico, egresado de una
universidad o instituto superior de educación.
TAREAS DEL DOCENTE:

- Realiza un análisis – diagnóstico sobre la realidad de su alumnado.
- Identifica contenidos curriculares y los secuencia según las necesidades de los alumnos.
- Identifica y asume los propósitos de aprendizajes a trabajar.
- Identifica y prepara los recursos didácticos de apoyo a utilizar en el proceso.
- Hace ajuste al plan de trabajo docente según la realidad de los/as estudiantes.
- Plantea de manera sistemática el curso de acción que debe emprenderse, de acuerdo al
proyecto de centro, y las rutas posibles que deben recorrerse para superar las dificultades y
limitaciones identificadas en la fase diagnóstica anterior.
- Analiza la misión y la visión de la educación, así como los principios y fines de la educación
dominicana a los fines de elaborar el plan conforme el perfil del alumno y la alumna
dominicano y dominicana.
- Colabora en las diferentes actividades realizadas en el centro.
- Colabora con acciones convocadas por la dirección.
- Ayuda en la disciplina de los/as estudiantes.
- Vigila el recreo.
- Asisten a reuniones propias de su trabajo.
- Participa en capacitaciones que vayan acorde con las funciones que realizan.
- Vela por el cuidado del plantel y del mobiliario que hay en él.
- Llena el registro de grado.
- Participa en reuniones con los padres de familias.
- Llena expedientes y formularios enviados del ministerio.
- Reconoce el buen desempeño de los/as alumnos a través de actos de premiación.
PUESTO: Secretaria
DESCRIPCION DEL PUESTO: Brinda apoyo secretarial a las labores administrativas y académicas
del centro.
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su
supervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente
desempeño acorde con los objetivos de la unidad.
-Organizar los componentes que integran la estructura del puesto en función de sus
componentes y el espacio físico que ocupa en estructura física.
-Garantizar un sistema de información y comunicación con las diferentes instancias del centro,
a partir de sus vínculos estructurales con el Director y/o Directora del Centro Educativo.
COMPETENCIAS PARA EL PUESTO:
- Con edad comprendida entre 23 y 45 años.
- Estudios técnicos en informática y en Ciencias Secretariales.
- Competencias para comunicarse con facilidad oral y por escrito.
- Capacidad en el manejo de las relaciones humanas.
- Competencias en organización y dirección.
-Conocer la naturaleza, composición, fines y atribuciones del puesto en la estructura
Organizacional del centro y los nexos que tiene con el resto de puestos existentes.
-Poseer certificación de salud física y mental que la o lo faculte para ejercer un rabajo
eficiente.
- Competencias para ser creativa o creativo y tomar decisiones.
- Competencias para trabajar en sistemas.
TAREAS DE LA SECRETARIA:
- Conoce el calendario escolar, la población docente y la estudiantil.
- Estudia la estructura de su puesto en el centro.
- Ordena la agenda diaria de trabajo con la directora del centro.
- Registra el control de asistencia.
- Revisa los archivos, los sistematiza y actualiza.
- Entrega a los/as docentes los libros de registro de grado.
- Decora el entorno de trabajo de la oficina.
- Trabaja los formularios para recolectar información y distribuirla.
- Redacta actos de comunicación.
- Ordena, revisa y corrige documentos.
- Remite documentos para la firma.
- Trabaja la estadística del centro.
- Despacha correspondencia.
- Distribuye información.
PUESTO: Conserje
DESCRIPCION DEL PUESTO: Es la persona que tiene a su cargo la limpieza de un edificio o

establecimiento público.
OBJETIVOS DEL PUESTO: Velar por la higiene y limpieza del centro o plantel en el que trabaja.
-Organizar los componentes de su puesto de trabajo en función de los deberes que se contrae
con el mismo.
-Establecer relaciones con los diferentes miembros del equipo de trabajo destacando al
coordinador del mismo, el mayordomo.
-Participar en reuniones y actividades de información y capacitación.
-Desarrollar las tareas cotidianas de su puesto siguiendo los compromisos asumidos en el plan
de trabajo del equipo de apoyo.
-Desarrollar las tareas del puesto que corresponden a una jornada de un día de trabajo.
-Conocer la naturaleza, composición e importancia de su puesto para el sistema educativo y
para el centro.
TAREAS DEL PUESTO:
- Recibe información amplia sobre la naturaleza, composición e importancia del puesto.
- Revisa las instalaciones físicas del centro.
- Identifica las herramientas e insumos con los cuales trabaja.
- Participa en reuniones de información y capacitación sobre funcionamiento de su puesto.
- Barre las áreas que le corresponden de acuerdo a la división previa del trabajo.
- Desempolva los muebles de su área.
- Cepilla paredes.
- Limpiar el piso de su área de trabajo.
- Reorganiza las butacas y demás mobiliarios del área de limpieza.
- Realiza otras tareas adicionales como: colar café, ayuda en la distribución de la merienda,
ayuda a compañeras de trabajo, diligencias de la dirección.
- Recibe visitas de supervisión por parte de la directora.
- Ayuda en el mantenimiento de la disciplina en hora de recreo.
PUESTO: Sereno
DESCRIPCION DEL PUESTO: Es el encargado de vigilar y brindar seguridad al centro educativo

en horas nocturna.
OBJETIVO DEL PUESTO: Recorrer continuamente las áreas del centro educativo, en los puntos
que tienen designados con el fin de protegerlo de ladrones y malhechores.
-Organizar su trabajo para iniciar el desempeño de su puesto con dedicación y responsabilidad.
-Desarrollar las tareas del puesto que corresponden a una jornada de un día de trabajo.
-Edad entre 25 y 45 años.
- Certificación de salud física y mental adecuada para el trabajo productivo.
- Certificación de escolaridad.
- Certificación laboral, no imprescindible.
- Someterse a entrenamiento permanente.
- Demuestra competencias para seguir instrucciones.
- Se adapta con facilidad a las demandas del puesto.
- Asume su horario y lo cumple con alta responsabilidad.
-Comunica siempre las dificultades que se presentan en el desempeño de su puesto.
-Aplica la supervisión de todas las instalaciones del edificio y el campus como un método
permanente para hacer cambio de turno y enfrentar contingencia.
-Conocer la composición e implicaciones del puesto en función de su naturaleza educacional.
-Estudiar la estructura del puesto y la estrategia de trabajo de gestión del centro.
TAREAS DEL PUESTO:
- Recibe información de su puesto por parte de la directora.
- Revisa la estructura física y el campas del centro.
- Conoce las personas y organismos que operan en el centro.
- Estudia el manual del puesto.
- Conoce la naturaleza e implicaciones del puesto para asumirlos con responsabilidad y

decisión para contribuir con la eficiencia de la gestión del centro.
- Asiste a programas de orientación y capacitación sobre su puesto y lo que hace el centro

cada día.
- Aprende las normas que rigen el funcionamiento de su puesto.
- Vela con responsabilidad por la integridad de los bienes patrimoniales del centro bajo su
responsabilidad.
- Desempeña su puesto con dedicación y responsabilidad.
- No permite la entrada de extraños en el centro durante su jornada de trabajo.
- Coopera con la dirección en cualquier servicio que se le solicite.
- Participa en reuniones de orientación y corrección de dificultades.
- Cierra con seguro las aulas y oficinas del centro.
- Se coloca en un lugar estratégico del espacio interno del centro.
- Durante la noche realiza varias rondas de supervisión.
- Frente a cualquier fenómeno extraño realiza llamadas de avisos.
PUESTO: Jardinero
DESCRIPCION DEL PUESTO: Persona que tiene por ocupación el cuidado y mantenimiento de
los jardines.
OBJETIVOS DEL PUESTO: Mantener en buenas condiciones los jardines del centro.
-Recibir información sobre el equipo de trabajo, la responsabilidad de cada miembro y los

fines del mismo.
-Ejecutar las tareas asignadas a su puesto de manera cotidiana y cualquier tarea adicional que
le sea asignada por la Directora del centro.

