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dirección?
hse.software/2020/12/21/como-definir-recomendaciones-para-la-revision-por-la-direccion/
Como vimos en artículos anteriores, para esta revisión por la dirección se deben preparar
una serie de informes que van desde el cumplimiento de las políticas y objetivos,
hasta el resultado de las auditorias.
Esto con el fin de que la alta dirección tenga el panorama completo de cómo fue el
desarrollo del ciclo del Sistema desde su planificación hasta su verificación, y poder
así tomar decisiones que permitan su mejoramiento, adecuación y pertinencia para la
organización en caso de ser necesario.
Para que la alta dirección pueda tomar las decisiones frente al mejoramiento del
sistema, no basta con los informes internos del Sistema de Gestión, sino que también hay
que ayudar desde nuestro rol de Responsables HSE.
No solo con los informes internos del sistema, sino también preparando recomendaciones
para la mejora, así como los cambios, externos o internos, que pueden llegar a afectar
el Sistema de Gestión.
Definir las oportunidades de mejora o recomendaciones por parte del responsable HSE
tal vez pueda ser una tarea sencilla o no, dependiendo de la experiencia de cada persona.
Por esta razón, se deben tener en cuenta ciertos elementos que puedan a llegar a
serles útiles para encontrar oportunidades de mejora y recomendaciones y, de esta forma,
ayudar a la alta dirección a tomar decisiones.
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El éxito para que las oportunidades de mejora reportadas por los colaboradores
proporcionen elementos reales de mejora, depende del grado de conciencia HSE que
tengan los colaboradores y el entrenamiento que se las haya proporcionado a
lo largo de la implementación de las actividades del Sistema.
Este éxito claramente dependerá del responsable HSE y su planificación, pero este
esfuerzo se verá recompensado con oportunidades de mejora reales y listas para
que se tome la decisión por parte de la alta Dirección.
Estos cambios pueden provenir de elementos internos que afecten como ya dijimos al
Sistema de Gestión, a la seguridad y salud de los trabajadores y el medio ambiente, pero
también pueden provenir de elementos externos a la organización.
Por ejemplo, los cambios de maquinaria, infraestructura, procesos, etc., pueden ser una
fuente importante de oportunidades de mejora, que se deben tener en cuenta antes de la
ejecución del cambio, y que pueden ser llevadas como recomendaciones a la revisión
por la dirección.
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Los cambios externos en cambio, pueden llegar a ser un poco más complejos de
identificar.
Resultado de este análisis, resultarán planes de acción que a su vez podrán ser
oportunidades de mejora para su contención.
Desarrollando los puntos anteriormente mencionados, será mucho más sencillo para la
alta dirección tener elementos que le permitan definir las oportunidades de mejora, y ya
teniendo el panorama completo, se asegura que no se deje de vista ningún elemento
a considerar.
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