Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Motivación de Equipos
Motivación de Equipos
1
Motivación de Equipos
2
Índice
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
3
Objetivos
Objetivo 1: Conocer las habilidades necesarias para ejercer el liderazgo de los
equipos de acuerdo a su grado de desarrollo y a sus necesidades de motivación.
Objetivo 3: Sentar las bases para crear y participar en una cultura de trabajo en
equipo.
Básicamente, existen tres formas de conseguir que las personas quieran seguir haciendo el
esfuerzo físico y mental que supone el estar 8 horas diarias trabajando: la amenaza de
castigos, la esperanza de premios o convenciéndoles de que merece la pena trabajar.
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
4
Este impulso interior que inicia y sostiene cualquier actividad, dirigiéndola al logro de un
objetivo determinado, se denomina MOTIVACIÓN.
Este motor o motivo que determina todas sus actuaciones, tiene un resultado concreto si se
aplica a su entorno laboral o profesional: impulsa o frena su rendimiento en el trabajo, ya
que el hombre actúa también en su trabajo movido por estímulos.
Encontrar factores que motiven a nuestro personal, que sean percibidos como un
reconocimiento a su labor y valorados como tales suele ser, para la mayoría de las
organizaciones, como intentar encontrar el Santo Grial. Pero una vez descubierta la
estrategia, técnica o solución para motivar a nuestro personal, la productividad se duplicará
o triplicará.
La motivación no es algo que la dirección estimula y permite que ocurra, sino que
depende de dos factores: externos al trabajador e internos al mismo.
2 La Motivación Externa
3 La Motivación Interna
Parece que está claro en toda filosofía empresarial moderna que se precie de serlo, que el
Idea clave
activo más importante de cualquier compañía es su factor humano. Y parece claro también
Motivación intrínseca significa que
que el hombre que trabaja ha dejado de ser únicamente una máquina “generadora de
yo me motivo si quiero.
Hay gente que hagas lo que hagas
no quiere ser motivada…
¿Qué hacer entonces?
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
5
dinero”. Partiendo de estas premisas, los directivos deberán cuidar y potenciar al máximo
este activo, a través de la motivación de sus empleados.
Por otra parte, es evidente que existen tantas formas de satisfacer a los trabajadores, como
número de ellos. No se trata de que el equipo directivo invente mil maneras distintas de
cubrir necesidades y deseos de cada individuo, sino más bien de que averigüe pautas
comunes de comportamiento en el colectivo de trabajadores para, de esta forma, ir
reduciendo o eliminando esos deseos insatisfechos y, siguiendo las teorías de Maslow,
cubrir las necesidades del hombre, tanto las de orden inferior como las de orden superior.
Es decir, asegurarle su salario, condiciones físicas de trabajo y cierta seguridad en el futuro.
Y por otro lado, una vez satisfechas las primeras, potenciar la cobertura de las de orden
superior.
Los deseos más comunes de los empleados se pueden resumir en los siguientes grupos:
Progreso: Necesitan sentir que evolucionan profesionalmente, que tienen una meta
y que cada día dan un paso más para alcanzar su destino final.
Comunicación: Desean saber cómo les valoran sus jefes, saber si la tarea que están
realizando sigue el camino correcto.
Trato equitativo: Necesitan sentir que son tratados y valorados de forma ecuánime y
justa.
Hoy en día, el trabajador no sólo espera su nómina a fin de mes a cambio de su prestación
laboral, sino que espera además ciertas ventajas o beneficios directamente relacionados
con su trabajo.
Cada vez más, los trabajadores tienen más información sobre sus derechos y obligaciones,
y existen organizaciones que los representan y protegen, y resulta también más difícil para
la dirección motivar adecuadamente.
De cualquier forma, lo que nunca podrán hacer los responsables de las modernas
organizaciones será intentar pasar de largo ante este problema; ignorarlos no significa que
desaparezcan por sí solos.
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
6
4 Dirección de la Motivación
El sueño dorado de cualquier directivo es conseguir que su gente haga lo que él quiera
cuando él quiera y como él quiera, pero sólo porque la gente quiera hacerlo.