- Ocho (8) años de escolaridad básica.
- Edad entre 25 y 45 años
- Certificación de no delincuencia.
-Certificación laboral, no imprescindible.
- Disposición a recibir entrenamiento permanente.
- Demuestra una actitud positiva y optimista hacia el trabajo y la escuela.

- Demuestra deseo e interés por superarse personal y laboralmente.
-Competencias para manejar instrumentos de trabajo manual y mecánico.
- Asume su trabajo con responsabilidad y alta motivación.
- Revela una actitud responsable y de conciencia sobre la importancia de la seguridad y

preservación de los bienes patrimoniales bajo su responsabilidad.
-Conocer la naturaleza y finalidad del puesto en un centro educativo del Nivel Básico.
TAREAS DEL PUESTO:
- Supervisa minuciosamente el área de trabajo y las condiciones naturales y artificiales que la

integran.
- Revisar los elementos que integran su puesto y el área de trabajo asignado al mismo.
- Identifica el espacio donde guardará sus herramientas y equipos.
- Asume las responsabilidades asignadas.
- Limpia el frente de la escuela todos los días.
- Elimina las hierbas malas.
- Poda las matas.
- Siembra nueva plantas ornamentales.
- Recoge las hojas y hierbas secas.
- Riega el jardín todos los días.
- Aplica cura a las plantas.
- Corta y acondiciona el césped.
- Siembra árboles frutales en zonas adecuadas.
- Coloca flores cuando sea posible, en las oficinas y aulas del centro.
- Informa al superior sobre cualquier falla y anomalía en su puesto de trabajo.
- Solicita la reposición de equipos y herramientas.
- Da mantenimiento preventivo al equipo de trabajo.
- Cumple con su horario de trabajo.

PUESTO: Portero
DESCRIPCION DEL PUESTO: Es la persona encargada de cuidar y vigilar la puerta del centro
educativo.
OBJETIVO DEL PUESTO: Cuidar la entrada y salida del personal docente, administrativo,
estudiantes y público en general, que acude al centro, atendiendo y suministrando la
información requerida por los usuarios, garantizando un eficiente, servicio de atención al
público.
-Organizar las tareas que debe realizar cada día para desempeñar adecuadamente su puesto
de trabajo.
-Recibir información sobre la estrategia general de trabajo en equipo. Se le presenta al equipo

y su composición al cual pertenece y las normas de operación del mismo.
-Desarrollar las tareas correspondientes al desempeño del puesto en las jornadas del día a día
y cualquier tarea que se adicione en cada jornada laboral.
-Edad entre 25 y 45 años.
- No haber sido condenado a pena aflictiva e infamante demostrado.
- Competencias para interactuar con otros en el ambiente escolar.
- Conocer la composición, alcance y obligaciones de su puesto y del centro educativo.
- Actitud y alta motivación para identificarse con su trabajo.
- Se identifica con el centro como institución socializadora, con los principios y los fines de la
Educación Básica y el proyecto de centro.
- Muestra respeto y afecto a los estudiantes y demás actores.
- Comunica a la directora cualquier falla o incidente anormal que ocurra en su puesto de

trabajo.
-Demuestra capacidad reflexible para abordar sus deberes y responsabilidades.

TAREAS DEL PUESTO:
- Recibe las llaves de las puertas.
- Recibe información de sus compañeros que salen del turno anterior.
- Abre la puerta de entrada a los/as alumnos/as a la hora indicada.
- Abre los baños para que los conserjes del turno los limpien.
- Informa sobre cualquier inseguridad o peligro.
- Ayuda a formar las filas de alumnos/as para que éstos entren y salgan en orden y
disciplinadamente.
- Se mantiene en la puerta.
- Ayuda a distribuir la merienda a los alumnos y alumnas.
- Coopera con la dirección sobre cualquier necesidad y diligencia.
- Coopera con los serenos y los jardineros cuando sea necesario.
- Impide la entrada de posibles personas indeseadas al centro.
- Orienta a los visitantes para que localicen adecuadamente los puntos de visita.
- Ayuda a los/as alumnos/as menores a cruzar las calles en lugares de mucho tráfico.
- Asiste a reuniones de trabajo.
INSTANCIA: Junta de Centro
DESCRIPCION DE LA INSTANCIA: Es un órgano descentralizado de gestión y participación del

Centro.
OBJETIVO DE LA INSTANCIA: Crear los nexos entre la comunidad, el Centro Educativo y sus
actores con el fin de que éste desarrolle con éxito sus funciones.
FUNCIONES DE LA INSTANCIA:
- Aplicar planes de desarrollo del centro enmarcados en las políticas definidas por el Consejo
Nacional de Educación.
- Fortalecer las relaciones entre escuela y comunidad y el apoyo entre ambas.

- Articular la actividad escolar y enriquecerla con actividades co-curriculares.
- Velar por la calidad de la educación y la equidad en la prestación del servicio educativo.
- Garantizar educación en cantidad y calidad a los niños de sectores Urbano – Marginales.
- Supervisar la buena marcha de los asuntos de interés educativo, económico y de orden

general del centro incluyendo especialmente el mantenimiento de la planta física y los
programas de nutrición y la distribución y uso de los libros de textos.
COMPETENCIAS PARA LA INSTANCIA:
-Los miembros de la junta de centro deben tener competencias para tomas de decisiones, ser
colaboradores, dispuestos, de fácil expresión, con dominio intelectual, entre otras.
TAREAS DE LA INSTANCIA:
- Dispone y coordina el cumplimiento de los planes formados y cronogramados.
- Garantiza la participación de los miembros titulares de la junta.

