CARTA N° 004 – 2021 – CONSORCIO VIAL YANAS/RL

SEÑOR: NITHAN WILLIAMS ISUZA CARDENAS

REPRESENTANTE COMUN DEL CONSORCIO VIAL YANAS.

Asunto : INFORME DE SUBSANACION DE OBSERVACIONES IMPUESTAS POR LA ENTIDAD

EJECUTORA SOBRE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PERIODICO Y
RUTINARIO SEGÚN CONTRATO DEL ITEM 04.

Referencia: a) Contrato de Proceso Especial N° 001-2020-MPDM/LU

b) Actividad: "MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO
VECINAL EMP. HU-719 (CAP. YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV.
YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP. HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA.
TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE DOS DE MAYO –
DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”
c) CARTA N° 074 – 2021 – MPDM – GIEO – KMMP
d) CARTA N° 038 – 2021 – MPDM – KMMP
e) INFORME N° 055 – 2021 MPDM – KYHA
f) OFICIO N° 162 – 2021 – MTC/21. UZ.HCO
g) CARTA N° 005 – 2021 – JMSG
h) INFORME N° 003 – 2021 – MTC/21 JMSG

FECHA : LA UNIÓN 21 DE ABRIL DEL 2021

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1.0. ANTECEDENTES

Según el decreto de urgencia 070 – 2020 se dictó medidas destinadas a generar empleo para
la ejecución de los trabajos de mantenimiento en la red vial Nacional, Departamental, Vecinal
a efectos de establecer medidas necesarias en bien de los gobiernos a nivel nacional, por lo
que el gobierno provincial dio la iniciativa a fin de cristalizar los proyectos de mantenimiento
periódico y rutinario en bien de la comunidad, siendo según lo indicado el servicio de
"MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. HU-719 (CAP.
YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP.
HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”. A la fecha las actividades se
encuentran en la fase III el cual comprende la atapa de ejecución de las partidas que
corresponde según el contrato suscrito para lo cual se elaboró el Plan de Trabajo para la
ejecución de dicho servicio contemplándose las diversas actividades los cuales corresponden
al Mantenimiento Rutinario del camino vecinal según contrato indicado.

"MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. HU-719 (CAP.

YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP.
HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”
2.00 INTRODUCCIÓN.

Las actividades que se vienen ejecutando a la fecha correspondiente al Mantenimiento

Rutinario etapa de la Fase III según el TDR del decreto de Urgencia N° 070 – 2020 las cuales se
iniciaron el presente año 2021.
Con fecha 05 de marzo se tuvo la visita en la zona de trabajo a los representantes de la
entidad ejecutora y el monitor vial de la unidad zonal de Huánuco, con la finalidad de verificar
la ejecución de los diversos trabajos que se ejecutó y se vienen ejecutando durante las
diversas Fases del Servicio constatando las actividades ejecutadas hasta la fecha de visita por
los representantes de la entidad ejecutora y fiscalizadora según su competencia.

3.00 DATOS GENERALES

NOMBRE DEL SERVICIO. : "MANTENIMIENTO PERIODICO Y

RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP.
HU-719 (CAP. YANAS) – CC.PP.
JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) –
CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP. HU-741
(HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA,
EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE
HUÁNUCO, L=11.460”

N° DE CONTRATO : 001 – 2020 – MPDM/LU

ENTIDAD CONTRATANTE : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE DOS DE
MAYO – HUANUCO

CONTRATISTA : CONSORCIO VIAL YANAS

RESIDENTE DEL SERVICIO : ING WILLIAM MANUEL HUERTO
ESPINOZA

PLAZO DE EJECUCIÓN : 365 DIAS CALENDARIOS

PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO : S/. 146,524.12

PRESUPUESTO INVENTARIO VIAL : S/. 9,768.27

"MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. HU-719 (CAP.

YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP.
HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”
4.00 DE LA VISITA REALIZADO.
Siendo a hora 12:30 de la mañana de día 05 de marzo del 2021 el inspector de la unidad de
Infraestructura y Obras en representación de la entidad ejecutora del servicio de
Mantenimiento Rutinario Fase III, asi mismo el Monitor en calidad de verificador de los
trabajos pudo visualizar las diversas actividades que se ejecutaron en cumplimiento según el
TDR y contrato suscrito para el servicio de acuerdo a la propuesta planteado, donde se hizo un
recorrido del tramo que comprende una longitud de 11+460Km tomando como punto de
partida el Km 00+000.
Iniciado la verificación de los trabajos que se ejecutaron durante la Fase II, los representantes
de la unidad ejecutora constataron con la presencia de los trabajadores y responsable de la
dirección técnica asi mismo la presencia del responsable de campo (jefe de brigada), que a la
fecha se viene realizando trabajos de la FASE III los que corresponde al Mantenimiento
Rutinario iniciado el 01 de enero del 2021.
Las actividades correspondientes al Mantenimiento Rutinario se iniciaron el 01 de enero del
presente año, por falta de asignación presupuestal a la entidad ejecutora para la continuidad
de las actividades, asi mismo por el cierre del año lectivo que la entidad comunico a los
contratistas mediante un acta de suspensión desde la fecha de culminación de las actividades
de la Fase II y para la continuación de la fase III la entidad suspendió las actividades que
comprenden como se indica.
MR-100 CONSERVACION DE CALZADA
MR-101 LIMPIEZA DE CALZADA
MR-102 BACHEO-CAMINO TIPO II
MR-103 DESQUINCHE
MR-104 REMOCION DE DERRUMBES
SEC-305 PERFILADO DE LA SUPERFICIE SIN APORTE DE MATERIAL
MR-200 LIMPIEZA DE OBRAS DE DRENAJE
MR-201 LIMPIEZA DE CUNETAS
MR-202 LIMPIEZA DE ALCANTARILLA
MR-203 LIMPIEZA DE BADEN
MR-205 LIMPIEZA DE PONTONES
MR-206 ENCAUZAMIENTO DE PEQUEÑOS CURSOS DE AGUA
MR-300 CONTROL DE VEGETACION
MR-301 ROCE Y LIMPIEZA
MR-400 SEGURIDAD VIAL
MR-401 CONSERVACION Y SEÑALES
MR-500 MEDIO AMBIENTE
MR-501 REFORESTACION

"MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. HU-719 (CAP.

YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP.
HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”
MR-600 VIGILANCIA Y CONTROL VIAL
MR-601 VIGILANCIA Y CONTROL
MR-700 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
MR-701 REPARACION DE ALCANTARILLAS
Continuando con la verificación de los trabajos en presencia del Monitor en representación
del MTC Unidad Zonal de Huánuco y en coordinación con el personal técnico del Consorcio
Vial Yanas se visualizó los trabajos que se vienen ejecutando a la fecha siendo según lo
programado los primeros tres meses priorizándose actividades según lo indicado en el cuadro
siguiente:
CODIGO DESCRIPCIÓN
MR-100 CONSERVACIÓN DE CALZADA
MR-101 LIMPIEZA DE CALZADA
MR-103 DESQUINCHE
MR-104 REMOCIÓN DE DERRUMBES
MR-200 LIMPIEZA DE OBRAS DE DRENAJE
MR-201 LIMPIEZA DE CUNETAS
MR-202 LIMPIEZA DE ALCANTARILLAS
MR-206 ENCAUZAMIENTO DE PEQUEÑOS CURSOS DE AGUA
MR-600 VIGILANCIA Y CONTROL VIAL
MR-601 VIGILANCIA Y CONTROL

5.00. DE LAS OBSERVACIONES INDICADAS

 Según lo mencionado que se evidencio la situación de derrumbes entre los tramos
01+200 al 01+210 se realizaron los trabajos de remoción de derrumbes y descolmatación
de cunetas según las recomendaciones del monitor y representantes de la unidad
ejecutora del servicio de Mantenimiento Rutinario.

En la vista fotográfica
se puede evidenciar
al personal realizando
trabajos en la zona
indicado por parte de
la inspección los
mismos que
comprenden al sub
tramo I Yanas –
Jachahuayin.

"MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. HU-719 (CAP.

YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP.
HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”
 Como manifiesta en el Informe por parte de la entidad durante la fecha de visita el
personal que viene ejecutando las diversas actividades en el Mantenimiento Rutinario
durante el presente año en curso, se encontraron realizando trabajos en el Sub Tramo II ya
que dicho tramo requería intervención con suma urgencia ya que hubo mayor cantidad de
zonas críticas a consecuencia de las fuertes precipitaciones pluviales los que ocasionaron
derrumbes en diversos puntos entre los Km 04+000 al 04+920, que a la fecha ya fueron
ejecutados dichos trabajos según la sugerencia del inspector del servicio y monitor vial de
la unidad zonal de Huánuco.

En la vista fotográfica se
observa al personal
realizando trabajos de
remoción de derrumbes en
los puntos críticos indicados
por el inspector y monitor
de la red vial.

"MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. HU-719 (CAP.

YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP.
HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”
En la vista fotográfica se
observa al personal
realizando la limpieza de
derrumbes y descolmatación
de las cunetas recuperando
de esa manera la plataforma
de la vía libre de material
solido según las
recomendaciones por el
inspector y monitor vial.

