Maestría en Ingeniería con Mención en Dirección de Proyectos

PMIsmos del PMP

(Project Management Profesional(PMP)

(Rita Mulcahy)

Mg.Ing.Guillermo Cabrejos Alvarez;

PMP® IPMA®Level C Prince2®Practitioner Prince2® Ágil Practitioner Ágil Scrum Master
IS0 21500 Risk Manager IS0 31000
Project Manager - Business Outsourcing - Canvia(Ex- GMD)
Email : guillermoa.cabrejosa@gmail.com

Julio- 2020
 PMI - ismos Generales

1. Los directores de proyectos pueden salvar al universo, son

“maravillosos” y “sensacionales” y deben ser muy talentosos (El
tópico “¡Rah!, ¡Rah! para la dirección de proyectos”).

2. El director de proyectos pone primero los intereses del proyecto, a

los suyos propios.

3. El examen está diseñado para evaluar desde la perspectiva de

proyectos grandes. Por lo que el director de proyectos está
trabajando en un proyecto grande que involucra 200 personas de
distintos países, tornará al menos un año, nunca antes se ha
realizado en la organización y tiene un presupuesto de
U$ 10 millones de dólares o mas.

4. Los directores de proyectos tienen todo el poder y realizan en el

mundo real todas las actividades, tal como se describen en la Guía
del PMBOK y realizan en el mundo real todos todas las actividades
mencionadas.

5. El director de proyecto es designado durante la iniciación del

proyecto y no con posterioridad en la vida del proyecto.
6. El director de proyectos entiende el proceso de dirección de
proyectos; p.ej., qué hacer en primer lugar, segundo, etc., y por
qué! (Ver el Diagrama del Proceso de Rita y el Juego de Proceso
de Rita en el capítulo de Procesos de Dirección de Proyectos).

7. El director de proyectos siempre sabe por qué la dirección

seleccionó su proyecto; y se asegura que se cumplan esos
objetivos mientras planifica y dirige el proyecto.

8. El director de proyectos invierte su tiempo planificando, dirigiendo,

evaluando; y controlando el alcance, tiempo, costos, calidad,
riesgos, recursos y satisfacción del cliente.

9. Las organizaciones tienen una (PMO) oficina de dirección de

proyectos, la cual tiene responsabilidades importantes y
claramente definidas sobre los proyectos en toda la organización.

10. Las organizaciones tienen políticas de dirección de proyectos, el

director de proyectos las adapta para usarlas en sus proyectos.
Estas políticas pueden incluir metodologías de dirección de
provectos, procedimientos de riesgos y procedimientos de calidad.
11. Las organizaciones tienen registros (información histórica y lecciones
aprendidas) de todos los proyectos anteriores donde se incluye lo que
fueron los paquetes de trabajo, cuánto costó cada paquete de trabajo
y cuáles riesgos no se cubrieron (referidos ahora en la Guía del
PMBOK como parte de los activos de los procesos de la
organización). El director de proyectos utiliza esta historia pasada de
otros proyectos para planificar el proyecto actual.

12. El director de proyectos trabaja dentro de la cultura y de los sistemas

existentes de una compañía (factores ambientales de la empresa) y
uno de los resultados del proyecto es proveer entradas para mejorar
esos sistemas.

13. En todo proyecto se use una estructura de desglose de trabajo (EDT)

y un diccionario de la (EDT).

14. Un plan para la dirección del proyecto no es un diagrama de barras,

sino una serie de planes de gestión. El director de proyectos sabe lo
que implica crear un verdadero plan para la dirección del proyecto.
15. Además del plan para la dirección del proyecto, el director de
proyectos genera otros documentos (documentos de proyecto) para
ayudar a planificar, dirigir y controlar un proyecto.

16. Los interesados participan a lo largo del proyecto. Sus necesidades

se toman en cuenta al momento de planificar el proyecto y crear el
plan de gestión de las comunicaciones. También pueden ayudar a
identificar y gestionar riesgos.

17. Las personas necesitan una recompensa por su trabajo. (Hablo en

serio; en el examen se llega a preguntar sobre este tema.).

18. El Director de Proyecto no aprueba ni hace con el Cliente “bañar

en oro” (añadir funcionalidad extra).

19. Dado que la mayoría de lo proyectos se dirigen en organizaciones

matriciales, esos temas aparentemente fáciles como las teorías
motivacionales y los poderes del director de proyectos se vuelven
temas bastante serios en el examen.
 Planificación el proyecto:

20. Es muy importante planificar. Todo proyecto debe ser planificado.

21. Un director de proyectos no planifica el proyecto él solo, sino con la

aportación del equipo y de los interesados.

22. Parte de la planificación implica decidir cuáles procesos de la Guía del

PMBOK deberán usarse en cada proyecto.

23. Existen planes para cada una de las áreas de conocimiento acerca de
cómo serán planificadas, dirigidas, y controladas con excepción del
marco de referencia para la dirección de proyectos, procesos de
dirección de proyectos y gestión de la integración. Estos se llaman
planes de gestión y todo proyecto cuenta con uno para cada área de
conocimiento.

24. De ser posible, antes de que comience el trabajo real del proyecto hay
que identificar todo el trabajo requerido y a todos los interesados.

25. El director de proyectos cuenta con un plan para mejorar

continuamente los procesos.
26. El director de proyectos crea un sistema para recompensar a los
miembros del equipo y a los interesados.

27. El director de proyectos crea un sistema para recompensar a los

miembros del equipo y a los interesados.