- Forma órganos de apoyo para profundizar la capacidad técnica y de gestión del centro.
- Busca de manera creativa la solución a los conflictos que afectan al centro.
- Convoca sus miembros a reuniones de trabajo.
- Diagnostica la situación del centro y plantea el cambio.
- Selecciona las prioridades de acuerdo a indicadores educativos.
- Integra equipos técnicos de apoyo y los monitorea.
- Coordina acciones que aseguren y garanticen el cuidado y conservación de los mobiliarios,

equipos y propiedades patrimoniales del centro.
- Ofrece apoyo técnico y material a las actividades co-curriculares.
- Aprueba el desembolso de recursos para compra y reparación de equipos y el

financiamiento de otros programas y acciones educativas.
- Forma y desarrolla grupos comunitarios de apoyo al centro y sus actividades programadas.
- Hace consulta a la sociedad de madres, padres y tutores de las escuelas en relación al

desenvolvimiento de los procesos formativos de sus hijos.
- Apoya la realización de ferias educativas, olimpiadas científicas, competencias artísticas y

deportivas.
- Promueve el desarrollo de programas de formación.
- Promueve jornadas sociales de apoyo a la comunidad.
- Promueve el desarrollo de limpieza comunal.
INSTANCIA: Asociación de Padres, Madres y Amigos de la Escuela
DESCRIPCION DEL PUESTO: Es un órgano de carácter consultivo. Está integrado por todos los
miembros activos de la asociación.
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar la gestión educativa del centro.
FUNCION DEL PUESTO: Administra en coordinación con la dirección los recursos económicos
asignados o recolectados por actividades que lleve a cabo la Asamblea.
COMPETENCIAS PARA EL PUESTO: Las personas que forman parte de la APMAES deben ser
responsables, dispuestos, colaboradores, que tengan estudiantes en el centro y ser personas
eficientes.
TAREA DE LA INSTANCIA:
- Realizan varias reuniones de trabajo.
- Identifican los principales problemas y temas de trabajo.
- Analizan la situación identificada.
- Formulan su plan de acción.
- Retroalimenta el proceso de acuerdo al reglamento orgánico de participación comunitaria.
- Apoya al centro en las distintas actividades planificadas.
- Visita periódicamente al centro para dar seguimiento al comportamiento de los/as

estudiantes.
INSTANCIA: Consejo estudiantil
DESCRIPCION DE LA INSTANCIA: Es un órgano de participación integrado por los presidentes y

vicepresidentes de todos los consejos de curso del centro educativo.
OBJETIVO DE LA INSTANCIA: Contribuye con el cumplimiento de la misión, la visión y los fines

de la educación dominicana.
FUNCIONES DE LA INSTANCIA:
- Fungir como organismo de representación estudiantil.
- Integrarse con otras organizaciones de participación al desarrollo de los procesos docentes-

educativos y los procesos de gestión que se llevan a cabo en el centro.
COMPETENCIAS PARA LA INSTANCIA: Los miembros del consejo estudiantil deben ser
interactivo, espontáneo, activos, crítico, hábil.
TAREAS DE LA INSTANCIA:
- Realiza las elecciones.
- Define los propósitos y metas del consejo.
- Recibe asesoría y apoyo.
- Identifica debilidades y fortalezas de la escuela.
- Analiza la situación identificada.
- Formula un plan de acción.
- Cronograma las actividades y tareas.
- Da seguimiento al desarrollo del plan.
- Evalúa procesos y resultados.
- Rinde cuentas a sus compañeros, a las autoridades y a organismos del centro.
- Desarrolla programas de apoyo estudiantil.
- Realiza investigaciones en la comunidad.
- Desarrolla acciones de desarrollo democrático.
- Promueve acciones para alcanzar el desarrollo de creatividad, la inteligencia emocional y el

desarrollo de la meta cognición.
- Promueve el desarrollo de una práctica social, sana, la cultura de la paz, la gestión del
tiempo y del conocimiento.
- Realiza acciones para incentivar el rendimiento académico, métodos y técnicas de estudio,

el amor por la lectura y la investigación científica.
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Profesora: Luisa Minerva Hidalgo Quezada
luisahidalgo2425@gmail.com
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. PRESENTACIÓN:
ABRIL 22, 2012 DEJA UN COMENTARIO
El manual de funciones y el manual de procedimientos representan una herramienta

indispensable para toda la institución, ya que les permite cumplir con sus funciones y procesos
de una manera clara y sencilla. El manual de funciones y de procedimientos debe ser
considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades
propias de toda institución y de la revisión permanente para mantener su utilidad.
El manual de funciones y el manual de procedimientos han sido elaborados en forma didáctica

para que toda la comunidad educativa tenga conocimiento sobre los objetivos, líneas de
responsabilidad y coordinación, así como de las actividades que se deben seguir en la
realización de las funciones de una unidad administrativa.
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2. MANUAL DE FUNCIONES
El presente Manual de Funciones de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA GENERAL SANTANDER

contiene la integración de las actividades en unidades orgánica, al igual que la jerarquización
de las líneas de autoridad de tal forma que cada uno de los miembros de la comunidad
educativa conozca y ejerza la función que le corresponda actuando coordinadamente en líneas
de responsabilidad
2.1. OBJETIVOS
El manual de funciones debe cumplir con unos objetivos que garanticen la aplicación y
funcionalidad del mismo. Dentro de estos objetivos tenemos los siguientes:
Definir con precisión las actividades que cada una de las personas vinculadas laboralmente con
la Institución deben hacer en el cargo que se le fue asignado, y a su vez establecer el grado de
responsabilidad a cada uno de los mismos.
Servir como elemento que simplifique los procesos, evitando la repetición de actividades.
Responsabilizar a las personas del trabajo asignado para agilizar y dinamizar las operaciones
necesarias en la búsqueda de los objetivos de la Institución.
Simplificar y desarrollar acertadamente el trabajo.
Debe facilitar la visión completa y clara de las actividades que debe realizar cada persona en el
cargo que ocupa dentro de la Institución.
2.2. CARACTERÍSTICAS
El manual de funciones debe reunir unas características mínimas como son:
Precisar con exactitud el número de cargos establecidos y reglamentados en la Institución.

Clasificar con objetividad el número de cargos.
Definir el resumen del cargo.
Conocer las funciones del cargo.
Identificar la responsabilidad y autoridad exigida en cada cargo.
Establecer los requisitos del cargo.
El manual de funciones es un instrumento didáctico tanto para las personas que laboran con la
Institución, como para individuos externos, ya que da una idea detallada y general de la forma
como se realiza el trabajo y las actividades de cualquier cargo en ella.
Un manual de funciones es importante ya que gracias a él se logran resaltar la importancia

que tiene dentro del nivel organizacional de cada Institución.
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2.3 DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS
Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar,
en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en
el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por
los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y
demostrar el empleado público.
2.3.1 Gobierno Escolar

Definición:
La institución promoverá, en los treinta primeros días calendarios de cada año lectivo, la
elección del Gobierno Escolar que garantice la participación democrática de su comunidad
educativa en el servicio educativo.
Los miembros del Gobierno Escolar serán elegidos al iniciar cada año, para un periodo anual y
durarán en sus cargos hasta que se elijan sus reemplazos.
Conformación
Rector
Consejo Directivo
Consejo Académico
Funciones
Participación organizativa del Plantel a través del Proyecto Educativo Institucional, PEI.
Apoyar la labor formativa de directivos y docentes.
Fomentar, promover y guiar la participación democrática de todos los educandos.
Dar muestra de capacidad, de liderazgo, voluntad de servicio y cooperación del bienestar
estudiantil.
Sugerir proyectos al gobierno concreto y viable.
Acatar y establecer vías de diálogo y concertación ante cualquier problema individual, grupal o
institucional.
Cumplir y hacer cumplir el manual de convivencia.
2.3.2 Consejo Directivo