¿Qué debería hacer para realizar este sueño? En primer lugar, preguntarse qué tipo de jefe,
sinceramente, está siendo con su gente: ¿Sabe algo de la vida personal de sus empleados?,
¿Ha intentado averiguar cuántos hijos tiene o qué deporte practica?
Por ello, cuanta más información sobre los empleados posea el director, más fácil le será
darse cuenta de que no hay dos individuos iguales y que cada cual tiene una escala de
valores-deseos-necesidades distinta.
Pero el directivo se enfrenta a otro problema añadido: muchas veces estas necesidades
o deseos no se exteriorizan de forma directa.
Una de las mejores herramientas con las que cuenta el líder para traducir los deseos
encubiertos en necesidades patentes, será el crear un clima de motivación, basado en
dos pilares clave:
Cuando nos presentan a alguien y “nos cae bien”, generalmente se debe a que esta persona
ha mostrado interés en nosotros. Nuestro ego se ha visto recompensado.
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
7
Si a primera hora de la mañana Eduardo no saluda a Pedro, o si lo hace con un simple gesto
de cabeza, cuando habitualmente le da los buenos días, es muy probable que Pedro se
pase el resto de la mañana intentando averiguar qué hizo mal el día anterior, como para que
su jefe le salude con mal humor.
Algo que da excelentes resultados para vincular y crear un excelente clima de trabajo
es el entusiasmo. Si el director percibe su trabajo como algo apasionante y se interesa por
su trabajo, es casi seguro que la gente que depende de él adopte la misma actitud.
Es importante también, a la hora de crear un buen clima de trabajo, compartir con el equipo
los objetivos de la compañía de forma que el individuo se sienta integrado y que sus
necesidades estén en consonancia con las de la empresa.
Lograr la satisfacción de los empleados depende en parte de las políticas adoptadas por la
Dirección y, en gran medida, de los propios empleados. Es imposible motivar a un
empleado si él piensa que no se están cumpliendo sus propios objetivos.
5 Automotivarse
1ª. Tener capacidad para ver el lado bueno de todas las cosas. En la vida todo tiene
siempre dos caras: un éxito, un fracaso, un trabajo, un jefe, una felicitación, una pelea,…
absolutamente todo. Uno debe ser incansablemente positivo. Quizá usted no pueda
modificar sus circunstancias; pero absolutamente siempre puede elegir la actitud con
que les hará frente.
Suponga que usted es un profesional de la venta; de cada veinte intentos, tiene cinco
éxitos y quince fracasos. Si su visión se centra en los éxitos, lo intentará más veces; y si
la fija en los fracasos, dejará de intentarlo. A nadie le gusta fracasar.
2ª. Sobre todo debe verse positivamente uno a sí mismo. Acepte de corazón todas sus
circunstancias: acepte a tus padres con sus limitaciones y defectos, acepte su propia
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
8
historia y todo lo que ya pasó. Acepte los imposibles de cambiar que le rodean, que con
seguridad serán muchos; como el paso del tiempo y los acontecimientos ocurridos.
Acepte las piedras pequeñas con las que tropieza por el camino de la vida; y también
las grandes. No se rinda. Haga el 100% de lo que pueda hacer, y lo demás acéptelo.
Todo lo que rechaza se convierte en su enemigo. Cuanto más le desagrade… algo, más lo
rechaza; cuanto más lo rechace más le des-agrada. Si no le gusta la lluvia, el calor, ese
cliente, el ruido, su jefe, su forma de ser… los convierte en sus enemigos. ¿Qué aspectos de
usted mismo rechaza? Si se rechaza a usted mismo, usted es su peor enemigo.
3ª. Ser capaz de interiorizar y asumir los desafíos que se presenten. Interiorice los
desafíos. Quizá lo de David y Goliat es uno de los ejemplos cumbre de la historia. Goliat, que
había matado a cientos de enemigos se enfrenta a David, pequeño e insignificante. David
interioriza el desafío que origina un gran crecimiento en él, por lo que su respuesta fue
eficaz.
