Subdirección de Educación

Departamento de Educación Contratada

Colegio CAFAM “Bellavista” CED

GUIA DE APRENDIZAJE
Guía No: 3 Fecha: Junio-Sept

Pensamiento: Científico Asignatura: Informática

Docente: Gerardo Arenas
tecnológico
Grado: OCTAVO

Saber- Saber: Utilizar las herramientas que conforman el ambiente Excel 2010 en el manejo de
información de tipo numérico.

Saber Hacer: Diseñar bases de datos en Excel para manejar información que utilizamos a diario y obtener
resúmenes mediante tablas dinámicas.

Saber Ser: Emplear las fórmulas, funciones y tablas dinámicas que brinda Microsoft Excel para preparar
informes estadísticos en una base de datos.

Cada estudiante en el cuaderno debe hacer una tabla para jugar stop en pequeños grupos :

LETRA NOMBRE APELLIDO FRUTA ANIMAL OBJETO COLOR CIUDAD TOTAL

Después de jugar el stop en el cuaderno, por parejas deben ingresar a Excel y dirigidos por la
docente diseñar la tabla del stop que hicieron en el cuaderno. Para hallar el total de puntos en la
casilla de total se colocara la formula para sumar en Excel: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

Prerrequisitos y preconceptos:

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden manipular
información de tipo numérico y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es
posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas
hojas de trabajo.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:

 histogramas
 curvas
 cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que
implica la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones
al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Excel es un software de hoja de cálculo que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos de forma
automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear
gráficos simples.
Una hoja de cálculo de Excel está compuesta por filas numeradas hasta 32000 y columnas con letras desde
la A hasta la Z, AA hasta AZ y así sucesivamente, la ultima columna se designa con las letras IV. De esta forma
se puede identificar cada celda de manera precisa por su fila y columna.

Cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos: Texto, Valores numéricos y fórmulas

Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula.

Formulas en Excel:

Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales
numéricos o textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la
letra de la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la
tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la
primera y la última celdas separadas por dos puntos, p.e. B2:C6.

Son ejemplos de fórmulas:

Fórmula Notas
=B5 Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda B5
=A1+A2-A3 Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3
=(2*B3)/B4 El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división
=SUMA(D5:D10) Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambas inclusive
Funciones en Excel

Son fórmulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores denominados argumentos, devolviendo un
valor o resultado. Estas funciones se utilizan para simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de
cálculos muy complejos. Por ejemplo deseo sumar desde la celda A3 a la celda A10, la fórmula sería:
=A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, pero esto se puede simplificar con la función SUMA, entonces quedaría así:
=SUMA(A3:A10) y listo.

Para trabajar con funciones tiene que ir al menú principal y seleccionar FÓRMULAS y seleccionar insertar
funciones y luego se despliega una ventana con las diferentes funciones agrupadas por categorías.

Nueva Información:

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda
seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única
de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por
ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales
consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono

TABLA DINÁMICA
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es
dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los
datos, visualizando o no los datos origen, etc...
Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o
totalizar datos. Para que su uso esté justificado, la cantidad de información con la que se trabaja en la tabla debe
ser relativamente grande.
Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:
1. Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes para el usuario.
2. Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos
y fórmulas personalizados.
3. Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los
detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
4. Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes de
los datos de origen.
5. Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos
más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

Para crear un informe de tabla dinámica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas,

haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.
UNA MACRO es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi
todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas
que no creía posibles.

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características
específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y
características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por
ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

Integración:

Teniendo en cuenta la información de la guía y la explicación del docente, haga un mapa conceptual donde
explique que es una hoja de cálculo, sus principales componentes y las fórmulas que se pueden trabajar en ella.
En el cuaderno diseñe una base de datos para guardar los datos de los amigos compañeros y familiares
(nombres, fecha de cumpleaños, teléfono, correo, etc),. Identifique los campos de la base de datos e ingrese 10
registros. Luego realice el ejercicio en Excel.
1. Ingreso a la pagina www.aulaclic.com/excel2010 leo y analizo la siguiente información:
 Crear un resumen de datos
 Funciones de bases de datos
2. Realizo un resumen de la información en power point 2007 de Microsoft

APLICACIÓN

Recordación:

MICROSOFT EXCEL

OPERADORES MÁS UTILIZADOS EN LAS FORMULAS Y FUNCIONES:

En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre
que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse fórmulas verdaderamente
complejas. Veamos un
ejemplo:

((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
MACROS:

¿Qué son?
Desde el punto de vista general, podemos decir que las macros nos ayudan a automatizar tareas. Son partes
de código de programación que es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión
de tareas. De esta forma, con una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fácilmente. Sin embargo,
éste no es el único uso que podemos darle a una macro ya que, si utilizamos el lenguaje de programación en
el que hablan las macros, Visual Basic para Aplicaciones (VBA), podremos desarrollar desde tareas y
funciones simples para usos específicos hasta aplicaciones complejas.