Definición
Es una instancia directiva de participación de la comunidad educativa y de orientación

académica y administrativa del centro educativo, deberá quedar establecido dentro de los
primeros sesenta días calendario siguientes al de la iniciación de clases y entrar en ejercicio de
sus funciones.
Conformación
El Rector de la Institución, quien lo convoca y preside

Dos representantes de los docentes de la institución
Dos representantes de los padres de familia
Un representante de los estudiantes que debe estar cursando el último grado que ofrezca la
institución
Un representante de los ex alumnos de la institución
Un representante del sector productivo o de las entidades que en adelante patrocinen el
funcionamiento de la Institución.
Funciones
Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean
competencia de otra autoridad, tales como las reservadas al Rector en su carácter de
administrador.
Servir de instancia para resolver los conflictos que se presentan entre los docentes y
administrativos con los alumnos de la Institución Educativa y después de haber agotado todos
los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia, Manual de Funciones, Manual de
procedimientos y Reglamento de los docentes.
Adoptar el Manual de Convivencia de la Institución con sus reglamentos.
Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos alumnos.
Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno
de sus miembros se sienta lesionado.
Aprobar el Plan Anual de actualización académica para los docentes, presentados por el
Rector.
Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa.
Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo.
Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del alumno, que
han de incorporarse al Reglamento y Manual de Convivencia. En ningún caso pueden ser
contrarios a la dignidad del estudiante.
Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de
actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva
Comunidad Educativa.
Participar en la ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y el
plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación o el organismo
que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la
Ley, decretos y los reglamentos.
Recomendar criterios de participación de la Comunidad Educativa en actividades comunitarias,
culturales, recreativas, educativas, sociales y establecer el procedimiento para permitir el uso
de las instalaciones en la realización de estas actividades.
Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones
educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia y de Estudiantes.
Reglamentar los procesos escolares mediante un proyecto que estará a cargo de los profesores
del área de sociales.
Conformar el Gobierno Escolar con la Comunidad Educativa.
Aprobar el presupuesto de Ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de
pagos legalmente autorizados efectuados por los alumnos o responsables de la educación de
los alumnos, tales como derechos académicos y otros similares.
Reglamentar los procesos electorales previstos en el decreto 1860/94.
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de recursos propios y los provenientes de pagos
legalmente autorizados, efectuados por los padres y representantes de los alumnos
matriculados, tales como derechos académicos, usos de libros de texto y similares.
Darse su propio reglamento.
2.3.3 Consejo Académico

Definición
Es una instancia superior que participa en la orientación pedagógica del establecimiento. Es

convocado y presidido por el Rector.
Conformación
El Consejo Académico estará integrado por el Rector, quien lo preside

Los Coordinadores
Las Orientadoras de la institución
Un representante de la sede central por cada área definida en el plan de estudios.
Dos representantes de las sedes Pedro Fortoul y Santander; uno de la jornada de la mañana y
uno de la jornada de la tarde.
Un representante de la las especialidades o modalidades que se imparten en la institución en
media técnica.
Funciones
Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto
Educativo Institucional.
Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución.
Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento introduciendo las modificaciones y
ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el Decreto 1860 de 1994.
Participar en la evaluación Institucional anual.
Integrar los Consejo Académicos para la Evaluación Periódica del rendimiento de los
educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de
evaluación.
Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre evaluación educativa.
Controlar el cumplimiento de las evaluaciones.
Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuye el proyecto
educativo.
2.3.4 Rector
Definición del cargo
Es el representante legal de la Institución Educativa ante las autoridades educativas y

gubernativas, ejecutor de las decisiones del gobierno escolar y quien debe velar por la buena
marcha de la institución.
El Rector es un administrador que como ser humano es particular y especial; un individuo con
una función especial: guiar, promover, y hacer seguir las habilidades latentes y los sueños de
otros seres humanos. El Rector es la primera autoridad de la Institución en el orden
académico y administrativo y el responsable de su funcionamiento.
Funciones
Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del Gobierno
Escolar.
Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes y el oportuno aprovisionamiento
de los recursos necesarios para ejecutar las actividades correctamente.
Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el
Establecimiento.
Mantener activas las relaciones con las autoridades ejecutivas, con los patrocinadores y
auspiciadores de la Institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico
de la Institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.
Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico.
Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la Ley, los reglamentos y el manual de
convivencia.
Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar a favor del Proyecto
Promover actividades de beneficio social que vinculen al Establecimiento con la comunidad
local.
Aplicar las disposiciones que se expiden por parte del Estado, relacionadas con la prestación
del Servicio Público Educativo.
Ser el ordenador de los gastos de la Institución.
Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto
2.3.5 Coordinador

El Coordinador es el directivo docente encargado de dinamizar la función pedagógica de la
Institución correspondiente a la docencia, la investigación, el currículo y la administración
académica del plantel.
De igual forma es el delegado para administrar estudiantes y personal docente con el fin de
lograr un buen ambiente de comportamiento social.
Funciones
Respetar los derechos de los alumnos, los procedimientos establecidos en el manual de

convivencia y propiciar su cumplimiento.
Orientar, participar y propiciar el trabajo en equipo en las actividades institucionales.
Ejercer el control y vigilancia, para el cumplimiento de los deberes de los docentes y de los
alumnos administrando la acción académica y disciplinaria.
Ejercer la potestad disciplinaria en los procedimientos sancionatorios de los estudiantes.
Intervenir y promover la participación democrática de la comunidad educativa en los
estamentos del gobierno escolar.
Orientar, y participar en el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, de acuerdo a lo
establecido en el decreto 0230 de 2.002.
Orientar y contribuir en la construcción, desarrollo, y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional, los Planes de Mejoramiento, el plan de estudios, la evaluación institucional
Planear y programar las actividades institucionales de su competencia.
Presentar los informes solicitados en forma oportuna.
Responder y darle el uso adecuado a los inventarios de la institución y en especial los
confiados a su manejo.
Cumplir con las funciones y deberes establecidos en la Constitución Nacional, el estatuto
Docente, ley general de educación, Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2.002).
Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo a la naturaleza del
cargo.
2.3.6 Jefe de Àrea

Los jefes de área son los representantes de cada área, elegidos por sus compañeros que
asesoren el desarrollo profesional del equipo del área.
Parágrafo 1. En cada jornada de la sede central se elegirá un jefe de área que cumplirá la
función por el año lectivo según el orden y designación que se tiene para cada rotación.
Parágrafo 2. en las áreas donde hay un solo representante, este será siempre el jefe de área
por ser su especialidad y realizará la reunión del área con el docente o docentes que
completan su distribución académica con esa área
Parágrafo 3. todas las áreas y sedes deben tener sus representantes en el consejo académico,
por ningún motivo se quedará sin representantes.
Funciones
Presidir la reunión semanal del área de acuerdo al horario estipulado para tal fin.
Informar los asuntos tratados en el consejo académico
Analizar los aspectos relacionados con el quehacer educativo
Llevar el acta de las reuniones semanales del área
Elaborar el diagnóstico del área a su cargo.
Programar y organizar las actividades generales del área.
Dirigir y supervisar permanentemente el desarrollo de los programas académicos y las
actividades complementarias.
Controlar el proceso de evaluación formativa y sumativa del rendimiento académico de los
alumnos.
Participar en el Consejo Académico, según lo estipulado en los parágrafos anteriores.
Evaluar con el equipo de área el desarrollo de los programas y el desempeño profesional.
2.3.7 Consejo de Estudiantes

Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación

por parte de los educandos.
Conformación
Está integrado por un representante de cada uno de los grados ofrecidos por la Institución.
Funciones
Darse su propia organización interna.

Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del establecimiento y
asesorarlo en el cumplimiento de su representación.
Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten inquietudes sobre la vida
estudiantil.
Las demás actividades afines o complementarias que le atribuyan el Proyecto Educativo.
2.3.8 Alumno Representante y Monitor de Grupo

El alumno representante y monitor de grupo es aquel estudiante elegido democráticamente

por sus compañeros para que asegure y garantice el continuo ejercicio de la participación de
los educandos. Tendrán derecho a esta distinción los estudiantes que sobresalgan por su
rendimiento, puntualidad, colaboración y buen comportamiento.
Funciones
Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias programadas por: Rectoría, Coordinación o

Consejo de Estudiantes.
Proyectar su curso en todos los planes y programas que se determinan en las reuniones.
Organizar y presidir las actividades que programe el grupo escolar que lo eligió.
Ser el vocero del grupo en la presentación de propuestas o problemas ante las instancias
apropiadas del Gobierno Escolar, buscando siempre el bien común.
Proponer actividades dentro del curso, para analizar la filosofía y objetivos del Colegio.
Mantener excelentes relaciones con el grupo.
Estudiar armónicamente con el profesor de la materia o el titular, según el caso, las
dificultades que se presenten o las propuestas que ayuden a mejorar la calidad del
aprendizaje.
Entregar periódicamente con el profesor de la materia o el titular, según el caso, las
dificultades que se presenten o las propuestas que ayuden a mejorar la calidad del
aprendizaje.
Entregar periódicamente por escrito un informe académico y disciplinario de su curso.
Orientar el proceso de convivencia, diálogo y tolerancia entre todos sus compañeros.
Liderar el proceso de elaboración y ejecución del proyecto del curso.
Dar a conocer a sus compañeros las decisiones que se tomen en el consejo de estudiantes.
Velar con justicia y equidad, por el cumplimiento del manual de funciones.
Ayudar a coordinar las actividades y la disciplina.
Controlar la asistencia diariamente, la cual debe entregar a la Coordinación.
Colaborar en los actos de la comunidad.
2.3.9 Personero Estudiantil

Es un estudiante de 11 grado, elegido por todos los estudiantes de la Institución, quien velará
el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes, consagrados en la Constitución
Nacional, Las Leyes, los Reglamentos y el Manual de Convivencia.
Funciones
Promover y estimular el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo

cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la
colaboración del Consejo de Estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación.
Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los estudiantes sobre lesiones a sus
derechos y las que formule cualquier miembro de la comunidad sobre el incumplimiento de las
obligaciones de los alumnos.
Presentar ante el Rector, Coordinadores o a quien le competa según el tema, las solicitudes
respetuosas de oficio o de petición que considere necesarias para proteger los derechos de los
estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.
Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo para lograr soluciones a los
problemas planteados.
2.3.10 Comité Social

Definición
Es el encargado de las actividades de tipo social, recreativo y cultural del personal directivo
docente, docente y administrativo.
Funciones
Programar la celebración del día del educador.

Programar la celebración del día del alumno.
Programar la celebración del día de la familia.
Programar las celebraciones que conlleven a un ambiente de cordialidad entre todos los
compañeros de trabajo.
2.3.11 Personal Docente

Es el responsable de la formación integral de los estudiantes, mediante la práctica pedagógica

planeada, organizada y evaluada, con miras al logro de los fines de la educación.
Funciones
Respetar los derechos de los alumnos, los procedimientos establecidos en el manual de

convivencia y propiciar su cumplimiento.
Participar y trabajar en equipo en todas las actividades institucionales.
Participar democráticamente en los estamentos del gobierno escolar.
Contribuir en la construcción, desarrollo, y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, los
Planes de Mejoramiento, el plan de estudios, la evaluación institucional
Propiciar la comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
Aplicar las disposiciones legales relacionadas con la prestación del servicio educativo.
Respetar jerarquía del poder, enmarcada en el organigrama institucional.
Ejercer las funciones disciplinarias que le faculta la ley y el manual de Convivencia Social.
Planear y programar las actividades del área especifica.
Demostrar su participación intencional en el control de la disciplina de alumnos.
Realizar y participar en el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, de acuerdo a lo
establecido en el decreto 0230 de 2002.
Responder y darle el uso adecuado a los inventarios de la institución y en especial los
confiados a su manejo.
Cumplir con las funciones y deberes establecidas en la Constitución Nacional, el estatuto
Docente, ley general de educación, Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2002 ).
Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo a la naturaleza del
cargo.
2.3.12 Titular
El Titular es el profesor encargado del manejo de un curso teniendo en cuenta las actividades
curriculares, lúdicas, disciplinarias y culturales del mismo.
Funciones
Desarrollar con eficiencia los programas curriculares correspondientes a las áreas asignadas.
Diseñar y diligenciar para el grupo, instrumentos de control de asistencia, control de disciplina,
control de desempeño y seguimiento de casos excepcionales del alumno.
Responder ante la Institución por la disciplina y el rendimiento de sus alumnos.
Mantener estrecha comunicación con los padres de sus alumnos, el piso-orientador y el Rector
para propiciar un ambiente de aprendizaje óptimo para sus alumnos.
Diligenciar los boletines.
Coordinar con sus alumnos y compañeros la participación de su grupo en los diferentes
eventos extra-curriculares y del gobierno escolar.
Brindar periódicamente información al padre de familia sobre el desempeño social y
académico de sus alumnos.
Mantener al día el planeamiento curricular y presentarlo al Rector cuando este lo requiera
para su control y asesoría.
Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos teniendo en
cuenta sus condiciones socio económicas y características personales.
Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiados a su dirección.
Ejecutar acciones de carácter informativo y hacer el seguimiento de sus efectos en los
estudiantes.
Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación con
otros estamentos, las soluciones adecuadas.
Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento
académico, en coordinación con la orientación escolar
Establecer comunicación permanente con los profesores para coordinar la acción educativa.
Diligenciar el observador del alumno del grupo a su cargo en coordinación con la orientación
escolar
Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.
Informar periódicamente a coordinación las actividades académicas y de los programas
realizados.
2.3.13 Asamblea General de Docentes

Definición
La Asamblea General de Docentes es de carácter asesor y está compuesto por el Rector,

Coordinadores, orientadores y profesores.
Funciones
Asesorar al Rector en la determinación de políticas y procedimientos para las actividades

docentes y disciplinarias.
Promover criterios y mecanismos para el desarrollo de los planes, programas y actividades.
Analizar los diferentes aspectos académicos y disciplinarios, en donde se han presentado
situaciones de conflicto o incumplimiento y plantear soluciones a las mismas.
Evaluar los diferentes aspectos académicos y disciplinarios, en donde se han presentado
situaciones de conflicto o incumplimiento y plantear soluciones a las mismas.
Evaluar las diferentes actividades desarrolladas.
Elaborar el orden de la reunión con participación activa de los miembros que la conforman.
2.3.14 Orientador(a) Escolar