4ª. Ser una persona madura. La madurez es la capacidad para darle a las cosas la
Idea clave
importancia que tienen. La inmadurez es la principal razón de fracaso de matrimonios,
Se ha demostrado que un minuto
de equipos de trabajo y de equipos deportivos. Y de fracaso también de muchos
de pensamiento negativo o una profesionales que queriendo ser líderes emprendedores, se quedan en manipuladores
preocupación, comprometen el por su inmadurez.
funcionamiento del sistema
inmunitario frente a infecciones y ¿Desea hacer un test rápido de su nivel de madurez? Responda por favor sin
tumores durante más de 6 horas. contemplaciones ni ser autocomplaciente:
Y repercute sobre la sensación de
agobio y cansancio real. Puede ¿Valora y admite positivamente su familia, padres, hijos, esposo/a?
lesionar neuronas y reducir el
riego sanguíneo en zonas vitales ¿Está satisfecho de la historia de su vida desde su más tierna infancia hasta
del cerebro. <<hoy?
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
9
En una persona madura coincide la idea que tiene de las cosas, con la realidad de las cosas.
Sobretodo coincide la idea que tiene de sí mismo, su Yo- Idea, con su yo real; es decir
valora sus puntos fuertes, y es consciente de los débiles. Pero el inmaduro no es consciente
ni de unos ni de otros. Y existe un descentramiento fuerte entre su Yo idea y su Yo real.
Descentramiento que le conduce a grandes ineficacias.
Ejemplo:
En una de las reuniones habituales en las que participo con el Director Provincial, surge el
tema acerca del rendimiento de un Jefe de Sección en su puesto de trabajo. La Dirección
tiene una opinión claramente negativa de este Jefe de Sección. Se ha observado un
importante descenso en su rendimiento: los resultados económicos que está consiguiendo
en los últimos tiempos no son buenos y éste es un dato objetivo que no admite discusión.
Además, la impresión que ha causado en las últimas reuniones en las que ha participado
también ha sido negativa. El Jefe de Sección es consciente de que las cosas no le están
saliendo bien, e inevitablemente se muestra nervioso y preocupado.
Sin embargo, mi opinión como Directivo del Departamento y jefe directo del Jefe de
Sección no es tan negativa. Pienso que los resultados negativos son circunstanciales y que
en esta sección la situación coyuntural ha influido más que una mala gestión del Jefe. Creo,
eso sí, que esta persona tiene un déficit de Formación, pero en todo caso, puede ser
recuperable.
Ante la discrepancia decidimos recabar una mayor información acerca de ese Jefe de
Sección por parte del Jefe de Personal del centro donde está ubicado. El Jefe de Personal
no se quiere involucrar mucho. Aunque puede que también piense que merecería una
oportunidad más, la realidad es que se encuentra algo influido por la postura del Director
Provincial, que también está presionado porque los resultados de la Sección deben mejorar
de forma inmediata.
Finalmente, en una nueva reunión con la Dirección, refuerzo mis argumentos sobre la
validez de este mando y propongo un plan de formación individual para él, que le refuerce
en sus carencias de gestión. La propuesta es aceptada.
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
10
Hace poco en una experiencia que tuve en la cual varias personas tuvimos que trabajar en
equipo para conseguir un objetivo, uno de los integrantes comentó que a él “le dijeran qué
había que hacer, que nos dejásemos de equipos e historias”. Otro comentó de pasada:
“dentro de poco estaremos luchando entre nosotros.”
Esa es la concepción que mucha gente tiene efectivamente del trabajo en equipo. Y es
que trabajar en equipo nos sitúa en Tierra de Nadie. Pero no caemos en la cuenta de
que el todo el mayor que la suma de las partes.
Hace falta algo más que una mesa redonda y un café caliente para que un grupo de
personas se conviertan en equipo.
1.- La atmósfera de trabajo en el equipo tiende a ser informal, cómoda, relajada y sin
tensiones. Las personas participan y muestran interés. No hay señales de
aburrimiento.
2.- Hay bastante discusión en la que participan virtualmente todos, pero sin perder
de vista el objetivo. Si la discusión se aleja del tema, alguien volverá a encauzarla
pronto. Nadie debe permanecer callado o como ausente, ni tampoco nadie debe
acaparar excesivamente la palabra. Sobre todo, el "líder formal" del equipo debe
procurar a toda costa no ser el que más hable.
