BOLETÍN DE GENEALOGÍAS COLOMBIANAS

Número 186
Febrero de 2019
Editor: Luis Álvaro Gallo Martínez
Calle 94 A Número 63-28
Mail: luis.a.gallo@gmail.com
Bogotá D.C. – COLOMBIA
ISSN. 1794-8959

La confidencialidad en la investigación genealógica

Un artículo de María Emilia Naranjo.
Cada vez somos más los aficionados a las historias familiares, y en estos tiempos
contamos con las herramientas tecnológicas que nos permiten fácilmente no solo la
búsqueda de datos genealógicos sino la publicación de los mismos para el mundo
entero.
Pero, en realidad queremos que los nombres de nuestros hijos, maridos/esposas, ex-
maridos/ex-esposas, compañeros/as, hermanos/as, sobrinos/as, tíos/as, primos/as,
adoptados/as, biológicos, etc., sean visibles públicamente. Así como sus datos
biográficos y genéticos? …. Y lo querrán ellos?

Estamos hablando de aspectos pertinentes al círculo íntimo familiar…

Antes del internet, lo que acostumbrábamos era realizar gráficas caseras
(“genogramas”) o listados de la familia nuclear (papa/mama/hijos), de la familia
extensa (ascendiente o colateral, hasta donde alcanzara la memoria de los abuelos), y
los genealogistas consumados buscaban y recolectaban en parroquias y otras fuentes,
certificados y partidas que respaldaran y completaran la información familiar. Y el
resultado de sus investigaciones quedaba para la familia generalmente. Era muy rara
la publicación de un libro como tal, y cuando se hacía podía contener algunas fotos que
eran reliquias y tesoros guardados y prestados para el efecto muy celosamente, por
los familiares, con frecuencia se hacían pocas ediciones de estos libros y eran
destinados para los principales miembros de las ramas familiares.
El dilema de hacer pública o no, la información de los vínculos familiares, usualmente
se presenta cuando queremos incorporar en el árbol genealógico a las generaciones
vivas o a las nacidas más recientemente….

Aspectos legales y Normas éticas

En Colombia la Ley Estatutaria no. 1581 del año 2012, reglamenta la protección de
datos personales. Establece a que bases de datos se aplica o no (por ejemplo a los
regulados por la Ley 1266 de 200 enfocada en la información financiera, crediticia,
comercial y de servicios, y a la Ley 79 de 1993 que regula los censos de población).

Los datos considerados como PERSONALES son: cualquier información vinculada o

que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Esos datos personales pueden ser:

1
1. Datos personales públicos. Los calificados como tal por la ley (contenidos en
documentos públicos, sentencias judiciales ejecutoriadas sin reserva legal, y los
relativos al estado civil de las personas), y los que no sean privados o
semiprivados.
2. Datos personales semiprivados. Los que no tienen naturaleza íntima,
reservada, ni pública, y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a
su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
3. Datos personales privados. Son los que por su naturaleza íntima o reservada
solo es relevante para el titular.
AUTORIZACIÓN: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a
cabo el “tratamiento”de datos personales. El “tratamiento” se entiende como cualquier
operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección,
almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Bajo el principio de acceso y circulación restringida, la ley de Habeas Data estipula

que los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles
en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso
sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los
titulares o terceros autorizados.
El principio de confidencialidad establece que todas las personas que intervengan en el
tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están
obligados a garantizar la reserva de la información.

DATOS SENSIBLES: son aquellos que afectan la intimidad del titular, o cuyo uso
indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen
racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que
promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y
garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la
vida sexual y los datos biométricos.

Se prohíbe el tratamiento de los datos sensibles excepto cuando… el titular haya

dado autorización explícita a dicha tratamiento; el tratamiento tenga una
finalidad histórica, estadística o científica, en este evento deberán adoptarse las
medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares. Hay derechos
prevalentes de los niños y adolescentes, por eso queda proscrito el
tratamiento de datos personales de ellos, salvo los que sean de naturaleza
pública.
No es necesaria la AUTORIZACIÓN en el caso de datos de naturaleza pública, de
tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o
científicos, y datos relacionados con el Registro Civil de las personas, entre otros.