Es un especialista que orienta a los estudiantes y da pautas para prevenir comportamientos

indeseables.
Funciones
Brindar asesoría especial a los alumnos que presenten dificultades excepcionales en su

aprendizaje, mediante la aplicación de instrumentos y procedimientos psicopedagógicos.
Concertar y colaborar con el padre de familia para el ofrecimiento de ayuda profesional
externa al alumno, cuando las circunstancias lo ameriten.
Desarrollar con padres, alumnos y docentes programas de asesoría psicopedagógica para la
prevención y manejo de eventuales problemas de aprendizaje, de comportamiento o de
adaptación escolar.
Promover junto con el Consejo Académico, el desarrollo de proyectos de educación sexual y
otros que promuevan el desarrollo de la personalidad del alumno.
Solución a conflictos individuales, familiares y grupales.
Atender las inquietudes de su competencia que le formulen padres, alumnos y docentes.
Programar, ejecutar y evaluar su propio Plan Anual de Trabajo, el cual deberá ser sometido a
consideración de la comunidad educativa para su conocimiento o eventuales sugerencias e
inquietudes.
Diseñar y diligenciar con colaboración de los docentes los instrumentos y libros reglamentarios
propios de su ejercicio profesional, en particular, el observador del alumno.
Desarrollo de valores.
Participación en la vida académica, social y comunitaria.
Participar en la elaboración del diagnóstico del bienestar estudiantil y en la elección de
alternativas para lograr la eficiencia institucional.
Coordinar la planeación y organización de los programas que le sean asignados.
En la toma de decisiones personales.
Asesorar y orientar a docentes y alumnos sobre la interpretación y aplicación de la filosofía
educativa del Plantel.
Participar en la evaluación de los programas desarrollados por la sección de orientación
escolar.
Atender los casos especiales de comportamiento que se presentan en el Plantel.
Elaborar y ejecutar programas de orientación vocacional.
Ejecutar los programas de la sección de orientación que le sean asignados y controlar su
desarrollo.
Preparar a los alumnos del grado undécimo para las pruebas de Estado (ICFES).
Responsabilizarse del registro acumulativo, seguimiento académico, vocacional y personal de
los alumnos y de los programas especiales de carácter informativo.
Llevar técnicamente el archivo de su oficina y responder por el uso adecuado, mantenimiento,
cuidado y seguridad de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.
2.3.15 Auxiliar Administrativo (Pagador)

Depende del Rector. Manejar y registrar las operaciones contables en los libros respectivos.
Funciones
Planear y programar las actividades de su dependencia.

Colaborar con el Rector en la elaboración de los anteproyectos del presupuesto.
Participar en el comité de Fondo de Servicios Docentes y en los que sea requerido.
Manejar junto con el Rector las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios, de
acuerdo con las normas vigentes.
Elaborar los boletines diarios de caja y bancos.
Hacer las conciliaciones bancarias.
Registrar y tener en cuenta las novedades del plantel.
Presentar mensualmente la rendición de cuentas y estado de ejecución presupuestal a la
Dirección.
Liquidar y pagar las cuentas de cobro de las obligaciones contraídas con el plantel.
Hacer los descuentos de ley y los demás que le sean solicitados y enviarlos oportunamente a
las entidades correspondientes.
Expedir constancias de pago, descuentos y certificados de paz y salvo del personal.
Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente
informe al Rector.
Cumplir con la jornada legalmente establecida.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles, equipos y
materiales confiados a su manejo.
Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Expedir constancias a los docentes y administrativos del plantel
Efectuar el trámite de registro de diplomas
Mantener organizado el archivo de docentes y administrativos de la institución
Registrar los pagos efectuados por los alumnos del plantel.
2.3.16 Secretaria General

Realizar el registro y control de los aspectos legales de la institución, permitiendo el buen

funcionamiento del plantel y contribuir con la prestación del servicio a la entidad educativa.
Funciones
Organizar el archivo de la Institución, en especial la documentación de alumnos,

correspondencia enviada y recibida y cambios en el sistema de gestión documental
Revisa los documentos de los estudiantes
Diligenciar los libros reglamentarios que el Rector le asigne, en particular los libros de actas y
fichas de matrícula.
Elaborar la correspondencia y enviarla a los respectivos destinatarios
Recibir la correspondencia organizarla y archivarla.
Mantener organizado y responder por los elementos de oficina, papelería y mobiliario puesto a
su disposición.
Atender de manera cordial y oportuna al personal que solicite los servicios de la Institución.
Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula, que permite la gestión
institucional.
Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos, personal docente y
administrativo.
Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
Colaborar al Rector en la elaboración de los informes estadísticos y cumplir la jornada laboral
legalmente establecida.
Funciones de recepcionista (atender el teléfono cordialmente y comunicar en las demás
dependencias
Expedir certificados y constancias de los alumnos y ex alumnos
2.3.17 Auxiliar Administrativo (Bibliotecaria)

Mantener actualizado y ordenado el material de la biblioteca para ofrecer un adecuado

servicio a toda la comunidad educativa de la institución.
Funciones
Prestar el servicio de biblioteca al personal de la institución de forma respetuosa y oportuna.

Programar y organizar diferentes actividades que despierten interés por la lectura de toda la
comunidad educativa.
Mantener actualizado la base de datos bibliográficos para el adecuado funcionamiento de la
biblioteca.
Ordenar diariamente libros, enciclopedias y revistas, por áreas.
Responder por todos los elementos puestos a su disposición, para un mejor cumplimiento de
sus funciones.
Elaborar diferentes medios didácticos que facilite la comprensión del material que se
encuentra en la biblioteca.
Radicar y archivar todo material nuevo que ingrese a la biblioteca.
Elaborar el plan de actividades y presentarlos para su aprobación.
Programar y desarrollar jornadas con docentes y alumnos sobre la adecuada utilización de la
biblioteca.
Todas las demás funciones asignadas por la autoridad competente.
Manejo adecuado de la fotocopiadora
2.3.18 Auxiliar Administrativo (Vigilante)

Realizar las labores de vigilancia de la Institución educativa, con el fin de mantener las
condiciones de seguridad necesarias de tal manera que se desarrollen con normalidad las
actividades educativas, administrativas y culturales del plantel.
Funciones
Cumplir estrictamente con el horario de trabajo asignado para tal efecto por el inmediato
superior
Ejercer vigilancia en las zonas o áreas asignadas
Controlar la entrada y salida de personas y objetos del plantel
Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar
oportunamente sobre las anomalías detectadas
Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel
Colaborar con la preservación y control de situaciones de emergencia
Consignar en los registros de control de las novedades detectadas e informar oportunamente
sobre las mismas
Verificar con los coordinadores la entrada de personas ajenas a la institución y el horario de
atención a padres de familia.
Demostrar cortesía en el trato hacia aquellas personas que solicitan su permiso.
Controlar la salida de estudiantes y verificar la autorización requerida para tal caso.
Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo
2.3.19 Auxiliar Administrativo (Aseadora)