28. Todos los roles y responsabilidades están CLARAMENTE

documentados y asignados a personas concretas dentro del proyecto.
Estos pueden incluir acciones corno presentación de informes, tareas
de gestión de los riesgos y asistencia a reuniones, así como el trabajo
propio del proyecto.

29. Dado que el proyecto se realiza por primera vez en la organización, el

director de proyectos se enfocará en identificar riesgos en forma
exhaustiva

30. A los interesados, así como a los miembros del equipo, se les
asignarán responsabilidades en la identificación de riesgos y en la
gestión de los riesgos.

31. El director de proyectos comprende que gestionar los riesgos ahorra

dinero y tiempo del proyecto.
32. Los costos y el cronograma del proyecto no se pueden finalizar hasta
no concluir la gestión de los riesgos.

33. El director de proyectos evalúa si el proyecto puede cumplir tanto con

la fecha de finalización, como con los objetivos y otras restricciones
del proyecto. Después se reúne con la dirección para resolver
cualquier diferencia ANTES de que inicie el trabajo del proyecto. El
director de proyectos sabe que los cronogramas poco realistas son
su error.

34. El director de proyectos planifica cuándo y cómo medir el rendimiento

contra la línea base para la medición del rendimiento, corno se
documentó en el plan para la dirección del proyecto; aunque también
cuenta con otras mediciones para determinar cómo se está
desempeñando el proyecto mientras se realiza el trabajo.

35. El plan para la dirección del proyecto es aprobado por todas las
partes, es realista, y todos creen que se puede llevar a cabo.

36. El examen define una junta de inicio del proyecto de una forma quizá
diferente de lo que entiendes por junta de inicio del proyecto (ver el
capítulo de Gestión de la Integración).
 Durante el proyecto:

37. El proyecto es dirigido para cumplir con el plan para la dirección del
proyecto.

38. Un director de proyectos mide contra el plan para la dirección del

proyecto para ayudar a determinar el estado del proyecto a lo largo
de la vida del mismo.

39. A lo largo de la vida del proyecto, los proyectos se vuelven a estimar

para asegurarse de que se cumplirá con la fecha de finalización o
con los objetivos de costos. Es por eso, que el director de proyectos
usualmente sabe si el proyecto podrá cumplir con la fecha de
finalización acordada y el presupuesto.

40. Los retrasos deben ser recuperados ajustando el trabajo futuro, en

lugar de solicitar más tiempo.

41. El director de proyectos tiene poder y autoridad. Puede decir “No” y

trabajar para controlar el proyecto en beneficio del cliente.
42. El director de proyectos le hice saber a las otras personas que no
pueden obtener algo a cambio de nada. Un cambio al alcance se
DEBE evaluar por sus impactos en el tiempo, los costos, la calidad, los
riesgos, los recursos y la satisfacción del cliente. El director de
proyectos cuenta con información suficiente acerca del proyecto para
realizar este análisis.

43. El director de proyectos sabe que, con el tiempo, no todos los

involucrados en el proyecto tendrán el mismo entendimiento de lo que
es el proyecto y lo que pudiera suceder durante la vida del proyecto.
Por esta razón, el director de proyectos está continuamente buscando
asegurar que todos conocen lo que está pasando y tienen las
expectativas adecuadas.

44. El director de proyectos conoce y toma muy en serio las

responsabilidades de los recursos humanos de un proyecto.

45. El director de proyectos invierte tiempo en actividades como el

desarrollo del equipo y asegurarse del rendimiento del equipo.

46. El director de proyectos es proactivo y encuentra los problemas en

etapas tempranas, busca cambios y previene problemas.
47. El director de proyectos se enfoca más en prevenir problemas que en
lidiar con problemas.

48. La mayoría de los problemas que surgen ya cuentan con un plan de

gestión de los riesgos creado para lidiar con ellos.

49. Los riesgos son un tema importante a tratar en cada una de las
reuniones de equipo.

50. Las reuniones de equipo no se enfocan en el estado del proyecto

(que puede ser recopilado por otros medios).

51. Cualquier cambio realizado al plan para la dirección del proyecto

pasa a través del proceso de la gestión de los cambios y del control
integrado de cambios.

52. El director de proyectos se asegura de que en el proyecto se sigan

las políticas de la organización.

53. El director de proyectos recomienda moras a los estándares,

procesos y políticas de la organización ejecutante. La dirección está
en espera de tales recomendaciones y las recibe con gusto.
54. La calidad será evaluada en cualquier momento que exista un cambio
sobre algún componente del proyecto.

55. La calidad será revisada antes de terminar con una actividad o

paquete de trabajo.

56. El director de proyectos trabaja muy de cerca con el departamento de

aseguramiento de calidad/control de calidad al ejecutar algunas
actividades de calidad mencionadas en la Guía del PMBOk.

57. El director de proyectos está activamente involucrado en el proceso

de las adquisiciones y ayuda en la gestión de las adquisiciones.

58. El director de proyectos entiende el lenguaje del contrato.

59. El director de proyectos se asegura de que todos los términos del

contrato se cumplan, incluyendo esos que no le parecen importantes.
 Cierre del proyecto:

60. El director de proyectos archiva todos los registros del proyecto.

61. Ningún proyecto está terminado hasta no contar con la aceptación

final del cliente.

62. Todos los proyectos generan un informe final donde el equipo del
proyecto tiene la oportunidad de anunciar que se alcanzaron los
objetivos del proyecto.