El Código de Ética del Board for Certification of Genealogists (BCG) en Estados Unidos,
acuerda y recomienda mantener de manera confidencial la información personal
y genealógica, a menos que se tenga un consentimiento por escrito.
(Genealogy Standards, Nashville, Tenn. Ancestry.com, 2014, 46). Esto aplica también
para la información derivada del ADN que se usa con fines genealógicos.
También acuerdan no publicar o circular investigaciones o reportes sobre los cuales
otros tengan derechos de propiedad, a menos que se tenga un consentimiento por
escrito. Esto incluye los reportes de ADN de las compañías que hacen estos exámenes.

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En el estándar no. 22 del Board for Certification of Genealogists (BCG) estipulan que el
genealogista deberá utilizar la información y productos de otros, ya sean digitalizados,
escritos, orales, publicados, no publicados, o en cualquier otra forma, de manera
ética, legal, prudente y respetuosa.
En el estándar no.24 dice que el genealogista podrá utilizar “agentes” para encontrar,
proveer, y obtener información, potencialmente relevante a la pregunta de la
investigación. Dentro de esa categoría de “agente” entrarían las compañías que
realizan exámenes de ADN con fines genealógicos.

The National Genealogical society: el Genetic Genealogy Standards Committe publicó

una guía enfocada en los exámenes de ADN, basada en los criterios de las asociaciones
antes mencionadas:

 Los genealogistas sólo obtendrán ADN para ser examinado, después de recibir
el consentimiento oral o escrito, de la persona que lo proporciona.
 Los genealogistas consideran que quien se realiza el examen, tiene un derecho
inalienable a los resultados del mismo y a sus datos originales (“raw data”),
inclusive si el que compró el examen fue otra persona.
 Los genealogistas son conscientes de las opciones que ofrecen las compañías
que hacen los exámenes de ADN, para guardar las muestras, de manera que se
puedan realizar con posterioridad nuevos análisis.
 Los genealogistas deben informarse de los términos de servicio -uso y
condiciones- que plantean las compañías que realizan los análisis de ADN.
 Los genealogistas usarán empresas que respeten y protejan la privacidad de
quien se realiza un examen de ADN. No obstante, es consciente que no se puede
garantizar un completo anonimato.
 Acceso por terceros. Una vez los resultados de ADN se hacen disponibles
públicamente, ellos pueden ser accedidos, copiados o analizados libremente por
terceras personas, sin permiso.
 Los genealogistas respetan las limitaciones impuestas por quien se toma el
examen de ADN, si las hubiere, acerca de compartir sus resultados y análisis.
 Cuando se escribe o expone sobre Genealogía Genética, se respeta la
privacidad de otros; se oculta o redacta diferente el nombre de las personas
coincidentes genéticamente, a menos que éstas den su consentimiento previo o
hayan puesto sus datos accesibles públicamente.
 Los genealogistas entienden que los resultados de ADN pueden tener
implicaciones médicas.

Aspectos legales y Normas éticas

En Colombia la Ley Estatutaria no. 1581 del año 2012, reglamenta la protección de
datos personales. Establece a que bases de datos se aplica o no (por ejemplo a los
regulados por la Ley 1266 de 200 enfocada en la información financiera, crediticia,
comercial y de servicios, y a la Ley 79 de 1993 que regula los censos de población).

Los datos considerados como PERSONALES son: cualquier información vinculada o

que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Esos datos personales pueden ser:
1. Datos personales públicos. Los calificados como tal por la ley (contenidos en
documentos públicos, sentencias judiciales ejecutoriadas sin reserva legal, y los

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 relativos al estado civil de las personas), y los que no sean privados o
semiprivados.
2. Datos personales semiprivados. Los que no tienen naturaleza íntima,
reservada, ni pública, y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a
su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
3. Datos personales privados. Son los que por su naturaleza íntima o reservada
solo es relevante para el titular.
AUTORIZACIÓN: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a
cabo el “tratamiento”de datos personales. El “tratamiento” se entiende como cualquier
operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección,
almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Bajo el principio de acceso y circulación restringida, la ley de Habeas Dataestipula

que los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles
en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso
sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los
titulares o terceros autorizados.
El principio de confidencialidad establece que todas las personas que intervengan en el
tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están
obligados a garantizar la reserva de la información.
DATOS SENSIBLES: son aquellos que afectan la intimidad del titular, o cuyo uso
indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen
racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que
promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y
garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la
vida sexual y los datos biométricos.