Asear las instalaciones de la Institución Educativa, así como distribuir material de aseo,
utilizando los equipos y materiales correspondientes para mantener en condiciones óptimas
de limpieza a las mismas
Funciones
Velar por la correcta prestación de la s diferentes dependencias de la institución
Cumplir estrictamente con el horario de trabajo asignado para tal efecto por el inmediato
superior
Dar correcto uso a los implementos asignados
Impedir el acceso de las personas extrañas a las oficinas, sin previa autorización
Las demás funciones propias de su cargo que le sean asignadas por el superior inmediato.
2.3.20 Auxiliar Administrativo (Enfermera)

Es la encargada de brindarle los cuidados que el personal estudiantil, docente, administrativo y

operativo requieran al momento de presentar quebrantos de salud.
FUNCIONES:
Su principal labor es de carácter humanitario, ya que su formación y preparación y ciencias de

la salud le permiten realizar idóneamente sus actividades.
La enfermera debe ser maestro consejero y administrativo preocupado por la promoción y
mantenimiento de la salud de los pacientes.
El departamento de enfermería debe formar parte del organigrama de la institución como
complemento de lo que se denomina bienestar estudiantil.
Su principal función es velar y propender porque los estudiantes reciban a tiempo la atención
que requieran cuando manifiesten deterioro en su salud.
Cuando requieran orientación profesional en su salud sexual y reproductiva,
Orientación sobre enfermedades de tipo viral e infectocontagiosas.
Prevención de embarazos juveniles no deseados.
Trastornos en la conducta del joven a causa de la drogadicción tabaquismo y alcoholismo.
Realizar campañas de vacunación.
Orientar a los padres de familia como a estudiantes, sobre su alimentación, desarrollo físico y
motriz, higiene corporal, salud oral y preventiva general
El presente MANUAL DE FUNCIONES, rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Expedido en Villa del Rosario, el día 19 de Abril de 2012.
Nota: Original firmado por todos los miembros del Consejo Directivo.
El psicólogo
en el ámbito de la educación es un profesional de la psicología cuyo objetivo es el análisis,
reflexión e intervención sobre el comportamiento humano en situaciones educativas,
apoyando a los alumnos y alumnas a superar los procesos que afectan al aprendizaje y las
dificultades de índole personal y de relaciones con compañeros, familiares (especialmente con
padres y hermanos) y profesores. Los psicólogos también asesoran y actúan de refuerzo del
personal docente en sus estrategias de enseñanza, especialmente en el tratamiento de
alumnos con Necesidades Educativas Especiales (NEE) y en la resolución de conflictos.
Oferta educación
El rol del psicólogo escolar

El profesional de la psicología educativa interviene en diferentes ámbitos: personal, familiar,
organizacional, institucional, socio-comunitario y educativo en general, trabajando codo con
codo con alumnos, profesores y agentes educativos. En lo que respecta a sus funciones
concretas, estas son las principales:
Intervención ante los problemas de aprendizaje de los alumnos

Participa en la atención educativa al desarrollo desde las primeras etapas de la vida, para
detectar y prevenir a efectos socio-educativos las discapacidades e inadaptaciones funcionales,
psíquicas y sociales. En caso de observar problemas de aprendizaje en algún alumno
intervendrá directamente y/o apoyará al resto de profesores, proponiendo las medidas más
adecuadas para tratar cada caso.
Ligado a este proceso, en ocasiones el profesional o la profesional de la psicología puede

también proponer o realizar él mismo intervenciones con el fin de mejorar las competencias
educativas de los alumnos y solucionar los problemas o deficiencias encontrados en los
métodos de evaluación.
Orientación, Asesoramiento Profesional y Vocacional

Desde su puesto, el psicólogo promueve y participa en la organización, planificación
orientación y asesoramiento profesional y vocacional de los alumnos con el objetivo general de
clarificar sus proyectos personales, vocacionales y profesionales. No se trata de elegir por ellos,
pero sí de intentar alienar sus expectativas con su propia personalidad, habilidades y
aptitudes.
Prevención del bullying y otros conflictos en el aula

El acoso escolar o bullying se ha convertido en un problema de primera magnitud para la
comunidad escolar. En este sentido, el psicólogo juega un papel clave en la prevención del
conflicto, ayudando a los alumnos a desarrollar un óptimo nivel de inteligencia emocional que
les ayude a gestionar, con eficacia y sin llegar a la violencia, las inevitables situaciones de
conflicto.
Asesoramiento familiar
Otra de sus funciones es actuar de puente entre los profesores, lo alumnos y sus familias,
promoviendo las relaciones sociales y familiares y la colaboración efectiva entre familias y
educadores, así como el fomento la participación de los padres en la comunidad educativa.
Intervención Socio educativa

Tras analizar la realidad educativa y los factores sociales y culturales de su entorno de trabajo,
el psicólogo puede pedir ayuda a trabajadores sociales y otros profesionales para intervenir
directamente en determinada situaciones (problemas económicos graves y desestructuración
familiar), que pueda actuar como barreras en el desarrollo educativo y personal al que toda
persona tiene derecho.
En este sentido, el psicólogo o psicóloga puede asesorar técnicamente a los responsables de la

toma de decisiones de planificación y actuación, a partir de su pronunciamiento especializado
y de su aplicación al análisis y estudio del sistema escolar, en una línea de mejora de la
atención educativa.
Rol del educador bolivariano en la prevención de las necesidades

educativas especiales dentro de los diferentes niveles del Sistema
Educativo Bolivariano
El docente puede llegar a asumir diferentes roles:

 Como guía y soporte (El docente ayuda al niño a asumir riesgos, lo va
guiando y trata de asegurar que el alumno logre el éxito)
 Como participante activo en el aprendizaje con sus alumnos (Investiga
junto con ellos y realiza demostraciones de los procesos de
investigación)
 Como evaluador del desarrollo de sus alumnos (Identifica cuáles son los
problemas que pueden presentarse y cuando es necesario brindar otro
tipo de ayuda)
 Como facilitador del aprendizaje de sus alumnos (Utiliza distintos
recursos. Selecciona el material con el cual trabajarán los alumnos, da
consignas claras que vayan incrementando el grado de complejidad).
 Emplea estrategias adecuadas para la atención pedagógica de niños,
jóvenes y adultos con necesidades educativas especiales
 Planificar actividades de atención temprana para la prevención de
dificultades de aprendizaje en niños preescolares y en edad escolar.
 Planificar la atención educativa integral de los educandos con
dificultades de aprendizaje.
 * Supervisar la administración del proceso de enseñanza aprendizaje de
los niños y jóvenes con dificultades aprendizaje
 * Analizar diferentes modelos y enfoques en el campo de las dificultades
de aprendizaje.
Rol de cada especialista en la prevención de las necesidades educativas