En la vista fotográfica se puede

visualizar los trabajos de remoción
de derrumbes se encuentran ya
culminado en las cueles se vienen
realizando la limpieza de las cunetas
a cargo del personal de
mantenimiento en el sub tramo II

 Sobre la sedimentación de material en las cunetas a la fecha se realizó la limpieza según las
recomendaciones del Monitor vial y el Inspector del Servicio que está a cargo de la
Municipalidad Provincial de Dos de Mayo, según lo manifestado en el informe del Monitor
la ejecución de los trabajos se viene ejecutando de forma alternado en los dos tramos, los

"MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. HU-719 (CAP.

YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP.
HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”
 días lunes, miércoles, viernes el personal viene ejecutando trabajos en el sub tramo II, los
días martes, jueves y sábado realizan trabajos en el sub tramo I Yanas – Jachahuayin.

 Referente al inicio del Mantenimiento Rutinario se realizó la suspensión de las actividades

según acta en mutuo acuerdo con la entidad ejecutora por no contar con asignación
presupuestal para la continuación del Mantenimiento rutinario y habiendo realizado la
trasnfencia para los pagos hasta la Fase II al 84 % de gastos presupuestales para dichos
servicios de mantenimiento Periodico y rutinario de caminos vecinales.

6.- ESTADO DE SITUACIÓN DEL SERVICIO CONTRATADO FASE III.

A la fecha el estado situacional de la actividad materia del presente informe se encuentra
en la fase III según los términos de referencia del contrato suscrito para su ejecución. La
fase III de la actividad del servicio se encuentra previamente en etapa de ejecución en
cumplimiento según el contrato suscrito según lo evidenciado en campo con la presencia
del monitor vial y el inspector de la entidad ejecutora del servicio constatando al personal
que viene ejecutando las diversas actividades según su programación.

En la vista fotográfica se puede visualizar la presencia de los representantes de la

Municipalidad Provincial de Dos de Mayo conjuntamente con el monitor vial de la unidad
zonal verificando la ejecución de los trabajos de limpieza de cunetas los cuales estuvieron
colmatados por la presencia de las fuertes precipitaciones fluviales en la zona.

"MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. HU-719 (CAP.

YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP.
HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”
En la vista fotográfica se observa al personal encargado de realizar el Mantenimiento rutinario
realizando las actividades según los constatado por los representantes de la Municipalidad
Provincial de Dos de Mayo y el Monitor vial de la Unidad Zonal de Huánuco, quienes
sugirieron realizar trabajos en los puntos más críticos a fin de que la vía tenga una libre
transitabilidad y de esa manera esté en condiciones óptimas la superficie de la rodadura al
servicio de los transportistas que cubre la ruta.

"MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. HU-719 (CAP.

YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP.
HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”
7.- CONCLUCIONES.

 Realizado la subsanación de las observaciones mediante el presente informe se hace llegar

ante su representada a fin que se comunique a la entidad competente para el
conocimiento fines del caso, procediendo la continuación de los trabajos en coordinación
con la entidad contratante.

 Se viene realizando la ejecución de los diversos trabajos según las recomendaciones

imputados por el monitor de la unidad zonal Huánuco y el inspector de la municipalidad
Provincial de Dos de Mayo.

 Se viene ejecutando los diversos trabajos en cumplimiento de los términos de referencia

según el Decreto de Urgencia N° 070 – 2020 y contrato suscrito para su dicha ejecución.

 Los trabajos del Mantenimiento Rutinario se vienen ejecutando por prioridades de acuerdo
a las estaciones del año donde los tres primeros meses se priorizaron trabajos específicos
para la conservación del Camino Vecinal siendo los trabajos fundamentales según lo
indicado
MR-100 CONSERVACIÓN DE CALZADA
MR-101 LIMPIEZA DE CALZADA
MR-103 DESQUINCHE
MR-104 REMOCIÓN DE DERRUMBES
MR-200 LIMPIEZA DE OBRAS DE DRENAJE
MR-201 LIMPIEZA DE CUNETAS
MR-202 LIMPIEZA DE ALCANTARILLAS
MR-206 ENCAUZAMIENTO DE PEQUEÑOS CURSOS DE AGUA
MR-600 VIGILANCIA Y CONTROL VIAL
MR-601 VIGILANCIA Y CONTROL

Sin otro en particular me suscribo de Ud., sin antes manifestarle las muestras de mi especial estima y
deferencia personal.
Atentamente,

"MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL EMP. HU-719 (CAP.

YANAS) – CC.PP. JACHAHUAYIN; EMP. HU-719 (DV. YANAS) – CC.PP. HUANZAPAMPA; EMP.
HU-741 (HUANZAPAMPA) – QDA. TAMBORAGRA, EN EL DISTRITO DE YANAS – PROVINCIA DE
DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO, L=11.460”