Refinamiento:
TRABAJO INDIVIDUAL:

En el cuaderno:

Haga un crucigrama, donde las pistas sean las definiciones de los siguientes términos: Hoja de cálculo, Excel,
fila, columna, celda, fórmula, funciones, base de datos, macros, tablas dinámicas.
Haga un cuadro de las principales fórmulas que se usan en Excel.
Haga un cuadro donde clasifique las funciones de Excel que usamos para solucionar problemas cotidianos.
Ejemplo:
Función Categoría Cuando se usa

suma Matemáticas Cuando se necesita sumar valores que existen varias celdas

Promedio Estadísticas Para hallar el promedio de 2 o más valores.

Explique los pasos que se deben seguir para hallar el promedio de las notas del curso utilizando la función
PROMEDIO.

Haga la traducción a inglés del siguiente vocabulario y organícelo en una tabla: estudiante, profesor, colegio,
aula de clase, esfero, lápiz, borrador, escritorio, tablero, hacer, trabajar, fabricar, ensamblar, archivo, aprender,
enseñar, escribir, computador, informática, tecnología, programa, herramientas, tabla, hoja, datos, fila, columna,
celda, números, texto, abrir, cerrar, salir.

Ejemplo:

ESPAÑOL ENGLISH

estudiante student

profesor

Diseñe una base de datos para llevar el control de las notas de cada una de las asignaturas que se ven en el
grado octavo.

Construcción en Pequeño Grupo:

Realizar los ejercicios de aplicación dirigidos por la docente.

Ejemplo:
Una papelería cuenta con 3 vendedores y cada uno de ellos tiene que registrar las ventas en una hoja de Excel
para que el jefe pueda observar durante todo el día el progreso de las ventas. Al finalizar el primer día se
observaron los siguientes resultados.
VENTAS VENTAS
VENDEDOR VENDEDOR VENTAS TOTAL
PRODUCTO 1 2 VENDEDOR 3 VENTAS
Lápices 15 12 17 44
Esferos 14 18 19 51
Cuadernos 12 10 13 35
Marcadores 5 7 8 20
Borradores 7 10 9 26
Hojas Examen 12 17 15 44

Realizar la tabla en Excel con el vocabulario español- inglés para realizar un diccionario traductor con aplicación
de las funciones de búsqueda.

Cada grupo realizará una nomina para una microempresa con diez empleados. Deberán tener en cuenta el
salario de cada uno de los empleados para descuentos de aportes a EPS y seguridad social. Luego utilizando
tablas dinámicas obtener algunos resúmenes. Ejemplo cuánto se paga en EPS y seguridad social en un mes,
empleados a los que se les paga auxilio de transporte, etc.
 RECAPITULACIÓN

Socialización al Gran Grupo: Cada grupo presenta y explica su trabajo final (Nomina
Microempresa)

Verificación: De acuerdo a la puesta en escena se valorará. Se tendrá en cuenta fórmulas y

funciones que use así como la información que se obtenga con tablas dinámicas.

Tambien se evaluara la puntualidad, estética y creatividad al momento de presentar el trabajo

Reflexión: Con una matriz de evaluación el estudiante evaluara su actitud y aprendizaje durante el
curso.

Regulación: Se reciben ideas de los estudiantes a cerca del contenido y actividades de la guía
respecto a la temática que se esta viendo.

Bibliografía: http://www.xarxatic.com/wp-content/uploads/2009/11/Manual-Calc-b%C3%A1sico.pdf

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/que-es-excel-HA010265948.aspx

http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-24.htm

http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm

http://www.cursosofimatica.eu/_20100721-Tablas-dinamicas-Excel-2010-Ejercicio-1-Parte-1-post.html