3.- La tarea u objetivo del equipo es bien comprendida y aceptada por todos sus
miembros. Habrá una discusión libre sobre el objetivo, hasta que se formule y se
comprenda, de tal manera que los miembros del grupo se puedan comprometer con
él.
4.- ¡Los miembros se escuchan! La discusión no salta de una idea a otra no relacionada.
Se escuchan todas las ideas. Los miembros no temen verse ridículos al mencionar
una idea creativa, atrevida o extrema.
5.- Donde todos piensan igual nadie piensa mucho. Hay desacuerdos. El grupo se
siente cómodo con ellos y no muestra señales de tener que evitar el conflicto o de
mantener las cosas en un plano de dulzura y suavidad. No se restringen los
desacuerdos, ni se pasan por alto por una acción prematura del grupo. Las razones
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
11
Idea clave 6.- No existe la "tiranía de una minoría". Los individuos que están en desacuerdo no
tratan de dominar al grupo ni expresar hostilidad. Su desacuerdo es la expresión
El talento gana partidos, pero el trabajo en de una verdadera diferencia de opinión y esperan ser escuchados para poder
equipo y la inteligencia ganan campeonatos.
encontrar una solución.
Michael Jordan
7.- El equipo debe tener designado un "líder formal", responsable último, que actúa
más como un " primus inter pares " que como un jefe. En casos extremos, poco
frecuentes, en que tras una discusión sincera no es posible el consenso, este
"líder formal" es quien toma la decisión del camino a seguir.
Tras esa decisión, el equipo debe seguir trabajando eficazmente, superando las
ideas de "ganadores" y "perdedores". En un equipo eficaz, todos son siempre
ganadores. El líder formal tiene que admitir abiertamente de corazón que aunque
todos sean responsables de la buena marcha del equipo, él es el principal
responsable del buen resultado del perfil de LOS 7 PARÁMETROS
FUNDAMENTALES QUE DETERMINAN EL FUNCIONAMIENTO DE UN EQUIPO DE
TRABAJO (confianza, apoyo mutuo, comunicación, objetivos, conflictos,
participación y liderazgo) que se realiza entre todos, solicitando siempre al finalizar
el trabajo de equipo una valoración sincera e inmisericorde en tales parámetros.
10. Las personas son libres para expresar sus sentimientos y sus ideas, tanto acerca
del problema como de la forma de trabajar del equipo. Hay pocas indecisiones. No
hay agendas ocultas, sorpresas ni encerronas. Todos parecen saber bastante bien
cómo se sienten los demás respecto a cualquier asunto que se esté discutiendo.
11.- Cuando se toma alguna acción, se dan y se aceptan las tareas claramente. Se
enuncia con precisión la decisión tomada, quién debe hacer cada cosa, la fecha
de su terminación y la fecha para informar sobre el progreso realizado. Obviamente,
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
12
aunque cada persona puede hacerse cargo de una parte diferente del objetivo
del equipo, tiene el 100% de responsabilidad sobre el éxito del conjunto.
12. Aunque el líder formal del equipo se adhiere a aquellos principios de liderazgo que
crean una atmósfera de apoyo en el equipo y una relación cooperativa no
competitiva entre sus miembros, no lo domina, ni, por otro lado, el grupo le muestra
demasiada deferencia. De hecho, conforme uno observa la actividad, el liderazgo se
turna de tiempo en tiempo, dependiendo de las circunstancias. Diferentes
miembros, debido a sus conocimientos y experiencias, pueden ocupar
transitoriamente el puesto de "líder informal en funciones". En todo caso, hay poca
evidencia de lucha por el poder mientras el grupo está trabajando. Lo importante no
es quién controla, sino cómo llevar adelante el trabajo.
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
13
7 Conclusiones
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Motivación de Equipos
14
sometida a prueba; y que todo el mundo le estará mirando de reojo para ver cómo
actúa usted y cuál es la norma de funcionamiento.
8 Bibliografía
Álvarez, P. y cols.: Las empresas con más futuro. LID Editorial Empresarial 2007.
Boyatzis, R., Goleman, D. & McKee, A. (2002): El líder resonante crea más. Barcelona:
Debolsillo.
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.