República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”

Extensión - Punto Fijo

Sistemas y Procedimientos

Informe

Nelianny Lugo, V -26.986.003

Punto Fijo, Abril de 2021, Edo. Falcón

Introducción

A nivel mundial, los sistemas y procedimientos administrativos, vienen a

transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando con el
desempeño mismo de las tareas cotidianas, debido al creciente grado de
especialización como consecuencia de la división del trabajo; se hace necesario el
uso de herramientas que establezca los lineamientos en el desarrollo de cada
actividad, dentro de una estructura organizacional. De tal manera, facilita el
intercambio de información; por cuanto la recuperación y examinación de datos
provenientes del ambiente, ya sean internos o externos, pero logrando ser de gran
ventaja para cualquier tipo de empresa.

Es necesario, conocer las labores de la empresa de manera detallada con

el propósito de establecer un sistema de operación, ya que no es posible que cada
persona, sección o departamento, lleve a cabo sus operaciones sin un orden.
Posteriormente un análisis de funcionamiento, procedimiento, y diseño del sistema
y procedimiento administrativo; mejora la forma de operar, obteniendo mayor
confiabilidad de los procesos, mejorando el tiempo de respuesta, disminuyendo el
costo, mejoramiento del servicio, incremento en la moral de los trabajadores,
menor burocracia y mejora el manejo de los recursos.
 1. Sistemas y Procedimientos

Primeramente, se considera sistema al conjunto de elementos relacionados

que interactúan entre sí para lograr un fin determinado, y por otro se considera
procedimiento al método para ejecutar ciertas actividades. En conjunto, estos dos
términos son pasos empleados por la dirección de una entidad a través de planes
de acción con el fin de ayudar a la administración en la simplificación y
estandarización de las operaciones.

Puesto que la administración tiene un control completo de todos los factores

de producción, una de las funciones más difundidas de la administración a todos
los niveles es la toma de decisiones, y para ello se debe determinar cuáles son los
elementos a analizar con profundidad como factores internos y variables
dependientes, o cuáles deben ser considerados factores externos o variables
independientes; dando paso a la ejecución de este método.

2. Enfoques de los Sistemas y Procedimientos

Previamente, los enfoques son actividades que determinan un objetivo

general y la justificación de cada uno de los subsistemas, el conjunto completo de
subsistemas y sus planes para un problema específico. La transformación de una
problemática en acciones planificadas requiere de la creación de una metodología
organizada en tres subsistemas:

- Formulación del problema: El desarrollo de conceptos y lineamientos para

estudiar la realidad como un sistema.

- Identificación y diseño de soluciones: El desarrollo de esquemas

metodológicos para orientar el proceso de solución de problemas en sus distintas
fases.

- Control de resultados: El desarrollo de técnicas y modelos para apoyar la

toma de decisiones, así como para obtener y analizar la información requerida.
3. Modelos básicos de los Sistemas
3.1. Modelo cibernético

Constituye una guía de análisis y diseño, destinada a identificar y

tipificar los elementos y el perfil de operación que integran los
mecanismos para la regulación y control del funcionamiento de
recursos y soluciones de tecnología. Se caracteriza por:

- Tipificar los elementos.

- Plantear un perfil genérico de componentes.
- Integrar un mecanismo de control.
3.2. Modelo probabilístico

Se comprende por un conjunto de datos obtenidos mediante

muestras, de tal manera que se asemeja a los datos de una
población mayor debido a que es empleado por probabilidad. Se
caracteriza por:

- Incluir un conjunto de asunciones.

- Representar formalmente una teoría.
- Formar parte de la inferencia estadística.
3.3. Modelo determinista

Se percibe como un modelo matemático en donde las mismas

entradas o condiciones iniciales producen invariablemente las mismas
salidas o resultados, sin contemplarse la existencia de azar mediante el
proceso. Se caracteriza por:

- Crear sistema de gestión que permiten disminuir la

propagación de errores.
- Se relacionan con la creación de entornos a través de
simuladores.
- No cuentan con la capacidad de predecir la mayor parte de
sus características.
Bibliografía

https://steemit.com/spanish/@nachica/importancia-de-sistemas-y-
procedimientos-

http://www.ehu.eus/lia/lia99/video2/OYMUPV1.pdf

http://www6.uniovi.es/~feli/CursoMDT/Tema_1.pdf