especiales
Intervención en la mejora del Acto Educativo
 Pretende la adecuación de las situaciones educativas a las
características individuales y/o grupales (evolutivas, cognitivas, sociales
etc) de los alumnos Estas funciones se realizan a través de
asesoramiento didáctico, de la organización y planificación educativa, de
programación, de asesoramiento y actualización del educador; y en
general se refieren a la intervención sobre las funciones formativas y
educativas que se realizan con el alumno.
 El/la psicólogo/a presta apoyo y asesoramiento técnico al educador tanto
en: Su actividad general: adaptación de la programación a las
características evolutivas psico-sociales y de aprendizaje de los
alumnos, organización del escenario educativo, métodos de enseñanza-
aprendizaje, niveles de concreción curricular, aplicación de programas
psico-educativos concretos etc.
 Como en su actuación educativa con alumnos con necesidades y/o en
situaciones educativas especiales, adecuaciones curriculares y
programas individuales, actuaciones compensatorias, diversificaciones y
en general procedimientos de atención a la diversidad.
 Colabora en la formación permanente y apoyo didáctico al educador,
aportando su preparación específica sobre las áreas evolutivas,
cognitivas, afectivas comportamentales, psicosociales e institucionales.
 La intervención del/la psicólogo/a los fenómenos institucionales que
configuran los centros educativos: la relación entre los objetivos y las
formas organizativas con el funcionamiento real.
 Busca la mejora eficaz de las relaciones entre los componentes de la
institución educativa etc. presta su colaboración y apoyo técnico en la
elaboración y desarrollo de proyectos educativos de centro, de proyectos
de innovación curricular, integración y atención a la diversidad, nuevas
tecnologías, compensación y apoyo educativo, etc.; así como en los
cambios organizativos y metodológicos requeridos por estos proyectos,
en la línea de hacer competentes a las propias instituciones en la
realización de los fines que se proponen.
 Formación y Asesoramiento Familiar: El/la psicólogo/a actúa
promoviendo y organizando la información y formación a madres y
padres en una línea de apoyo al desarrollo integral del hijo/a. Realiza la
intervención para la mejora de las relaciones sociales y familiares, así
como la colaboración efectiva entre familias y educadores, promoviendo
la participación familiar en la comunidad educativa así como en los
programas, proyectos y actuaciones que el profesional de la psicología
educativa desarrolle.
 Intervención Socioeducativa: El/la psicólogo/a participa en el análisis de
la realidad educativa, y de los factores sociales y culturales que influyen
en el proceso educativo de la comunidad concreta, interviene en la
prevención socioeducativa, impulsa la cooperación y coordinación de los
servicios, instituciones y organizaciones sociales del entorno.
 Interviene en las relaciones entre las actividades educativas y la
comunidad donde tienen lugar, así como en los factores sociales y
culturales que condicionan las capacidades educativas.
 El/la psicólogo/a puede asesorar técnicamente a los responsables de la
toma de decisiones de planificación y actuación a partir de su
pronunciamiento especializado y de su aplicación al análisis y estudio
del sistema educativo en una línea de mejora de la atención educativa.
 Investigación y Docencia: La investigación incluye las actividades para el
análisis y reflexión sobre el propio trabajo; la mejora y actualización de
su competencia técnica, la profundización y extensión de la teoría y los
procedimientos propios de la psicología de la educación.
 La docencia que realizan los profesionales de la psicología educativa
está orientada a difundir su conocimiento entre los demás profesionales
de la educación, los grupos sociales implicados en esta, los propios
psicólogos y estudiantes de psicología y otros colectivos profesionales.

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El Manual descriptivo de cargo es un instrumento normativo de gestión institucional que

FUNCIONES DEL PUESTO:

TAREAS DEL DOCENTE:

DESCRIPCION DEL PUESTO: Es la persona que tiene a su cargo la limpieza de un edificio o

FUNCIONES DEL PUESTO:

-Participar en reuniones y actividades de información y capacitación.

COMPETENCIAS PARA EL PUESTO:

TAREAS DEL PUESTO:

- Recibe información amplia sobre la naturaleza, composición e importancia del puesto.

- Revisa las instalaciones físicas del centro.

- Identifica las herramientas e insumos con los cuales trabaja.

- Participa en reuniones de información y capacitación sobre funcionamiento de su puesto.

- Desempolva los muebles de su área.

- Limpiar el piso de su área de trabajo.

- Reorganiza las butacas y demás mobiliarios del área de limpieza.

- Recibe visitas de supervisión por parte de la directora.

- Ayuda en el mantenimiento de la disciplina en hora de recreo.

DESCRIPCION DEL PUESTO: Es el encargado de vigilar y brindar seguridad al centro educativo

FUNCIONES DEL PUESTO:

-Organizar su trabajo para iniciar el desempeño de su puesto con dedicación y responsabilidad.

-Edad entre 25 y 45 años.

- Certificación de salud física y mental adecuada para el trabajo productivo.

- Certificación laboral, no imprescindible.

- Someterse a entrenamiento permanente.

- Demuestra competencias para seguir instrucciones.

- Se adapta con facilidad a las demandas del puesto.

- Asume su horario y lo cumple con alta responsabilidad.

-Comunica siempre las dificultades que se presentan en el desempeño de su puesto.

-Conocer la composición e implicaciones del puesto en función de su naturaleza educacional.

-Estudiar la estructura del puesto y la estrategia de trabajo de gestión del centro.

TAREAS DEL PUESTO:

- Recibe información de su puesto por parte de la directora.

- Revisa la estructura física y el campas del centro.

- Conoce las personas y organismos que operan en el centro.

- Estudia el manual del puesto.

- Conoce la naturaleza e implicaciones del puesto para asumirlos con responsabilidad y

- Asiste a programas de orientación y capacitación sobre su puesto y lo que hace el centro

- Aprende las normas que rigen el funcionamiento de su puesto.

- No permite la entrada de extraños en el centro durante su jornada de trabajo.

- Coopera con la dirección en cualquier servicio que se le solicite.

- Participa en reuniones de orientación y corrección de dificultades.

- Cierra con seguro las aulas y oficinas del centro.

- Se coloca en un lugar estratégico del espacio interno del centro.

- Durante la noche realiza varias rondas de supervisión.

- Frente a cualquier fenómeno extraño realiza llamadas de avisos.

FUNCIONES DEL PUESTO:

-Recibir información sobre el equipo de trabajo, la responsabilidad de cada miembro y los

COMPETENCIAS PARA EL PUESTO:

- Edad entre 25 y 45 años

- Certificación de salud física y mental adecuada para el trabajo productivo.

-Certificación laboral, no imprescindible.

- Disposición a recibir entrenamiento permanente.

- Demuestra una actitud positiva y optimista hacia el trabajo y la escuela.

-Competencias para manejar instrumentos de trabajo manual y mecánico.

- Asume su trabajo con responsabilidad y alta motivación.

- Revela una actitud responsable y de conciencia sobre la importancia de la seguridad y

TAREAS DEL PUESTO:

- Supervisa minuciosamente el área de trabajo y las condiciones naturales y artificiales que la

- Identifica el espacio donde guardará sus herramientas y equipos.

- Asume las responsabilidades asignadas.

- Limpia el frente de la escuela todos los días.

- Elimina las hierbas malas.

- Poda las matas.

- Siembra nueva plantas ornamentales.