Se prohíbe el tratamiento de los datos sensibles excepto cuando… el titular haya

dado autorización explícita a dicha tratamiento; el tratamiento tenga una
finalidad histórica, estadística o científica, en este evento deberán adoptarse las
medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares. Hay derechos
prevalentes de los niños y adolescentes, por eso queda proscrito el
tratamiento de datos personales de ellos, salvo los que sean de naturaleza
pública.
No es necesaria la AUTORIZACIÓN en el caso de datos de naturaleza pública, de
tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o
científicos, y datos relacionados con el Registro Civil de las personas, entre otros.

El Código de Ética del Board for Certification of Genealogists (BCG) en Estados Unidos,
acuerda y recomienda mantener de manera confidencial la información personal
y genealógica, a menos que se tenga un consentimiento por escrito.
(Genealogy Standards, Nashville, Tenn. Ancestry.com, 2014, 46). Esto aplica también
para la información derivada del ADN que se usa con fines genealógicos.
También acuerdan no publicar o circular investigaciones o reportes sobre los cuales
otros tengan derechos de propiedad, a menos que se tenga un consentimiento por
escrito. Esto incluye los reportes de ADN de las compañías que hacen estos exámenes.
En el estándar no. 22 del Board for Certification of Genealogists (BCG) estipulan que el
genealogista deberá utilizar la información y productos de otros, ya sean digitalizados,
escritos, orales, publicados, no publicados, o en cualquier otra forma, de manera
ética, legal, prudente y respetuosa.

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En el estándar no.24 dice que el genealogista podrá utilizar “agentes” para encontrar,
proveer, y obtener información, potencialmente relevante a la pregunta de la
investigación. Dentro de esa categoría de “agente” entrarían las compañías que
realizan exámenes de ADN con fines genealógicos.

The National Genealogical society: el Genetic Genealogy Standards Committe publicó

una guía enfocada en los exámenes de ADN, basada en los criterios de las asociaciones
antes mencionadas:

MARÍA EMILIA NARANJO RAMOS

PUBLICACIONES

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Primera edición, noviembre de 2018. ISBN 978 958 48 5282 3

Es una biografía muy detallada del doctor Luis Felipe Campo Zapata,
personaje de gran importancia en la ciudad de Buga, Valle, por su larga vida,
sus cuatro matrimonios, sus actuaciones en política.

En este libro, narrado por Ramiro Martínez Gutiérrez, en una forma amena,
acompañado de numerosas fotografías, permiten recrear la vida del
personaje y de sus muchas actividades en Buga.

El libro contiene la genealogía de todos sus descendientes.

Para mayor información pueden contactar a:

Emilio Escobar Gutiérrez: emilesco@gmail.com

RAÍCES DEL PUEBLO NARIÑENSE.

Esta obra que contiene todas las
investigaciones genealógicas que
adelanto el doctor Emiliano Díaz
del Castillo, y que ha sido
recopilada y publicada por sus
hijos, ya se encuentra disponible
en las Librería Lerner, en la ciudad
de Bogotá.

Se compone de cuatro tomos.

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 ---///---

XXI REUNIÓN AMERICANA DE GENEALOGÍA.

Organizada por la Academia Dominicana de Genealogía y Heráldica, ya ha
comenzado a pasar información sobre los preparativos, para la XXI Reunión
Americana de Genealogía, que se efectuara en la ciudad de Santo Domingo,
República Dominicana del 21 al 26 de octubre de 2019.

Para mayores informes sobre participación, ponencias, oferta de hoteles,

pueden contactar a:

XXI Reunión Americana de Genealogía:

reunioniberoamericana@gmail.com

NOMBRAMIENTOS.
Ha sido designado como Presidente de la Academia Costarricense de
Ciencias Genealógicas, Don Mauricio Meléndez.